Petunjuk Penggunaan SIMPTKS LPI SABILILLAH. Manajemen User/Pegawai

Transkripsi

1 Petunjuk Penggunaan SIMPTKS LPI SABILILLAH Manajemen User/Pegawai Lembaga Pendidikan Islam Sabilillah Malang Jl. Terusan Piranha Atas No.135 Malang Telp./Fax (0341) (Kantor Pusat) Jl. Jendral A. Yani No.15 Malang Telp. (0341)

2 A. Login Sebelum memasuki halaman User, diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut: Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda contohnya : Mozilla Firefox atau Google chrome atau lainnya tuliskan Tampilan saat Login Kemudian isi username dan password menggunakan NIK masingmasing pegawai untuk bisa masuk kedalam aplikasi (username dan password tersebut bersifat sementara, Anda bisa merubahnya di menu My Account yang ada pada halaman utama) 2

3 Tekan tombol Enter. Tunggu hingga sistem selesai melakukan verifikasi username dan password yang dimasukkan. Jika berhasil maka, muncul halaman berikut: Terdapat beberapa modul yang dimuat dalam aplikasi tersebut diantaranya adalah : 1. Biodata pegawai Berisi informasi tentang pegawai yang bersangkutan dan data keluarga. 2. Riwayat Merupakan data riwayat pegawai yang bersangkutan 3. Sistem kepegawaian Digunakan untuk memasukkan nilai/voucher untuk kenaikan pangkat. 4. Laporan Untuk melihat lapora kehadiran dan lain-lain yang berhubungan dengan pegawai tersebut. 1. Biodata Pegawai Terdapat 2 sub menu pada biodata pegawai, yaitu: 3

4 1.1. Data pegawai Informasi yang ditampilkan adalah data detail pegawai, data tersebut dapat diubah sesuai yang diinginkan. Adapun langkah-langkah untuk merubah data pegawai adalah sebagai berikut: a) Klik tombol edit data ( ) yang ada di pojok kanan atas. b) Kemudian ubah data yang Anda inginkan, seperti pada gambar berikut: c) Apabila sudah selesai melakukan perubahan, maka klik tombol simpan yang ada dibawah form tersebut ( ) 1.2. Data Keluarga Data keluarga berfungsi untuk menyimpan data seluruh anggota keluarga pegawai. Berikut adalah tampilan utama data keluarga: 4

5 Tombol tampilkan digunakan untuk menampilkan data keluarga yang telah tersimpan. a.) Untuk menambah data klik tombol ( ), tunggu beberapa saat hingga muncul form data keluarga, seperti pada gambar berikut: 5

6 Setelah diisi, klik tombol simpan ( ). b.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol c.) Untuk menghapus salah satu data keluarga, klik tombol action hapus ( ) 2. Riwayat Pada modul riwayat terdapat banyak sub menu, yang masing-masing berfungsi sebagai dokumentasi riwayat pegawai, berikut penjelasan dan langkah-langkah penggunaan dari masing-masing sub menu: 2.1. Riwayat pendidikan Riwayat pendidikan digunakan untuk mengolah data pendidikan pegawai yang bersangkutan. Klik menu riwayat pendidikan untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat pendidikan klik tombol tampilkan ( ), b.) untuk menambah data riwayat klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : 6

7 Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data keluarga, klik tombol action hapus ( ) 2.2. Riwayat cuti Riwayat cuti digunakan untuk mengolah data cuti pegawai. Klik menu riwayat cuti untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat cuti klik tombol tampilkan ( ). 7

8 b.) untuk menambah data cuti klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data cuti, klik tombol action hapus ( ) 2.3. Riwayat jabatan & kepangkatan Riwayat jabatan & kepangkatan digunakan untuk mengolah data jabatan dan kepangkatan. Klik menu riwayat jabatan & kepangkatan untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat jabatan & kepangkatan klik tombol tampilkan ( ), 8

9 b.) untuk menambah data jabatan & kepangkatan klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data jabatan & kepangkatan, klik tombol action hapus ( ) 9

10 2.4. Riwayat penghargaan Riwayat penghargaan digunakan untuk mengolah data penghargaan pegawai. Klik menu riwayat penghargaan untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat penghargaan klik tombol tampilkan ( ), b.) untuk menambah data penghargaan klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : 10

11 Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data penghargaan, klik tombol action hapus ( ) 2.5. Riwayat penelitian Riwayat penelitian digunakan untuk mengolah data penelitian pegawai. Klik menu riwayat penelitian untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat penelitian klik tombol tampilkan ( ), b.) untuk menambah data penelitian klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : 11

12 Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data penelitian, klik tombol action hapus ( ) 2.6. Riwayat diklat Riwayat diklat digunakan untuk mengolah data diklat pegawai. Klik menu riwayat diklat untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat diklat klik tombol tampilkan ( ), 12

13 b.) untuk menambah data diklat klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data diklat, klik tombol action hapus ( ) 2.7. Riwayat seminar/penataran Riwayat seminar/penataran digunakan untuk mengolah data seminar/penataran pegawai. Klik menu riwayat seminar/penataran untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat seminar/penataran klik tombol tampilkan ( ), 13

14 b.) untuk menambah data seminar/penataran klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : 14

15 Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data seminar/penataran, klik tombol action hapus ( ) 2.8. Riwayat penugasan Riwayat penugasan digunakan untuk mengolah data penugasan pegawai. Klik menu riwayat penugasan untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat penugasan klik tombol tampilkan ( ), b.) untuk menambah data penugasan klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : 15

16 Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol d.) Untuk menghapus salah satu data penugasan, klik tombol action hapus ( ) 2.9. Riwayat hukuman disiplin Riwayat hukuman disiplin digunakan untuk mengolah data hukuman disiplin pegawai. Klik menu riwayat hukuman disiplin untuk menampilkan data tersebut, tunggu beberapa saat hingga proses selesai. a.) Untuk menampilkan data riwayat hukuman disiplin klik tombol tampilkan ( ), 16

17 b.) untuk menambah data hukuman disiplin klik tombol tambah data ( ) tunggu hingga proses menampilkan form selesai, seperti pada gambar berikut : Isi form tersebut, kemudian klik simpan untuk menyimpan data tersebut atau tombol tutup untuk membatalkannya. c.) Apabila ingin merubah data yang sudah ada, maka klik tombol 17

18 d.) Untuk menghapus salah satu data hukuman disiplin, klik tombol action hapus ( ) 3. Sistem kepegawaian Sistem kepegawaian digunakan untuk mengisi nilai atau voucher yang diperoleh. Sehingga secara otomatis akan diakumulasi oleh sistem Sistem Kredit Voucher Kredit voucher digunakan untuk memasukkan nilai/voucher yang diperoleh pegawai. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data voucher / nilai : a.) Klik tombol ( ) b.) Isi formulir yang disediakan, lalu klik tombol simpan ( ) 3.2. Pengajuan Kenaikan Pangkat Pengajuan kenaikan pangkat digunakan untuk mengajukan pangkat, hal ini dapat dilakukan apabila nilai/voucher terpenuhi. 18

19 Isi formulir pengajuan dan masukkan berkas/surat pengajuan. Kemudian klik tombol ( ). Tunggu hingga proses selesai. 4. Laporan Untuk melihat laporan kehadiran Anda, klik menu laporan > kemudian klik sub menu presensi/kehadiran. Menu kehadiran akan manampilkan data kehadiran pegawai, mulai jam masuk dan jam pulang. <<<<<<<<<<<<<<<<< SIMPTKS >>>>>>>>>>>>>>>>> 19