USER MANUAL E-COMANDO (Electronic Control Management for Direction & Order) PT. Kimia Farma Tbk TELKOMSIGMA

Transkripsi

1 USER MANUAL E-COMANDO (Electronic Control Management for Direction & Order) PT. Kimia Farma Tbk TELKOMSIGMA MEI

2 DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN MENU LOGIN MENU COMANDO SUB MENU COMANDO MANAGEMENT SUB MENU COMANDO MY TASK SUB MENU COMANDO DASHBOARD MENU LOGOUT... 11

3 1. PENDAHULUAN Dokumen ini merupakan panduan untuk user pengguna sistem e-comando (Electronic Control Management for Direction & Order) Kimia Farma. Pengguna yang ingin mengaplikasikan panduan e-comando harus memiliki prasyarat sebagai berikut : 1. Sudah terbiasa menggunakan aplikasi berbasis web 2. Mempunyai Account resmi yang sudah terdaftar dalam sistem e-comando untuk melakukan login. Aplikasi Browser yang dapat digunakan untuk mengakses aplikasi e-comando diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Internet Explorer 2. Chrome 3. Safari, dan 4. Firefox.

4 2. MENU LOGIN Masuk ke halaman Web Aplikasi dengan mengakses dan masukan username dan password pada kolom login yang sudah disediakan klik tombol beranda. untuk masuk ke halaman Masukan username dan password pada kolom login yang sudah disediakan. Username yang di inputkan bisa menggunakan username, NPP, dan .

5 3. MENU COMANDO User yang sudah melakukan login maka akan tampil Menu Comando seperti berikut: Pada menu Comando terdiri atas 3 sub menu, yaitu : Management, My Task, dan Dashboard secara berurutan. 3.1 Sub Menu Comando Management a. List Comando Ada beberapa list comando yang sudah di inputkan kedalam sistem, link edit comando untuk merubah informasi comando, dan link detail untuk melihat detail comando, link delete untuk menghapus comando. b. Add Comando

6 Untuk menambahkan comando dengan mengisi category [Meeting, Coordination, Decision, Task], Title, Description, Date, Time, Location, Priority, Report to (user yang ditunjuk untuk monitoring sebuah comando, Evidence). Klik tombol untuk menambahkan comando baru. c. Detail Comando (Task)

7 Sebelum user menambahkan task item pada Sub Task List, masukan task beserta evidence kemudian klik maka List Of Task akan bertambah. Klik untuk menambahkan task item pada Sub Task List, klik kembali ke halaman list comando. d. Detail Comando (Sub Task List) Form Sub Task berisi Task (merujuk ke task yang telah dibuat sebelumnya), Sub Task berisi paparan kegiatan yang harus dikerjakan, Start Date adalah waktu sub task diberikan, End Date adalah batas pengerjaan tugas tersebut, PIC adalah pelaksana dari task item tersebut, Reviewer adalah user yang melakukan verifikasi terhadap task item yang telah dilakukan. 3.2 Sub Menu Comando My Task

8 Pada bagian my comando terdapat 3 kolom tampilan, yaitu : As REPORT, As PIC, As REVIEWER. AS REPORT berisi list item yang menunjukan user tersebut diberi wewenang sebagai Pejabat yang dilapori sesuai inputan diatas. As PIC berisi list item yang menunjukan user tersebut sebagai pelaksana atau penanggung jawab sebuah task item. As REVIEWER berisi list item yang menunjukan user tersebut sebagai reviewer dalam penyelesaian sebuah task item. a. As PIC Jika user ditunjuk sebagai PIC dalam sebuah task item, maka akan tampil pada link Followup pada list task item. User harus mengisi penjelasan pekerjaan dan attachment hasil pekerjaan yang sudah dilakukan. b. As Riviewer

9 Setelah user PIC melakukan followup, maka tugas Reviewer untuk melakukan review penerimaan pekerjaan dari PIC tersebut. c. As Report Sebagai user As REPORT, user tersebut dapat memantau posisi task item dari setiap PIC dan Reviewer dengan melihat detail posisinya.

10 3.3 Sub Menu Comando Dashboard Comando dashboard berisi hasil inputan dari PIC (Meeting, Coordination, Decision, dan Task) Dashboard menunjukan jumlah posisi dari task item (Waiting, On Progress, Late, Done). Status Waiting berarti menunggu tindakan dari PIC, On Progress menunggu review dari Reviewer, Late Pekerjaan terlambat dikerjakan oleh PIC (melewati duedate yang sudah diinputkan), Done Status pekerjaan yang selesai dikerjakan PIC dan diterima oleh Reviewer.

11 4. MENU LOGOUT Untuk keluar dari e-comando Kimia Farma, klik link Logout pada sub menu di kanan atas aplikasi.