MODUL SIM PEMBIMBING AKADEMIK

Transkripsi

1 MODUL SIM PEMBIMBING AKADEMIK Unit Teknologi dan Informasi Modul ini sebagai dasar penggunaan dari SIM Pembimbing Akademik bagi seluruh dosen pembimbing akademik yang akan diimplementasikan di ruang lingkup akademik Politeknik Indonusa Surakarta.

2 SIM Pembimbing Akademik (SIMPA) Sistem informasi ini secara khusus dirancang bagi para dosen selaku pembimbing akademik Politeknik Indonusa Surakarta. Sistem ini sebagai langkah awal untuk mengatasi masalah hilangnya data bimbingan akademik yang telah dilakukan oleh dosen PA (hilangnya buku PA) dan sebagai sarana monitoring bagi Wakil Direktur I dan Wakil Direktur II untuk pelaksanaan kegiatan Bimbingan Akademik sesuai dengan aturan yang berlaku di Politeknik Indonusa Surakarta. Sistem ini berfungsi untuk menyimpan data kegiatan bimbingan akademik yang dilakukan di ruang lingkup akademik Politeknik Indonusa Surakarta. Sangat disarankan dalam melakukan input data pada SIM PA dilakukan secara real-time (saat pelaksanaan bimbingan akademik), karena tanggal dan waktu pelaksanaan akan dicatat dalam sistem. Akses SIM Pembimbing Akademik Dosen pembimbing akademik Silakan buka halaman pada aplikasi browser pada laptop maupun smartphone anda untuk masuk ke SIM Pembimbing Akademik. Bagian Administrasi Silakan buka halaman pada aplikasi browser pada laptop maupun smartphone anda untuk masuk ke SIM Pembimbing Akademik. Akses Log-In SIM Pembimbing Akademik Silakan pilih menu Login pada menubar bagian atas halaman awal SIM Pembimbing Akademik. Masukan username dengan NIDN dosen masing-masing, dan password yang sudah ditentukan bagi masing-masing dosen (untuk password sama dengan Login SIAKAD). Input Data Bimbingan Akademik Pilih menu Bimbingan Akademik pada menubar atau klik icon Bimbingan Akademik pada halaman utama. Pastikan nama anda sesuai dengan yang tertampil pada sistem (sebagai contoh, user melakukan login dengan data Bapak Edy Susena, M.Kom). Jika terdapat ketidaksesuaian, silakan hubungi bagian UTI.

3 Silakan isi formulir yang ada dalam halaman Bimbingan Akademik dengan lengkap (isian form sesuai dengan data-data pada buku Bimbingan Akademik). Data kelas akan secara otomatis muncul sesuai dengan kelas yang menjadi tanggung jawab masing-masing dosen pembimbing akademik. Harap memilih kelas yang sesuai dengan kegiatan bimbingan akademik yang dilakukan. Silakan pilih data Semester dan Pertemuan yang sesuai dengan kegiatan Bimbingan Akademik. Jika data sudah terisi semua dan sesuai dengan fakta, silakan klik tombol Simpan untuk menyimpan data bimbingan akademik pada sistem. Melihat Riwayat Kegiatan Bimbingan Akademik Pilih menu Riwayat Bimbingan Akademik atau klik icon Riwayat Bimbingan Akademik pada halaman utama.

4 Data riwayat kegiatan bimbingan akademik yang telah dilakukan oleh dosen pembimbing akademik akan muncul pada halaman riwayat. Data-data yang ditampilkan yaitu data kelas, semester dan pertemuan bimbingan akademik. Jika ingin melihat riwayat secara detail, silakan klik tombol Detail pada kolom riwayat yang terkait. Jika ingin mencetak data bimbingan, silakan klik tombol Cetak pada kolom data riwayat terkait. Data-data yang ditampilkan pada halaman Detail Riwayat Bimbingan Akademik sesuai dengan data yang diinputkan pada saat melakukan kegiatan bimbingan akademik, ditambah dengan detail waktu penginputan data bimbingan akademik. Sehingga Wadir I dan Wadir II dapat melakukan monitoring kegiatan bimbingan akademik yang dilakukan oleh dosen. Dan jika terdapat ketidaksesuaian, Wadir I dan Wadir II berhak untuk melakukan konfirmasi secara langsung terhadap dosen yang bersangkutan. Pembimbing akademik dapat melakukan edit data maupun menghapus data bimbingan akademik. Silakan klik tombol Edit untuk melakukan edit data bimbingan akademik, atau klik tombol Delete untuk menghapus data bimbingan akademik. Data waktu akan secara otomatis memperbarui sesuai dengan waktu pengeditan data. Mengedit Data Bimbingan Akademik Untuk melakukan edit data bimbingan akademik, silakan klik tombol Edit pada halaman Riwayat Detail Bimbingan Akademik.

5 Perlu diperhatikan. Silakan pilih kembali data Semester dan Pertemuan dari data bimbingan akademik yang akan diedit sesuai dengan data yang sebenarnya. Silakan sesuaikan data-data pada form dengan data yang sebenarnya. Jika data-data telah sesuai, silakan klik tombol Update dibagian bawah, atau jika ingin membatalkan edit data, silakan klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman riwayat bimbingan akademik. Melihat Data IPK, IPS dan Transkrip Nilai Mahasiswa Pembimbing akademik dapat melihat data nilai IPK, IPS, dan Transkrip Nilai Mahasiswa dengan klik icon IPK Mahasiswa pada halaman utama. Silakan lengkapi form-form yang dibutuhkan diantaranya : memilih program studi, tahun angkatan, kelas dan IPK semester yang akan dicari dan dilihat data IPK maupun data IPS. Sedangkan untuk melihat data Transkrip Nilai Mahasiswa, data-data yang dibutuhkan antara lain : NIM Mahasiswa, Program Studi, Tahun Angkatan, dan Kelas. Jika sudah sesuai,

6 Jika data yang dibutuhkan sudah lengkap dan sesuai, silakan klik tombol Lihat Data IPS Mahasiswa atau tombol Lihat Data IPK Mahasiswa, untuk melihat data nilai IPK atau IPS Mahasiswa. Silakan klik tombol Lihat Transkrip Nilai Mahasiswa, untuk melihat data Transkrip Nilai Mahasiswa. Mencetak Absensi Kehadiran Mahasiswa Pembimbing akademik dapat mencetak absensi kehadiran bagi mahasiswa dalam pelaksanaan Bimbingan Akademik. Silakan klik icon Cetak Absensi Mahasiswa pada halaman utama. Silakan lengkapi data-data yang diperlukan untuk mencetak absensi mahasiswa, diantaranya : Program Studi, Tahun Angkatan, dan Kelas.

7 Jika data sudah lengkap dan sesuai dengan kebutuhan, silakan klik tombol Cetak Absensi. Sistem akan secara otomatis menyediakan data absensi sesuai dengan data-data yang diberikan.

8 Bagian Administrasi SIM Pembimbing Akademik Terdapat beberapa menu icon pada halaman Administrasi SIM Pembimbing Akademik, yaitu Laporan Detail Bimbingan PA, Laporan Pelaksanaan Bimbingan PA dan Laporan Keseluruhan Pelaksanaan Bimbingan PA. Laporan Detail Bimbingan PA Dalam fitur Laporan Detail Bimbingan PA, bagian administrasi dapat mencetak laporan berdasarkan 2 parameter yang tersedia, yaitu berdasarkan NIDN atau Kelas dan data pelengkap antara lain Tahun Akademik dan Semester. Selanjutnya silakan klik tombol Pratinjau untuk melihat/mengunduh data laporan detail bimbingan PA. Data-data yang ditampilkan adalah data detail dari pelaksanaan Bimbingan Akademik dari dosen terkait. Laporan Pelaksanaan Bimbingan PA Dalam fitur Laporan Pelaksanaan Bimbingan PA, bagian administrasi dapat mencetak laporan berdasarkan 2 parameter yang tersedia, yaitu berdasarkan NIDN atau Kelas dan data pelengkap antara lain Tahun Akademik dan Semester.

9 Selanjutnya silakan klik tombol Pratinjau untuk melihat/mengunduh data laporan detail bimbingan PA. Data-data yang ditampilkan yaitu hanya data waktu pelaksanaan dari bimbingan PA dosen terkait. Laporan Keseluruhan Pelaksanaan Bimbingan PA Dalam fitur ini, akan ditampilkan seluruh data kegiatan bimbingan PA yang telah dilaksanakan oleh dosen. Bagiam administrasi dapat menyaring data tersebut berdasarkan Tahun Akademik, jadi bagian administrasi dapat mencetak laporan pelaksanaan bimbingan PA dalam 1 periode tahun akademik. Silakan pilih Tahun Akademik yang ingin dicetak laporannya. Jika sudah, silakan klik tombol Pratinjau untuk melihat/mengunduh Laporan Keseluruhan Pelaksanaan Bimbingan Akademik. Log-Out SIM Pembimbing Akademik Untuk Logout (keluar) dari SIM Pembimbing Akademik, silakan klik Logout pada menubar.