Panduan e-learning Diklat Berjenjang Widyaiswara (Pengguna) PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Transkripsi

1 Panduan e-learning Diklat Berjenjang Widyaiswara (Pengguna) PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

2 Panduan ini akan menjelaskan menu-menu yang bisa diakses oleh pengguna Sistem Informasi Widyaiswara. Buka halaman browser Firefox atau Chrome kemudian ketik untuk dapat mengakses Sistem Informasi Widyaiswara. Klik menu Pelatihan Berjenjang. Pada menu ini Bapak/Ibu Widyaiswara dapat melihat informasi tentang: Info Pendaftaran Mekanisme Persyaratan Panduan WI Panduan PIC Jadwal Pelatihan

3 Klik menu Info Pendaftaran, untuk melihat jadwal pelatihan berjenjang. Kemudian akan muncul halaman surat yang berisi Pelatihan Kewidyaiswaraan Berjenjang Berbasis e-learning

4 Klik menu Mekanisme, untuk melihat mekanisme tentang pelatihan berjenjang. Kemudian halaman Informasi Diklat Berjenjang akan ditampilkan.

5 Klik menu Persyaratan, untuk melihat persyaratan pelatihan berjenjang. Kemudian halaman Persyaratan akan ditampilkan (masih dalam proses pengembangan). Mohon Bapak/Ibu Widyaiswara agar dapat membaca persyaratan dan mempersiapkan dokumen-dokumen, seperti: 1. Portofolio 2. PAK Terakhir 3. Lembar Dukungan Pimpinan 4. Surat Penunjukan Mentor

6 Klik menu Panduan WI, untuk melihat jadwal pelatihan berjenjang. Kemudian halaman Panduan akan ditampilkan.

7 Klik menu Panduan PIC, untuk melihat panduan PIC. Kemudian halaman Panduan PIC akan ditampilkan.

8 Klik menu Jadwal Pelatihan, untuk melihat jadwal pelatihan berjenjang. Kemudian Jadwal Pelatihan Berjenjang akan ditampilkan.

9 1. Klik menu Login 2. Kemudian masukkan: username (nomor NIWN), password dan klik tombol Sign In 3. Halaman utama dengan tampilan Data WI akan ditampilkan, apabila WI berhasil masuk ke dalam Sistem Informasi Widyaiswara.

10 4. Untuk dapat mendaftar ke diklat e-learning berjenjang, WI terlebih dahulu mengakses menu Monitoring & Evaluasi - klik menu Kinerja Widyaiswara. 5. Lalu akan muncul halaman Kuesioner Monitoring dan Evaluasi. Pada halaman ini WI diminta untuk melengkapi Data Widyaiswara, klik tombol Next untuk lanjut ke tahap selanjutnya.

11 6. Kemudian isi data pada Pengajuan Dupak dan Angka Kredit.

12 7. Isi dan lengkapi kolom yang ada sampai dengan bagian Sub Unsur Pengembangan Profesi, kemudian klik tombol Next. Apabila masih ingin mengganti jawaban pada lembar pengisian sebelumnya, klik pada tombol Previous. 7. Langkah terakhir adalah mengisi data pada Pengembangan Widyaiswara, setelah selesai mengisi jawaban lalu klik tombol Finish.

13 8. Kemudian menu Agenda Widyaiswara, Dupak dan Diklat Berjenjang akan ditampilkan pada halaman utama secara otomatis.

14 Catatan: Apabila pada instansi Bapak/Ibu Widyaiswara belum ada PIC untuk mengelolah data WI pada aplikasi e-learning ini, mohon bantuannya untuk dapat mengisi Formulir Penunjukan PIC Instansi dan Permohonan Pembuatan Akun yang bisa diakses pada halaman Klik menu Pelatihan - klik menu Surat Edaran, kemudian cari formulir tersebut pada halaman surat edaran. Untuk lanjut ke pendaftaran diklat, Bapak/Ibu Widyaiswara klik pada menu Diklat Berjenjang

15 Informasi Diklat Pendaftaran Diklat

16 Klik menu Diklat Berjenjang - Informasi Diklat, untuk melihat detail informasi diklat. Halaman Informasi Diklat ini, terdapat persyaratan tentang Diklat Berjenjang dan informasi tahapan untuk pelaksanaan e-learning.

17

18 Klik menu Diklat Berjenjang - Pendaftaran Diklat untuk mendaftar mengikuti diklat. Pada halaman ini, terdapat Formulir Pendaftaran Diklat Berjenjang yang harus diisi oleh WI yang akan mengikuti diklat berjenjang.

19 Pengisian formulir ini dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Pilih Diklat Berjenjang. 2. Isi Nomor HP dan Alamat Portofolio Klik pada Contoh Formulir untuk dapat melihat contoh portofolio. Kemudian akan muncul kotak untuk mengunduh file portofolio, lalu klik tombol OK untuk membuka file portofolio.

20 Setelah berhasil mengunduh, Portofolio akan ditampilkan pada halaman Microsoft Word. 4. PAK Terakhir Isilah portofolio dengan lengkap, kemudian disimpan ke dalam format.pdf 5. Lembar Dukungan Pimpinan Klik pada Contoh Surat untuk dapat melihat contoh lembar dukungan pimpinan. Kemudian akan muncul kotak untuk mengunduh file dukungan, lalu klik tombol OK untuk membuka file dukungan.

21 Setelah berhasil mengunduh, contoh Lembar Dukungan Pimpinan Instansi akan ditampilkan pada halaman Microsoft Word. 6. Surat Penunjukan Mentor Klik pada Contoh Surat untuk dapat melihat contoh surat penunjukan mentor. Kemudian akan muncul kotak untuk mengunduh file mentor, lalu klik tombol OK untuk membuka file mentor.

22 Setelah berhasil mengunduh, Formulir Penunjukan Mentor akan ditampilkan pada halaman Microsoft Word. Jika sudah selesai mengunggah semua berkas dengan format.pdf, klik tombol Sumbit Form.

23 Selesai.