KEMENTRIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF

Transkripsi

1 USER MANUAL E-COMMANDO (Menu Commando) KEMENTRIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF TELKOMSIGMA SEPTEMBER

2 DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN MENU LOGIN MENU COMMANDO SUB MENU COMMANDO MANAGEMENT SUB MENU COMMANDO MY TASK SUB MENU COMMANDO DASHBOARD MENU LOGOUT... 11

3 1. PENDAHULUAN Dokumen ini merupakan panduan untuk user pengguna sitem e-commando Kementrian Pariwisata. Pengguna yang ingin mengaplikasikan panduan e- Commando harus memiliki prasyarat sebagai berikut : 1. Sudah terbiasa menggunakan aplikasi berbasis web 2. Mempunyai Account resmi yang sudah terdaftar dalam sistem e-commando untuk melakukan login. Aplikasi Browser yang dapat digunakan untuk mengakses aplikasi e-commando diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Internet Explorer 2. Chrome 3. Safari, dan 4. Firefox.

4 2. MENU LOGIN Masuk ke halaman Web Aplikasi dengan mengakses dan masukan username dan password pada kolom login yang sudah disediakan klik tombol beranda. untuk masuk ke halaman Masukan username dan password pada kolom login yang sudah disediakan. Username yang di inputkan bisa menggunakan username, NIK, dan .

5 3. MENU COMMANDO User yang sudah melakukan login maka akan tampil Menu Commando seperti berikut: Pada menu Commando terdiri atas 3 sub menu, yaitu : Management, My Task, dan Dashboard secara berurutan. 3.1 Sub Menu Commando Management a. List Commando

6 Ada beberapa list commando yang sudah di inputkan kedalam sistem, link edit commando untuk merubah informasi commando, dan link detail untuk melihat detail commando, link delete untuk menghapus commando. b. Add Commando Untuk menambahkan commando dengan mengisi category [Janji Menteri, Instruksi Menteri dan program Khusus], Title, Description, Date, Time, Location, Priority, Report to (user yang ditunjuk untuk monitoring sebuah commando, Evidence). Klik tombol baru. c. Detail Commando (Agenda) untuk menambahkan commando

7 Sebelum user menambahkan task item pada ToDo List, masukan agenda beserta evidence kemudian klik bertambah. maka List Of agenda akan Klik untuk menambahkan task item pada ToDo List, klik kembali ke halaman list commando. d. Detail Commando (Todo List) Form Todo List berisi Nomor, Agenda (merujuk ke agenda yang telah dibuat sebelumnya), Task Item berisi paparan kegiatan yang harus dikerjakan, Due Date adalah waktu yang harus diselesaikan, PIC adalah pelaksana dari task item tersebut, Reviewer adalah user yang melakukan verifikasi terhadap task item yang telah dilakukan. 3.2 Sub Menu Commando My Task

8 Pada bagian my commando terdapat 3 kolom tampilan, yaitu : As REPORT, As PIC, As REVIEWER. AS REPORT berisi list item yang menunjukan user tersebut diberi wewenang sebagai Pejabat yang dilapori sesuai inputan diatas. As PIC berisi list item yang menunjukan user tersebut sebagai pelaksana atau penanggung jawab sebuah task item. As REVIEWER berisi list item yang menunjukan user tersebut sebagai reviewer dalam penyelesaian sebuah task item. a. As PIC Jika user ditunjuk sebagai PIC dalam sebuah task item, maka akan tampil pada link Followup pada list task item. User harus mengisi penjelasan pekerjaan dan attachment hasil pekerjaan yang sudah dilakukan. b. As Riviewer Setelah user PIC melakukan followup, maka tugas Reviewer untuk melakukan review penerimaan pekerjaan dari PIC tersebut.

9 c. As Report Sebagai user As REPORT, user tersebut dapat memantau posisi task item dari setiap PIC dan Reviewer dengan melihat detail posisinya. 3.3 Sub Menu Commando Dashboard Commando dashboard berisi hasil inputan dari PIC (Janji Menteri, Insruksi Menteri, dan Program Khusus) Dashboar menunjukan jumlah posisi dari task item

10 (Waiting, On Progress, Late, Done). Status Waiting berarti menunggu tindakan dari PIC, On Progress menunggu review dari Reviewer, Late Pekerjaan terlambat dikerjakan oleh PIC (melewati duedate yang sudah diinputkan), Done Status pekerjaan yang selesai dikerjakan PIC dan diterima oleh Reviewer.

11 4. MENU LOGOUT Untuk keluar dari e-commando kementrian pariwisata, klik link Logout pada sub menu di kanan atas aplikasi.