ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MODEL UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA CV.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MODEL UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA CV. FARIDA MOTOR Nama NPM Jurusan Pembimbing : : : : Sisil Diaz Aryandi Akuntansi Dr. Mohammad Abdul Mukhyi, SE., MM

2 LATAR BELAKANG MASALAH Sistem informasi akuntansi merupakan jantung bagi sebuah perusahaan. Sistem informasi akuntansi membuat sebuah perusahaan mampu melakukan pengendalian dan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya. Saat ini masih didapatkan perusahaan yang belum menggunakan sistem pengolahan usahanya, cara manual pun masih digunakan untuk kegiatan usaha sehari hari. Tidak bisa dipungkiri kesalahan dalam pengelolaan perusahaan pasti dapat terjadi yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Bukan hanya itu saja, waktu pengerjaan pun akan semakin lama, sehingga efektivitas kurang terkendali. Metodologi pendekatan objek merupakan hasil evolusi dari banyak metodologi sebelumnya. Meskipun penerapan metode berorientasi objek ini masih terhitung baru, tetapi dalam perkembangannya metode ini telah banyak digunakan untuk kepentingan pembuatan program yang berbasis objek. Pada akhir tahun 90-an dirilis metode UML (Unified Modelling Language) yang merupakan pengganti dari metode analisis berorientasi objek and design berorientasi objek (OOA&D). Unified Modelling Language merupakan gabungan dari metode Booch, Rumbaugh (OMT) dan Jacobson. Tetapi Unified Modelling Language ini akan mencakup lebih luas daripada OOA&D. Pada pertengahan pengembangan Unified Modelling Language, dilakukan standarisasi proses dengan OMG (Object Management Group) dengan harapan Unified Modelling Language akan menjadi bahasa standar permodelan pada masa yang akan datang.

3 RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pembelian kredit yang berjalan pada CV. Farida Motor? 2. Bagaimana usulan perancangan suatu sistem informasi akuntansi pembelian kredit dengan menggunakan model Unified Modelling Language pada CV. Farida Motor?

4 BATASAN MASALAH Dalam penelitian ini, pembahasan dibatasi pada perancangan menggunakan model Unified Modelling Language berdasarkan sistem pembelian kredit pada CV. Farida Motor. Penelitian ini dilakukan pada bulan Juni sampai dengan Juli 2014 dan pembuatan database tahap awal berupa pembuatan tabel dan atribut

5 TUJUAN PENELITIAN 1. Menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian kredit yang berjalan pada CV. Farida Motor. 2. Merancang usulan sistem informasi akuntansi pembelian kredit dengan menggunakan model Unified Modelling Language pada CV. Farida Motor.

6 OBJEK PENELITIAN CV. FARIDA MOTOR Jl. Syech Quro Telagasari, Kota Karawang Jawa Barat

7 SISTEM YANG BERJALAN

8 SISTEM YANG BERJALAN

9 SISTEM PENGENDALIAN INTERN 1. Struktur Organisasi a. Penambahan bagian penerimaan barang. 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan a. SPP diotorisasi oleh bagian pembelian. b. STTB seharusnya diotorisasi oleh bagian penerimaan, bukan bagian gudang. c. Belum adanya BKK yang diotorisasi oleh bagian penerimaan. 3. Praktik yang Sehat a. Supplier dipilih berdasarkan jawaban penawaran harga bersaing dari berbagai pemasok. b. Barang yang diterima dan diperiksa tidak dilakukan oleh bagian penerimaan, tetapi dilakukan oleh bagian gudang. 4. Pegawai yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawab a. Pegawai di CV. Farida Motor sudah sesuai ditempatkan di bagian yang sesuai dengan kemampuannya dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.

10 ± SISTEM YANG BERJALAN Pada Sistem Akuntansi Pembelian kredit CV. Farida Motor terdapat 3 bagian, diantaranya Bagian Gudang, Bagian pembelian dan Bagian Keuangan. Tidak dilakuakan pada 1 bagian saja. Dengan demikian tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan. Adanya hubungan yang baik antara supplier dengan semua karyawan CV. Farida Motor. 1. Sistem akuntansi pembelian kredit pada CV. Farida Motor seharusnya perlu menambah bagian penerimaan yang mempunyai wewenang untuk menolak barang yang dikirim oleh supplier, yang tidak sesuai dengan barang yang tercantum dalam Purchase Order (PO).

11 ± SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN PEMBELIAN BAGIAN GUDANG SECURITY 3 START SOP MENGECEK PERSEDIAAN BARANG 4 SPP LPB SPP FAKTUR LPB MEMERIKSA SOP4, SPP3, LPB 4 MENCATAT BARANG YANG HABIS MEMASUKKAN BARANG KE GUDANG MENGINPUT BARANG YANG DIPESAN SECURITY MENGECEK BARANG MEMERIKSA LPB 1 DAN FAKTUR SECURITY MENGINPUT BARANG YANG DIPESAN FAKTUR LPB SPP MEMESAN BARANG KE BAGIAN PEMBELIAN 4 MEMBUAT SOP 5 LEMBAR LPB T KARTU GUDANG N T SOP 1 SOP 2 SOP SPP 3 SOP 1 SPP SPP 4 SOP VENDOR SECURITY MEMBUAT SPP 3 LEMBAR SOP SPP LPB 5 SPP SECURITY N SPP SOP LPB : Surat Permintaan Pembelian : Surat Order Pembelian : Laporan Penerimaan Barang 1 3 SOP 1 4 N : Surat Order Pembelian : Surat Permintaan Pembelian : Laporan Penerimaan Barang

12 ± SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN UTANG BAGIAN PENERIMAAN BARANG VENDOR 2 SOP 3 SP 6 LPB 4 2 SOP 8 5 FAKTUR FAKTUR MEMBANDIGKAN LPB 2, SOP 5 & FAKTUR MENCOCOKKAN SOP 3, SP & FAKTUR MEMBUAT BKK 3 LEMBAR MENGINPUT BARANG MASUK LPB 2 MEMBUAT LPB 4 LEMBAR SOP 5 FAKTUR SOP 3 BKK SP 1 BKK FAKTUR BKK LPB 1 LPB 2 LPB LPB KARTU UTANG 4 BARANG N 6 N 7 LPB SOP BKK SOP SP LPB 2 : SU RA T ORD ER PEMB ELIAN : SU RA T PENGAN TAR : LAPORAN PENERIMA AN BAR ANG : LA POR AN PE NER IMA AN B A R A N G : SU R AT OR DE R P EMB ELIA N : B UK TI KA S K ELU A R 3

13 ± SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN KARTU PERSEDIAAN 9 BKK 2 T KARTU PERSEDIAAN END BKK : BUKTI KAS KELUAR

14 USE CASE DIAGRAM

15 ACTIVITY DIAGRAM Aktifitas Pemesanan Barang

16 ACTIVITY DIAGRAM Aktifitas Pembuatan SPP

17 ACTIVITY DIAGRAM Aktifitas Pembuatan SOP

18 ACTIVITY DIAGRAM Aktifitas Pembuatan LK

19 ACTIVITY DIAGRAM Aktifitas Pembuatan LK

20 DATA FLOW DIAGRAM Diagram Konteks Pemesanan pembelian, pembayaran barang Info stok data barang, pembelian KARYAWAN GUDANG SISTEM Bukti pembayaran, barang, harga SUPPLIER Bukti pembayaran, data barang & data supplier Laporan persediaan barang & laporan keuangan MANAJEMEN

21 DATA FLOW DIAGRAM Diagram Zero

22 DATA FLOW DIAGRAM Diagram Level 1 Proses 1

23 DATA FLOW DIAGRAM Diagram Level 1 Proses 2

24 DATA FLOW DIAGRAM Diagram Level 1 Proses 3

25 PERANCANGAN DATABASE

26 PERANCANGAN DATABASE Query Transaksi Query Jurnal

27 PERANCANGAN DATABASE Query Transaksi Query Jurnal

28 DATA BARANG Stok Minimal Barang No. Jenis Barang Nama Barang Stok Minimal 1. Busi NGK Busi Champion Ban Swallow Gearset Suzuki Indoparts Headlamp AHM Headlamp Osram Oli AHM MPX Oli AHM MPX 2 15

29 KESIMPULAN 1. Prosedur sistem akuntansi pembelian kredit pada CV. Farida Motor belum berjalan dengan baik karena diperlukannya penambahan bagian penerimaan yang mempunyai wewenang untuk menolak barang yang dikirim oleh supplier, yang tidak sesuai dengan barang yang tercantum dalam Purchase Order (PO). Surat Tanda Terima Barang (STTB) seharusnya diotorisasi oleh bagian penerimaan, bukan bagian gudang. Serta belum adanya Bukti Kas Keluar (BKK) yang diotorisasi oleh bagian penerimaan. 2. Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian kredit menggunakan model Unified Modelling Language (UML) pada CV. Farida Motor berhasil dilakukan dan menghasilkan database.

30 TERIMA KASIH