Lampiran 1. (Struktur Organisasi Perusahaan) Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 Lampiran (Struktur Organisasi Perusahaan)

2 Struktur organisasi perusahaan Owners General Manager Bagian Toko Kasir Helper Bagian Gudang Gudang/Inventory Bagian Administrasi Administrasi

3 Lampiran (Diagram Alir Prosedur Pembelian Yang Ideal)

4 Bagian Gudang Mulai 6 Membuat surat permintaan pembelian Pada saat Reorder Point 5 Surat Order Pembelian Laporan penerimaan barang S Surat Permintaan Pembelian N Kartu Gudang T Sistem Pembelian

5 Bagian Pembelian Surat Permintaan Pembelian Membuat surat order pembelian Membuat surat permintaan Penawaran Harga Surat Permintaan Penawaran Harga Kirim ke pemasok 3 SPP SPH PH Surat Permintaan Penawaran Harga Membuat perbandingan harga Diterima dari pemasok Surat order Pembelian 3 Dari Pemasok 4 5 A T Dari pemasok 7 perbandingan Harga Faktur Laporan pengriman barang Memeriksa faktur Catatan: SPP : Surat Permintaan Pembelian SOP : Surat Order Pembeloan SPH : Surat Penawaran Harga PH Penawaran Harga 8 Mencatat tanggal pengiriman pada SOP lembar 6 dan 7 Faktur 9 Sistem Pembelian (lanjutan)

6 Bagian Penerimaan Barang Dari pemasok Surat Order Pembelian 3 Faktur Menerima barang dari pemasok yang disertai dengan surat pengantar Memeriksa barang yang dikirim SP Laporan penerimaan barang SOP 3 3 Catattan: SP : Surat Pengantar SOP : Surat Order Pembelian 7 T Dikirim kebagian Gudang bersamaan dengan barang 6 Sistem Pembelian

7 Bagian Penerimaan Barang Bagian Kartu Persediaan Dan Kartu Biaya Surat Order Pembelian 4 Laporan penerimaan barang Faktur Bukti kas keluar Bandingkan Faktur, SOP, dan LPB Membuat bukti kas keluar N Kartu Persediaan Faktur LPB SOP 4 3 Bukti kas keluar 0 T Arsip buktikas keluar yang belum di bayar Sistem Pembelian

8 Lampiran 3 (Diagram Alir Prosedur Retur Pembelian Yang Ideal)

9 Bagian Pembelian Bagian Pengiriman Mulai Membuat memo debit 4 Memo debit 5 Memo debit Menerima barang dari bagian gudang dan mengirimkannya Membuat laporan pengiriman barang Bagian Gudang N Memo debit LPB Dikirim ke pemasok sebagai packing slip Mengirim barang ke bagian pengiriman 4 N 3 Memo debit Catatan : LPB : Laporan Pengiriman Barang Kartu Gudang N Flowchart ideal Retur Pembelian

10 Bagian Gudang Bagian Utang Memo debit LPB LPB Memo debit LPB Memo debit Membandingkan kuantitas pada LPB dengan memo T Membandingkan kuantitas pada LPB dengan memo LPB Memo debit LPB Memo debit Dikirim ke pemasok 5 Kartu persediaan 6 Bagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan 5 LPB Memo debit Jurnal Umum 7 Flowchart ideal Retur Pembelian (lanjutan)

11 Lampiran 4 (Diagram Alir Prosedur Pembelian Pujasera Wesel Minimarket)

12 Inventory/Gudang General Manager Mulai Membuat PO dan melakukan stock opname Purchases Order Faktur Purchases Order Diberkan pada General Manager untuk disetujui Rp Purchases Order Sudah mendapat persetujuan dari General Manager Buat catatan kas keluar diberikan pada salesman untuk dibuatkan faktur Purchases Order Faktur Purchases Order 3 Prosedur Pembelian

13 Administrasi Dari pemasok 3 Purchases Order Faktur Faktur Purchases Order Membandi ngkan PO dengan Faktur T Mencatat persediaan yang bertambah dikomputer Memeriksa kesesuaian barang, PO, dan faktur Purchases Order Faktur Prosedur Pembelian (lanjutan)

14 Lampiran 5 (Diagram Alir Prosedur Retur Pembelian Pujasera Wesel Minimarket)

15 Administrasi General Manager Setelah dikonfirmasikan oleh bagian gudang ada barang yang harus di retur Membuat bukti retur Bukti retur Bukti retur Menyetujui retur pembelian Bukti retur Diberkan pada salesman untuk diajukan pada perusahaan pemasok Setelah disetujui oleh perusaha an pemasok untuk melakuka n retur Bukti retur Memperbaharui catatan persediaan T Prosedur Retur Pembelian

16 Lampiran 6 (Contoh Purchases Order Pujasera Wesel Minimarket)

17

18 Lampiran 7 (Contoh Faktur Dari Pemasok)

19

20 Lampiran 8 (Contoh Bukti Retur)

21

22

23

24