DAFTAR PUSTAKA. 9. Moscove, S.A. and Simkin, M.G. (1987) Accounting Information Systems Third Edition, John Willey & Sons.

Transkripsi

1 136 DAFTAR PUSTAKA 1. Abduh, M., Rosyad, A.Y. and Hadi, S. (2006) Praktek Perencanaan dan Pengendalian Proyek pada Kontraktor Kecil. Prosiding the 2 nd National Civil Engineering Conference on Design,Operation, Maintenance & Risk Management, UNIKA Soegijapranata Semarang, CM_1-CM_ Abduh, M., Rosyad, A.Y., Hadi, S., dan Yudha, R. (2007) Spreadsheet Application for Small Enterprise in Managing Construction Projects, Proceedings of the 1st International Conference of European Asian Civil Engineering Forum, UPH, Tangerang, Indonesia, E 59-E Ahuja, H., Dozzi, S.P. and Abourizk, S.M. (1994) Project Management Techniques in Planning and Controlling Construction Project, John Willey & Sons. 4. American Association of Cost Engineers (AACE), (1992) Skills & Knowledge of Cost Engineering 3rd Ed, AACE, West Virginia. 5. Combs, W.E. and Palmer, W.J. (1989) Construction Accounting & Financial Management Fourth Edition, McGraw Hill. 6. Crean, W.R. and Adamcyzk, W.F. (1982) Applications of Cost and Schedule Integration. AACE Transactions, AACE, A.1.1-A Flemming, Q.W., Koppelman, J.M. (1994) The Essence and Evolution of Earned Value. AACE Transactions, AACE, CS.13.1-CS LPJK, Asia Construct Country, September Moscove, S.A. and Simkin, M.G. (1987) Accounting Information Systems Third Edition, John Willey & Sons. 10. Natonal Defense Industrial Association Program Management System Comittee (2005) ANSI/EIA-748 Standard for Earned Value Management System Intent Guide, NDIA. 11. Peterson, Steven, J., (2005), Construction Accounting and Financial Management, Pearson Prentice Hall, New Jersey. 12. Soemardi, B.W., Wirahadikusumah, R.D., Abduh, M., Pujoartanto, N.(2006) Pengembangan Sistem Earned Value untuk Pengelolaan Proyek Konstruksi di Indonesia, Laporan Akhir Riset ITB, ITB. 13. The US Department of Defense (2006). Earned Value Implementation Guide, DoD. 14. Project Management Institute (PMI),(2000). A Guide to the Project Management Body of Knowledge.

2 137 Lampiran Struktur Wawancara

3 Pengembangan Earned Value Magement System (EVMS) untuk Pengelolaan Proyek Konstruksi Konsep earned value merupakan salah satu alat ukur kinerja suatu proyek yang mengintegrasikan antara biaya, waktu dan mutu. Suatu proyek mempunyai sistem akuntansi yang menghasilkan laporan kinerja dari sisi biaya. Selain itu terdapat sistem jadwal yang melaporkan status penyelesaian proyek. Namun kedua sistem tersebut dapat menghasilkan laporan yang berbeda mengenai status proyek. Untuk menghasilkan status proyek yang dibutuhkan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan antara informasi waktu dan biaya. Penerapan EVMS untuk pengelolaan suatu proyek konstruksi membutuhkan suatu sistem yang mampu menyajikan data jelas mengenai kemajuan proyek dan penngunaan biaya. Data kemajuan proyek dapat diperoleh dari sistem pengendalian jadwal proyek. Sedangkan data biaya pelaksanaan proyek dapat diperoleh dari sistem akuntansi yang merekam semua transaksi yang terjadi selama pelaksanaan proyek. Penelitian ini memfokuskan untuk mengembangkan sistem pencatatan transaksi biaya proyek konstruksi yang merupakan bagian dari pengembangan EVMS untuk pengelolaan proyek konstruksi. Pengambilan data dilakukan untuk identifikasi sistem akuntansi yang telah diterapkan di proyek konstruksi. Metoda pengambilan data yang dilakukan dengan menggunakan kuesioner. Responden yang diinginkan merupakan staf atau karyawan dari kontraktor yang mempunyai tanggung terhadap sistem akuntansi dan pencatatan biaya proyek. I. PENDAHULUAN 1. Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : 3. Telpon : 4. Klasifikasi Perusahaan : Bentuk Perusahaan : Jasa Konstruksi yang ditangani : Nama Responden : 8. Jabatan Responden : 9. Pengalaman Kerja : 10. Apakah perusahaan mempunyai staf yang bertugas dalam pembukuan? 11. Apakah perusahaan mempunyai seorang akuntan? 12. Apakah dibedakan staf pembukuan dan akuntan?

4 II. INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG DOKUMEN TRANSAKSI 1. Apakah ada form khusus sebagai dokumen dalam setiap transaksi biaya di proyek? 2. Berilah tanda untuk transaksi transaksi di proyek yang memiliki form khusus berikut ini: Kemajuan proyek Tagihan kepada pemilik proyek Pembayaran dari pemilik proyek Retensi pembayaran dari pemilik Tagihan dari supplier dan subkontraktor Pembayaran tagihan material dan subkontraktor Tagihan tagihan lain seperti listrik, telpon dan alat tulis Pembayaran tagihan tagihan lain seperti listrik, telpon dan alat tulis Penggunaan tenaga kerja (jumlah dan waktu) Jam kerja staf proyek Pembayaran upah tenaga kerja Pembayaran asuransi staf proyek dan tenaga kerja Penerimaan material dari supplier Permintaan material ke gudang untuk digunakan di proyek Penggunaan jumlah material Penggunaan peralatan proyek (satuan waktu ataupun unit yang dihasilkan) Perawatan dan perbaikan peralatan proyek Tagihan peralatan sewa Pembayaran peralatan sewa Lain lain :. 3. Apakah untuk setiap dokumen transaksi mempunyai kode rekening (chart account)?, dengan alasan :. 4. Bila ya, bagaimana struktur dari kode rekening tersebut?.. 5. Apakah setiap paket pekerjaan dalam proyek diberikan kode tersendiri?, dengan alasan :. 6. Bagaimana struktur kode dari paket pekerjaan? Berdasarkan kode WBS dari dokumen perencanaan Diberikan kode tersendiri, dengan struktur kode :.. 7. Bagaimana model pembayaran dari pemilik proyek? Pembayaran berdasar kemajuan proyek Pembayaran dengan uang muka dan berdasar kemajuan proyek Pembayaran berdasar kemajuan proyek dengan retensi Pembayaran dengan uang muka, berdasar kemajuan proyek dan retensi Pembayaran per bulan berdasarkan kemajuan proyek

5 8. Bagaimana periode waktu pemberian tagihan kepada pemilik proyek? Berdasarkan model pembayaran Sebulan sekali Dua bulan sekali Akhir pelaksanaan proyek 9. Bagaimana model pembayaran tagihan kepada supplier dan subkontraktor? Pembayaran lunas di depan Pembayaran lunas di akhir Pembayaran dengan uang muka Pembayaran dengan retensi 10. Apa saja kendala yang terjadi dalam pencatatan transaksi ke dalam dokumen transaksi? (urut sesuai dengan besarnya masalah yang paling sering terjadi) Dokumen transaksi yang terorganisir dengan baik Keterbatasan jumlah dan kemampuan sumberdaya manusia Alat bantu yang belum memadai Sistem pencatatan dan akuntansi yang buruk 11. Apakah setiap dokumen transaksi yang diterbitkan terdapat tandatangan dari penanggung jawab transaksi? 12. Apakah dokumen transaksi dikumpulkan dalam periode waktu harian? III. SISTEM PENCATATAN TRANSAKSI 1. Apakah setiap transaksi yang tercatat dimasukkan ke dalam jurnal pembukuan? 2. Apakah setiap transaksi yang tercatat dilakukan pemilahan berdasarkan kategori jurnal pembukuan tertentu? 3. Bila ya, berilah tanda untuk katergori kategori yang digunakan! Inventaris sumberdaya Pengeluaran biaya proyek (material, peralatan, tenaga kerja, subkontraktor, supplier, overhead) Petty cash dan tabungan Kemajuan proyek dan tagihan kepada pemilik proyek

6 4. Bagaimaan periode waktu pembuatan jurnal pembukuan? Seminggu sekali Dua minggu sekali Tiga minggu Sebulan sekali 5. Apakah ada alat bantu perangkat lunak dalam pencatatan transaksi dalam jurnal pembukuan? 6. Bila ya, software apa yang digunakan? MS Excel Software akuntansi : 7. Apakah penggunaan software di atas sudah mencukupi dalam pemakaiannya?, dengan alasan :., dengan alasan :. 8. Metode akuntansi apakah yang digunakan dalam merekam transaksi di proyek dan perusahaan? Cash (hanya mengenali pendapatan dan pengeluaran sebagai uang masuk dan keluar) Accrual (hutang dan piutang juga dikenali sebagai pengeluaran dan pendapatan) Percentage of completion (memasukkan retensi dan estimasi profit kedalam sistem akuntansi) 9. Laporan apa saja yang merupakan output dari sistem akuntansi? Cash flow Income statement Laporan biaya proyek Balance sheet 10. Apakah setiap laporan keuangan yang dibuat berkala telah menampilkan profit yang diperoleh dalam periode hingga saat laporan tersebut dibuat? 11. Apakah dilakukan pemilahan antara biaya langsung dan tidak langsung dalam pencatatan biaya pelaksanaan proyek? 12. Apakah pencatatan biaya langsung dilakukan pemilahan terhada item berikut ini? Pekerja Material Peralatan Subkontraktor

7 13. Apakah dalam pencatatan biaya menggunakan kode biaya untuk memiliha setiap item biaya? 14. Apakah dilakukan analisa biaya dan waktu untuk setiap item pekerjaan? 15. Apakah dilakukan identifikasi terhadap transaksi yang melebihi batas dari yang ditetapkan? 16. Apakah prosedur sistem akuntansi sudah ditetapkan menjadi prosedur standar? 17. Apakah ada perbandingan antara kemajuan rencana dengan kemajuan aktual? IV. AKUNTANSI UNTUK PEKERJA 1. Berilah tanda untuk informasi yang tercantum dalam dokumen penggunaan pekerja! Tanggal penggunaan Jumlah jam penggunaan Jumlah hari penggunaan Paket pekerjaan dimana tenaga kerja digunakan Kode paket pekerjaan dimana tenaga kerja digunakan Kode rekening (chart account) 2. Bagaimana model pembayaran pekerja? Langsung dibayarkan kepada tenaga kerja berdasarkan time sheet Lumpsump langsung kepada tenaga kerja Lumpsump kepada mandor Lain lain :. 3. Bagaimana periode pembayaran kepada pekerja? Per hari Seminggu sekali Dua minggu sekali Tiga minggu sekali Sebulan sekali 4. Apakah ada pengecekan antara pencatatan penggunaan pekerja dengan keadaan di proyek? Ada

8 V. AKUNTANSI UNTUK MATERIAL 1. Apakah dokumen penggunaan sumberdaya (material, alat dan tenaga kerja) masingmasing dibuat terpisah? 2. Apakah dokumen penggunaan sumberdaya berupa laporan harian proyek?, berupa dokumen yang terpisah 3. Berilah tanda untuk informasi yang tercantum dalam dokumen penggunaan material! Tanggal penggunaan Jumlah penggunaan Paket pekerjaan dimana material digunakan Kode paket pekerjaan dimana material digunakan 18. Kode rekening (chart account) 4. Apakah ada dokumen yang digunakan untuk mencatat jumlah material yang terbuang? Apakah penyediaan material proyek ditangani divisi tersendiri? 6. Apakah semua material langsung dikirim ke lokasi proyek? 7. Apakah perusahaan mempunyai gudang penyimpanan material? Bila jawaban ya dilanjut ke pertanyaan 8, 9, 10, 12 dst, bila tidak dilanjutkan ke pertanyaan 11, 12 dst. 8. Apakah pengoperasian gudang dianggap sebagai bisnis yang terpisah (mengenal keuntungan dari penyediaan material) 9. Apakah ada sistem inventaris untuk material material yang tersimpan dalam gudang? 10. Bagaiman sistem inventaris untuk material yang tersimpan di gudang? Pencatatan dilakukan dalam dokumen tertulis Digunakan alat bantu komputer 11. Apakah transaksi yang berkaitan dengan material mempunyai sistem akuntansi tersendiri yang terpisah dari jenis jenis transaksi lainnya?

9 12. Apakah setiap material yang telah diterima dari supplier akan dimasukkan dalam pencatatan akuntansi? 13. Apakah material yang berada di lokasi proyek memiliki sistem inventaris? 14. Bagaiman sistem inventaris untuk material yang berada di lokasi proyek? Pencatatan dilakukan dalam dokumen tertulis Digunakan alat bantu komputer 15. Untuk laporan kinerja proyek, bagaimana pencatatan penggunanaan material? Hanya dilakukan pecatatan penggunaan kuantitas yang terpakai Dilakukan pencatatan biaya material sesuai kuantitans penggunaannya 16. Apakah dilakukan perbandingan penggunaan kuantitas material yang telah dilgunakan dan estimasi penggunaan kuantitas material (dokumen rencana pelaksanaan proyek)? 17. Apakah dilakukan perbandingan biaya material yang telah digunakan dengan estimasi biaya penggunaan material (dokumen rencana pelaksanaan proyek)? 18. Untuk laporan penggunaan material dalam bentuk biaya, bagaimana menetapkan biaya satuan material? Sesuai dengan harga penawaran Sesuai dengan harga yang diberikan dari supplier Merupakan harga rata rata 19. Apakah ada dokumen tersendiri yang mencatat kewajiban pembayaran material kepada supplier (menginformasikan jumlah yang harus dibayar, waktu dan dilengkapi dokumen dokumen pendukung seperti dokumen permintaan material, dokumen penerimaan material dan invoice dari supplier) VI. AKUNTANSI UNTUK PERALATAN 1. Berilah tanda untuk informasi yang tercantum dalam dokumen penggunaan peralatan! Tanggal penggunaan Jumlah jam penggunaan Jumlah hari penggunaan Paket pekerjaan dimana peralatan digunakan Kode paket pekerjaan dimana peralatan digunakan Kode rekening (chart account) 2. Apakah perusahaan mempunyai peralatan berat sendiri?

10 3. Bila ya, apakah mempunyai sistem akuntansi tersendiri untuk peralatan? 4. Apakah sistem akuntansi juga mempertimbangkan item biaya peralatan berikut ini? Pembelian peralatan Depresiasi Perawatan Perbaikan Mobilisasi peralatan ke lokasi proyek Biaya bahan bakar Pajak Lain lain :. 5. Apakah biaya satuan peralatan juga mempertimbangkan item biaya seperti pertanyaan no 4 di atas? 6. Bila mempertimbangkan depresiasi, bagaimana metode depresiasi yang digunakan? Berbanding lurus dengan waktu Berdasarkan jam penggunaan alat Berdasarkan unit produksi yang dihasilkan Jumlah yang sama untuk setiap waktu Lain lain :. 7. Untuk laporan proyek, apakah peralatan yang dimiliki sudah ada biaya satuan peralatan? 8. Biaya satuan peralatan tersebut dihitung berdasarkan : Waktu penggunaan Unit pekerjaan yang dihasilkan Lain lain :.. VII. AKUNTANSI UNTUK BIAYA TIDAK LANGSUNG 1. Apakah ada time sheet untuk mencatat jumlah jam kerja staf proyek? 21. Ada Apakah ada time sheet untuk mencatat jumlah jam kerja lembur staf proyek? 23. Ada Apakah pembayaran staf proyek berdasarkan time sheet? 4. Bagaiaman PPN dari transaksi proyek (pembayaran dari pemilik, pembayaran kepada supplier dan subkontraktor) dimaksukkan dalam laporan keuangan? Laporan proyek Laporan perusahaan

11 5. Apakah selain dilakukan pencatatan biaya tidak langsung, apakah biaya tidak langsung juga didistribusikan ke dalam paket paket pekerjaan proyek? 6. Bila ya, berilah tanda untuk biaya tidak langsung apa saja yang didistribusikan! Biaya operasional proyek Biaya operasional kantor Gaji staf perusahaan PPN Asuransi 7. Bagaiman metode distribusi yang digunakan? Berdasarkan perbandingan biaya langsung Lain lain :. VIII. PETTY CASH dan PENYIMPANAN UANG DI BANK 1. Apakah ada pembukuan tersendiri untuk penggunaan uang cash dan tabungan? 2. Apakah setiap proyek yang sedang berlangsung mempunyai pembukuan untuk petty cah dan tabungan tersendiri yang nanti dilaporkan ke perusahaan? 3. Apakah setiap waktu dilakukan penyesuaian dan pengencekan transaksi transaksi yang menggunakan petty cash dan tabungan? 4. Setiap periode waktu apa dilakukan pengecekan dan penyesuaian tersebut? Seminggu sekali Dua minggu sekali Tiga minggu sekali Sebulan sekali Lain lain :.