MANUAL PROSEDUR TES WAWANCARA CPNS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR TES WAWANCARA CPNS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

2 MANUAL PROSEDUR TES WAWANCARA CPNS SUBBAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 13 November 2014 Diajukan oleh : Ka Subag Keuangan & Kepegawaian Ttd Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Ttd Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Disetujui oleh : Dekan Ttd Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA

3 Tujuan Sebagai pedoman bagi pelaksanaan Tes Wawancara CPNS ditingkat Fakultas Ruang Lingkup Ruang lingkup Tes Wawancara CPNS ditingkat Fakultas meliputi : Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan peserta. Definisi 1. Pe adalah orang yang melakukan/memberikan pertanyaan (narasumber) kepada calon pelamar/pendaftar pada acara 2. Wawancara menurut Nazir (1988) adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pe dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan ) untuk melontarkan pertanyaan-pertanyaan untuk dijawab oleh orang yang di Rujukan 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

4 3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun 2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun 2013 Tentang Kependidikan Tetap Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur 1. Kepegawaian Universitas Brawijaya mengirimkan jadwal pelaksanaan dan pengambilan berkas 2. Kependidikan Subbag Kepegawaian Fakultas mengambil berkas ke Kepegawaian Universitas Brawijaya 3. Kependidikan Subbag Kepegawaian menyiapkan proses pelaksanaan meliputi : a. Membuat dan mengirimkan undangan pelaksanaan

5 b. Persiapan form penilaian dan berkas c. Menghubungi pe dan koordinasi alur d. Menyiapkan daftar hadir dan konsumsi e. Menyiapkan ruangan meminjam dan menata ruangan 2. Kependidikan Subbag Kepegawaian membantu proses pelaksanaan CPNS 3. Kependidikan Subbag Kepegawaian menerima hasil untuk a. Merekap rekap hasil penilaiaan b. Menyerahkan hasil rekap kepada PD II untuk diperiksa 4. Kependidikan Subbag Kepegawaian mempersiapkan surat pengantar hasil dan mengirimkan surat pengantar hasil dan lampiran rekap nilai hasil yang telah disetujui dan ditandantangani Dekan/PD II

6 Bagan Alir Tes Wawancara CPNS MULAI UB/Kepega waian UB 1.Mengirimkan jadwal dan jadawal pengambilkan berkas (2 hari) Jadwal dan jadwal berkas Kependidik an Subbag Kepegawai 2.Mengambil berkas ke Kepegawaian UB (1 hari) Berkas Kependidik an Subbag Kepegawai an 3.Menyiapkan proses pelaksanaan (2 hari) -undangan Pe -form penilaian -daftar hadir -konsumsi Kependidika n Subbag Kepegawaia n 4.Membantu proses pelaksanaan (1hari) Hasil penilaian Kependidikan Subbag Kepegawaian 5.a.Merekap hasil penilaian b.menyerahkan ke PD II untuk verifikasi penilaian (1hari) Rekapitulasi Nilai Wawancara Kependidikan Subbag Kepegawaian 6.Membuat dan mengirimkan surat pengantar hasil dan lampiran ke Kepegawaian UB (1hari) Tandaterima pengiriman surat SELESAI