PROSEDUR MUTU PENGGANTIAN MENGAJAR DAN JADWAL MENGAJAR No. Revisi 01

Transkripsi

1 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) PENGGANTIAN DAN JADWAL 1 dari 6 September TUJUAN a. Memberikan panduan bagi dosen jika berhalangan hadir dalam Proses Belajar Mengajar (PBM) serta mengganti jadwal mengajar. b. Memudahkan manajemen dalam memonitor PBM. c. Memberikan jaminan bahwa kuliah akan selalu berjalan dengan baik. d. Meminimalkan jam kosong. e. Bagi mahasiswa meminimalkan penungguan ketidakpastian kehadiran dosen. 2. RUANG LINGKUP Berlaku untuk PBM dosen program Strata 1 kependidikan dan non kependidikan Universitas Negeri Semarang. 3. REFERENSI a. Undang undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. b. Undang undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. c. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil. d. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. e. Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang tentang disiplin presensi pegawai di lingkungan Universitas Negeri Semarang. f. Buku pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang. 4. DEFINISI a. Tim teaching adalah beberapa dosen yang mengampu kegiatan pengajaran dalam 1 mata kuliah. b. Mandiri adalah kegiatan pengajaran dalam 1 mata kuliah yang hanya diampu oleh 1 orang dosen.

2 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) PENGGANTIAN DAN JADWAL 2 dari 6 September 22 c. Penggantian pengajar adalah penggantian dosen yang seharusnya mengajar pada jadwal tersebut dengan dosen lain yang ada dalam 1 tim teaching. d. Penggantian pengajar hanya bisa dilakukan oleh mata kuliah yang diampu oleh tim teaching e. Penggantian jadwal mengajar adalah perubahan jadwal mengajar yang disesuaikan dengan jadwal dosen dan mahasiswa pada mata kuliah tersebut. f. Penggantian jadwal mengajar bisa dilakukan oleh mata kuliah yang diampu oleh tim teaching maupun mandiri. g. Plotting Jadwal adalah dokumen yang berisi mata kuliah, dosen pengampu, jadwal (hari dan jam) mengajar, semester dan ruangan yang telah dibuat pada awal semester. 5. KETENTUAN UMUM a. Perubahan penggantian pengajar dan jadwal mengajar hendaknya dilakukan maksimal 1 hari sebelum jadwal mengajar. b. Jika penggantian dilakukan pada hari H hendaknya dikomunikasikan langsung dengan mahasiswa dan dilaporkan kepada Sekjur.

3 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) PENGGANTIAN DAN JADWAL 3 dari 6 September PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penggantian Mengajar dan Jadwal Mengajar Diagram Prosedur Mutu Tim Teaching DOSEN TEAM TEACHING SEKJUR Mulai Dosen tidak bisa mengajar sesuai jadwal yang ditentukan Dosen mengisi form perubahan jadwal kegiatan mengajar Tidak Team teaching menerima form & berkoordinasi dg dosen Ada Dosen Pengganti Ya Mendapatkan dosen pengganti yang akan mengajar jadwal semula Mengikuti prosedur penggantian pengajar dan jadwal mengajar mandiri Pelaksanaan kuliah Selesai

4 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) PENGGANTIAN DAN JADWAL 4 dari 6 September Diagram Prosedur Mandiri DOSEN SEKJUR KETUA ROMBEL Mulai Dosen tidak bisa mengajar sesuai jadwal yang ditentukan Dosen mengisi form perubahan jadwal kegiatan mengajar Sekjur menentukan perubahan jadwal berdasarkan form ploting jadwal Sekjur menulis perubahan jadwal dan memberi ttd pada form Ya Mengisi form perubahan jadwal Menempel formulir perubahan jadwal di papan Selesai

5 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) PENGGANTIAN DAN JADWAL 5 dari 6 September Rincian Prosedur Mutu Penggantian Mengajar dan Jadwal Mengajar: Rincian Diagram Prosedur Tim Teaching 1. Mulai 2. Dosen tidak bisa mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Dosen mengisi Perubahan PBM. 4. Dosen memberikan Perubahan PBM kepada Koordinator tim teaching untuk mendapatkan solusi. 5. Tim teaching membuat keputusan 6. Jika tim teaching mendapatkan dosen pengganti maka dosen lain akan mengajar pada jadwal semula dan koordinator tim teaching memberikan tandatangan pada Perubahan PBM. 7. Jika tim teaching tidak mendapatkan dosen pengganti maka dosen harus mengikuti prosedur penggantian pengajar dan jadwal mengajar (mandiri). 8. Pelaksanaan kuliah. 9. Tim teaching menyerahkan Perubahan PBM ke Sekjur 10. Selesai Rincian Diagram Prosedur Mandiri 1. Mulai 2. Dosen tidak bisa mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Dosen mengisi Perubahan PBM 4. Dosen memberikan Perubahan PBM kepada Sekjur. 5. Sekjur menentukan perubahan jadwal dengan berdasarkan Plotting Jadwal.

6 Rektor: (024) Fax (024) , Purek I: (024) PENGGANTIAN DAN JADWAL 6 dari 6 September Sekjur menuliskan perubahan jadwal dan memberikan tandatangan pada Perubahan PBM. 7. Sekjur memberikan Perubahan PBM kepada dosen. 8. Dosen mengisi formulir perubahan jadwal. 9. Dosen menginformasikan perubahaan jadwal kepada mahasiswa dengan menggunakan Pengumuman Perubahan Jadwal dan SMS kepada Ketua Rombel. 10. Ketua rombel menerima formulir perubahan jadwal dari dosen dan menempelkan di papan. 11. Selesai. 7. LAMPIRAN. a. Perubahan PBM (FM--AKD-17) b. Pengumuman Perubahan Jadwal (FM-02-AKD-17) c. Plotting Jadwal Mengajar (FM-03-AKD-17)