PROSEDUR MUTU PENETAPAN JADWAL KULIAH UNIVERSITAS NGUDI WALUYO. Ungaran, Februari 2015 LEMBAGA PENJAMIN MUTU UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

Transkripsi

1 PROSEDUR MUTU PENETAPAN JADWAL KULIAH Ungaran, Februari 2015 LEMBAGA PENJAMIN MUTU

2 No. Dokumen PM-AKD-03 No. Revisi 00 JL. GEDONGSONGO CANDIREJO UNGARAN BARAT KAB. SEMARANG PROSEDUR MUTU PENETAPAN JADWAL KULIAH Hal 1 hal 3 Tanggal Terbit 12 Nopember 2014 I. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk memberikan pedoman mengenai cara pembuatan jadwal perkuliahan di tingkat Jurusan/Program Studi. II. RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan pada kegiatan pembuatan jadwal perkuliahan bagi mahasiswa maupun dosen, meliputi penentuan mata kuliah, waktu, dan tempat perkuliahan serta penentuan dosen pengampu tiap mata kuliah. III. REFERENSI A. Pedoman akademik Universitas Ngudi Waluyo B. Kurikulum Jurusan/ Program Studi. C. Daftar penawaran Mata setiap semester IV. DEFINISI A. Jadwal kuliah adalah jadwal perkuliahan mahasiswa program studi/jurusan di lingkungan Universitas Ngudi Waluyo yang disusun pada tingkat jurusan berlaku untuk masa perkuliahan semester gasal/ genap menurut kalender akademik yang berlaku. B. Semester gasal adalah pelaksanaan perkuliahan yang dimulai pada bulan September sampai bulan Januari tahun berikutnya C. Semester genap adalah pelaksanaan perkuliahan yang dimulai pada bulan Maret sampai Juli tahun berjalan D. Mata kuliah meliputi teori dan praktek V. KETENTUAN UMUM A. Pada akhir semester menjelang awal perkuliahan semester baru, jurusan/ program studi wajib menyusun jadwal kuliah bagi prodi yang diselenggarakan B. Jadwal kuliah harus sudah tertera di sikadu setelah masa registrasi mahasiswa berlangsung. C. Jadwal kuliah harus sudah tertera dalam SIAKAD selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum registrasi akademik berlangsung. D. Setiap dosen melaksanakan tatap muka perkuliahan efektif sebanyak 16 kali untuk satu mata kuliah per semester termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester. E. Dosen yang melaksanakan tatap muka kurang dari 75% dari jumlah perkuliahan efektif tidak diperbolehkan menguji sebelum memenuhi batas minimum perkuliahan. F. Beban mengajar setiap dosen sekurang-kurangnya 12 SKS setiap semester.

3 No. Dokumen PM-AKD-03 No. Revisi 00 JL. GEDONGSONGO CANDIREJO UNGARAN BARAT KAB. SEMARANG PROSEDUR MUTU PENETAPAN JADWAL KULIAH Hal 2 hal 3 Tanggal Terbit 12 Nopember 2014 VI. PROSEDUR A. Diagram Proses Kajur SekJur/Sekprodi Dekan Tim Jadwal Jurusan/prodi Ketua/Dosen SIAKAD Mahasiswa Memeriksa dokumen kurikulum Menentu kan Mata yad Mengusul kan jadwal Menerbitk an surat tugas Menerima Surat Tugas Menyampaikan daftar mata kuliah Menetapkan dosen pengampu Menerima penetapan Dosen Pengampu Tim Jadwal berkoordinasi dg tim jadwal Menetapkan mata kuliah yang di tawarkan Menentukan jumlah Rombel Daftar penawara n mata kuliah Display Mata Melakukan pemesanan mata kuliah Menyusun Jadwal Display Jadwal Unduh Jadwal kuliah online

4 No. Dokumen PM-AKD-03 No. Revisi 00 JL. GEDONGSONGO CANDIREJO UNGARAN BARAT KAB. SEMARANG PROSEDUR MUTU PENETAPAN JADWAL KULIAH Hal 3 hal 3 Tanggal Terbit 12 Nopember 2014 B. Rincian Prosedur 1. Kajur/Kaprodi memeriksa kurikulum yang berlaku. 2. Kajur/Kaprodi menugaskan Sekjur/Sekprodi untuk menentukan mata kuliah pada semester yang akan berjalan. 3. Pembentukan tim jadwal tingkat jurusan/prodi. 4. Tim Jadwal jurusan/prodi menyampaikan daftar mata kuliah kepada Koordinator mata ajar untuk dimintakan dosen pengampunya. 5. Koordinator mata ajar mengadakan rapat pembagian tugas mengajar pada masing-masing mata kuliah. 6. Koordinator Mata Ajar menyerahan hasil penetapan dosen pengampu ke tim jadwal jurusan/prodi. 7. Koordinasi tim jadwal tingkat fakultas 8. Tim jadwal Jurusan/Prodi menawarkan pemesanan matakuliah di SIAKAD. 9. Mahasiswa melakukan pemesanan mata kuliah di SIAKAD. 10. Tim jadwal jurusan/prodi menentukan jumlah rombongan belajar mata kuliah berdasarkan jumlah pemesan mata kuliah. 11. Koordinasi dengan semua Koordinator mata ajar dan ketua jurusan/prodi untuk menetapkan komposisi tugas mengajar setiap dosen. 12. Tim jadwal jurusan/prodi menyusun jadwal perkuliahan dilanjutkan pengisian jadwal ke SIAKAD. 13. Dosen dan mahasiswa mengunduh jadwal kuliah secara online di SIAKAD. VII. LAMPIRAN A. Formulir penawaran mata kuliah (FM-01-AKD-13) B. Formulir Penetapan dosen pengampu mata kuliah (FM-02-AKD-13) C. Formulir Rekapitulasi beban mengajar dosen (FM-03-AKD-13) D. Formulir Jadwal Penggunaan Ruang (FM-04-AKD-13)

5 FORMULIR PENETAPAN MATA KULIAH No. Dokumen FM-01-AKD-13 No. Revisi 00 Tanggal Berlaku 12 November 2014 Halaman 1 dari 4 Jurusan / Prodi : Fakultas : Semester : Gasal / Genap Tahun Akademik : No. Kode Mata Nama Mata SKS Semester/Angkatan keterangan...,... Ketua Jurusan/Kaprodi

6 FORMULIR PENETAPAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH No. Dokumen FM-02-AKD-13 No. Revisi 00 Tanggal Berlaku 12 November 2014 Halaman 2 dari 4 Jurusan / Prodi : Fakultas : Semester : Gasal / Genap Tahun Akademik : Kode Mata Mata SKS Semester Rombel 1 Rombel 2 Rombel 3...,... Ketua Jurusan/Kaprodi

7 FORMULIR REKAPITULASI BEBAN DOSEN MENGAJAR No. Dokumen FM-03-AKD-13 No. Revisi 00 Tanggal Berlaku 12 November 2014 Halaman 3 dari 4 Jurusan / Prodi : Fakultas : Semester : Gasal / Genap Tahun Akademik : No. Nama Dosen NIDN Total SKS SKS Mengajar Teori Praktek...,... Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan

8 FORMULIR JADUAL PENGGUNAAN RUANG KULIAH No. Dokumen FM-04-AKD-13 No. Revisi 00 Tanggal Berlaku 12 November 2014 Halaman 4 dari 4 Semester : Gedung : Fakultas : Hari : Jam GEDUNG A B C D E G H I J K L M * Pengisian Ruang menggunakan kertas warna bertuliskan kode mata kuliah, Rombel, Dosen Pengampu * Jadwal yang sudah fix (tidak ada overlap penggunaan ruangan dan dosen pengampu mata kuliah dapat di entry ke SIAKAD