BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) Website :

Transkripsi

1 KilUiPATEN MAIANG PEMERINTAH KABUPATEN MALANG BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) bkd@/malangkab.go.id - Website : MALANG Hari / Tanggal W a kt u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen Perihal Jumat, 8 Januari WIB Ruang Rapat BKD Lantai 2 Kepaia Badan Kepegawalan Daerah Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag Perencanaan Kinerja Badan Kepegawalan Daerah 1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari 2016 di ruang rapat Badan Kepegawalan Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJMD ; 2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD Dokumen perencanaan meliputl : - Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawalan Daerah - Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawalan Daerah - Perjanjlan Kinerja, IKU Badan Kepegawalan Daerah - IKI (Indikator Kinetja Indlvldu) dan Rencana Aksi dari masing-masing pegawal 3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU Badan Kepegawalan Daerah c. Rencana kerja Indlvldu dibuatkan IKI dan Renaksl-nya. d.melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinen'a program/keglatan pada Badan Kepegawalan Daerah e. Data kinerja setiap trlwuian harus didokumentasikan dengan balk dan akurat Mengetahui, PIMPINAN RAPAT KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALAN( Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Pembina Utama Muda NIP Pembina TIngkat I NIP

2 K.ABIIPATEN MALVNG PEMERINTAH KABUPATEN MALANG BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) bkcl@/malangl(ab.go.id - Website : MALANG Hari / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen Perihal Jumat, 8 Januari WIB Ruang Rapat BKD Lantai 2 Kepala Badan Kepegawaian Daerah Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag Perencanaan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah 1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJI^D ; 2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD Dokumen perencanaan meliputi ; - Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah - Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawaian Daerah - Perjanjian Kinerja, IKU Badan Kepegawaian Daerah - IKI (Indikator Kinerja Individu) dan Rencana Aksi dari masing-masing pegawai 3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU Badan Kepegawaian Daerah c. Rencana kerja individu dibuatkan IKI dan Renaksi-nya. d.melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah e. Data kinerja setiap triwulan harus didokumentasikan dengan baik dan akurat Mengetahul, PII^PINAN RAPAT KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALAN< Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Pembina Utama l^uda NIP Pembina Tingkat I NIP

3 DAFTAR HADIR RAPAT Tanggal 8 Januari 2016 NO. NAMA/NIP JABATAN TANDA TANGAN Sekretaris 1. ABDUL ROKHIM, S.Sos., MM Oil Kabid. Informasi Kepegawaian Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc Kabid. Pengemb. dan Kesejahteraan 4 ADIONO, S.Pd., M.Si Kabid. Mutasi Jabatan SANTI RISMANDINI, ST., MAP Kabid. Kepangkatan LUKMAN HADIYONO, S.Pd Kasubid. Penyajian Informasi dan Dokumen MEILINA ANDRIANI, S.Sos Kasubid Pengoiaiian Data 8 M. FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP Kasubid Pengembangan HARI WURYANTO, SH., M.Si Kasubid Kesejaliteraan Drs. ZAINAL ABIDIN Kasubid Mutasi Jabatan Strukturai 11 AHMAD BUDIANTO, S.Sos, MM Kasubid Mutasi Jabatan Fungsional 12 AGUSTIEN PURWANINGRUM Kasubid Kepangkatan Fungsional

4 13 Dra. ANIK SURYANI TRI PRIATMOKO, S.Sos Kasubid Kepangkatan Struktural Kasubag Umum dan Kepegawaian 15 MARDIONO, S.Sos Pit. Kasubag Keuangan 16 Dra. WISNU MUSTIKAWATI VERRA HASTUTY TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS KHUSNUL ARIFIN, SE Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan Pelaporan Staf Subag. Renvapor Staf Subag. Renvapor \py>

5 K.WIPATENMAL1\G PEMERINTAH KABUPATEN MALANG BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agussallm No. 7 Telp. / Fax. (0341) bkd@/malangkab.go.id - Website : MALANG Harl / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notuien Perlhal Senin, 18 April WIB Ruang Rapat BKD Lantai 2 Kepala Badan Kepegawaian Daerah Sekretahs, Kabid, Kasubid, Kasubag Pengukuran Kinerja (Pemantauan) Triwulan 1 Badan Kepegawaian Daerali 1. Rapat pengukuran kineija triwulan 1 (Januari - Maret) dllaksanakan pada harl Senin tanggal 18 April 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Keglatan ini merupakan pemantauan secara berkala (per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ; 2. Laporan hasil pemantauan triwulan 1 adalah : a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah belum terealisasi karena rencana pelaksanaan pada triwulan II. b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melalui tes assessmen belum terealisasi karena pelaksanaaan direncanakan pada triwulan II. c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari keglatan Seleksi penerimaan CPNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk pembekalan dan pembinaan di bidang kepegawaian bagi CPNS dari Formasi Tenaga Honorer Kategori II yang dllaksanakan tanggal 20 dan 21 Januari 2016 bertempat diruang rapat lantai 2 BKD diikuti oleh 477 pesertia (3,25%). d. Presentase pemenuhan kekosongan jabatan terietak pada keglatan penempatan PNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk keglatan Bimbingan Teknis Penilaian Angka Kredit Guru yang dllaksanakan pada bulan April sebanyak 100 peserta (3,75%). e. Presentase ketepatan pemrosesan keputusan kepangkatan/ kenaikan gaji berkala terietak pada keglatan Penataan sistem admlnistrasi kenaikan pangkat otomatis PNS. Berkas kenaikan pangkat struktural yang telah dikirim sebanyak 467 orang dan kenaikan pangkat fungsional sebanyak 734 orang. Untuk kenaikan gaji berkala struktural yang telah dikirim sebanyak 396 orang dan fungsional sebanyak 187 orang. Pada triwulan I, SK Kenaikan Pangkat telah terbit sejumlah 583 PNS dan SK Gaji berkala sejumlah 266 PNS dengan jumlah total 849 PNS (21,97%). f. Persentase akurasi data kepegawaian yang ada pada keglatan Pembangunan/ pengembangan sistem Informasi kepegawaian daerah, penyerapan anggaran direalisasikan untuk pengiriman kekurangan berkas e-pupns sebanyak PNS.

6 g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasi Karis/Karsu dan Satya Lancana ada pada kegiatan Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi terealisasi pada triwulan I sebanyak 319 PNS (23,82%). h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin dengan target 50 orang penurunan sebesar 2%. Sampai pada triwulan I proses penanganan kasus sebanyak 10 orang penurunan sebesar 20%. i. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas telah terealisasi 2 orang PNS (18,18%). j. Persentase peserta ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas yang mengikuti ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan struktural sebanyak 112 orang dan peserta ujian yang lulus masih dalam proses. 3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang triwulan selanjutnya. Mengetahui, PIMPINAN RAPAT KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Dr?. $MTMSN9 Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I NIP NIP

7 DAFTAR HADIR RAPAT Tanggal 18 April 2016 NO. NAMA/NIP Sekretaris JABATAN TANDA TANGAN ABDUL ROKHIM, S.Sos., MM Oil Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc Kabid. InformasI Kepegawaian Kabid. Pengemb. dan Kesejaliteraan ADIONO, S.Pd., M.Si Kabid. Mutasi Jabatan SANTI RISMANDINI, ST., MAP Kabid. Kepangkatan LUKMAN HADIYONO, S.Pd Kasubid. Penyajian Informasi dan Dokumen MEILINA ANDRIANI, S.Sos Kasubid Pengolahan Data 8 M. FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP HARI WURYANTO, SH., M.Si Kasubid Pengembangan Kasubid Kesejahteraan 8 10 Drs. ZAINAL ABIDIN Kasubid Mutasi Jabatan Struktural AHMAD BUDIANTO, S.Sos, MM Kasubid Mutasi Jabatan Fungsional 12 AGUSTIEN PURWANINGRUM Kasubid Kepangkatan Fungsional 12.

8 13 Dra. ANIK SURYANI Kasubid Kepangkatan Struktural TRI PRIATMOKO, S.Sos Kasubag Umum dan Kepegawaian MARDIONO, S.Sos Pit. Kasubag Keuangan Dra. WISNU MUSTIKAWATI Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan Peiaporan VERRA HASTUTY TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS KHUSNUL ARIFIN Staf Subag. Renvapor Staf Subag. Renvapor 17. f

9 KABUPATENMALiNG PEMERINTAH KABUPATEN MALANG BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan KH. Agussalim No. 7 Telp. / Fax. (0341) bkd@/malangkab.go.id - Website: MALANG 6S119 Hari / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen Perlhal Rabu, 13 Jull WIB Ruang Rapat BKD Lantai 2 Kepala Badan Kepegawaian Daerah Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag Pengukuran Kinetja (Pemantauan) Triwulan 2 Badan Kepegawaian Daerali 1. Rapat pengukuran kinerja triwulan 2 (April - Juni) dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 13 Juli 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerali lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan pemantauan secara berkala (per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ; 2. Laporan hasil pemantauan triwulan 2 adalah : a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah direncanakan pada tanggal 4 dan 5 Agustus di Jalan Bukit Palem Raya No. 1 & 3 Green HIM Residence, Karangploso - Malang yang diikuti 400 peserta, terdiri dari 200 orang Pejabat Struktural yang menangani kepegawaian dan 200 orang PNS Tenaga Honorer Kategori II. b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melaiui tes assessment dilaksanakan pada tanggal 28 dan 29 April 2016, diikuti 50 pejabat bertempat di Hotel Solaris Malang. c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari kegiatan Seleksi penerimaan CPNS belum dilaksanakan menunggu formasi dari pusat (Surat lênpan dan RB No. B/2163/M.PAN-RB/06/2015 bahwa untuk kegiatan Rekruitmen 2015 secara nasional dilakukan penundaan). Penyerapan anggaran direalisasikan untuk pembekalan dan perekrutan CPNS Formasi Umum dan Tenaga Honorer Kategori II sebanyak orang pada bulan Mei d. Indikator tingkat kekosongan jabatan terletak pada kegiatan penempatan PNS belum bisa dilaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk : (1) Pelaksanaan Bimbingan Teknis Penllaian Angka Kredit Guru pada tanggal 6 dan 7 April 2016 yang diikuti 100 peserta; (2) Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Kepala SKPD Tahun 2016 pada tanggal 11,13, 14,16 lêi 2016 diikuti oleh 82 Kepala SKPD di Ruang Rapat Wakil Bupati dan R.R. Sekretaris Daerah di Kepanjen dan 7,9, 17 Juni 2016 diikuti oleh 3 Kepala SKPD, 5 Staf Ahli Bupati, 2 Asisten dan 1 Sekretaris Daerah Kabupaten lâlang di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Malang dan (3) Pengambllan Sumpah/Janji CPNS menjadi PNS sebanyak 463 orang dari CPNS Umum dan Tenaga Honorer Kategori I-II pada tanggal 3 Juni 2016 di Pendopo Agung Kabupaten Malang.

10 e. Kecepatan pemrosesan SK terletak pada kegiatan Penataan sistem adminlstrasi kenaikan pangkat otomatis PNS, target capaian pada Triwulan II sebesar 53,73 % terealisasikan 32,66% terdiri dari usulan kenaikan pangkat : PNS dan kenaikan gaji berkala : PNS. Dan sebanyak telah diterbitkan SKnya, sebagian masih dalam proses pengusulan. f. Akurasi data kepegawaian yang ada pada kegiatan Pembangunan/ pengembangan sistenn informasi kepegawaian daerah telah ter-update database PNS sebanyak orang PNS (19,36%). g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasi Karis/Karsu dan Satya Lancana Penyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pembekalan dan Sosialisasi ketaspenan PNS yang memasuki BUP TMT Januari s.d. September 2016 sebanyak 613 orang (40,87%). h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin masih dalam proses. Dan penyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Penanganan Pelanggaran Disiplin PNS yang dilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Maret 2016 bertempat di Hotel Solaris, Singosari-Malang, dihadiri 120 orang (84%). I. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas telah terealisasi 10 orang PNS (72,73%). j. Persentase peserta ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan struktural dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2016 bertempat di Hall Hotel Solaris, Singosari-Malang dengan Peserta Ujian sebanyak 112 PNS dan sebanyak 105 orang yang dinyatakan lulus ujian (84%). 3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah : Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah triwulan selanjutnya. Mengetahui, PIM PINAN RAPAT KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG WMuJ Dr. SUWANDl. MM.. M.Sc. Pembina Utama Muda NIP Pembina Tingkat I NIP

11 DAFTAR HADIR RAPAT Tanggal 13 Juli 2016 NO. NAMA/NIP JABATAN 1 Sekretaris 1. TANDA TANGAN 2 ABDUL ROKHIM, S.Sos., MM. Kabid. Informasi Kepegawaian 2. 3 Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc. Kabid. Pengemb. dan Kesejahteraan 3. 4 ADIONO, S.Pd., M.SL Kabid. Mutasi Jabatan 4. 5 SANTI RISMANDINI, ST., MAP. Kabid. Kepangkatan 5. 6 LUKMAN HADIYONO, S.Pd Kasubid. Penyajian Informasi dan Dokumen 7 MEILINA ANDRIANI, S.Sos Kasubid Pengolalian Data M. FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP Kasubid Pengennbangan 8. 9 HARI WURYANTO, SH., M.Si Kasubid Kesejahteraan Drs. ZAINAL ABIDIN Kasubid Mutasi Jabatan Struktural AHMAD BUDIANTO, S.Sos, MM Kasubid Mutasi Jabatan Fungsional AGUSTIEN PURWANINGRUM Kasubid Kepangkatan Fungsional 12.

12 13 Dra. ANIK SURYANI Kasubid Kepangkatan Struktural 14 TRI PRIATMOKO, S.Sos Kasubag Umum dan Kepegawaian 13. /-X 15 Dra.WISNU MUSTIKAWATI Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan Pelaporan 16 VERRA HASTUTY TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS Staf Subag. Renvapor KHUSNUL ARIFIN Staf Subag. Renvapor 17.