PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG SKRIPSI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012

2 PERANCANGAI\I SISTEM AKT]NTANST PENJUALAFT TT}NAI TERI(OMPUTERISASI PADA roko 24 TEMANGGT}NG SKRIPSI Oleh: Dosen Pembimbing I l*f >trri: Sis*anto, M.Pd. NrP

3 PENGESA}ilAN Slaipsi yang berjudul "Perancangan Sistem Akuntansi Per$ualan Tunai Terkompubrisasi pada Toko 24 Temanggung" yang disus,rn oleh Yuliawan Dwi Saputr4 NIM. A W0 ini telah dipertahankan di depan Dewan Fenguji pada tanggal3 Oktober 2Ol2 dandinyatakan lulus. DEWAN PENGUJI Nama kngkap TandaTangan Tanggal Siswanto, M.Pd Diana Yoryakarta }.IIP. r95so32s t M2q

4 PERII'YATAAI\ KEASLIAN SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama NIM Program Studi Fakultas : Yuliawan Dwi Saputra : : Akuntansi : Ekonomi Judul Tugas Akhir : PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENruALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGTJNG Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karyaatau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acrum atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan. Yogyakarta, 5 September 2012 Yuliawan Dwi Saputra MM. 074t

5 MOTTO Kesuksesan berawal dari sebuah mimpi, jangan pernah takut untuk bermimpi dan berusaha untuk meraih mimpi-mimpi itu (Medium). Saat kehidupan tak sejalan dengan apa yang kau harapkan, hati yang gelisah seolah jadi tumpuan. Lepaskanlah rasa itu, bangkit, berdoa, buang semua ragu, terus berlari dan melangkah jauh tunjukkan bahwa kau adalah pemenang sejati. Seorang yang kreatif termotivasi dengan hasrat akan prestasi, bukan hasrat akan mengalahkan orang lain (Any Rand).

6 PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tuaku yang senantiasa memberikan doa, kasih sayang, motivasi dan nasehat sehingga memotivasiku untuk selalu berusaha meraih mimpi-mimpiku. 2. Almamaterku tercinta Universitas Negeri Yogyakarta yang banyak memberikan pelajaran dan pengalaman yang sangat berharga. 3. Dosen penasehat akademik, dosen pembimbing skripsi, serta dosen narasumber skripsi yang selalu memberikan doa, nasehat, dan semangat untuk penyusunan tugas akhir skripsi ini.

7 BINGKISAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., kubingkiskan karya sederhana ini untuk : 1. Kakak dan adikku, Anwar Kurniawan dan Riski Tri Agusta yang selalu memberikan dukungan dan doanya agar saya cepat lulus. 2. Paman dan Bibiku, Bapak Heru Priyadi dan Ibu Dinda yang telah membantuku dalam menemukan lokasi penelitian ini. 3. Kakakku sepupu Bapak Imam Pramono, Ibu Cicih, dan Bapak Harmasto yang selalu memberikan dukungannya dalam membantuku dalam menyelesaikan study. 4. Yongki, Edo, Dinar, Kukuh, Novan, Badar, Hilmi. Berjuta cerita berjuta tawa banyak duka membuat kita dewasa. Ayo semangat hilangkan kata putus asa dalam kamus kita. 5. Buat abang-abang akuntansi tidak kusebutkan namanya, takut salah penulisan namanya. terima kasih bimbingannya 6. Kakung, Vicky, Gusti, Fahmi, Wawan, Doan. Jangan pernah takut untuk bermimpi. Mari kita berjuang meraih mimpi-mimpi kita dan tetap semangat. 7. Teman-teman Akuntansi 2007 Universitas Negeri Yogyakarta, yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama penyusunan tugas akhir ini.

8 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA NIM ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang selama ini diterapkan oleh Toko 24 Temanggung, dan (2) Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan layak diterapkan pada Toko 24 Temanggung. Penelitian ini termasuk penelitian pengembangan dengan subjek penelitian Toko 24 Temanggung dan objek penelitian sistem akuntansi penjualan tunai. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumentasi, observasi, dan wawancara. Teknik analisis data yang dilakukan terdiri dari tiga tahap, yaitu tahap analisis sistem, tahap desain sistem, dan tahap implementasi sistem. Pada tahap analisis sistem dilakukan analisis pendahuluan, penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem, pelaksanaan analisis sistem, dan penyusunan laporan hasil analisis sistem. Pada tahap desain sistem dilakukan desain basis data, rancangan hubungan antar tabel, desain model, dan desain antarmuka. Tahap implementasi dilakukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang telah dikembangkan dapat berjalan dengan baik atau tidak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) Sistem akuntansi penjualan tunai yang digunakan pada Toko 24 Temanggung masih bersifat manual. Fungsi yang terkait meliputi fungsi kasir, fungsi pramuniaga, dan fungsi gudang. Dokumen dan catatan yang digunakan yaitu nota penjualan tunai dan catatan penjualan tunai. Prosedur yang digunakan meliputi prosedur order penjualan, prosedur penjualan tunai, dan prosedur pencatatan laporan. Sistem pengendalian intern yang diterapkan belum berjalan secara efektif karena masih terjadi perangkapan tugas di antara fungsi-fungsi yang terkait. Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai pada Toko 24 Temanggung menggambarkan jika sistem masih sederhana karena hanya tersusun atas empat bagian, yaitu bagian penjualan, bagian gudang, bagian kas, dan bagian akuntansi. Sehingga bagan alir yang dihasilkan tidak begitu kompleks. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung menunjukkan (a) Hasil analisis sistem menunjukkan bahwa sistem manual yang diterapkan Toko 24 Temanggung memiliki banyak kelemahan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi layak untuk dikembangkan. (b) Hasil desain sistem berupa form login, form menu utama, form data karyawan, form menu pembelian, form transaksi penjualan, form list penjualan, form list barang, form pembelian, laporan penjualan, dan laporan barang. (c) Hasil implementasi sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung meliputi pengujian sistem, penyiapan karyawan, dan evaluasi implementasi sistem. Konversi sistem yang akan dilakukan adalah konversi secara paralel, yaitu menjalankan sistem baru dan sistem lama secara bersamaan selama dua bulan. Hal ini dilakukan agar user terbiasa terlebih dahulu dalam menjalankan sistem sebelum benar-benar mengoperasikan sistem secara keseluruhan.

9 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012

10 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG SKRIPSI Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA Telah disetujui dan disahkan Pada tanggal 10 September 2012 Untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta Disetujui Dosen Pembimbing, Siswanto, M.Pd. NIP

11 PENGESAHAN Skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung yang disusun oleh Yuliawan Dwi Saputra, NIM ini telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 3 Oktober 2012 dan dinyatakan lulus. DEWAN PENGUJI Nama Lengkap Jabatan Tanda Tangan Tanggal RR. Indah Mustikawati, SE.Akt, M.Si. Ketua Penguji.. Siswanto, M.Pd. Sekretaris Penguji.. Diana Rahmawati, M.Si. Penguji Utama.. Yogyakarta,.. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta Dekan, Dr. Sugiharsono, M.Si NIP

12 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini, N a m a : Yuliawan Dwi Saputra NIM : Program Studi Fakultas : Akuntansi : Ekonomi Judul Tugas Akhir : PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan. Yogyakarta, 5 September 2012 Penulis, Yuliawan Dwi Saputra NIM

13 MOTTO Kesuksesan berawal dari sebuah mimpi, jangan pernah takut untuk bermimpi dan berusaha untuk meraih mimpi-mimpi itu (Medium). Saat kehidupan tak sejalan dengan apa yang kau harapkan, hati yang gelisah seolah jadi tumpuan. Lepaskanlah rasa itu, bangkit, berdoa, buang semua ragu, terus berlari dan melangkah jauh tunjukkan bahwa kau adalah pemenang sejati. Seorang yang kreatif termotivasi dengan hasrat akan prestasi, bukan hasrat akan mengalahkan orang lain (Any Rand).

14 PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tuaku yang senantiasa memberikan doa, kasih sayang, motivasi dan nasehat sehingga memotivasiku untuk selalu berusaha meraih mimpimimpiku. 2. Almamaterku tercinta Universitas Negeri Yogyakarta yang banyak memberikan pelajaran dan pengalaman yang sangat berharga. 3. Dosen penasehat akademik, dosen pembimbing skripsi, serta dosen narasumber skripsi yang selalu memberikan doa, nasehat, dan semangat untuk penyusunan tugas akhir skripsi ini.

15 BINGKISAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., kubingkiskan karya sederhana ini untuk : 1. Kakak dan adikku, Anwar Kurniawan dan Riski Tri Agusta yang selalu memberikan dukungan dan doanya agar saya cepat lulus. 2. Paman dan Bibiku, Bapak Heru Priyadi dan Ibu Dinda yang telah membantuku dalam menemukan lokasi penelitian ini. 3. Kakakku sepupu Bapak Imam Pramono, Ibu Cicih, dan Bapak Harmasto yang selalu memberikan dukungannya dalam membantuku dalam menyelesaikan study. 4. Yongki, Edo, Dinar, Kukuh, Novan, Badar, Hilmi. Berjuta cerita berjuta tawa banyak duka membuat kita dewasa. Ayo semangat hilangkan kata putus asa dalam kamus kita. 5. Buat abang-abang akuntansi tidak kusebutkan namanya, takut salah penulisan namanya. terima kasih bimbingannya 6. Kakung, Vicky, Gusti, Fahmi, Wawan, Doan. Jangan pernah takut untuk bermimpi. Mari kita berjuang meraih mimpi-mimpi kita dan tetap semangat. 7. Teman-teman Akuntansi 2007 Universitas Negeri Yogyakarta, yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama penyusunan tugas akhir ini.

16 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA TOKO 24 TEMANGGUNG Oleh: YULIAWAN DWI SAPUTRA NIM ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk (1) Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang selama ini diterapkan oleh Toko 24 Temanggung, dan (2) Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan layak diterapkan pada Toko 24 Temanggung. Penelitian ini termasuk penelitian pengembangan dengan subjek penelitian Toko 24 Temanggung dan objek penelitian sistem akuntansi penjualan tunai. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumentasi, observasi, dan wawancara. Teknik analisis data yang dilakukan terdiri dari tiga tahap, yaitu tahap analisis sistem, tahap desain sistem, dan tahap implementasi sistem. Pada tahap analisis sistem dilakukan analisis pendahuluan, penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem, pelaksanaan analisis sistem, dan penyusunan laporan hasil analisis sistem. Pada tahap desain sistem dilakukan desain basis data, rancangan hubungan antar tabel, desain model, dan desain antarmuka. Tahap implementasi dilakukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang telah dikembangkan dapat berjalan dengan baik atau tidak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) Sistem akuntansi penjualan tunai yang digunakan pada Toko 24 Temanggung masih bersifat manual. Fungsi yang terkait meliputi fungsi kasir, fungsi pramuniaga, dan fungsi gudang. Dokumen dan catatan yang digunakan yaitu nota penjualan tunai dan catatan penjualan tunai. Prosedur yang digunakan meliputi prosedur order penjualan, prosedur penjualan tunai, dan prosedur pencatatan laporan. Sistem pengendalian intern yang diterapkan belum berjalan secara efektif karena masih terjadi perangkapan tugas di antara fungsi-fungsi yang terkait. Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai pada Toko 24 Temanggung menggambarkan jika sistem masih sederhana karena hanya tersusun atas empat bagian, yaitu bagian penjualan, bagian gudang, bagian kas, dan bagian akuntansi. Sehingga bagan alir yang dihasilkan tidak begitu kompleks. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung menunjukkan (a) Hasil analisis sistem menunjukkan bahwa sistem manual yang diterapkan Toko 24 Temanggung memiliki banyak kelemahan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi layak untuk dikembangkan. (b) Hasil desain sistem berupa form login, form menu utama, form data karyawan, form menu pembelian, form transaksi penjualan, form list penjualan, form list barang, form pembelian, laporan penjualan, dan laporan barang. (c) Hasil implementasi sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung meliputi pengujian sistem, penyiapan karyawan, dan evaluasi implementasi sistem. Konversi sistem yang akan dilakukan adalah konversi secara paralel, yaitu menjalankan sistem baru dan sistem lama secara bersamaan selama dua bulan. Hal ini dilakukan agar user terbiasa terlebih dahulu dalam menjalankan sistem sebelum benar-benar mengoperasikan sistem secara keseluruhan.

17 KATA PENGANTAR Segala puji syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT, atas segala limpah, rahmat, dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi dengan lancar. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bantuan dari berbagai pihak, tugas akhir skripsi ini tidak akan dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang tulus kepada: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, Ph.D., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si. Ak., Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Siswanto, M. Pd., dosen pembimbing yang telah dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi. 6. Diana Rahmawati, M.Si., dosen narasumber yang telah memberikan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini. 7. Bapak Ibu Dosen Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan sumbangan ilmu yang sangat banyak kepada penulis.

18 8. Bapak Ramelan, pemilik Toko 24 Temanggung yang telah memberikan ijin tempat untuk melakukan penelitian kepada penulis. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan tugas akhir ini. Harapan peneliti mudah-mudahan apa yang terkandung di dalam penelitian ini bermanfaat bagi semua pihak. Yogyakarta, 5 September 2012 Penulis, Yuliawan Dwi Saputra NIM

19 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... MOTTO... PERSEMBAHAN... BINGKISAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii ix xi xvi xvii xxiii BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Identifikasi Masalah... 4 C. Pembatasan Masalah... 4 D. Perumusan Masalah... 5 E. Tujuan Penelitian... 5 F. Manfaat Penelitian... 5

20 BAB II. KAJIAN TEORI... 7 A. Deskripsi Teori Sistem Akuntansi... 7 a. Pengertian Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 9 a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 9 b. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai c. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai d. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen dari Penjualan Tunai e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem dari Penjualan Tunai f. Unsur Pokok Pengendalian Intern yang Berkaitan dengan Penjualan Tunai g. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Sistem Akuntansi Terkomputerisasi Pengembangan Sistem Metodologi Pengembangan Sistem a. Tahap Analisis Sistem b. Tahap Desain Sistem c. Implementasi Sistem... 36

21 6. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi.. 38 a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi b. Desain Program dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Microsoft Visual Basic B. Penelitian yang Relevan C. Kerangka Berpikir D. Pertanyaan Penelitian BAB III. METODE PENELITIAN A. Desain Penelitian B. Tempat dan Waktu Penelitian C. Subjek dan Objek Penelitian D. Definisi Operasional Variabel Penelitian E. Metode Pengumpulan Data F. Metode Pengembangan Sistem BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah dan Perkembangan Toko 24 Temanggung Struktur Organisasi B. Hasil Penelitian Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung... 60

22 2. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Manual pada Toko 24 Temanggung Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Tahap Analisis dalam Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung Tahap Desain Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung Tahap Implementasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung C. Pembahasan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Diterapkan pada Toko 24 Temanggung Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung D. Keterbatasan

23 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

24 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Tabel Rincian Biaya dan Manfaat Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung Tabel Petugas Tabel Barang Tabel Jual Tabel Penjualan Detail Tabel Beli Tabel Pembelian Detail

25 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Faktur Penjualan Tunai Pita Register Kas Credit Card Sales Ship Faktur Penjualan COD Bukti Setor Bank Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Umum Kartu Persediaan Kartu Gudang Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) Struktur Organisasi Toko 24 Temanggung Nota Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Catatan Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung... 65

26 16. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung (lanjutan) Hubungan Antar Tabel Proses Input Password dan ID Proses Input Data Karyawan Proses Input Data Pembelian Proses Input Data Penjualan Proses List Barang Proses Laporan Pembelian Proses Laporan Barang Proses Laporan Penjualan Bagan Tampilan Menu Utama Form Login Menu Utama Form Data Karyawan Form Input Data Karyawan Form Menu Pembelian Form Input Data Pembelian Form Transaksi Penjualan Form List Penjualan Form List Barang Form Input Data Barang Form Laporan Pembelian

27 38. Form Laporan Pembelian Berdasarkan Tanggal Form Laporan Pembelian Berdasarkan Nama Barang Form Laporan Pembelian Tidak Menggunakan Penyeleksian Form Laporan Barang Laporan Barang Keseluruhan Form Laporan Penjualan Laporan Penjualan Pengisian Data Login Tampilan Awal Tampilan jika Username dan Password Salah Input Password Form Menu Utama Data Karyawan Menambah Karyawan List Barang Input List Barang Tampilan Menu Transaksi Penjualan Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan ID Barang Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Nama Barang Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Kategori

28 57. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Satuan Tampilan Data Transaksi Penjualan Tampilan Total Pembayaran Nota Penjualan Tunai Tercetak List Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan List Barang Sebelum Transaksi Penjualan List Barang Setelah Transaksi Penjualan Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan Laporan Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan Tampilan Pembelian Berdasarkan ID Barang Tampilan Pembelian Berdasarkan Nama Barang Tampilan Pembelian Berdasarkan Kategori Tampilan Pembelian Berdasarkan Satuan Isi Data Pembelian List Barang yang Sebelum Transaksi Pembelian List Barang Setelah Transaksi Pembelian Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Pembelian Form menu laporan pembelian berdasarkan tanggal

29 75. Laporan pembelian berdasarkan tanggal siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal Tampilan laporan pembelian berdasarkan tanggal tercetak Form menu laporan pembelian berdasarkan nama barang Laporan pembelian berdasarkan nama barang siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang Form menu laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Mencetak laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Tampilan cetakan laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Form menu laporan barang berdasarkan nama barang Laporan barang berdasarkan nama barang Mencetak laporan barang berdasarkan nama barang Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan nama barang Form menu laporan barang berdasarkan kategori Laporan barang berdasarkan kategori Mencetak laporan barang berdasarkan kategori Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan kategori

30 94. Form menu laporan barang berdasarkan satuan Laporan barang berdasarkan satuan Mencetak laporan barang berdasarkan satuan Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan satuan Form menu laporan penjualan berdasarkan tanggal Laporan penjualan berdasarkan tanggal siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal Tampilan cetakan Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal Form menu laporan penjualan berdasarkan nama barang Laporan penjualan berdasarkan nama barang siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang Form menu laporan penjualan berdasarkan satuan Laporan penjualan berdasarkan satuan Mencetak laporan barang berdasarkan satuan Tampilan cetakan laporan penjualan berdasarkan satuan Konversi yang Direncanakan dalam Penerapan Sistem Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung

31 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman 1. Pedoman Wawancara Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem Laporan Hasil Analisis Sistem Nota Penjualan Tunai Catatan Penjualan Tunai Brosur EL S Computer Brosur EL S Computer Harga Kertas 1 REM Tarif Dasar Listrik Harga Software Visula Basic Harga Tinta Printer Hitam Surat Bukti Telah Melaksanakan Penelitian Kode Barang

32 8. Bapak Ramelan, pemilik Toko 24 Temanggung yang telah memberikan ijin tempat untuk melakukan penelitian kepada perrulis. " 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan tugas akhir ini. Harapn peaeliti mudabmudahan aps yang terkandung di dalam penelitian ini bermanfaat bagi semua pihak. Yogyakarta 5 September 2012 YuliawanDwi Saputra NrM

33 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... MOTTO... PERSEMBAHAN... BINGKISAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii ix xi xvi xvii xxiii BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Identifikasi Masalah... 4 C. Pembatasan Masalah... 4 D. Perumusan Masalah... 5 E. Tujuan Penelitian... 5 F. Manfaat Penelitian... 5

34 BAB II. KAJIAN TEORI... 7 A. Deskripsi Teori Sistem Akuntansi... 7 a. Pengertian Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 9 a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai... 9 b. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai c. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai d. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen dari Penjualan Tunai e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem dari Penjualan Tunai f. Unsur Pokok Pengendalian Intern yang Berkaitan dengan Penjualan Tunai g. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Sistem Akuntansi Terkomputerisasi Pengembangan Sistem Metodologi Pengembangan Sistem a. Tahap Analisis Sistem b. Tahap Desain Sistem c. Implementasi Sistem... 36

35 6. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi.. 38 a. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi b. Desain Program dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Microsoft Visual Basic B. Penelitian yang Relevan C. Kerangka Berpikir D. Pertanyaan Penelitian BAB III. METODE PENELITIAN A. Desain Penelitian B. Tempat dan Waktu Penelitian C. Subjek dan Objek Penelitian D. Definisi Operasional Variabel Penelitian E. Metode Pengumpulan Data F. Metode Pengembangan Sistem BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah dan Perkembangan Toko 24 Temanggung Struktur Organisasi B. Hasil Penelitian Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung... 60

36 2. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Manual pada Toko 24 Temanggung Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Tahap Analisis dalam Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung Tahap Desain Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung Tahap Implementasi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung C. Pembahasan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang Diterapkan pada Toko 24 Temanggung Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi pada Toko 24 Temanggung D. Keterbatasan

37 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

38 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Tabel Rincian Biaya dan Manfaat Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung Tabel Petugas Tabel Barang Tabel Jual Tabel Penjualan Detail Tabel Beli Tabel Pembelian Detail

39 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Faktur Penjualan Tunai Pita Register Kas Credit Card Sales Ship Faktur Penjualan COD Bukti Setor Bank Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Umum Kartu Persediaan Kartu Gudang Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) Sistem Penerimaan Kas dari Over the Counter Sale (Lanjutan) Struktur Organisasi Toko 24 Temanggung Nota Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Catatan Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung... 65

40 16. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Toko 24 Temanggung (lanjutan) Hubungan Antar Tabel Proses Input Password dan ID Proses Input Data Karyawan Proses Input Data Pembelian Proses Input Data Penjualan Proses List Barang Proses Laporan Pembelian Proses Laporan Barang Proses Laporan Penjualan Bagan Tampilan Menu Utama Form Login Menu Utama Form Data Karyawan Form Input Data Karyawan Form Menu Pembelian Form Input Data Pembelian Form Transaksi Penjualan Form List Penjualan Form List Barang Form Input Data Barang Form Laporan Pembelian

41 38. Form Laporan Pembelian Berdasarkan Tanggal Form Laporan Pembelian Berdasarkan Nama Barang Form Laporan Pembelian Tidak Menggunakan Penyeleksian Form Laporan Barang Laporan Barang Keseluruhan Form Laporan Penjualan Laporan Penjualan Pengisian Data Login Tampilan Awal Tampilan jika Username dan Password Salah Input Password Form Menu Utama Data Karyawan Menambah Karyawan List Barang Input List Barang Tampilan Menu Transaksi Penjualan Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan ID Barang Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Nama Barang Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Kategori

42 57. Tampilan Menu Transaksi Penjualan Berdasarkan Satuan Tampilan Data Transaksi Penjualan Tampilan Total Pembayaran Nota Penjualan Tunai Tercetak List Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan List Barang Sebelum Transaksi Penjualan List Barang Setelah Transaksi Penjualan Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan Laporan Penjualan yang Terhubung dengan Transaksi Penjualan Tampilan Pembelian Berdasarkan ID Barang Tampilan Pembelian Berdasarkan Nama Barang Tampilan Pembelian Berdasarkan Kategori Tampilan Pembelian Berdasarkan Satuan Isi Data Pembelian List Barang yang Sebelum Transaksi Pembelian List Barang Setelah Transaksi Pembelian Laporan Barang yang Terhubung dengan Transaksi Pembelian Form menu laporan pembelian berdasarkan tanggal

43 75. Laporan pembelian berdasarkan tanggal siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal Tampilan laporan pembelian berdasarkan tanggal tercetak Form menu laporan pembelian berdasarkan nama barang Laporan pembelian berdasarkan nama barang siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang Form menu laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Mencetak laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Tampilan cetakan laporan pembelian tidak menggunakan penyeleksian Form menu laporan barang berdasarkan nama barang Laporan barang berdasarkan nama barang Mencetak laporan barang berdasarkan nama barang Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan nama barang Form menu laporan barang berdasarkan kategori Laporan barang berdasarkan kategori Mencetak laporan barang berdasarkan kategori Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan kategori

44 94. Form menu laporan barang berdasarkan satuan Laporan barang berdasarkan satuan Mencetak laporan barang berdasarkan satuan Tampilan cetakan laporan barang berdasarkan satuan Form menu laporan penjualan berdasarkan tanggal Laporan penjualan berdasarkan tanggal siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal Tampilan cetakan Mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal Form menu laporan penjualan berdasarkan nama barang Laporan penjualan berdasarkan nama barang siap cetak Mencetak laporan pembelian berdasarkan nama barang Tampilan cetakan laporan pembelian berdasarkan nama barang Form menu laporan penjualan berdasarkan satuan Laporan penjualan berdasarkan satuan Mencetak laporan barang berdasarkan satuan Tampilan cetakan laporan penjualan berdasarkan satuan Konversi yang Direncanakan dalam Penerapan Sistem Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Toko 24 Temanggung

45 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman 1. Pedoman Wawancara Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem Laporan Hasil Analisis Sistem Nota Penjualan Tunai Catatan Penjualan Tunai Brosur EL S Computer Brosur EL S Computer Harga Kertas 1 REM Tarif Dasar Listrik Harga Software Visula Basic Harga Tinta Printer Hitam Surat Bukti Telah Melaksanakan Penelitian Kode Barang