PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TERKOMPUTERISASI PADA UD KARINDA TIMUR RAYA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TERKOMPUTERISASI PADA UD KARINDA TIMUR RAYA YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Disusun oleh : Sterky Hobiana PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai dari suatu urusan, kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain. (QS. Al Insyiroh: 6-7) Allah meninggikan orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat (Depag RI, 1989 : 421) Saya datang, saya bimbingan, saya ujian, saya revisi dan saya menang. Wisuda setelah 14 semester adalah kesuksesan yang tertunda. Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali. Tiada doa yang lebih indah selain doa agar skripsi ini cepat selesai. (Penulis) Jenius adalah 1 % inspirasi dan 99 % keringat. Tidak ada yang dapat menggantikan kerja keras. Hidup itu berdoa dan berusaha. (Penulis) v

6 PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur Alhamdulillah atas segala nikmat dan karunia-nya, karya sederhana ini penulis persembahkan kepada: 1. Bapak dan Ibu yang sangat saya cintai yang tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang tulus dan mendoakan untuk segala yang terbaik. 2. Untuk Dosen Pembimbing dan Narasumber, terimakasih banyak telah membimbing dan memberi petunjuk dengan penuh kesabaran sehingga karya ini terselesaikan. 3. Almamater vi

7 BINGKISAN Karya kecil ini penulis bingkiskan untuk: 1. Untuk Angga Putri Kusuma Dewi, terima kasih untuk doa, dukungan dan semangatnya, you re my motivation. 2. Untuk seluruh keluarga yang tak henti-hentinya memberikan dorongan moral dan spiritual. 3. Untuk keluarga besar Hardjowidjaja, yang telah memberikan dorongan semangat untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Mas Aan Adhisma, yang telah banyak membantu dan mendampingi dalam menyelesaikan aplikasi sistem dalam karya ini. 5. Bapak M. Isartoto yang telah banyak membantu dalam penelitian dan memberikan ijin untuk melakukan penelitian pada perusahaannya. 6. Teman-teman One Family Fajar, Dian mesle, Bagus kenthus, lek arip, Dwek suman, mbak Dina, dinar komo, Hendy, Danar, Angki kebo dan yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk terus melangkah, kalian is the best. 7. Teman-teman Akuntansi angkatan 2005 yang senantiasa memberikan dukungan dan semangat selama menyusun skripsi ini dan untuk kebersamaannya selama ini sebagai keluarga. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Terkomputerisasi pada UD Karinda Timur Raya Yogyakarta dengan lancar. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bimbingan dari berbagai pihak, Tugas Akhir Skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, Ph.D., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si, Ak., Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Rr. Indah Mustikawati, M.Si, Ak., Pembimbing Akademik yang selalu memberikan motivasi dan dorongan serta membantu dalam segala bidang selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. viii

9 6. Abdullah Taman, M.Si. Ak., Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dalam memberikan bimbingan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 7. Diana Rahmawati, M.Si., Dosen Narasumber yang telah memberikan banyak sekali masukan kepada penulis. 8. Bapak Ibu Dosen, yang telah memberi bekal ilmu yang tidak ternilai harganya kepada penulis selama belajar di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 9. Bpk. M. Isartoto Pimpinan dan pemilik UD Karinda Timur Raya yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian. 10. Semua pihak-pihak terkait yang telah membantu penulis menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Semoga Allah SWT memberikan balasan pahala dan nikmat atas bantuan yang selama ini telah diberikan kepada penulis. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun selalu diharapkan penulis untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Akhirnya, harapan penulis mudah-mudahan hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Yogyakarta, 15 Januari 2012 Penulis, Sterky Hobiana NIM ix

10 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL... LEMBAR PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... MOTTO... PERSEMBAHAN... BINGKISAN... i ii iii iv v vi vii viii KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI DAFTAR TABEL.... DAFTAR GAMBAR.... DAFTAR LAMPIRAN.... ABSTRAK.... x xv xvi xxii xxiv BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Identifikasi Masalah... 7 C. Pembatasan Masalah... 7 D. Perumusan Masalah... 8 E. Tujuan Penelitian... 8 F. Manfaat Penelitian... 9 BAB II. KAJIAN TEORI x

11 A. Kajian Teori Pengertian Sistem Pengertian Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sistem Akuntansi Penjualan Terkomputerisasi a. Pengembangan Sistem b. Metode Pengembangan Sistem c. Pengembangan Sistem dengan Menggunakan Metode System Development Life Cycle (SDLC) ) Tahap Perencanaan Sistem ) Tahap Analisis Sistem ) Tahap Desain Sistem ) Tahap Implementasi Sistem ) Tahap Operasionalisasi Sistem d. Data Base e. My-Sql f..net Framework B. Penelitian yang Relevan C. Kerangka Berfikir D. Paradigma Penelitian xi

12 E. Pertanyaan Penelitian BAB III. METODE PENELITIAN A. Desain Penelitian B. Definisi Operasional Variabel Penelitian C. Jenis Penelitian D. Teknik Pengumpulan Data E. Subjek dan Objek Penelitian F. Instrumen Penelitian G. Teknik Analisis Data Tahap Analisis Sistem Tahap Desain Sistem Tahap Implementasi Sistem BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Data Umum Sejarah dan Perkembangan UD Karinda Timur Raya Lokasi Perusahaan Struktur Organisasi Produk Perusahaan B. Data Khusus Sistem Akuntansi Penjualan yang Diterapkan pada UD Karinda Timur Raya a. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai b. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit xii

13 2. Tahap Analisis Sistem Akuntansi Penjualan yang diterapkan Pada UD Karinda Timur Raya a. Analisis Sistem Lama b. Analisis Kebutuhan Sistem c. Analisis Kelayakan Sistem Tahap Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan terkomputerisasi pada UD Karinda Timur Raya a. Pemodelan Database (Database Modelling) b. Pemodelan Proses (Process Modelling) c. Desain Antar Muka (Interface Desain) Implementasi Sistem Akuntansi Penjualan Terkomputerisasi pada UD Karinda Timur Raya a. Memilih dan Melatih Personil b. Memilih dan Mempersiapkan Tempat dan Instalasi Sistem c. Pengujian Sistem d. Konversi Sistem Evaluasi Kinerja Sistem C. Pembahasan D. Keterbatasan xiii

14 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Analisis PIECES, Analisis sistem lama dan usulan sistem yang akan dikembangkan Ringkasan biaya dan manfaat pengembangan sistem baru Tabel Pengguna Tabel Pelanggan Tabel Barang Penjualan Detail Penjualan Tabel Piutang Tabel Penerimaan Kas xv

16 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Bagian Order Penjualan, Bagian Gudang dan Bagian Pengiriman Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Bagian Kassa dan Bagian Jurnal Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Bagian Order Penjualan, Bagian Kredit dan Bagian Gudang Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Bagian Pengiriman, Bagian Penagihan dan Bagian Piutang Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Bagian Kartu Persediaan dan Bagian Jurnal Pendekatan Konversi Langsung Pendekatan Konversi Paralel Pendekatan Konversi Modular Pendekatan Konversi Phase-in Paradigma Penelitian Struktur Organisasi Perusahaan Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Flowchart Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Relasi Antar Tabel Flowchart Proses Login xvi

17 16. Flowchart Proses Transaksi Penjualan Flowchart Proses Transaksi Pelunasan Piutang Flowchart Proses Olah Data barang Flowchart Proses Olah Data Pengguna Flowchart Proses Olah Data Pelanggan Flowchart Proses Pencarian Data Penjualan Flowchart Proses Pencarian Data Penerimaan Kas Flowchart Pencarian Data Piutang Flowchart Pencarian Data Barang Flowchart Pencarian Data Pelanggan Flowchart Pencarian Data Pengguna Bagan Tampilan Menu Utama Form Password Form Menu Utama Form Transaksi Penjualan Input Pelanggan dan Pilih Tunai Kredit Form Transaksi Penjualan Input Barang Form Pencarian Penjualan dan Cetak Faktur Penjualan Form Pencarian Piutang Form Pelunasan Piutang Form Olah Data Barang Form Pencarian Data Barang Form Olah Data Pelanggan Form Pencarian Data Pelanggan xvii

18 39. Form Olah Data Pengguna Form Laporan Persediaan Barang Form Laporan Pelanggan Form Laporan Penjualan Input Data Pencarian Form Laporan Penjualan Form Laporan Penerimaan Kas Input Data Pencarian Form Laporan Penerimaan Kas Form Laporan Piutang Input Data Pencarian Form Laporan Piutang Form Bantuan Form Menu Login Form Menu Login Kesalahan Memasukkan Username / Password Form Menu Utama Form Pengisian Data Barang / Tambah Barang Form Tampilan Daftar Barang Form Tampilan Hapus Data Barang Form Pencarian Data Barang Form Hasil Pencarian Data Barang Form Pengisian Data Pengguna/ Tambah Data pengguna Form Tampilan Data Pengguna Form Hapus Data Pengguna Form Pencarian Data Pengguna Form Hasil Pencarian Data Pengguna xviii

19 62. Form Pengisian Data Pelanggan/ Tambah Data pelanggan Form Tampilan Data Pelanggan Form Hapus Data Pelanggan Form Pencarian Data Pelanggan Form Hasil Pencarian Data Pelanggan Form Transaksi Penjualan/ Tambah Penjualan Form Proses Transaksi Penjualan Tunai Form Proses Transaksi Penjualan TunaiTambah Barang Form Selesai Transaksi Penjualan Tunai dan Cetak Faktur Penjualan Form Tampilan Laporan Barang, Stok Berkurang Otomatis Setelah Terjadi Transaksi Penjualan Form Tampilan Laporan Penjualan, Detail Transaksi Penjualan Otomatis Masuk Dalam Laporan Penjualan Form Tampilan Laporan Penerimaan Kas, Kas Bertambah Otomatis Setelah Terjadi Transaksi Penjualan Tunai Form Transaksi Penjualan Form Transaksi Penjualan Kredit Form Transaksi Penjualan Kredit, Pengisian Tambah Barang Form Tampilan Laporan Persediaan Barang, Stok Otomatis Berkurang Setelah Transaksi Penjualan Kredit xix

20 78. Form Tampilan Laporan Piutang, Piutang Bertambah Setelah Transaksi Penjualan Kredit Form Tampilan Laporan Penjualan, Detail Transaksi Penjualan Setelah Transaksi Penjualan Kredit Form Tampilan Laporan Penerimaan Kas Setelah Terjadi Transaksi Penjualan Kredit, Kas Tidak Bertambah atau Nol Form Pencarian Piutang Form Tampilan Hasil Pencarian Piutang Form Proses Pelunasan Piutang Form Tampilan Laporan Piutang Setelah Terjadi Transaksi Pelunasan Piutang Form Tampilan Laporan Penerimaan Kas, Kas Otomatis Bertambah Setelah Terjadi Transaksi Pelunasan Piutang Form Menu Laporan Form Tampilan Cetak Laporan Persediaan Barang Tampilan Hasil Cetak Laporan Persediaan Barang Form Tampilan Cetak Laporan Pelanggan Tampilan Hasil Cetak Laporan Pelanggan Form Masukkan Pilihan Data Waktu Pencarian Laporan Penjualan Form Tampilan Cetak Laporan Penjualan Tampilan Hasil Cetak Laporan Penjualan xx

21 94. Form Masukkan Pilihan Data Waktu Pencarian Laporan Penerimaan Kas Form Tampilan Cetak Laporan Penerimaan Kas Tampilan Hasil Cetak Laporan Penerimaan Kas Form Masukkan Pilihan Data Waktu Pencarian Laporan Piutang Form Tampilan Cetak Laporan Piutang Tampilan Hasil Cetak Laporan Piutang xxi

22 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman 1. Wawancara dan Jawaban Sejarah Perusahaan Wawancara dan Jawaban Struktur Organisasi Perusahaan Wawancara dan Jawaban Produk Perusahaan Wawancara dan Jawaban Fungsi-Fungsi dalam Perusahaan Wawancara dan Jawaban Sistem Akuntansi Penjualan Perusahaan Wawancara dan Jawaban Dokumen-dokumen Perusahaan Faktur Penjualan Asli Faktur Penjualan Rangkap Faktur Penjualan Rangkap Wawancara dan Jawaban Catatan Akuntansi Perusahaan Rekapitulasi Laporan Penjualan Harian Kartu Gudang Kartu Rekapitulasi Stok Barang Bulanan Wawancara dan Jawaban Informasi yang dibutuhkan Perusahaan Wawancara dan Jawaban Bagan Alir Perusahaan Brosur ALISSA Komputer, Pembelian Perangkat Komputer Brosur AMACOM Komputer, Pembelian Printer Brosur ANANDAM Komputer, Pembelian Original Software Operating System Windows XP Profesional SP xxii

23 19. Brosur OSLO Komputer, Pembelian Original Software Microsoft Office Basic Brosur ASC Komputer, Pembelian Tinta Printer Brosur ASC Komputer, Pembelian Hardisk xxiii

24 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TERKOMPUTERISASI PADA UD KARINDA TIMUR RAYA YOGYAKARTA Oleh: Sterky Hobiana ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan pada UD Karinda Timur Raya, mengetahui perancangan sistem akuntansi penjualan terkomputerisasi yang tepat dan sesuai untuk UD Karinda Timur Raya, dan untuk mengimplementasikan perancangan sistem akuntansi penjualan terkomputerisasi untuk UD Karinda Timur Raya. Penelitian ini merupakan penelitian pengembangan, yaitu penelitian yang bertujuan untuk mengembangkan suatu produk baru atau proses untuk menghasilkan produk. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam merancang sistem akuntansi penjualan terkomputerisasi pada UD Karinda Timur Raya adalah metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan analisis sistem, tahapan perancangan sistem, dan tahapan implementasi sistem. Analisis sistem dengan analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem. Perancangan sistem menggunakan pemodelan data, pemodelan proses dan desain antar muka. Implementasi sistem memaparkan pengujian aplikasi sistem terkomputerisasi dan konversi sistem baru pada UD Karinda Timur Raya. Berdasarkan penelitian yang dilakukan diketahui bahwa sistem akuntansi penjualan yang telah diterapkan pada UD Karinda Timur Raya masih bersifat manual. Fungsi yang terkait adalah fungsi penjualan dan penagihan, fungsi gudang dan pengiriman, dan fungsi akuntansi. Dokumen yang digunakan adalah faktur penjualan. Catatan yang terkait adalah arsip faktur penjualan sebagai pengganti jurnal penjualan, kartu gudang dan laporan rekapitulasi penjualan harian. Prosedur penjualan terdiri dari prosedur penjualan tunai dan prosedur oenjualan kredit. Bagan alir sistem akuntansi penjualan terdiri dari bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai dan bagan alir sistem akuntansi penjualan kredit. Program aplikasi sistem akuntansi penjualan terkomputerisasi yang dirancang terdiri dari menu akun (login dan logout), menu transaksi (penjualan dan piutang), menu olah data (barang, pengguna dan pelanggan), menu laporan (persediaan barang, pelanggan, penjualan, penerimaan kas dan piutang) dan menu bantuan. Implementasi sistem akuntansi penjualan terkomputerisasi pada UD Karinda Timur Raya mengkonversikan sistem baru menggunakan metode konversi langsung dan memaparkan pengujian dari program aplikasi sistem akuntansi penjualan yang dirancang dilakukan oleh karyawan dengan pendampingan selama satu bulan dapat berjalan dengan baik. Karyawan dapat dengan mudah dan cepat beradaptasi dengan sistem baru setelah mendapatkan pelatihan dan tutorial penggunaan sistem. Kendala yang dihadapi adalah sulitnya instalasi program aplikasi sistem akuntansi penjualan ini, namun telah dapat diatasi dengan menambahkan add-ons program yang dibutuhkan. Kelebihan aplikasi ini adalah aplikasi sangat memudahkan bagi pengguna untuk pengoperasiannya. Aplikasi sistem akuntansi penjualan ini dibuat dengan tampilan menarik dan sederhana sehingga pengguna akan cepat menguasai dalam pengoperasian aplikasi ini. xxiv