PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA UNIT USAHA TOKO KPRI-KGYB UPT PENGELOLA TK/SD YOGYAKARTA SKRIPSI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA UNIT USAHA TOKO KPRI-KGYB UPT PENGELOLA TK/SD YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: SUTAN NUR MEYLIANA EKAWATI PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012

2 ii

3 iii

4 MOTTO Allah mengangkat orang-orang beriman di antara kamu dan juga orang-orang yang dikaruniai ilmu pengetahuan hingga beberapa derajat. (Q.S. Al-Mujadalah:11) Ilmu lebih utama daripada harta.sebab ilmu warisan para nabi adapun harta adalah warisan Qorun, Firaun dan lainnya.ilmu lebih utama dari harta karena ilmu itu menjaga kamu, kalau harta kamulah yang menjaganya. (Ali bin Abi Thalib) Hadapi masa lalu tanpa penyesalan.hadapi hari ini dengan tegar dan percaya diri. Siapkan masa depan dengan rencana yang matang dan tanpa rasa khawatir. (Hary Tanoesoedibjo) Seberapa besar kesuksesan anda bisa diukur dari seberapa kuat keinginan anda, setinggi apa mimpi-mimpi anda, dan bagaimana anda memperlakukan kekecewaan dalam hidup anda. (Robert Kiyosaki) Sukses adalah hak saya.kesuksesan bukan milik orang-orang tertentu.sukses milik anda, milik saya dan milik siapa saja yang benar-benar menyadari, menginginkan dan memperjuangkan dengan sepenuh hati. (Mario Teguh) iv

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Allah SWT terima kasih atas segala bimbingan dan petunjuk-mu. Ibunda yang telah melahirkan dan membesarkanku dengan penuh cinta, Ayahanda yang tak akan pernah lagi kulihat wajahnya, Yang selalu mendoakan aku, menasehatiku, rela berkorban untukku Maafkan aku karena belum bisa menjadi anak yang membanggakan. Seseorang yang selalu ada dihatiku, yang telah menjadi imamku, yang selalu setia mendampingiku. Terimakasih atas perhatian dan dorongan semangatmu. Adik-adikku tersayang, terimakasih telah membantu kakak. Serta seluruh keluargaku, aku sayang kalian. Teman-teman seperjuanganku Akuntansi S1 2007, saat-saat bersama kalian tidak akan pernah terlupakan. v

6 vi

7 PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA UNIT USAHA TOKO KPRI-KGYB UPT PENGELOLA TK/SD YOGYAKARTA Oleh: SUTAN NUR MEYLIANA EKAWATI ABSTRAK Penelitian bertujuan untuk: (1) Mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas yang telah diterapkan pada Toko KPRI-KGYB UPT Pengelola TK/SD Yogyakarta. (2) Merancang sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi yang sesuai pada Toko KPRI-KGYB UPT Pengelola TK/SD Yogyakarta. Subjek penelitian adalah Toko KPRI-KGYB dan objek penelitian adalah sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi. Penelitian ini merupakan penelitian pengembanganserta merupakan penelitian deskriptif. Metode pengembangan sistem yang dipakai adalah metode SDLC (System Development Life Cycle). Teknik pengumpulan data meliputi wawancara dan dokumentasi. Teknis analisis yang digunakan adalah analisis kelemahan sistem lama, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem. Analisis kelemahan sistem lama meliputi analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Services). Analisis kebutuhan sistem meliputi kebutuhan fungsional dan nonfungsional.analisis kelayakan sistem meliputi kelayakan teknis, ekonomi, legal, operasional, dan sosial. Analisis kelayakan ekonomi dihitung dengan tiga cara, yaitu PP (paybackperiod), NPV (Net Present Value), dan IRR (Internal Rate of Return). Tahap perancangan sistem dilakukan dengan pemodelan proses, pemodelan database, dan pemodelan antar muka. Pada tahap implementasi sistem dilakukan pemilihan dan pelatihan personil, pengujian sistem, konversi sistem, evaluasi hasil implementasi, dan menindaklanjuti implementasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) Sistem akuntansi penerimaan kas pada Toko KPRI-KGYB masih manual.fungsi yang digunakan meliputi fungsi penagihan, fungsi kas, fungsi akuntansi, fungsi administrasi, dan fungsi pemeriksa intern. Dokumen yang digunakan adalah nota penjualan dan kuitansi. Catatan yang digunakan adalah catatan penerimaan kas, buku besar, daftar angsuran, dan rekap potongan/sd. Prosedur yang terkait adalah prosedur penjualan barang/uang, pencatatan penerimaan kas dari piutang, pencatatan daftar angsuran, rekap potongan/sd, penagihan piutang, dan penyetoran kas toko. (2) Perancangan sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi pada Toko KPRI- KGYB berdasarkan analisis kelayakan menyatakan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi layak diterapkan. Program yang digunakan untuk membuat aplikasi adalah Microsoft Access dan Visual basic 6.0. (3) Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik karena mampu menyimpan data, melakukan transaksi penjualan kredit dan angsuran, serta mampu membuat laporan penerimaan kas dari piutang. vii

8 KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpah, rahmat, dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB UPT Pengelola TK/SD Yogyakarta dengan lancar. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bimbingan dari berbagai pihak, Tugas Akhir Skripsi ini tidak dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih yang tulus kepada: 1. Prof.Dr.Rohmat Wahab, M.Pd., M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, M.Si, Ph.D., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si. Ak., Ketua Koordinator Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Diana Rahmawati, M.Si., Dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi. 6. Mahendra Adhi Nugroho, M.Sc.,Dosen nara sumber yang telah memberikan masukan dan dukungan kepada penulis. 7. Pimpinan serta pengurus KPRI-KGYB yang telah memberikan ijin serta membantu pengumpulan data penelitian untuk keperluan penyusunan skripsi. viii

9 8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan tugas akhir ini. Penulis menyadari banyaknya kekurangan pada penyelesaian skripsi ini yang disebabkan oleh adanya keterbatasan data dan kemampuan yang dimiliki penulis.dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna menyempurnakan penyelesaian penulisan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap kiranya skripsi ini dapat memberikan manfaat dan wawasan bagi siapapun yang memerlukannya. Yogyakarta, Agustus 2012 Penulis, Sutan Nur Meyliana Ekawati ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I. PENDAHULUAN.. A. Latar Belakang Masalah... B. Identifikasi Masalah... C. Pembatasan Masalah... D. Perumusan Masalah... E. Tujuan Penelitian... F. Manfaat Penelitian... BAB II. KAJIAN PUSTAKA. A. Deskripsi Teori... i ii iii iv v vi vii viii x xiv xv xviii x

11 1. Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pengembangan Sistem Microsoft Access Microsoft Visual Basic Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi... B. Penelitian yang Relevan... C. Kerangka Berpikir... D. Paradigma Penelitian... E. Pertanyaan Penelitian... BAB III. METODE PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian... B. Jenis Penelitian... C. Subjek dan Objek Penelitian... D. Definisi Operasional Variabel Penelitian... E. Teknik Pengumpulan Data... F. Instrumen Penelitian... G. Teknik Analisa Data... BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Kegiatan Usaha Perusahaan Struktur Organisasi xi

12 B. Gambaran pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Fungsi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Prosedur dan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI- KGYB Sistem Pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB D.Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Tekomputerisasi pada Unit Usaha Toko KPRI- KGYB Tahap Analisis Sistem Penerimaan Kas pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB xii

13 2. Tahap Desain Sistem Penerimaan Kas pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Tahap Implementasi Sistem Penerimaan Kas pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB... E. Pembahasan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Unit Usaha Toko KPRI- KGYB... BAB V. KESIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN.. A. Kesimpulan... B. Keterbatasan... C.Saran... DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1. Ringkasan Analisis PIECES pada Unit Usaha Toko KPRI- KGYB Analisis Biaya dan Manfaat Database Login Database Anggota Database Barang Database Pegawai... 7.Database Penjualan Database Penjualan Detail Database Piutang Database Angsuran Pengujian Pembelian Barang xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Halaman Perusahaan Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan Struktur Organisasi Koperasi Guru dan Karyawan Yogyakarta Barat (KPRI-KGYB) Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Hubungan Antar Tabel Sistem Akuntansi Penerimaan Kas SecaraTerkomputerisasi Proses Login Proses Olah Data Anggota Proses Olah Data Barang Proses Olah Data Pegawai Proses Transaksi Penjualan Proses Transaksi Peminjaman Proses Olah Data Angsuran Desain Menu Program Desain Form Login Desain Form Menu Utama Desain Sub Menu File xv

16 17. Desain Sub Menu Transaksi Desain Sub Menu Olah Data Desain Sub Menu Laporan Desain Form Olah Data Anggota Desain FormOlah Data Barang Desain Form Olah Data Pegawai Desain Form Penjualan Desain Form Peminjaman Desain FormOlah Data Angsuran Desain Form Ganti Password Desain Laporan Penjualan Desain Laporan Piutang per NPA Desain Laporan Piutang per Instansi Desain Laporan Penerimaan Kas dari Penjualan Desain Laporan Penerimaan Kas dari Peminjaman Pengisian Login Pengisian Salah pada Login Input Data Anggota PenghapusanData Anggota Input Data Barang Penghapusan Data Barang Input Data Pegawai Penghapusan Data Pegawai xvi

17 40. Input Penjualan Barang Nota Penjualan Barang InputPeminjaman Tunai Input Angsuran Input Angsuran Terakhir Input Ganti Password Permintaan Bulan dan Tahun pada Laporan Penjualan Laporan Penjualan Permintaan NPA pada Laporan Piutang per NPA Laporan Piutang per NPA Permintaan Bulan dan Tahun pada Laporan Piutang per Instansi Laporan Piutang per Instansi Permintaan Bulan dan Tahun pada Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Kas dari Penjualan Laporan Penerimaan Kas dari Peminjaman xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Pedoman Pelaksanaan Wawancara Daftar Harga Dokumen Penerimaan Kas pada Unit Usaha Toko KPRI-KGYB Catatan Penerimaan Kas pada Unit Usaha Toko KPRI- KGYB Surat Ijin Penelitian xviii