STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER

Transkripsi

1 (SOP) No. SOP/8/8.5.0/00/03 Status Dokumen : Master Salinan No. Nomor Revisi : 00 Tanggal Terbit : 2 Januari 208 Tanggal Implementasi : 29 Januari 208 Jumlah Halaman : 8 (Delapan) Dibuat oleh : Nama Jabatan Prof. Ir. Teguh Wijayanto, M.Sc., Ph.D. Wakil Dekan Bidang Akademik Disetujui oleh : Nama Jabatan Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P. Dekan Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia KENDARI dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari

2 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 2 dari 8 DAFTAR REVISI No. Revisi Tanggal Halaman Tertulis Revisi 00 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu

3 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 3 dari 8 DAFTAR ISI Halaman Judul dan Persetujuan Daftar Revisi 2 Daftar Isi 3 I. TUJUAN 4 II. RUANG LINGKUP 4 III. REFERENSI 4 IV. DEFINISI 4 V. KETENTUAN UMUM 4 VI. PROSEDUR 6 VII. LAMPIRAN 8

4 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 4 dari 8 I. TUJUAN Menjamin terlaksananya kegiatan Ujian Tengan Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) yang lancar, tertib dan baik sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku. II. RUANG LINGKUP 2. Meliputi penyusunan jadwal dan penugasan pengawas Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) pada setiap jurusan di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 2.2 Prosedur pelaksanaan UTS dan UAS yang meliputi pembuatan dan penggadaan soal, pelaksanaan ujian serta penyerahan berkas ujian kepada setiap tenaga pendidik/dosen mata kuliah. 2.3 Kelembagaan dan sarana prasarana perkuliahan bagi suksesnya penyelenggaraan UTS dan UAS pada setiap jurusan lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. III. REFERENSI 3. Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/205 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo Tahun Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor 450/UN29.8/SK/PP/205 tentang Buku Panduan Akademik 3.3 Sistem Manajemen Mutu ISO 900: Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO IV. DEFINISI 4. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian (evaluasi) hasil belajar mahasiswa yang diselenggarakan di tengah semester (setelah dilaksanakannya pertemuan ke-7 (tujuh) dari 4 (empat belas) pertemuan yang dijadwalkan. 4.2 Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi studi akhir semester yang diselenggarakan setelah seluruh materi perkuliahan disajikan (sekurangkurangnya 2 kali pertemuan). 4.3 Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester berjalan dan berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku.

5 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 5 dari Pengawas Ujian adalah tenaga pendidik dan kependidikan yang ditugaskan untuk mengawasi jalannya ujian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan (SK) Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo. 4.5 Ujian Susulan adalah ujian yang diselenggarakan bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditoleransi sesuai ketentuan yang berlaku. V. KETENTUAN UMUM 5. Ujian Tengan Semester (UTS) dapat dilaksanakan apabila jumlah perkuliahan (sesuai jadwal) setiap mata kuliah yang bersangkutan telah dilaksanakan sebanyak 7 (tujuh) kali 5.2 Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan apabila seluruh materi perkuliahan (jumlah pertemuan sesuai jadwal) pada mata kuliah yang bersangkutan telah selesai dilaksanakan sebanyak 4 (empat belas) kali. 5.3 Bagian akademik menyusun jadwal UTS dan atau UAS yang selanjutnya diverifikasi oleh Wakil Dekan I dan ditetapkan oleh dekan. 5.4 Bagian Akademik menyusun tata tertib, menyiapkan dokumen/berkas ujian (lembar soal, lembar jawaban, daftar hadir, berita acara, daftar nilai dll.), menggadakan soal serta mempersiapkan sarana dan prasarana ujian dan berkoordinasi dengan Bagian Umum dan Prasarana Pendidikan. 5.5 Pelaksanaan UTS dan UAS sesuai jadwal yang telah ditentukan dan seluruh dokumen/berkas ujian diserahkan kepada masing-masing pengawas ruangan setiap mata kuliah 5.6 Hasil UTS dan UAS serta dokumen-dokumen lainnya diserahkan kembali oleh pengawas ujian ke Bagian Akademik dan selanjutnya diserahkan kepada tenaga pendidik/dosen mata kuliah yang bersangkutan. 5.7 Ujian susulan (jika ada), dilaksanakan setelah mahasiswa mengajukan permohonan ujian susulan ke WD I (selambat -lambatnya tiga hari setelah ujian mata kuliah yang bersangkutan) dan ujian susulan dilaksanakan berdasarkan surat izin yang dikeluarkan oleh WD I (selambat-lambatnya satu minggu setelah surat izin dikeluarkan). 5.8 Pengumuman hasil ujian dilaksanakan secara online melalui SIAKAD Universitas Halu Oleo.

6 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 6 dari 8 VI. PROSEDUR 6. Persiapan Ujian Tengan Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester UAS) No Uraian Sub bagian (Subag) Akademik menyusun jadwal, daftar pengawas dan tata tertib ujian Wakil Dekan I melakukan verifikasi dan pengesahan jadwal, daftar pengawas dan tata tertib ujian Jadwal dan daftar pengawas ujian dikirimkan ke setiap jurusan dan selanjutnya diteruskan kepada dosen pengampu mata kuliah Subag Akademik mengirim surat permintaan pembuatan soal ujian kepada dosen pengampu mata kuliah Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian ke Subag Akademik Subag Akademik 4 5 Pelaku Subag Umum & Pendidikan Jurusan/ Dosen Pengampu 3 4 Wakil Dekan I 2 Lembar Kerja/ Referensi Jadwal dan daftar pengawas ujian Tata tertib ujian Surat permintaan pembuatan soal ujian Soal ujian Soal ujian Ket. 6. Subag Akademik menggandakan soal ujian dan menyiapkan dokumendokumen ujian (lembar jawaban, daftar hadir, dll.) 6 Tata tertib Lembar jawaban Daftar hadir Berita acara 7. Subag Akademik melakukan koordinasi dengan Subag Umum dan Prasarana Pendidikan untuk menyiapkan sarana ujian 7

7 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 7 dari Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) No. Uraian Maha siswa Subag Akademik Pelaku Pengawas Ujian Dosen Pengampu Lembar Kerja/ Referensi Ket.. 2. Subag Akademik menyiapkan dokumen/berkas ujian (soal dan lembar jawaban ujian, tata tertib, berita acara, dll) dan diserahkan kepada pengawas ujian Dokumen/berkas ujian diserankan kepada pengawas ujian dan dosen pengampu mata kuliah wajib hadir dalam pelaksanaan ujian mata kuliah yang diampunya 2 2 Soal ujian Lembar jawaban Tata tertib Berita acara Daftar hadir 3. Pengawas ujian membacakan tata tertib ujian di depan mahasiswa Mahasiswa mendapatkan soal dan lembar jawaban, mengisi daftar hadir dan selanjutnya menyelesaikan soal-soal ujian 4 5. Setelah selesai, pengawas ujian menyusun lembar jawaban sesuai dengan nomor urut daftar hadir, mengisi/menandatangani berita acara serta membuat catatan/bukti pelanggaran (jika ada) dan selanjutnya diserahkan ke Subag Akademik 5 6. Subag Akademik melakukan verifikasi dokumen/berkas ujian dan menyerahkan berkas lembar jawaban dan daftar hadir kepada dosen pengampu mata kuliah 6 Lembar jawaban Berita acara Daftar hadir 7. Dosen pengampu mata kuliah menerima dokumen/ berkas lembar jawaban ujian dan menandatangani berita acara serah terima berkas ujian 7 Lembar jawaban Berita acara Daftar hadir

8 No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 208 Halaman 8 dari Pelaksanaan UTS dan UAS Susulan No Uraian Mahasiswa mengajukan permohonan ujian susulan kepada Wakil Dekan I dengan melampirkan bukti atau berkas alasan ketidakhadiran dalam ujian Wakil Dekan I membuat surat izin mengadakan ujian susulan yang ditujukan kepada dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan Mahasiswa menyerahkan surat izin ujian susulan beserta bukti/berkas alasan ketidakhadiran dalam ujian kepada dosen pengampu mata kuliah Dosen pengampu mata kuliah melaksanakan ujian susulan kepada mahasiswa yang bersangkutan Maha siswa 3 Pelaku Dosen Pengampu 4 Wakil Dekan I 2 Lembar Kerja/ Referensi Surat izin ujian susulan Soal ujian Lembar jawaban Ket. VI. LAMPIRAN 7. Persiapan Ujian Tengan Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester UAS)