PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS

Transkripsi

1 No. Dok: Revisi : 00 Page 1 of 8 Fakultas Keperawatan Program Studi S1 Keperawatan Gugus Kendali Mutu Program Studi S1 Keperawatan 1. Tujuan DAFTAR DISTRIBUSI Biro Adm. Akademik dan Kean Biro Adm. Umum dan Keuangan Biro Adm. Perencanaan dan Sistem Informasi Lembaga Penelitian dan Pusat Studi Lembaga Pengabdian Masyarakat dan Pusat Kajian Badan Penjaminan Mutu UPT ICT Unit Penunjang Prosedur ini bertujuan sebagai acuan bagi dan unit kerja dalam pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) pada setiap semester 2. Ruang Lingkup Prosedur ini mengatur semua kegiatan dalam pelaksanaan UTS dan UAS di Prodi. S1 Keperawatan yang meliputi pengambilan kartu ujian, pelaksanaan ujian, pengawasan ujian 3. Referensi o Keputusan Rektor No. 836/XIV/UNAND/2005, Pasal 16,17, 19, 4. Definisi o Ujian Tengah Semester (UTS) adalah Ujian yang dilaksanakan pada pertengahan semester berjalan sedangkan Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang dilaksanakan pada akhir semester sebagai evaluasi terhadap keberhasilan proses belajar pada semester tersebut. Disahkan Oleh: Nelwati, S.Kp., MN Ketua Prodi S1 Keperawatan

2 No. Dok: Revisi : 00 Page 2 of 8 5. Penanggung Jawab o Ka. Prodi o Ka. Bag Akademik o Panitia Ujian o Dosen Penanggung jawab mata kuliah 6. Prosedur Detail 6.1 Pengambilan Kartu ujian Bagian Akademik mengeluarkan jadwal ujian UTS dan UAS dan jadwal pengambilan kartu ujian Mahasiswa mengambil kartu ujian dengan syarat: a. Bukti Terdaftar Prodi S1 Keperawatan Fkep Unand ( asli ) b. Bukti Pembayaran Potma (asli) Pengambilan kartu ujian dapat dilakukan sendiri oleh yang bersangkutan atau secara kolektif oleh komting angkatan Mahasiswa memeriksa kebenaran daftar ujian dan bila ada masalah pada kartu ujiannya (tidak sesuai mata kuliah yang diambil dengan yang tercantum pada Kartu Peserta Ujian), agar segera memproses ke Bagian Akademik dengan memperlihatkan PKRS Asli. 6.2 Persiapan Ujian UTS dan UAS Ka. Prodi Membentuk dan menetapkan panitia ujian Prodi S1 Keperawatan Panitia mempersiapkan dokumen-dokumen penunjang pelaksanaan Ujian Panitia membuat peraturan dan tata tertib perlaksanaan ujian dan mengumumkan kepada Bag Akademik Fakultas Keperawatan mendistribusikan lembar jawaban ke masing-masing Dosen Penanggung jawab mata kuliah Dosen mempersiapkan naskah soal ujian sesuai dengan RPKPS/ SAP dan GBPP materi yang telah diajarkan kepada Dosen menyerahkan naskah ujian kepada bag. administrasi Prodi S1 Keperawatan untuk diperbanyak.

3 No. Dok: Revisi : 00 Page 3 of Bag. Administrasi Fakultas Keperawatan mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan ujian, seperti: a. Ruang ujian b. Perlengkapan pendukung lainnya 6.3 Pelaksanaan Ujian UTS dan UAS Ujian dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dikeluarkan Ujian UTS dan UAS harus dalam bentuk ujian tulis, objektif atau essay Bag. Administrasi Fakultas Keperawatan membantu panitia ujian dalam kelancaran pelaksanaan ujian Mahasiswa melaksanakan ujian dengan memematuhi peraturan dan tata tertib dalam pelaksanaan ujian Setiap pelanggaran dan kecurangan yang dilakukan oleh peserta ujian dan pengawas ujian akan ditindak sesuai dengan peraturan yang berlaku Semua kegiatan dalam pelaksanaan ujian harus dicatatkan dalam berita acara kegiatan yang ditandatangi oleh pengawas ujian dan dilaporkan kepada koordinator ujian. 6.4 Pengawasan Pelaksanaan ujian UTS dan UAS Pengawas ujian yang telah ditunjuk melakukan pengawasan di masingmasing ruang ujian Pengawas ujian melaksanakan tugas seperti: a. Membagikan soal dan lembar jawaban b. Mengawasi jalannya ujian c. Mengumpulkan lembar jawaban setelah waktu ujian habis d. Membagikan quesioner evaluasi kepada peserta ujian dan mengumpulkan kembali hasil isian quesioner Pengawas ujian mencatat semua kejadian dan hasil pelaksanaan ujian dalam berita acara Pengawas ujian setelah mengumpulkan jawaban ujian kemudian menyerahkan ke masing-masing Dosen Penanggung jawab mata kuliah Pengawas ujian mengumpulkan dan merekap hasil quesioner yang telah dibagikan dan menyerahkan kepada Wakil Dekan I

4 No. Dok: Revisi : 00 Page 4 of Pemeriksaan dan Penilaian Ujian Dosen penanggung jawab mata kuliah memeriksa hasil ujian sesuai dengan mata kuliah yang diasuhnya Penilaian ujian dilakukan sesuai dengan aturan penilaian yang telah ditetapkan oleh Universitas Dosen menyerahkan nilai hasil ujian UTS dan UAS paling lama 1 minggu setelah Ujian selesai Rekap Nilai di serahkan dosen ke Ka. Bag Akademik Fakultas Keperawatan

5 No. Dok: Revisi : 00 Page 5 of 8 7. Flow Chart 7.1 Pengambilan Kartu Ujian MAHASISWA AKADEMIK FAKULTAS Mulai Jadwal ujian, Pengambilan kartu ujian Bukti terdaftar Bukti pembayaran POTMATEK Proses pengambilan kartu ujian oleh Kartu Ujian pengecekan Berbeda? Penyelesaian/ pembuatan kartu ujian baru tidak Selesai

6 No. Dok: Revisi : 00 Page 6 of Persiapan Ujian UTS dan UAS DEKAN FAKULTAS PANITIA UJIAN BID. AKADEMIK FAKULTAS DOSEN PENANGGUNG JAWAB MATA KULIAH JURUSAN Mulai Pembentukan Panitia ujian SK Panitia Menyiapkan dokumen pendukung ujian Kelengkapan ujian/ kertas lembar jawaban Kertas lembar Kertas jawaban lembar jawaban Aturan/tata tertib ujian Quesioner untuk Naskah ujian Memperbanyak naskah ujian Khusus untuk UAS Perlengkapan ujian, absensi dll selesai

7 No. Dok: Revisi : 00 Page 7 of Pelaksanaan dan Pengawasan Ujian UTS dan UAS MAHASISWA TU JURUSAN PENGAWAS UJIAN PD I Mulai Dokumen soal/ lembar jawaban ujian Membagikan soal, lembar jawaban Kelengkapan ujian, absen dll Melakukan pengawasan ujian Melaksanakan ujian tertulis Jawaban Pengumpulan lembar jawaban/ quesioner Kegiatan khusus saat UAS Bundel jawaban Rekap Quesioner Laporan Hasil quesioner Selesai

8 No. Dok: Revisi : 00 Page 8 of Pemeriksaan Ujian DOSEN PENANGGUNG JAWAB KULIAH JURUSAN BAG.AKADEMIK FAKULTAS Mulai Jawaban soal ujian per mata kuliah Mendistribusikan jawaban ke dosen penanggung jawab Proses pemeriksaan ujian Kegiatan untuk ujian UAS Rekap nilai per mata kuliah Daftar nilai Rekap nilai per jurusan Proses olah data/ KHS selesai