STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN. Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

Transkripsi

1 STANDARD OPERATING PROCEDURE PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya 2018

2 Standard Operating Procedure PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya Malang 2018

3 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN UN10/F11/13/HK a/15 16 Agustus 2018 Revisi 0 Halaman 1 dari 3 PEMINJAMAN INVENTARIS JURUSAN Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dony Prabowo. ST 2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., M.Si. 3. Persetujuan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 4. Penetapan Cleoputri Al Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D. 5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, MLHR. Tenaga Kependidikan Sekretaris Jurusan Ketua Jurusan Ketua Jurusan Ketua Unit Jaminan Mutu Hal. i

4 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

5 A. Tujuan Mengatur prosedur peminjaman barang inventaris Jurusan Psikologi FISIP UB agar peminjaman barang dapat dilakukan secara tertib dan benar. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur ini berlaku dan dilaksanakan oleh seluruh civitas akademika di Jurusan psikologi FISIP UB dalam proses peminjaman barang inventaris. C. Standar Mutu yang Terkait 1. MP UMUM DAN PERLENGKAPAN FISIP (Peminjaman Barang Inventaris) D. Istilah dan Definisi 1. Barang inventaris adalah barang yang ada di dalam daftar barang inventaris Jurusan Psikologi FISIP UB 2. Pengguna barang inventaris adalah dosen dan tenaga kependidikan dalam lingkup Jurusan Psikologi FISIP UB E. Urutan Prosedur 1. Calon pengguna barang inventaris mengajukan permohonan peminjaman dengan mengisi formulir peminjaman barang inventaris dan memberikannya kepada tenaga kependidikan jurusan 2. Tenaga kependidikan meneruskan formulir peminjaman kepada Ketua Jurusan dan diketahui oleh Sekretaris jurusan 3. Borang peminjaman yang telah ditandatangani oleh ketua Jurusan disimpan sebagai arsip jurusan oleh tenaga kependidikan 4. Tenaga kependidikan menyerahkan barang inventaris yang akan dipinjam. Pengguna diwajibkan memberikan jaminan berupa tanda pengenal yang masih berlaku. Waktu peminjaman maksimal 5 hari kerja. Jika masa peminjaman lebih dari 5 hari kerja maka peminjam harus mengajukan perpanjangan masa peminjaman. 5. Pada saat pengembalian barang, tenaga kependidikan memeriksa kondisi barang dan memastikan barang dikembalikan dalam keadaan baik. Jika terjadi kerusakan, pengguna berkewajiban untuk mengganti barang tersebut minimal dengan spesifikasi yang sama. Hal. 1

6 6. Setelah barang inventaris dikembalikan, tenaga kependidikan menyerahkan jaminan (tanda pengenal) dan bukti keterangan kepada peminjam bahwa barang telah dikembalikan dalam kondisi baik. F. Bagan Alir Kegiatan Pengguna Pelaksana Tenaga Kependidikan Sekjur Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Mulai Calon pengguna barang inventaris mengajukan permohonan peminjaman dengan mengisi borang peminjaman barang Inventaris dan memberikannya kepada tenaga kependidikan jurusan Tenaga kependidikan meneruskan borang peminjaman kepada Ketua Jurusan dan diketahui oleh Sekretaris jurusan Borang peminjaman yang telah ditandatangani disimpan sebagai arsip jurusan oleh tenaga kependidikan Tenaga kependidikan menyerahkan barang inventaris yang akan dipinjam borang peminjaman barang borang yang sudah diisi Borang yang disetujui Tanda Pengenal peminjam 15 menit borang yang sudah diisi 30 menit Borang yang disetujui 15 menit arsip Borang peminjaman barang 15 menit Barang inventaris Pada saat pengembalian barang, tenaga kependidikan memeriksa kondisi barang dan memastikan barang dikembalikan dalam keadaan baik. Jika terjadi kerusakan, pengguna berkewajiban untuk mengganti barang tersebut dengan spesifikasi yang sama Selesai barang inventaris 5 hari kerja Barang inventaris G. Referensi - H. Lampiran 1. Formulir peminjaman barang inventaris Hal. 2

7 JURUSAN PSIKOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA FORMULIR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS Nama/Unit Peminjam: NO TANGGAL PEMINJAMAN KODE BARANG JUMLAH UNTUK KEPERLUAN TANGGAL PENGEMBALIAN TANDA TANGAN VOLUME SATUAN Mengetahui, WAKTU PEMINJAMAN Ketua Jurusan Peminjam, ( ) ( ) WAKTU PENGEMBALIAN Penerima ( ) Yang menyerahkan, ( ) Hal. 3

8 Hal. 4 UNIT JAMINAN MUTU 2018