DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN Pemerintah PROVINSI DKI Jakarta Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) User Manual SPM - Web PT. MEDCOM INDOSA ENGINEERING Jl. Tebet Barat Raya No. 12, Jakarta Selatan 12810 Phone 62 021 83701203, 70136211 Fax. 62 021 8318409
DAFTAR ISI Hal DAFTAR ISI...2 PENDAHULUAN...5 1. MENGGUNAKAN APLIKASI...5 2. MEMASUKAN USER NAME / USERID...6 MENU APLIKASI...7 1. PELAYANAN KONTRAK INDUK...7 1.1 Pelayanan Kontrak Induk...7 1.1.1 Perekaman Kontrak Induk... 8 1.1.2 Perubahan Kontrak Induk... 9 1.1.3 Penghapusan Kontrak Induk...11 1.1.4 Penerbitan Kontrak Induk...13 1.1.5 Pembatalan Perekaman Kontrak...15 1.1.6 Pencetakan Tanda Terima Kontrak...16 1.1.7 Pencetakan Ulang Tanda Terima Kontrak...18 1.2 Pelayanan Kontrak Induk (Data Tambahan)...19 1.2.1 Perekaman Kontrak Induk (Data Tambahan)...20 1.2.2 Perubahan Kontrak Induk (Data Tambahan)...21 1.2.3 Penghapusan Kontrak Induk (Data Tambahan)...21 2. PELAYANAN LOKET...22 2.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan, Cetak Telaahan Staf...22 2.1.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan...23 2.1.2 Perubahan SPP-SPM...24 2.1.3 Penambahan SPD SPP-SPM...26 2.1.4 Penghapusan SPP-SPM...27 2.1.5 Penghapusan SPD-SPP-SPM...27 2.1.6 Penampilan SPD-SPP-SPM...29 2.1.7 Pembatalan SPP-SPM...30 2.2 Perekaman Rinci SPP-SPM...30 2.2.1 Perekaman Rinci SPP - SPM...30 2.2.2 Perubahan Rinci SPP-SPM...33 2.2.3 Penghapusan Rinci SPP-SPM...34 2.2.4 Perekaman Rinci SPP-SPM BL-PK per Kegiatan...36 Halaman 2/88
2.3 Potongan Ayat...38 2.3.1 Perekaman Potongan Ayat...38 2.3.2 Perubahan Potongan Ayat...41 2.3.3 Penghapusan Potongan Ayat...42 2.4 Potongan Non Ayat...43 2.4.1 Perubahan Potongan Non Ayat...44 2.4.2 Penghapusan Potongan Non Ayat...45 2.5 Potongan Nihil...46 2.5.1 Perubahan Potongan Nihil...47 2.5.2 Penghapusan Potongan Nihil...48 2.6 CETAK TANDA TERIMA SPP-SPM dan TELAAHAN STAF....49 2.6.1 Pencetakan Tanda Terima SPP-SPM...50 2.6.2 Pencetakan Ulang Tanda Terima SPP-SPM...51 2.6.3 Pencetakan Nota Pencairan Dana...53 2.6.4 Pencetakan Ulang Nota Pencairan Dana...54 2.7 Daftar Nota Pencarian Dana (TS)...55 2.7.1 Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana...55 2.7.2 Batal Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana...56 2.7.3 Cetak Daftar Nota Pencairan Dana...57 2.7.4 Cetak Ulang Daftar Nota Pencairan Dana...58 2.7.5 Cetak Rekapitulasi Harian Daftar Nota Pencairan Dana...59 3. MENU PERSETUJUAN SPP DAN CETAK SPM...60 3.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji...61 3.1.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji...61 3.1.2 Perubahan Persetujuan SPP SPM...63 3.1.3 Pencetakan SPM Non Gaji...65 3.1.4 Pencetakan Ulang SPM Non Gaji...65 3.1.5 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...66 3.1.6 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...67 3.2 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Gaji...68 3.2.1 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...69 3.2.2 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan...71 3.2.3 Pencetakan SPM Gaji...73 3.2.4 Pencetakan Ulang SPM Gaji...74 3.2.5 Load Data Gaji Rutin...75 3.2.6 Ubah No SPD SPM Gaji...75 4. PENERBITAN BUKTI POTONGAN DAN GIRO POTONGAN...76 4.1 Penerbitan Bukti Potongan Dan Giro Potongan...76 4.1.1 Laporan Harian Potongan....76 4.1.2 Laporan Potongan Gaji...77 4.1.3 Penerbitan Potongan PPN, PPH23, Asuransi, Jamsostek dan Rekap Potongan.....78 Halaman 3/88
4.1.4 Penerbitan Potongan PPN...79 4.1.5 Penerbitan Potongan PPH 23...80 4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi...80 4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek...80 4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan...81 4.1.9 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM...81 4.1.10 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM...81 4.1.11 Cetak Bilyet Potongan...82 4.1.12 Cetak Laporan Potongan Bulanan...83 4.1.13 Cetak Laporan Potongan Bulanan...83 4.2 Kendali Proses Harian, Kartu Pengawasan Kredit...84 4.2.1 Laporan Perekaman SPP...84 4.2.2 Laporan Telaahan Staf SPP...85 4.2.3 Laporan Telaahan Staf SPP...86 4.2.4 Pelaporan Validasi...86 4.2.5 Laporan H3....87 4.2.6 Laporan Kartu Pengawas...87 Halaman 4/88
PENDAHULUAN 1. Menggunakan Aplikasi Untuk memulai penggunaan aplikasi SPJ-web ini ketikan alamat web aplikasi ini yaitu sebagai berikut; http://mf.jakarta.go.id/cics/cwba/dfhwbtta/z100 pada layar internet dengan diakhiri dengan menekan enter. Seperti gambar yang tampil berikut; Halaman 5/88
2. Memasukan User Name / Userid Pada saat tampilan layar seperti tampak di bawah, masukkan User Name dan kata sandi (password)-nya dengan diakhiri dengan menekan tombol OK, seperti tampilan berkut; Kemudian pada saat tampilan layar berikut di bawah, masukkan UserID dan password-nya dengan diakhiri dengan menekan tombol Signon, seperti tampilan berkut; Halaman 6/88
MENU APLIKASI 1. Pelayanan Kontrak Induk Pada menu utama ketik 1, tekan enter. 1.1 Pelayanan Kontrak Induk Pada menu 1 ketik 1.1, tekan enter. Halaman 7/88
1.1.1 Perekaman Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.1, tekan enter. 1 Tahun Aanggaran 2008 tab 2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab 3 Tgl 01 (tab) 04 (tab) 2007 tab 4 Nomor SPD 0004166 tab 5 Biaya 1100000090 tab 6 Giat 001 tab 7 Lokasi Proyek Provinsi DKI tab 8 Wilayah 0 tab 9 Jenis Pekerjaan Belanja Kebersihan tab 10 Perusahaan 13323 (tab) PD. PAL JAYA tab 11 Alamat Persh. Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta tab 12 Nama Direktur Drs. Setio Caniago tab 13 No. NPWP 01.061.068.1-018.000 tab 14 No. Akt Notrs 170 tab 15 Tgl Akte 01 (tab) 01 (tab) 2004 tab 16 KA Unt/Pimpro. Drs. Sri Mulyono, MSi tab 17 NIP 470046916 tab 18 Jadwl Pelaks 01 (tab) 01 (tab) 2008 30 (tab) 12 (tab) 2008 tab 19 Nomor TDR 00925/P13-1.82 tab 20 Cetak kontrak ke Printer Test02 Enter Halaman 8/88
1.1.2 Perubahan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.2, tekan enter. Halaman 9/88
1 Tahun Anggaran 2008 tab 2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab 3 Tgl 01 (tab) 04 (tab) 2007 tab 4 Nomor SPD 0004166 tab 5 Biaya 1100000000 tab 6 Giat 001 tab 7 Lokasi Proyek Provinsi DKI tab 8 Wilayah 0 tab 9 Jenis Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan tab (Cleaning Service) 10 Perusahaan 13323 (tab) PD. PAL JAYA tab 11 Alamat Persh. Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta tab 12 Nama Direktur Drs. Setio Caniago tab 13 No. NPWP 01.061.068.1-018.000 tab 14 No. Akt Notrs 170 tab 15 Tgl Akte 01 (tab) 01 (tab) 2004 tab 16 KA Unt/Pimpro. Drs. Sri Mulyono, MSi tab 17 NIP 470046916 tab 18 Jadwl Pelaks 01 (tab) 01 (tab) 2008 30 (tab) 12 (tab) 2008 tab 19 Nomor TDR 00925/P13-1.82 tab 20 Cetak kontrak ke Printer Test02 Enter Halaman 10/88
1.1.3 Penghapusan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.3, tekan enter. Halaman 11/88
1 Tahun Anggaran 2008 tab 2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab 3 Tgl 01 (tab) 04 (tab) 2007 tab 4 Nomor SPD 0004166 tab 5 Biaya 1100000000 tab 6 Giat 001 tab 7 Lokasi Proyek Provinsi DKI tab 8 Wilayah 0 tab 9 Jenis Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan tab (Cleaning Service) 10 Perusahaan 13323 (tab) PD. PAL JAYA tab 11 Alamat Persh. Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta tab 12 Nama Direktur Drs. Setio Caniago tab 13 No. NPWP 01.061.068.1-018.000 tab 14 No. Akt Notrs 170 tab 15 Tgl Akte 01 (tab) 01 (tab) 2004 tab 16 KA Unt/Pimpro. Drs. Sri Mulyono, MSi tab 17 NIP 470046916 tab 18 Jadwl Pelaks 01 (tab) 01 (tab) 2008 30 (tab) 12 (tab) 2008 tab 19 Nomor TDR 00925/P13-1.82 tab 20 Cetak kontrak ke Printer Test02 Enter Halaman 12/88
1.1.4 Penerbitan Kontrak Induk Pada menu 1.1 ketik 1.1.4, tekan enter. Halaman 13/88
1 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab 2 Almt Printer test02 Tekan Proses Halaman 14/88
1.1.5 Pembatalan Perekaman Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.5, tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 tab 2 No Kontrak 2598/120/240/076.35 tab 3 No Refferensi 001-01 Tekan Proses Halaman 15/88
1.1.6 Pencetakan Tanda Terima Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.6, tekan enter. Halaman 16/88
1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 tab 2 Almt printer I-IIP(PC) Tekan Proses Halaman 17/88
1.1.7 Pencetakan Ulang Tanda Terima Kontrak Pada menu 1.1 ketik 1.1.7, tekan enter. 1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 tab 2 Almt printer I-IIP(PC) Tekan Proses Halaman 18/88
1.2 Pelayanan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1 ketik 1.2, kemudian tekan enter. Halaman 19/88
1.2.1 Perekaman Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.1 kemudian enter 1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 Tekan Proses Halaman 20/88
1.2.2 Perubahan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.1 kemudian enter 1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 Enter Tekan Proses hingga dinyatakan berhasil 1.2.3 Penghapusan Kontrak Induk (Data Tambahan) Pada menu 1.2 Ketik 1.2.3 kemudian enter Halaman 21/88
1 No Kontrak 2598/120/242/076.353 Tekan Proses Tekan Proses hingga dinyatakan berhasil 2. Pelayanan SPP Loket Pada menu utama ketik 2 kemudian tekan enter. 2.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan, Cetak Telaahan Staf Pada menu 2 ketik 2.1 kemudian tekan enter Halaman 22/88
2.1.1 Perekaman Rinci, Cetak Tanda Terima SPP-SPM, Rekam Potongan Pada menu 2.1 Ketik 2.1.1 kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000130 Tab 3 No surat spp 001/SPP/PK/PSPB Tab BB/III/BL/2008 4 Tanggal 12 (tab) 10 (tab) 2008 (tab) Tab 5 No SPD 0004166 Tab Nilai, dll (seperti screen di bawah) Tekan Proses Kemudian isi nilai dan seterusnya seperti screen dibawah sampai proses insert berhasil. Halaman 23/88
2.1.2 Perubahan SPP-SPM Pada menu 2.1 Ketik 2.1.2, kemudian tekan enter. Halaman 24/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000130 Tab 3 No Penerimaan 001/SPP/PK/PSPB BB/III/BL/2008 Tab 4 SKPD SPM 1.20.019 Tab 5 No SPD 0004166 Enter Ubah data-data (Misal); 1 Petugas Rudi Haryadi Tab 2 Peruntukan SPP Langsung Tekan Proses Tekan proses hingga dinyatakan berhasil Halaman 25/88
2.1.3 Penambahan SPD SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.3, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000141 Tab 3 No SPD 0004166 Tab 4 SKPD SPM 1.20.019 Tekan Proses Halaman 26/88
Silakan ikuti instruksi dilayar kemudian tekan Enter untuk proses selanjutnya sehingga proses perekaman data berhasil. 2.1.4 Penghapusan SPP-SPM Menu 2.1.4 yaitu Penghapusan SPP-SPM tidak ada fasilitas, anda bisa menggunakan menu 2.1.7 untuk membatalkan SPP-SPM. 2.1.5 Penghapusan SPD-SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.5, kemudian tekan enter. Muncul layar seperti dibawah; Halaman 27/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000141 Tab 3 No SPD 0004166 Tab 4 SKPD SPM 1.20.019 Enter Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Tekan enter hingga proses hapus berhasil. Halaman 28/88
2.1.6 Penampilan SPD-SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.6, kemudian tekan enter. Muncul layar seperti dibawah; 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000141 Tab 3 SKPD SPM 1.20.019 Tekan Proses Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Halaman 29/88
2.1.7 Pembatalan SPP-SPM Pada menu 2.1 ketik 2.1.7, kemudian tekan enter. dengan No Urut Loket : (misal) SPM 20080000141 Jika data ada maka tekan enter untuk lanjutkan proses sesuai petunjuk untuk membatalkan noper. 2.2 Perekaman Rinci SPP-SPM Ketik menu 2.2 maka muncul menu seperti dibawah. 2.2.1 Perekaman Rinci SPP - SPM Pada menu 2.2 ketik 2.2.1 muncul screen seperti dibawah; Halaman 30/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000142 Tab 3 SKPD SPM 1.20.019 Enter Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Halaman 31/88
Setelah data muncul maka pesan yang muncul adalah silakan isi jumlah permohonan. jumlah permohonan misal pada baris pertama senilai 2.000.000. Maka muncul pesan Tekan enter untuk proses, pf3 untuk batal. Teruskan proses sampai insert berhasil. Catatan : Jika nomor Penerimaan yang di entry jenis SPM nya Belanja Langsung atau Pengisian Kas ( Beban Sementara ), maka : i. Kolom isian Rincian Kegiatan ( RGI / RGIAT) terisi lebih dari satu Rincian Kegiatan ii. Kolom isian Jumlah Dimohon bisa diisi untuk maksimal 11 Blok Kode Rekening Jika nomor Penerimaan yang di entry jenis SPM nya bukan Belanja Langsung atau Pengisian Kas ( Beban Sementara ), maka: i. Kolom isian Rincian Kegiatan ( RGI / RGIAT) hanya terisi satu Rincian Kegiatan ii. Kolom isian Jumlah Dimohon bisa diisi untuk banyak Blok Kode Rekening Halaman 32/88
Setelah perekaman berhasil program menampilkan layar Data Entry Rekam Potongan Ayat Permohonan SPP seperti dibawah. Anda boleh transaksi melalui screen ini atau masuk melalui menu 2.3.1 2.2.2 Perubahan Rinci SPP-SPM Pada menu 2.2 Ketik 2.2.2 kemudian tekan enter. Halaman 33/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000141 Tab 3 SKPD SPM 1.20.019 Enter Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Ubah jumlah dimohon lalu tekan Enter. Demikian sampai proses ubah data berhasil. 2.2.3 Penghapusan Rinci SPP-SPM Pada menu 2.2 Ketik 2.2.3 kemudian tekan enter. Muncul layar dengan pesan seperti dibawah; Halaman 34/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000141 Tab 3 SKPD SPM 1.20.019 Enter Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Jika data ada dan sesuai maka proses hapus selesai dan berhasil. Halaman 35/88
2.2.4 Perekaman Rinci SPP-SPM BL-PK per Kegiatan Pada menu 2.2, Ketik 2.2.3 kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000142 Tab 3 SKPD SPM 1.20.019 Tab 4 Kode Kegiatan 001 Enter Tekan enter dan akan muncul data dan pesan seperti dibawah; Lalu isi jumlah dimohon misal pada baris pertama 2.000.000 Halaman 36/88
Tekan enter dan jika proses rekam berhasil, tampil pesan seperti di layar bawah. Halaman 37/88
2.3 Potongan Ayat Pada menu 2 ketik 2.3 kemudian enter. 2.3.1 Perekaman Potongan Ayat Pada menu 2.3 Ketik 2.3.1 kemudian tekan enter. Halaman 38/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0000010 Tab 3 SKPD SPM 1.20.019 Tekan tombol Proses Setelah muncul data kolom dipotong harus diisi Y atau N, nilai potongan harus diisi, lalu tekan Enter. Demikian sampai proses perekaman potongan berhasil. Sebagai salah satu contoh jika status potongan ayat dan potongan non ayat = N dan sumber dana = subsidi maka proses akan dilanjutkan ke Cetak Telaahan Staf. alamat printer kemudian tekan enter. Halaman 39/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No urut loket 0001193 Tab 3 SKPD SPM 1.08.002 Enter 1 Kode dipotong Y 2 Besar Potongan misal PPn 10%; 63.636,63 3 SKPD SPM 1.08.002 Halaman 40/88
Tekan Enter sampai proses Rekam berhasil. 2.3.2 Perubahan Potongan Ayat Pada menu 2.3 ketik 2.3.2 kemudian enter. 1 Tahun Anggaran 2008 2 No Urut loket 0001193 3 SKPD SPM 1.08.002 Halaman 41/88
Setelah muncul data silakan ubah nilai potongan, lalu tekan Enter. Demikian sampai proses perubahan potongan ayat berhasil. 1 Kolom Dipotong Y Tab 2 Besar Potongan 250000 Enter 2.3.3 Penghapusan Potongan Ayat Pada menu 2.3 ketik 2.3.3 kemudian enter. Halaman 42/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001193 Tab 3 SKPD SPM 1.08.002 Enter Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan ayat berhasil. 2.4 Potongan Non Ayat Pada menu 2 Ketik 2.4 kemudian enter. Muncul menu seperti dibawah. Halaman 43/88
2.4.1 Perubahan Potongan Non Ayat Pada menu 2.4 Ketik 2.4.1 kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001110 Tab 3 SKPD SPM 1.08.002 Enter Halaman 44/88
Kolom Dipotong : Y Besar Potongan : misal ; 33.484.910,09 Tekan enter untuk proses perubahan pot. Non ayat. 2.4.2 Penghapusan Potongan Non Ayat Pada menu 2.4 Ketik 2.4.2 kemudian tekan enter 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001110 Tab 3 SKPD SPM 1.08.002 Enter Halaman 45/88
Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan Non ayat berhasil. 2.5 Potongan Nihil Ketik 2.5 kemudian tekan enter. Halaman 46/88
2.5.1 Perubahan Potongan Nihil Ketik 2.5.1, kemudian tekan enter 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0000084 Tab 3 SKPD SPM 1.07.001 Enter Halaman 47/88
lengkapi data-data berikut; Kolom Dipotong : Y Besar Potongan : misal pada baris pertama ; 123.456.700.000 Tekan enter. Ikuti petunjuk sesuai pesan untuk proses perubahan pot. Nihil 2.5.2 Penghapusan Potongan Nihil Pada menu 2.5 Ketik 2.5.2, kemudian tekan enter. Halaman 48/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0000084 Tab 3 SKPD SPM 1.07.001 Enter Setelah muncul data dan jika anda yakin akan hapus data, silakan tekan Enter. Demikian sampai proses hapus potongan Nihil berhasil. 2.6 CETAK TANDA TERIMA SPP-SPM dan TELAAHAN STAF. Pada menu 2 tekan 2.6 kemudian tekan enter. Halaman 49/88
2.6.1 Pencetakan Tanda Terima SPP-SPM Pada menu 2.6 Ketik 2.6.1, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001135 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Enter Jika data yang dimaksud ada maka proses cetak dilaksanakan dan muncul pesan berhasil seperti dalam screen dibawah. Hasilnya bisa dilihat di Print-out. Halaman 50/88
2.6.2 Pencetakan Ulang Tanda Terima SPP-SPM Dari menu 6.2 ketik 2.6.2, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001135 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Enter Halaman 51/88
Jika data yang dimaksud ada maka proses cetak ulang dilaksanakan dan muncul pesan berhasil seperti dalam screen dibawah. Hasilnya bisa dilihat di Print-out. Halaman 52/88
2.6.3 Pencetakan Nota Pencairan Dana Pada menu 2.6 Ketik 2.6.3, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001135 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Enter Apabila data ada maka proses pencetakan dilaksanakan dan muncul pesan Silakan Cek di Printer. Halaman 53/88
2.6.4 Pencetakan Ulang Nota Pencairan Dana Pada menu 2.6 Ketik 2.6.4, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001135 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Enter Apabila data ada maka proses pencetakan dilaksanakan dan muncul pesan Silakan Cek di Printer seperti screen dibawah. Halaman 54/88
2.7 Daftar Nota Pencarian Dana (TS) Pada menu 2 ketik 2.7 kemudian tekan enter. 2.7.1 Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana Pada menu 2.7 Ketik 2.7.1, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0000032 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Tab 4 Alamat Printer RMT000 Enter Halaman 55/88
Anda dapat memasukkan lebih dari satu data konfirmasi. Ikuti sesuai petunjuk di layar dan selama data yang diproses ada maka data yang telah direkam konfirmasi dimunculkan seperti terlihat dibawah. 2.7.2 Batal Rekam Pengiriman Daftar Nota Pencairan Dana Pada menu 2.7 ketik 2.7.2, kemudian tekan enter. Halaman 56/88
1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0000032 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Tab 4 Alamat Printer RMT000 Enter Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses batal rekam konfirmasi berhasil. 2.7.3 Cetak Daftar Nota Pencairan Dana Pada Menu 2.7. ketik 2.7.3, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 SKPD SPM 1.20.005 Tab 3 Alamat Printer RMT000 Enter Jika data yang dimaksud ada maka muncul layar dan data seperti dibawah. Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak daftar konfirmasi berhasil. Halaman 57/88
2.7.4 Cetak Ulang Daftar Nota Pencairan Dana Pada Menu 2.7. ketik 2.7.4, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0000032 Tab 3 SKPD SPM 1.20.005 Tab 4 Alamat Printer RMT000 Enter Halaman 58/88
Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak ulang daftar konfirmasi berhasil. 2.7.5 Cetak Rekapitulasi Harian Daftar Nota Pencairan Dana. Pada Menu 2.7. ketik 2.7.5, kemudian tekan enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 SKPD SPM 1.20.005 Tab 3 Alamat Printer RMT000 Enter Halaman 59/88
Ikuti sesuai petunjuk di layar sampai proses cetak rekap harian daftar konfirmasi berhasil. 3. Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Pada menu utama ketik 3 maka muncul menu seperti dibawah. Halaman 60/88
3.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji Pada Menu 3. ketik 3.1, kemudian enter. 3.1.1 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Non Gaji Pada menu 3.1 ketik 3.1.1 Tekan Enter, isi kolom Thn, Noper dan Kd. Org SKPD. 1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Enter Halaman 61/88
Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter maka muncul screen dan data diatas. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan. Anda bisa mencetak SPM yang sudah direkam tersebut dengan menekan PF4 setelah melengkapi data Kode Printer seperti pada screen dibawah. Halaman 62/88
3.1.2 Perubahan Persetujuan SPP SPM Ketik 3.1.2 Tekan Enter. 1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Enter Halaman 63/88
Muncul screen dan data seperti dibawah. Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 500.000 kemudian Tekan Enter. Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan. Halaman 64/88
3.1.3 Pencetakan SPM Non Gaji Pada menu 3.1 ketik 3.1.3. Pencetakan SPM Non Gaji telah ditampilkan contoh nya pada menu 3.1.1 diatas. 1 Noper/SKPD/PRN SPM 2008/0000011/1.20.001/ Tab 2 PRN CTK SPM RMT001 Tab 3 PRN CTK LAMP RMT002 Enter 3.1.4 Pencetakan Ulang SPM Non Gaji Pada menu 3.1 ketik 3.1.4 Kemudian Enter. Halaman 65/88
1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 0001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Tab 4 Kd. Printer RMT56 Enter 3.1.5 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Pada menu 3.1 ketik 3.1.5. Muncul layar seperti dibawah. Halaman 66/88
1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 0001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Tab 4 Kd. Printer RMT56 Enter Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan. 3.1.6 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Pada menu 3.1 ketik 3.1.6. kemudian tekan enter. Halaman 67/88
1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 0001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Tab 4 Kd. Printer RMT56 Enter Ubah data Jumlah yang disetujui : misal; 400.000. Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan. 3.2 Menu Persetujuan SPP dan Cetak SPM Gaji Pada Menu 3. ketik 3.2, maka muncul menu seperti dibawah. Halaman 68/88
3.2.1 Perekaman Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Pada menu 3.2 ketik 3.2.1 Tekan Enter. Muncul kolom Kd. Org SKPD dan isi: misal; 10.20.003. Tekan Enter. Lengkapi dengan data: 1 SKPD SPM 1.20.003 Tab 2 Tahun Anggaran 2008 Tab 3 No Urut Loket 0001506 Enter Halaman 69/88
Tekan enter Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 40.000. Tekan Enter maka muncul screen dan data diatas. Tekan Enter untuk proses rekam persetujuan. Halaman 70/88
3.2.2 Perubahan Persetujuan SPP-SPM BL Non LS Per Kegiatan Ketik 3.2.2 Tekan Enter. 1 Tahun Anggaran 2008 Tab 2 No Urut Loket 0001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.003 Tab Halaman 71/88
Lengkapi data Jumlah yang disetujui : misal; 60.000 kemudian Tekan Enter. Tekan Enter untuk proses ubah persetujuan SPP-SPM BL Non LS per Kegiatan Halaman 72/88
3.2.3 Pencetakan SPM Gaji Pada menu 3.2 Ketik 3.2.3 Tekan Enter. 1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 0001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Tab 4 Kd printer RMT56 Enter Proses cetak ulang berhasil. Halaman 73/88
3.2.4 Pencetakan Ulang SPM Gaji Pada menu 3.2 ketik 3.2.4, kemudian enter. 1 Tahun Anggaran 2009 Tab 2 No Urut Loket 0001506 Tab 3 SKPD SPM 1.20.011 Tab 4 Kd printer RMT56 Enter Proses cetak ulang berhasil. Halaman 74/88
3.2.5 Load Data Gaji Rutin Pada menu 3.2 ketik 3.2.5, kemudian enter 1 Bulan 06 Tab 2 Tahun 2009 Enter Proses load data rutin berhasil. 3.2.6 Ubah No SPD SPM Gaji UNDER CONSTRUCTION Halaman 75/88
4. Penerbitan Bukti Potongan dan Giro Potongan Pada menu utama ketik 4 maka muncul menu seperti dibawah. 4.1 Penerbitan Bukti Potongan Dan Giro Potongan Pada Menu 4 ketik 4.1, kemudian enter. 4.1.1 Laporan Harian Potongan. Pada menu 4.1 ketik 4.1.1. Tekan Enter. 1 Tanggal 17-06-2009 Tab 2 Kode SKPD SPM 9.99.99 Tab 3 Alamat Printer RRMT00 Tab Halaman 76/88
4 Halaman 01 s/d 99 Enter Tekan Enter. Proses Cetak Laporan Potongan Harian berhasil. 4.1.2 Laporan Potongan Gaji. Pada menu 4.1 ketik 4.1.2. Tekan Enter. 1 Tanggal 17-06-2009 Tab 2 Kode SKPD SPM 9.99.99 Tab 3 Alamat Printer RRMT00 Tab 4 Kode Proses GAJI Enter Halaman 77/88
Tekan Enter Proses Cetak Laporan Potongan Gaji berhasil. 4.1.3 Penerbitan Potongan PPN, PPH23, Asuransi, Jamsostek dan Rekap Potongan. Pada menu 4.1 ketik 4.1.3. Tekan Enter. 1 Thn Anggaran 2009 Tab 2 Nomor SPM 20080001192 Tab 3 Kd. Org 1.08.002/R Tab 4 Kode Proses GAJI Enter Halaman 78/88
Enter hingga proses dinyatakan berhasil 4.1.4 Penerbitan Potongan PPN Pada menu 4.1 ketik 4.1.4. Tekan Enter. 1 No SPP SPM SPM 20080001192/1.08.002/R Tab 2 Alamat Printer RRMT00 Enter Proses Cetak Potongan PPN berhasil. Halaman 79/88
4.1.5 Penerbitan Potongan PPH 23 Pada menu 4.1 ketik 4.1.5. Tekan Enter. 1 No SPP SPM SPM 20090001508/1.20.011/R Tab 2 Alamat Printer RRMTXX Enter Proses Cetak Potongan PPH23 berhasil. 4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi Proses Pembuatan laporan menu 4.1.6 Penerbitan Potongan Asuransi dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5. 4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek Proses Pembuatan laporan menu 4.1.7 Penerbitan Potongan Jamsostek dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5. Halaman 80/88
4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan Proses Pembuatan laporan menu 4.1.8 Penerbitan Rekap Potongan dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada menu pilihan 4.1.5. 4.1.9 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM. Pada menu 4.1 ketik 4.1.9. Tekan Enter. 1 Bln Thn 12-2008 Tab 2 Kd SKPD 9.99.999 Tab 3 Kd. Printer R Tab 4 Alamat Printer RRMTXX Tab 5 Halaman 01 s/d 99 Enter Proses Cetak Potongan Bulanan berhasil. 4.1.10 Lap. Bulanan Pot. PPN, PPH-23, Asuransi, Jamsostek, PPN BM. Menu 4.1.10 sedang dibangun bersamaan dengan spec. Requirement. Halaman 81/88
4.1.11 Cetak Bilyet Potongan Pada menu 4.1 ketik 4.1.11. Tekan Enter. lengkapi data-data berikut; 1 Tgl Pelaporan 24-04-2009 Tab 2 Kd Potongan 9 Enter Tekan Enter. Proses Cetak Bilyet Potongan Berhasil. Halaman 82/88
4.1.12 Cetak Laporan Potongan Bulanan Pada menu 4.1 ketik 4.1.12. Tekan Enter. 1 Bulan 04-2009 Tab 1 Kd SKPD-SPM 1.20.002 Tab 2 Kode Printer 1 Tab 3 Alamat Printer 10.15.13.43 Enter Tekan Enter. Proses Cetak Laporan Potongan Bulanan Berhasil. 4.1.13 Cetak Laporan Potongan Bulanan Pada menu 4.1 ketik 4.1.13. Tekan Enter. 1 Bulan/SKPD/PRN 04-2009/1.20.002.1 Tab 2 Alamat Printer 10.15.13.43 Tab 3 Halaman: 0001 S/D 9999 Enter Halaman 83/88
Tekan Enter. Proses Cetak Rekap Realisasi Potongan Bulanan Berhasil. 4.2 Kendali Proses Harian, Kartu Pengawasan Kredit. Pada Menu 4 ketik 4.2, maka muncul menu dibawah. 4.2.1 Laporan Perekaman SPP. Pada menu 4.2 ketik 4.2.1. 1 Tanggal 17-01-2008 Tab 2 Kode SKPD 9.99.999 Tab 3 Alamat Printer: RRMT100 Enter Halaman 84/88
Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Perekaman SPP berhasil. 4.2.2 Laporan Telaahan Staf SPP Pada menu 4.2 ketik 4.2.2. 1 Tanggal 17-01-2008 Tab 2 Kode SKPD 9.99.999 Tab 3 Alamat Printer: RRMT100 Enter Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Telaahan Staf berhasil. Halaman 85/88
4.2.3 Laporan Telaahan Staf SPP. Pada menu 4.2 ketik 4.2.3 1 Tanggal 17-01-2008 Tab 2 Kode SKPD 9.99.999 Tab 3 Alamat Printer: RRMT100 Enter Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Cetak SPM berhasil. 4.2.4 Pelaporan Validasi. Pada menu 4.2 ketik 4.2.4 1 Tanggal 17-01-2008 Tab 2 Kode SKPD 1.20.0003 Tab 3 Alamat Printer: RRMT100 Enter Halaman 86/88
Tekan Enter Proses Cetak Laporan Harian Validasi berhasil. 4.2.5 Laporan H3. Pada menu 4.2 ketik 4.2.5 1 Tanggal 17-01-2008 Tab 2 Kode SKPD 1.20.0003 Tab 3 Alamat Printer: RRMT100 Enter Tekan Enter. Proses Cetak Laporan Harian H3 berhasil. 4.2.6 Laporan Kartu Pengawas. Pada menu 4.2 ketik 4.2.6 1 Tanggal 17-01-2008 Tab 2 Kode SKPD 1.20.0003 Tab 3 Alamat Printer: RRMT100 Enter Halaman 87/88
Tekan Enter Proses Cetak Laporan Kartu Pengawas berhasil. Halaman 88/88