MULAI MENGGUNAKAN ELKASSA... 4 ADMIN... 5

Transkripsi

1

2 MULAI MENGGUNAKAN ELKASSA... 4 ADMIN... 5 LOGIN... 6 MASTER BARANG... 8 Menambah Barang... 9 Mengedit Barang... 9 Menghapus Barang Melihat Detail Barang Mencari Barang MASTER KATEGORI Menambah Kategori Mengedit Kategori Mencari Kategori MASTER SATUAN Menambah Satuan Mengedit Satuan Mencari Satuan MASTER PEMASOK Menambah Pemasok Mengedit Pemasok Melihat Detail Pemasok Mencari Pemasok MASTER KUSTOMER Menambah kustomer kustomer tidak dapat di edit Melihat Detail kustomer Mencari kustomer MASTER PENGGUNA Menambah Pengguna Mengedit Pengguna Menghapus Pengguna Melihat Detail Pengguna Mencari Pengguna MASTER LAPORAN Melihat Laporan Penjualan Melihat Laporan Barang MASTER TENTANG Melihat tentang aplikasi MENU KONFIGURASI Konfigurasi Toko Konfigurasi Nota Sinkronisasi Printer Setting MASTER LOGOUT Logout KASIR LOGIN BUKA KAS P a g e

3 TUTUP KAS TRANSAKSI PENJUALAN Memulai Transaksi Mencatat Barang Yang Akan Dibeli Pembayaran transaksi MASTER TENTANG Melihat tentang aplikasi MASTER LOGOUT TOKEN TOKEN LOGOUT LOGOUT P a g e

4 Terimakasih telah mempercayai Elkassa sebagai partner bisnis anda. Untuk memulai menggunakan Elkassa Mobile, pastikan anda telah mendaftar pada website atau klik tombol di bawah ini. Setelah anda mendaftar, anda akan mendapatkan username dan password untuk digunakan pada Elkassa Mobile. Pada Elkassa terdapat dua pengguna, yaitu Admin dan Kasir. NOTE : Menggunakan Buku Petunjuk Penggunaan ini Anda dapat mengalihkan halaman menuju topik yang anda inginkan dengan mengklik judul topik yang ingin dilihat. 4 P a g e

5 5 P a g e

6 Berikut tata cara masuk sebagai admin pada Elkassa dengan 3 langkah mudah! 1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username ( ) dan password yang telah didapatkan sebelumnya. Gambar 1.1 : Menu Login 2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih menu admin atau kasir. Lalu pilih login admin Gambar 1.2 : Tampilan Login Gambar 1.3 : Pilih Login 3. Masukkan username dan password admin anda. Selamat, anda telah masuk dalam Elkassa Gambar 1.4 : Menu Login Admin Gambar 1.4 : Tampilan Awal Elkassa 6 P a g e

7 Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu : 1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas atau 2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan. Gambar 1.5 : Menekan tombol kiri atas Gambar 1.6 : Mengusap layar dari kiri ke kanan Gambar 1.7 : Menu Sidebar Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain : 1. Barang 2. Kategori 3. Satuan 4. Pemasok 5. Kustomer 6. Pengguna 7. Laporan 8. Tentang Aplikasi 7 P a g e

8 Menu ini untuk membantu user dalam me-manage barang atau produk yang tersedia di toko atau warung atau gudang. Menu ini menampilkan barang atau produk yang dijual beserta jumlah stok. Gambar 2.1 : Tampilan master barang (list view) Anda dapat mengakses menu master barang pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 2.2 : Membuka menu Master Barang Anda juga dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid. Gambar 2.3 : Memilih Grid View Gambar 2.4 : Tampilan Master Barang (Grid view ) 8 P a g e

9 Anda dapat menambah barang pada master barang dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data barang yang meliputi nama barang, deskripsi barang, jumlah barang, dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 2.5 : Menambah barang Gambar 2.6 : Menginput data barang Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list, kemudian pilih edit. Gambar 2.8 : Memilih edit barang Gambar 2.9 : Mengedit data barang Gambar 2.10 : Menyimpan data barang 9 P a g e

10 Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list kemudian pilih hapus. Gambar 2.11 : Memilih hapus barang Gambar 2.12 : Menghapus barang Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list, kemudian pilih detail. Gambar 2.13 : Memilih detail barang Gambar 2.14 : Melihat detail barang Pada halaman menu barang, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama barang yang ingin dicari, kemudian enter. Gambar 2.15 : Mencari barang 10 P a g e

11 Menu ini berfungsi untuk memanage kategori barang atau produk. Sehingga memudahkan dalam mengelola barang. Gambar 3.1 : Tampilan master kategori (list view) Anda dapat mengakses menu master kategori pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 3.2 : Membuka menu Master Kategori Anda juga dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid. Gambar 3.3 : Memilih Grid View Gambar 3.4 : Tampilan Grid View 11 P a g e

12 Anda dapat menambah kategori pada master kategori dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input nama kategori yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 3.5 : Menambah kategori Gambar 3.6 : Menginput nama kategori Pada halaman menu kategori, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan nama salah satu kategori yang ada pada list, kemudian pilih edit. Gambar 3.7 : Menekan tanda opsi kategori Gambar 3.8 : Mengedit kategori Gambar 3.9 : Menyimpan kategori 12 P a g e

13 Pada halaman menu kategori, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama kategori yang ingin dicari, kemudian enter. Gambar 3.12 : Mencari kategori Menu ini berfungsi untuk mengelola satuan barang atau produk apabila ada pembelian dalam skala besar/grosir. Sehingga memudahkan dalam mengelola barang. Gambar 4.1 : Tampilan master satuan Anda dapat mengakses menu master satuan pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 4.2 : Membuka menu Master Satuan 13 P a g e

14 Anda dapat menambah satuan pada master satuan dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input jumlah satuan yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 4.3 : Menambah satuan Gambar 4.4 : Menginput jumlah satuan Pada halaman menu satuan, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan nama salah satu satuan yang ada pada list, kemudian pilih edit. Gambar 4.5 : Menekan tanda opsi satuan Gambar 4.6 : Mengedit satuan Gambar 4.7 : Menyimpan satuan 14 P a g e

15 Pada halaman menu satuan, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama satuan yang ingin dicari, kemudian enter. Gambar 4.10 : Mencari satuan Menu ini untuk membantu user dalam me-manage para pemasok barang atau produk yang telah menjadi langganan. Gambar 5.1 : Tampilan master pemasok Anda dapat mengakses menu master pemasok pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 5.2 : Membuka menu Master Pemasok 15 P a g e

16 Anda dapat menambah pemasok pada master pemasok dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data pemasok yang meliputi nama pemasok, alamat pemasok, deskripsi pemasok, dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 5.3 : Menambah pemasok Gambar 5.4 : Menginput data pemasok Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list, kemudian pilih edit. Gambar 5.6 : Memilih edit pemasok Gambar 5.7 : Mengedit data pemasok 16 P a g e

17 Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list, kemudian pilih detail. Gambar 5.11 : Memilih detail pemasok Gambar 5.12 : Melihat detail pemasok Pada halaman menu pemasok, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama pemasok yang ingin dicari, kemudian enter. Gambar 5.13: Mencari pemasok 17 P a g e

18 Menu ini untuk membantu user dalam me-manage para kostumer barang atau produk yang telah menjadi langganan. Gambar 6.1 : Tampilan master kustomer Anda dapat mengakses menu master kustomer pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 6.2 : Membuka menu Master kustomer 18 P a g e

19 Anda dapat menambah kustomer pada master kostumer dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data kustomer yang meliputi nama kustomer, alamat kustomer, deskripsi kustomer, dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 6.3 : Menambah kustomer Gambar 6.4 : Menginput data kustomer Pada halaman menu kustomer, pilihan untuk edit kustomer tidak dapat di edit. Gambar 6.5 : Memilih edit kustomer 19 P a g e

20 Pada halaman menu kustomer, pilih dengan cara menekan salah satu kustomer yang ada pada list, kemudian pilih detail. Gambar 6.6 : Memilih detail kustomer Gambar 6.7 : Melihat detail kustomer Pada halaman menu kustomer tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama kustomer yang ingin dicari, kemudian enter. Gambar 6.8: Mencari kustomer 20 P a g e

21 Menu ini untuk membantu user dalam me-manage pengguna aplikasi baik itu sebagai admin maupun kasir. Gambar 7.1 : Tampilan master pengguna Anda dapat mengakses menu master pengguna pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 7.2 : Membuka menu Master Pengguna 21 P a g e

22 Anda dapat menambah pengguna pada master pengguna dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input data pengguna yang meliputi username pengguna, password pengguna, level pengguna dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 7.3 : Menambah pengguna Gambar 7.4 : Menginput data pengguna Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list, kemudian pilih edit. Gambar 7.6 : Memilih edit pengguna Gambar 7.7 : Mengedit data pengguna 22 P a g e

23 Pada menu pengguna terdapat dua level pengguna, yaitu admin dan kasir. Admin adalah level pengguna yang memiliki hak akses penuh dan modifikasi terhadap data-data yang tersimpan di database. Sedangkan kasir, hanya dapat mengakses tanpa bisa memodifikasi data-data. Gambar 7.8 : Mengubah level pengguna Gambar 7.9 : Mengubah level pengguna Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list kemudian pilih hapus. Gambar 7.10 : Memilih hapus pengguna Gambar 7.11 : Menghapus pengguna Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list, kemudian pilih detail. Gambar 7.12 : Memilih detail pengguna Gambar 7.13 : Melihat detail pengguna 23 P a g e

24 Pada halaman menu pengguna, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik nama penggunna yang ingin dicari, kemudian enter. Gambar 7.14: Mencari pengguna 24 P a g e

25 Menu ini untuk membantu user dalam me-manage laporan hasil penjualan barang per harinya agar aliran keuangan dan jumlah barang yang terjual dapat terpantau. Gambar 8.1 : Tampilan master laporan Anda dapat mengakses menu master laporan pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 8.2 : Membuka menu Master Laporan 25 P a g e

26 Anda dapat melihat laporan penjualan setiap transaksi yang dilakukan oleh kasir setelah melakukan tutup kas pada menu ini dengan cara meneka tombol Penjualan Periode. Kemudian pilih periode waktu transaksi yang ingin ditampilkan setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 8.3 : Membuka laporan penjualan periode Gambar 8.4 : Memasukkan periode transaksi Anda dapat melihat laporan barang terlaris dengan cara menekan tombol Barang Terlaris. Gambar 8.5 : Membuka laporan penjualan periode Gambar 8.6 : Memasukkan periode transaksi 26 P a g e

27 Menu ini untuk membantu user dalam mengetahui tentang aplikasi ini. Gambar 8.1 : Tampilan master laporan Anda dapat mengakses menu tentang aplikasi pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 8.2 : Membuka menu tentang apliksai Gambar 8.2 : tentang aplikasi : tentang aplikasi 2 27 P a g e

28 Menu ini adalah kumpulan pengaturan tentang profil toko, layout nota, ekspor dan impor data. Gambar 9.1 : Tampilan menu konfigurasi Anda dapat mengakses menu konfigurasi pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 9.2 : Membuka menu konfigurasi 28 P a g e

29 Anda dapat mengubah profil toko anda dengan cara menekan tombol Konfigurasi Toko. Kemudian masukkan data toko dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan. Gambar 9.3 : Membuka konfigurasi toko Gambar 9.4 : Memasukkan data profil toko Anda dapat mengubah tampilan nota yang akan dicetak dengan cara menekan tombol Konfigurasi Nota. Gambar 9.6 : Membuka konfigurasi nota, Gambar 9.7 : Memasukkan teks layout nota 29 P a g e

30 Anda dapat melakukan sinkronisasi antara data offline dan data online dengan cara menekan tombol Sinkronisasi. Gambar 9.9 : Memilih Sinkronisasi Gambar 9.10 : Proses sinkronisasi Anda dapat menggatur printer anda dengan cara menekan tombol printer setting Gambar 9.15 : Memilih setting Gambar 9.16 : Konfirmasi setting 30 P a g e

31 Menu ini untuk membantu user keluar dari aplikasi login admin. Gambar 10.1 : Tampilan master laporan Anda dapat mengakses menu logout pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 10.2 : Membuka menu Master logout Anda dapat keluar dari login admin setelah logout. Gambar 10.3 : logout 31 P a g e

32 32 P a g e

33 Berikut tata cara masuk sebagai kasir pada Elkassa dengan 3 langkah mudah! 1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username ( ) dan password yang telah didapatkan sebelumnya. Gambar 11.1 : Menu Login 2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih menu admin atau kasir. Lalu pilih login kasir Gambar 11.2 : Tampilan Login Gambar 11.3 : Pilih Login 3. Masukkan toko, level dan password kasir anda. Selamat, anda telah masuk dalam Elkassa Gambar 11.4 : Menu Login Kasir Gambar 11.4 : Tampilan Awal Elkassa 33 P a g e

34 Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu : 1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas atau 2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan. Gambar 11.5 : Menekan tombol kiri atas Gambar 11.6 : Mengusap layar dari kiri ke kanan Gambar 11.7 : Menu Sidebar Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain : 1. Transaksi Penjualan 2. Transaksi 3. Tentang Aplikasi 4. Logout 34 P a g e

35 Membuka kas adalah hal yang harus dilakukan pertama kali oleh kasir untuk memulai transaksi penjualan. Buka kas hanya perlu dilakukan sekali pada saat toko dibuka sampai toko tutup untuk menutup kas. Anda dapat mengakses menu buka kas pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 12.1 : Membuka menu sidebar transaksi Gambar 12.2 : Memilih menu buka kas Gambar 12.3 : Tampilan menu buka kas 35 P a g e

36 Sebelum menutup aplikasi, anda perlu melakukan tutup kas untuk membukukan keuntungan. Anda dapat mengakses menu tutup kas pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 13.1 : Membuka menu sidebar transaksi Gambar 13.2 : Memilih menu tutup kas Gambar 13.3 : Menutup kas Gambar 13.4 : tekan ok Gambar 13.5 : Kas akhir telah tersimpan 36 P a g e

37 Transaksi penjualan merupakan proses penjualan barang ke pembeli/customer yang digunakan oleh kasir untuk mencatat pembelian barang dan harga yang harus dibayar oleh pembeli. Gambar 14.1 : Melalui menu sidebar Gambar 14.2 : Melalui menu transaksi Pada halaman transaksi awal, tekan tombol transaksi baru. Gambar 14.3 : Menekan tombol transaksi baru Tata cara pemilihan barang dapat dilakukan dengan 3 (tiga) cara : 1. Dengan menekan gambar barang yang ingin dipilih. Gambar 14.4 : Menekan gambar barang. 37 P a g e

38 2. Dengan mengetikkan nama barang atau kode barcode pada kolom teks di atas gambar barang. Gambar 14.5 : Mengetik nama barang. 3. Atau dengan menggunakan alat barcode scanner; dengan terlebih dahulu mengklik kolom teks di atas gambar barang, diikuti dengan men-scan barcode pada barang yang dipilih. Gambar 14.6 : Menggunakan barcode scanner. 38 P a g e

39 Edit Barang klik barang yang mao di edit, seperti jumlah barang. Gambar 14.7 : Pilih edit barang Gambar 14.8 : edit barang Tata cara pembayaran : Barang yang sudah di pilih Gambar 14.9 : selesai Pilih Pajak Gambar : pilih pajak Gambar : pajak 39 P a g e

40 Pilih diskon Gambar : Pilih diskon Gambar : Diskon lalu klik bayar. Gambar : Pilih bayar input uang yang anda masukan. Gambar : input uang 40 P a g e

41 Setelah input uang tekan selesai Gambar : selesai input uang Transaksi selesai tinggal simpan dan cetak. Gambar : simpan Gambar : cetak 41 P a g e

42 Menu ini untuk membantu user dalam mengetahui tentang aplikasi ini. Gambar 15.1 : tentang aplikasi Anda dapat mengakses menu tentang aplikasi pada menu sidebar, seperti berikut Gambar 15.2 : menu tentang aplikasi Gambar 15.3 : tentang aplikasi 1 Gambar 15.4 : tentang aplikasi 42 P a g e

43 Menu ini untuk membantu user keluar dari aplikasi login admin. Gambar 15.1 : logout Anda dapat mengakses menu Gambar 15.2 : pilih logout Melihat logout Anda dapat keluar dari login admin setelah logout. Gambar 15.3 : popup logout 43 P a g e

44 Token membantu masuk anda kedalam aplikasi elkassa, dengan memasukan serial number anda ke dalam token. Berikut tata cara memasukan token. 1. Pertama-tama, buka aplikasi Elkassa. Setelah itu muncul menu Login. Masukkan username ( ) dan password yang telah didapatkan sebelumnya. Gambar 16.1 : masukan 2. Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, Lalu pilih token Gambar 16.2 : Tampilan Login Gambar 16.3 : Pilih toke 44 P a g e

45 Setelah menekan tombol token, lalu masukan token anda. Gambar 16.4 : Pilih token 45 P a g e

46 Berikut cara logout. Setelah anda berada di menu dashboard, tekan tombol LOGOUT Gambar 17.1 : Tampilan dashboard Gambar 17.2 : Pilih logout Setelah anda menekan tombol logout anda tinggal tekan ya, lalu anda sudah keluar dari aplikasi elkassa. Gambar 17.3 : popup logout 46 P a g e