Berikut ini adalah petunjuk pemakaian aplikasi sistem basis data. Petunjuk berikut ini disertai dengan tampilan layar. Keterangan selengkapnya

Transkripsi

1 Petunjuk Pemakaian Sistem Berikut ini adalah petunjuk pemakaian aplikasi sistem basis data. Petunjuk berikut ini disertai dengan tampilan layar. Keterangan selengkapnya dapat dilihat bersamaan dengan tampilan layar berikut ini. Gambar 4.56 Tampilan Awal Pada saat aplikasi dijalankan, pertama kali akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.56 dimana user akan diminta untuk melakukan login terlebih dahulu pada menu bar File dan masuk ke menu Login. Pada tampilan ini juga terdapat dua buah tabel yang digunakan untuk membantu user melihat persediaan barang yang hampir

2 habis dan juga tabel yang digunakan untuk melihat hutang perusahaan kepada pemasok yang akan jatuh tempo. Gambar 4.57 Tampilan Login Pada tampilan login ini, user diminta untuk memasukan user name dan password yang telah dibuat sebelumnya. User name disini mengunakan kode karyawan yang telah terdaftar pada database. Apabila user name dan password tidak sesuai dengan data yang berada pada database, maka akan muncul pesan error yang mengatakan bahwa user name atau password yang anda masukan salah. User dapat keluar dari halaman login ini dengan menekan tombol [X] atau dengan menekan tombol cancel. Jika user name dan password yang dimasukan benar, maka akan muncul halaman utama dari aplikasi ini.

3 Gambar 4.58 Tampilan Awal Setelah Login Pada form ini, menu pada menu bar akan disesuaikan dengan jabatan yang ada, seperti pada gambar 4.58 user login sebagai Direktur Utama. Pada form ini terdapat beberapa menu yang dapat digunakan oleh user dimana menu tersebut bergantung pada jabatan dari user yang melakukan login. Menu-menu tersebut antara lain : 1 File a. Logout (untuk kembali ke menu utama) b. Exit (untuk keluar dari aplikasi)

4 2 Penjualan a. Nota Penjualan (untuk menampilkan form Nota Penjualan) b. Surat Pengeluaran Barang (untuk menampilkan form Surat Pengeluaran Barang) c. Surat Jalan (untuk menampilkan form Surat Jalan) d. Bukti Pembayaran Penjualan (untuk menampilkan form Bukti Pembayaran Penjualan) e. Surat Retur Penjualan (untuk menampilkan form Surat Retur Penjualan) 3 Pembelian a. Nota Pembelian (untuk menampilkan form Nota Pembelian) b. Surat Penerimaan Barang (untuk menampilkan form Surat Penerimaan Barang) c. Bukti Pembayaran Pembelian (untuk menampilkan form Bukti Pembayaran) d. Surat Retur Pembelian (untuk menampilkan form Surat Retur Pembelian) 4 Master a. Ms Barang (untuk menampilkan form Master Barang) b. Ms Karyawan (untuk menampilkan form Master Karyawan)

5 c. Ms Pemasok (untuk menampilkan form Master Pemasok) d. Ms Pelanggan (untuk menampilkan form Master Pelanggan) 5 Laporan a. Laporan Penjualan (untuk menampilkan form Laporan Penjualan) b. Laporan Pembelian (untuk menampilkan form Laporan Pembelian) Gambar 4.59 Tampilan Master Barang

6 Pada form Master Barang akan menampilkan data-data mengenai barang-barang yang ada digudang, pada form ini user dapat memasukan data barang, memperbaharui data barang, dan menghapus data barang.

7 Gambar 4.60 Tampilan Master Karyawan Pada form Master Karyawan akan menampilkan data-data mengenai karyawankaryawan yang bekerja pada perusahaan, pada form ini user dapat memasukan data karyawan, memperbaharui data karyawan, dan menghapus data karyawan.

8 Gambar 4.61 Tampilan Master Pelangan Pada form Master Pelanggan akan menampilkan data-data mengenai pelangganpelanggan yang telah terdaftar di perusahaan, pada form ini user dapat memasukan data pelanggan, memperbaharui data pelanggan, dan menghapus data pelanggan.

9 Gambar 4.62 Tampilan Master Pemasok Pada form Master Pemasok akan menampilkan data-data mengenai pemasok yang telah terdaftar di perusahaan, pada form ini user dapat memasukan data pemasok, memperbaharui data pemasok, dan menghapus data pemasok

10 . Gambar 4.63 Tampilan Nota Penjualan Pada form ini, user dapat memasukan data-data mengenai transaksi penjualan yang mencakup Nama Pelanggan, Alamat, Barang yang akan dibeli. Setelah selesai memasukan data-data yang diperlukan, user langsung dapat mencetak nota penjualan dengan menggunakan tombol Print & Save yang telah tersedia, apabila ingin membatalkan transaksi, maka user tinggal menggunakan tombol Cancel.

11 Gambar 4.64 Tampilan Surat Pengeluaran Barang Pada form ini, Surat Pengeluaran Barang dapat dibuat berdasarkan bukti pembayaran atau retur penjualan. Setelah memilih bukti pembayaran atau retur penjualan, maka user hanya perlu memasukan kode bukti pembayaran atau retur penjualan untuk menampilkan barang-barang yang akan dikeluarkan dari gudang. Setelah semua data yang diperlukan telah diisi, user dapat menyimpan data tersebut dengan menggunakan tombol save yang telah tersedia.

12

13 Gambar 4.65 Tampilan Surat Jalan Pada form ini, surat jalan dibuat berdasarkan bukti pembayaran atau retur penjualan. Form ini juga tersedia tombol save & print yang membantu user untuk langsung mencetak surat jalan yang telah dibuat.

14 Gambar 4.66 Tampilan Bukti Pembayaran Penjualan Pada form ini, Bukti Pembayaran Penjualan user hanya perlu memasukan KdNotaPenjualan dan nama pelanggan untuk dapat langsung mencetak bukti pembayaran. Grand total dan kembali merupakan perhitungan otomatis, sedangkan jumlah pembayaran diinput secara manual oleh user. Pada form ini user langsung dapat mencetak bukti pembayaran dengan menggunakan tombol save & print yang telah disediakan.

15 Gambar 4.67 Tampilan Surat Retur Penjualan Form surat retur penjualan digunakan untuk memudahkan user melakukan penyimpanan data apabila terjadi retur yang dilakukan oleh pelanggan. Pada form ini, user memasukan data-data yang diperlukan untuk melakukan retur penjualan. Tombol add digunakan untuk memasukan data barang yang akan diretur ke dalam tabel yang telah disediakan, tombol remove untuk menghapus data yang berada dalam tabel retur.

16 User dapat menyimpang data-data yang telah dimasukan dengan menggunakan tombol save. Gambar 4.68 Tampilan Nota Pembelian Form nota pembelian digunakan untuk melakukan pesanan barang kepada pemasok. Dengan melakukan input barang dan memilih pemasok, user langsung dapat membuat nota penjualan dengan tombol save & print dimana hasil dari pencetakan nota akan dikirimkan melalui fax atau dikirimkan langsung kepada pemasok.

17 Gambar 4.69 Tampilan Surat Penerimaan Barang Form surat penerimaan barang dibuat berdasarkan nota pembelian atau retur pembelian dengan memasukan kode nota pembelian ataupun retur pembelian. User langsung melakukan pengecekan terhadap barang yang telah diterima dan memasukan data-data barang yang telah diterima kedalam tabel yang telah disediakan dengan menggunakan tombol add. Tombol remove dapat digunakan untuk menghapus data-data barang yang berada pada tabel penerimaan barang. Setelah selesai memasukan data-data

18 yang diperlukan, user dapat menyimpan data tersebut dengan menggunakan tombol save yang telah disediakan. Gambar 4.70 Tampilan Bukti Pembayaran Pembelian Form ini digunakan user untuk mencetak bukti pembayaran yang telah dilakukan. User hanya perlu menginput kode penerimaan barang, dan data-data barang yang diperlukan untuk mencetak bukti pembayaran akan tampil secara otomatis. Dengan menggunakan tombol save & print user langsung dapat mencetak bukti dan data-data bukti pembayaran akan tersimpan secara otamatis kedalam basis data.

19 Gambar 4.71 Tampilan Surat Retur Pembelian Form ini digunakan apabila perusahaan ingin melakukan retur barang kepada pemasok. Disini diminta untuk melakukan input data-data yang diperlukan untuk retur barang. Tombol add dapat digunakan untuk memasukan data kedalam tabel retur, sedangkan remove untuk menghapus data barang yang berada pada tabel retur. Setelah selesai memasukan data-data yang diperlukan, user dapat menyimpan data-data tersebut dengan menggunakan tombol save yang akan secara otomatis menyimpan data ke dalam basis data.

20 Gambar 4.72 Tampilan Laporan Penjualan Gambar 4.73 Laporan Penjualan

21 Pada form laporan penjualan, user diminta untuk menentukan tanggal laporan yang ingin dicetak. Dengan menggunakan tombol print, maka laporan akan tercetak secara otomatis seperti pada gambar Gambar 4.74 Tampilan Laporan Pembelian Gambar 4.75 Laporan Penjualan

22 Pada form laporan penjualan, user diminta untuk menentukan tanggal laporan yang ingin dicetak. Dengan menggunakan tombol print, maka laporan akan tercetak secara otomatis seperti pada gambar 4.75.