MANUAL BADAK POINT OF SALE (POS)

Transkripsi

1 MANUAL BADAK POINT OF SALE (POS) 1

2 A. MEMBER Menu ini digunakan untuk mengelola data member, yang nantinya member ini akan ditarik pada menu Penjualan. Fungsi menu Member yaitu untuk catatan atas pelanggan yang terdaftar sebagai anggota toko dan ia berhak mendapatkan point yang dapat digunakan sebagai potongan saat adanya penjualan untuk anggota tersebut.. Cara menambah data: 1) Buka menu Member, sehingga tampil jendela data member. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 2

3 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 Kode Diisi kode member 2 Nama Diisi nama member 3 Alamat Diisi alamat tempat tinggal member 4 Tgl. Lahir Diisi tanggal lahir member 5 Tgl. Registrasi Diisi tanggal registrasi sebagai member 6 Phone Diisi nomor telepon member 7 HP Diisi nomor handphone member 8 Keterangan Diisi keterangan lain jika diperlukan 9 Point Awal Diisi point awal yang diberikan kepada member 10 Nonaktif Checklist untuk menonaktifan data member 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu Member, pilih kode member kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. 3

4 Cara menghapus data: 1) Buka menu Member, pilih kode member kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Member, pilih kode member kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 4

5 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya Hal-hal yang perlu diperhatikan: Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain. Point akan terus terkalkulasi jika terdapat transaksi penukaran point untuk member tersebut.. Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain, jika sudah tidak digunakan lagi sebaiknya dinonaktifkan saja B. CEK HARGA Menu ini digunakan untuk menampilkan harga semua barang yang ada di toko. Cara menambah data: 1) Buka menu Cek Harga 2) Sehingga tampil jendela cek harga yang berisi data barang beserta harganya. 5

6 3) Untuk mencari data barang dapat menggunakan kolom Cari, bisa berdasarkan Kode Barang maupun Nama Barang. 4) Setelah selesai klik Tutup untuk menutup jendela cek harga. C. BARANG Menu ini digunakan untuk mengelola data barang yang ada ditoko, user dapat mengelola harga jual tiap barang pada menu ini. Cara menambah data: 1) Buka menu Barang, sehingga tampil jendela data barang. 6

7 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 Kode Diisi kode barang 2 Nama Diisi nama barang 3 Satuan Diisi nama satuan barang 4 Stock Diisi jumlah stok maksimal dan stok minimal 5 Harga Jual Diisi harga jual barang 6 Nonaktif Checklist untuk menonaktifkan data barang 7 Potong Stock Checklist jika data penjualan untuk barang ini akan mengurangi stock 8 Kolom gambar Copy gambar kemudian paste (ctrl+v) pada kolom ini 9 Penukaran Point Diisi jumlah penukaran point nantinya akan terkait dengan menu Penukaran Point 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. 7

8 Cara mengubah data: 1) Buka menu Barang, pilih kode barang kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Barang, pilih kode barang kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 8

9 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Barang, pilih kode barang kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya Hal-hal yang perlu diperhatikan: Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain. Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain, jika sudah tidak digunakan lagi sebaiknya dinonaktifkan saja 9

10 D. VOUCHER Menu ini digunakan untuk mengelola data voucher yang nantinya akan ditarik pada menu Penjualan untuk memotong jumlah penjualan. Cara menambah data: 1) Buka Voucher, sehingga tampil jendela data voucher. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 10

11 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Voucher Diisi nomor voucher 2 Tgl. Buat Diisi tanggal dibuatkannya voucher 3 Tgl. Kadaluwarsa Diisi tanggal kadaluwarsa voucher 4 Jumlah Diisi nominal voucher 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu Voucher, pilih kode voucher kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 3) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. 11

12 Cara menghapus data: 1) Buka menu Voucher, pilih kode voucher kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Voucher, pilih kode voucher kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 12

13 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya Hal-hal yang perlu diperhatikan: Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain. Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain. E. ELECTRONIC DATA CAPTURE (EDC) Menu ini digunakan untuk mengelola data EDC yang didapatkan dari bank untuk melakukan transaksi. Nantinya menu ini akan ditarik pada menu Penjualan terkait pembayaran menggunakan kartu debit maupun kredit. Cara menambah data: 1) Buka menu EDC, sehingga tampil jendela data EDC. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 13

14 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 Kode Diisi kode EDC 2 Nama Diisi nama EDC 3 No.Rekening Diisi nomor rekening bank 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu EDC, pilih kode voucher kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 14

15 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu EDC, pilih kode EDC kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 3) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. 15

16 Cara menampilkan data: 1) Buka menu EDC, pilih kode EDC kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain. Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain, jika sudah tidak digunakan lagi sebaiknya dinonaktifkan saja F. KARTU BANK Menu ini digunakan untuk mengelola master kartu bank yang nantinya akan ditarik pada menu Penjualan. Fungsinya adalah apabila terdapat pembeli yang melakukan pembayaran menggunakan kartu baik debit maupun kredit, user bisa memanggil kartu bank terdaftar. Masing-masing kartu bank memiliki biaya transaksi, user dapat memasukkan biaya tersebut sesuai peraturan dari bank terkait pembuatan kartu. Cara menambah data: 1) Buka menu Kartu Bank, sehingga tampil jendela data Kartu Bank. 16

17 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 Nama Diisi nama kartu 2 Jenis Pilih jenis (Kartu Debit/Kartu Kredit) 3 Biaya Diisi biaya transaksi untuk kartu tersebut 4 Nonaktif Checklist untuk menonaktifkan data 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. 17

18 Cara mengubah data: 1) Buka menu Kartu Bank, pilih kartu bank kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Kartu Bank, pilih kartu bank kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 18

19 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Kartu Bank, pilih kartu bank kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain. Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain, jika sudah tidak digunakan lagi sebaiknya dinonaktifkan saja 19

20 G. SALES Menu ini digunakan untuk mengelola data sales atau counter toko yang nantinya akan ditarik pada menu Penjualan. Cara menambah data: 1) Buka menu Sales, sehingga tampil jendela data sales. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. 20

21 NO KOLOM KETERANGAN 1 Kode Diisi kode sales 2 Nama Diisi nama sales 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu Sales, pilih kartu bank kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Sales, pilih kartu bank kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 21

22 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Sales, pilih kartu bank kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 3) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. 22

23 Hal-hal yang perlu diperhatikan: Kode tidak boleh diubah apabila data ini telah dipakai pada menu lain. Data tidak boleh dihapus apabila telah digunakan pada menu lain. H. PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola transaksi penjualan barang di toko. User bisa menginput data penjualan dengan memberlakukan member dan juga pembayaran terkait kartu bank beserta voucher. Cara menginput penjualan: 1) Buka menu Penjualan 2) Sehingga tampil jendela penjualan. 23

24 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 Tanggal Diisi tanggal penjualan 2 No.Member Klik 2x untuk mengambil kode member jika pembeli merupakan member yang sudah terdaftar 3 Disc. Member Muncul otomatis nilai diskon, presentasenya diatur pada menu Setting Program 4 Sales Klik 2x untuk mengambil kode sales 5 Referensi Diisi nomor referensi 6 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang 7 Qty Diisi jumlah kuantitas barang yang dijual 8 Discount Klik 2x untuk menginput diskon 9 Jumlah (qty * harga) - diskon 10 Subtotal Isinya sama dengan kolom Jumlah 11 Total Pajak 10% * Subtotal, jenis pajak (PPN/HargaPPN) bisa diatur di menu Setting Program 12 Pembulatan Diisi nominal pembulatan, jika sudah input pembulatan langsung klik tombol Tab pada keyboard agar pembulatan langsung terkalkulasi 13 Tombol Untuk menginput nominal tanpa menggunakan keyboard 14 Favorit Berisi data penjualan favorit, data ini diatur pada menu 24

25 Setting Program 15 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 16 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barnag yang dijual 17 Barang (F4) Klik untuk mengambil kode barang 18 Baru (F5) Klik untuk menambah record untuk menginput barang baru 19 Bayar (F6) Klik untuk melakukan pembayaran 20 Cek Stok (F7) Klik untuk melakukan pengecekkan stok 21 Hadiah (F8) Klik jika penjualan tersebut adalah sebagai hadiah, sehingga total penjualan akan terhitung nol 22 Nota Baru (F9) Klik untuk membuat nota atau faktur penjualan baru 23 Hapus Barang (F11) Klik untuk menghapus record 24 Pending (F12) Klik untuk melakukan pending terhadap penjualan sehingga data penjualan tersebut akan masuk ke menu Pending 25 Tutup (F10) Klik untuk menutup menu Cara menginput pembayaran: 1) Setelah data penjualan selesai diinput, untuk melakukan pembayaran klik tombol Bayar atau tekan F6 pada keyboard sehingga akan tampil jendela seperti gambar dibawah. 25

26 NO KOLOM KETERANGAN 1 Jumlah Tunai Diisi jumlah pembayaran secara tunai 2 Kartu Debit (F3) Klik untuk menginput pembayaran menggunakan kartu debit 3 Kartu Kredit (F4) Klik untuk melakukan pembayaran menggunakan kartu kredit 4 Voucher (F5) Klik untuk melakukan pembayaran menggunakan nomor voucher 5 Total Bayar Tampil otomatis jumlah total pembayaran 6 Keyboard (F1) Klik untuk menggunakan keyboard otomatis 7 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data penjualan 8 Cetak (F8) Klik untuk mencetak data penjualan 9 Tutup (F10) Klik untuk menutup form pembayaran Cara menginput pembayaran kartu debit/kredit: 1) Buka form pembayaran kemudian klik / tekan F5 pada keyboard untuk jenis pembayaran menggunakan kartu debit klik atau klik / tekan F4 pada keyboard untuk jenis pembayaran menggunkan kartu kredit, sehingga tampil jendela dibawah ini. 2) Klik Baru untuk menambah data. 26

27 NO KOLOM KETERANGAN 1 Mesin EDC Klik 2x untuk mengambil kode mesin EDC 2 Jenis Kartu Klik 2x untuk mengambil kode kartu 3 No. Batch Diisi nomor batch 4 No. Kartu Diisi nomor kartu 5 Pembayaran Tampil nilai pembayaran 6 Total Bayar + Biaya Tampil total pembayaran beserta biaya 7 Biaya Muncul otomatis jumlah biaya sesuai dengan presentase biaya pada masing-masing kartu yang diberlakukan oleh masing-masing bank terdaftar 8 Keyboard (F1) Klik untuk menggunaka keyboard manual 9 Baru (F5) Klik untuk menambah data kartu baru 10 Perbaiki (F6) Klik untuk memperbaiki data tersebut 11 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data 12 Batal (F9) Klik untuk membatalkan data 13 Tutup (F10) Klik untuk menutup data 14 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus record/baris 3) Setelah selesai menginput data klik Simpan untuk menyimpan data dan klik Tutup untuk menutupnya. Cara menginput pembayaran voucher: 1) Buka form pembayaran kemudian klik / tekan tombol F5 pada keyboard sehingg akan tampil jendela seperti gambar dibawah ini, klik Baru untuk menambah data. 27

28 NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Voucher Diisi nomor voucher 2 Nominal Akan tampil sesuai dengan nominal dari nomor voucher yang diambil 3 Keyboard (F1) Klik untuk menggunaka keyboard manual 4 Baru (F5) Klik untuk menambah data kartu baru 5 Perbaiki (F6) Klik untuk memperbaiki data tersebut 6 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data 7 Batal (F9) Klik untuk membatalkan data 8 Tutup (F10) Klik untuk menutup data 9 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus record/baris 2) Setelah selesai menginput data klik Simpan untuk menyimpan data dan klik Tutup untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: Data hasil dari penjualan ini akan masuk ke menu Daftar Penjualan Data hasil dari penjualan yang pending akan masuk ke menu Pending 28

29 I. DAFTAR PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola data hasil penjualan seperti mengubah, menghapus dan menampilkan data penjualan ataupun mencetak kembali data penjualan. Cara mengubah data: 1) Buka menu Daftar Penjualan 2) Maka akan tampil jendela daftar penjualan, klik Perbaiki untuk mengubah data. 3) Setelah selesai mengubah data klik Bayar kemudian klik Simpan untuk menyimpan. 29

30 Cara mengubah data: 1) Buka menu Daftar Penjualan, pilih kode penjualan kemudian klik Hapus untuk menghapusnya. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Daftar Penjualan, pilih kartu bank kemudian klik Lihat untuk menampilkan data. 30

31 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. J. PENDING Menu ini digunakan untuk mengelola data penjualan yang pending atau ditunda, adanya menu ini user bisa melanjutkan transaksi penjualan kembali tanpa membuat penjualan baru. Cara melanjutkan transaksi: 1) Buka menu Pending 2) Sehingga tampil jendela sebagai berikut. 3) Klik Ambil atau tekan F12 pada keyboard untuk melanjutkan data penjualan yang dipending sehingga tampil jendela penjualan. 31

32 4) Lanjutkan transaksi penjualan dan pembayarannya, setelah selesai klik Simpan untuk menyimpannya. K. RETUR PENJUALAN Menu ini digunakan untuk mengelola data retur faktur, yaitu data-data barang yang dikembalikan oleh customer/pembeli karena banyak faktor contoh barang yang dibeli rusak. Retur ini akan menarik kode faktur penjualan atas barang yang akan diretur. Cara menambah data: 1) Buka menu Retur Penjualan, sehingga tampil jendela data retur penjualan. 32

33 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Bukti Muncul otomais apabila data ini telah disimpan 2 Tanggal Diisi tanggal dilakukannya retur 3 No.Faktur Klik 2x untuk mengambil nomor faktur kemudian klik tanda elipsis untuk menarik datanya. 4 Qty Diisi kuantitas barang yang akan diretur 5 Disc Diisi discount tambahan perbarang jika ada 6 Keterangan Diisi keterangan jika diperlukan 7 Discount Diisi presentase discount nota 8 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 9 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barnag yang dijual 10 Barang Baru (F5) Klik untuk mengambil kode barang 11 Cek Stok (F6) Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok 12 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data retur 13 Cetak (F8) Klik untuk mencetak data retur 14 Batal (F10) Klik untuk membatalkan input data retur 15 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus baris atau record 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. 33

34 Cara mengubah data: 1) Buka menu Retur Penjualan, pilih kode retur kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Retur Penjualan, pilih kode retur kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 34

35 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Retur Penjualan, pilih kode retur kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: Setelah diinputnya retur penjualan barang di toko akan bertambah. 35

36 L. KOREKSI STOCK Menu ini digunakan untuk melakukan koreksi terhadap stok barang yang ada di toko, fungsinya jika untuk menambah/mengurangi stok dikarenakan sebab tetentu. Contoh : Barang A jumlah disistem minus, ternyata setelah diopname jumlahnya ada 3 maka inputlah koreksi stok tersebut dengan qty 3. Cara menambah data: 1) Buka menu Koreksi Stok, sehingga tampil jendela data koreksi stok. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. 36

37 NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Bukti Muncul otomais apabila data ini telah disimpan 2 Tanggal Diisi tanggal dilakukannya koreksi stok 3 Keterangan Diisi keterangan lain jika diperlukan 4 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang yang akan dikoreksi 5 Qty Diisi kuantitas barang 6 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 7 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barang yang dikoreksi 8 Barang Baru (F5) Klik untuk mengambil kode barang 9 Cek Stok (F6) Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok 10 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data koreksi 11 Cetak (F8) Klik untuk mencetak data koreksi 12 Batal (F10) Klik untuk membatalkan input data koreksi 13 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus baris atau record 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu Koreksi Stok, pilih kode koreksi kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 37

38 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Koreksi Stok, pilih kode koreksi kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Koreksi Stok, pilih kode koreksi kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 38

39 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: Setelah diinputnya koreksi stok barang di toko akan terkalkulasi. 39

40 M. BARANG MASUK Menu ini digunakan untuk melakukan input data jika terdapat barang masuk ke toko, setelah diinputnya barang masuk ini secara otomatis barang di toko akan bertambah. Cara menambah data: 1) Buka menu Barang Masuk, sehingga tampil jendela data barang masuk. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. 40

41 NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Bukti Muncul otomatis apabila data ini telah disimpan 2 Tanggal Diisi tanggal diinputya barang masuk 3 Keterangan Diisi keterangan lain jika diperlukan 4 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang yang masuk 5 Qty Diisi kuantitas barang yang masuk 6 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 7 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barang 8 Barang Baru (F5) Klik untuk mengambil kode barang 9 Cek Stok (F6) Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok 10 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus baris atau record 11 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data 12 Cetak (F8) Klik untuk mencetak data 13 Batal (F10) Klik untuk membatalkan input data 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu Barang Masuk, pilih kode barang masuk kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 41

42 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Barang Masuk, pilih kode barang masuk kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Barang Masuk, pilih kode barang masuk kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 42

43 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. N. BARANG KELUAR Menu ini digunakan untuk melakukan input data jika terdapat barang yang dikeluarkan dari toko karena sebab tertentu contoh: barang sudah expired, mutasi ke cabang lain. Setelah diinputnya barang keluar ini secara otomatis barang di toko akan berkurang. Cara menambah data: 1) Buka menu Barang Keluar, sehingga tampil jendela data barang keluar. 43

44 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Bukti Muncul otomais apabila data ini telah disimpan 2 Tanggal Diisi tanggal diinputya barang keluar 3 Keterangan Diisi keterangan lain jika diperlukan 4 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang yang keluar 5 Qty Diisi kuantitas barang yang keluar 6 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 7 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barang 8 Barang Baru (F5) Klik untuk mengambil kode barang 9 Cek Stok (F6) Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok 10 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus baris atau record 11 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data 12 Cetak (F8) Klik untuk mencetak data 13 Batal (F10) Klik untuk membatalkan input data 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. 44

45 Cara mengubah data: 1) Buka menu Barang Keluar, pilih kode barang keluar kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Barang Keluar, pilih kode barang keluar kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 45

46 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Barang Keluar, pilih kode barang keluar kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. 46

47 O. PENUKARAN POINT Menu ini digunakan untuk mengelola data penukaran point, yaitu point-point yang didapat oleh member untuk selanjutnya bisa diganti dengan barang-barang souvenir. Cara menambah data: 1) Buka menu Penukaran Point, sehingga tampil jendela data penukaran point. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 3) Input data. 47

48 NO KOLOM KETERANGAN 1 No.Penukaran Muncul otomatias nomor penukaran point jika data ini sudah disimpan 2 Tanggal Diisi tanggal diinputnya penukaran point 3 Member Klik 2x untuk mengambil kode member 4 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang 5 Qty Diisi kuantitas barang 6 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 7 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barang 8 Barang Baru (F5) Klik untuk mengambil kode barang 9 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data 10 Batal (F10) Klik untuk membatalkan input data 11 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus baris 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu Penukaran Point, pilih kode transaksi kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 3) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. 48

49 Cara menghapus data: 1) Buka menu Penukaran Point, pilih kode transaksi kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Penukaran Point, pilih kode transaksi kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 49

50 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: Setelah diinputnya data penukaran point, jumlah point member pada menu Member akan berkurang. P. PERMINTAAN BARANG Menu ini digunakan untuk mengelola data permintaan barang oleh toko. Cara menambah data: 1) Buka menu Permintaan Barang, sehingga tampil jendela data permintaan barang. 2) Klik Baru atau tekan F3 pada keyboard untuk menambah data. 50

51 3) Input data. NO KOLOM KETERANGAN 1 No. Bukti Muncul otomatias nomor permintaan barang jika data ini sudah disimpan 2 Tanggal Diisi tanggal diinputnya permintaan barang 3 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang 4 Qty Diisi kuantitas barang 5 Keyboard (F1) Klik untuk menginput data tanpa menggunakan manual keyboard 6 Edit qty (F3) Klik untuk mengubah kuantias barang 7 Barang Baru (F5) Klik untuk mengambil kode barang 8 Cek Stok (F6) Klik untuk melakukan pengecekkan terhadap stok 9 Hapus Baris (F11) Klik untuk menghapus baris atau record 10 Simpan (F7) Klik untuk menyimpan data 11 Cetak (F8) Klik untuk mencetak data 12 Batal (F10) Klik untuk membatalkan input data 4) Setelah selesai menginput data, klik Simpan untuk menyimpan data. 51

52 Cara mengubah data: 1) Buka menu Permintaan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu Permintaan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 52

53 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. Cara menampilkan data: 1) Buka menu Permintaan Barang, pilih kode transaksi kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya. 53

54 Q. REPORT Badak POS memiliki beberapa report yang mendukung pelaporan terkait semua transaksi yang ada. Untuk mengelolanya lihat langkah berikut ini: 1) Buka menu Report 2) Sehingga akan tampil jendela dibawah ini, contoh membuka report Rekap Penjualan Produk. Pilih report Rekap Penjualan Produk 3) Akan tampil jendela seperti gambar berikut, masukkan parameter tanggal kemudian klik Ok. 54

55 4) Tampil report Rekap Penjualan Produk sesuai dengan parameter tanggal yang diinput. 55

56 R. CEK STOK Menu ini digunakan untuk melakukan pengecekkan terhadap stok ditoko. Adanya menu ini membantu user dalam mengelola keluar masuknya barang, user dengan mudah tahu jumlah kuantitas barang yang ada digudang sehingga kemungkinan over stock ataupun out of stock semakin menipis. Cara melakukan pengecekkan stok: 1) Buka menu Cek Stok 2) Sehingga akan tampil jendela dibawah ini. 56

57 NO KOLOM KETERANGAN 1 Dari Diisi parameter tanggal stok yang akan di cek 2 Kode Barang Klik 2x untuk mengambil kode barang 3 Cari Kolom ini digunakan untuk mencari data barang, bisa berdasarkan kode barang 4 Open Klik tombol ini untuk menampilkan semua data stok barang 5 All/Saldo Akhir > 0/ Saldo Pilih salah satu parameter untuk menampilkan data stok Akhir = 0/ Saldo Akhir < 0 3) Setelah selesai klik Tutup untuk menutup form tersebut. S. ISTIRAHAT Jika user istirahat, user bisa klik menu ini nantinya jika user kembali bekerja bisa log in kembali menggunakan menu ini. Fungsinya adalah agar sistem aman, tidak dikelola oleh pihak yang bukan semestiya. Cara menggunakan menu: 1) Buka menu Isitahat 2) Sehingga akan tampil jendela dibawah ini. 57

58 3) Untuk log in, masukkan user dan password kemudian klik Masuk. T. CHANGE PASWORD User bisa melakukan ubah password pada menu ini, caranya: 1) Buka menu Change Password 58

59 2) Masukan password baru beserta konfirmasi password baru, setelah selesai klik Ubah untuk mengubahnya. U. USER Menu ini digunakan untuk mengelola data user, baik menambah, mengubah, menghapus ataupun mengelola data hak akses user terhadap suatu menu. Cara menambah data: 1) Buka menu User 2) Sehingga akan tampil jendela data user, klik Baru untuk menambah data. 59

60 NO KOLOM KETERANGAN 1 Kode User Diisi kode user 2 Nama User Diisi nama user 3 Nonaktif Cheklist jika data user sudah tidak digunakan lagi 3) Untuk mengatur hak akses user, bisa dengan melakukan uncheklist pada kolom New/Edit.Del/View/Active. 4) Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data. Cara mengubah data: 1) Buka menu User, pilih kode user kemudian klik Perbaiki atau F4 pada keyboard untuk mengubah data. 60

61 2) Setelah selesai mengubah data klik Simpan untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka menu User, pilih kode user kemudian klik Hapus atau tekan F5 pada keyboard untuk menghapus data. 2) Tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan hapus data atau No untuk membatalkannya. 61

62 Cara menampilkan data: 1) Buka menu User, pilih kode user kemudian klik Lihat atau tekan F6 pada keyboard untuk menampilkan data. 2) Setelah selesai menampilkan data klik Tutup untuk menutupnya V. BACKUP Menu ini digunakan untuk melakukan backup data, fungsinya apabila program tiba tiba hank atai database rusak user bisa melakukan backup data sehingga data akan kembali. Cara melakukan backup: 1) Buka menu Backup 62

63 2) Maka akan tampil jendela backup data NO KOLOM KETERANGAN 1 Database Pilih database yang akan dibackup dengan klik tanda panah hitam. 2 Direktori Pilih direktori penyimpanan data backup 3 Nama File Diisi nama file backup 3) Setelah selesai input data diatas klik Proses untuk memulai proses backup, jika proses telah selesai maka akan tampil jendela sebagai berikut. 4) Klik Ok untuk menutupnya. 63

64 W. DATA PERUSAHAAN Menu ini digunakan untuk menginput data informasi perusahaan, data ini hanya sebagai informasi saja. Cara input data: 1) Buka menu Data Perusahaan 2) Maka akan tampil jendela data perusahaan NO KOLOM KETERANGAN 1 Perusahaan Default nama perusahaan, ini tidak bisa diubah. Untuk mengubahnya hubungi pihak Badak Software 2 Alamat Diisi alamat lengkap peruasahaan 3 Kota Diisi nama kota 4 Telp Diisi nomor telepon perusahaan 5 Fax Diisi nomor fax perusahaan 3) Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpannya. 64

65 X. SETTING PROGRAM Menu ini digunakan untuk mengelola settingan program, menu ini terdiri dari beberapa tab yang harus dikelola sebagai berikut: Tab General Diisi informasi faktur, ini akan tampil saat user melakukan cetak faktur penjualan. Tab General2 65

66 NO KOLOM KETERANGAN 1 Toko kami mencatat nama Jika di checklist maka pada saat melakukan penjualan, sales ketika menjual nama sales akan tampil 2 Transaksi faktur langsung ke Jika di checklist maka pada saat melakukan penjualan, tombol cetak user bisa langsung mencetak 3 Harga Jual sudah termasuk Jika di checklist maka pada saat melakukan penjualan, Pajak tidak akan ditampilkan pajaknya karena harga barang sudah termasuk PPN 4 Discount Member Diisi presentase discount untuk member terdaftar 5 EDC Utama Klik tombol Elipsis untuk mengambil kode mesin EDC, fungsinya pada saat melakukan penjualan kemudian klik bayar menggunakan kartu otomatis yang muncul pada kolom EDC adalah EDC yang ditarik pada kolom ini 6 Kartu Kredit Utama Klik tombol Elipsis untuk mengambil kartu kredit, fungsinya pada saat melakukan penjualan kemudian klik bayar menggunakan kartu otomatis yang muncul pada kolom kartu adalah kartu yang ditarik pada kolom ini 7 Kartu Debit Utama Klik tombol Elipsis untuk mengambil kartu kredit, fungsinya pada saat melakukan penjualan kemudian klik bayar menggunakan kartu otomatis yang muncul pada kolom kartu adalah kartu yang ditarik pada kolom ini 8 Miniman Kartu Kredit Diisi minimal jumlah transaksi menggunakan kartu kredit 66

67 Point Reward Cheklist pada kolom Ya, apabila toko memberlakukan point reward. Sehingga jika terdapat penjualan member untuk barang yang dikenai poin, member tersebut akan mendapat poin. Point tersebut nantinya dapat ditukar dengan barang souvenir yaang dikelola pada menu Penukaran Point. Pembayaran Pilih jenis pembayaran yang akan digunakan, ini akan berpengaruh terhadap jenis bayar pada menu Penjualan. 67

68 Display Pilih jenis display tambahan Menu Favorit Menu ini digunakan untuk menginput penjualan favorit, sehingga user tidak perlu input terus menerus penjualan yang sering dilakukan. Input nama meu favorit beserta kode barang. 68