Daftar Isi PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN

Transkripsi

1 1 Daftar Isi BAB PENDAHULUAN ALUR KERJA SI-NPP... 3 BAB MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP MASUK KE APLIKASI SI-NPP MENU DALAM APLIKASI (NPP) Menu Informasi Menu Registrasi Menu Registrasi NPP Baru Menu User Info Menu Informasi Menu Data Perpustakaan Data Umum Sub Menu Data Gedung Sub Menu Data Sumber Daya Manusia Sub Menu Sistem Pengolahan Sub Menu Koleksi Materi Perpustakaan Sub Menu Koleksi Audio Visual Sub Menu Cara Mendapatkan Koleksi Sub Menu Anggota Dan Sistim Otomasi Sub Menu Sarana dan Prasarana Sub Menu Fasilitas dan Anggaran Sub Menu Kerjasama dan Promosi Sub Menu Cara Memasukan Foto Gedung Login Bagi Yang Telah Registrasi NPP (Khusus Group Operator) Menu User Info Sub menu Perubahan Kata Sandi Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member Menu Daftar Perpustakaan Sub Menu Daftar Perpustakaan Tab Sub Menu Data Umum Tab Sub Menu Data Gedung Tab Sub Menu Data Sumber Daya Manusia... 26

2 Tab Sub Menu Sistem Pengolahan Tab Sub Menu Koleksi Materi Tab Sub Menu Koleksi Audio dan Khusus Tab Sub Menu Cara Mendapat Koleksi Tab Sub Menu Anggota dan Sistem Otomasi Tab Sub Menu Sarana dan Prasarana Tab Sub Menu Fasilitas Umum dan Anggaran Tab Sub Menu Kerjasama dan Promosi Tab Sub Menu Gambar Menu Input Profile Perpustakaan BAB DATA ADMINISTRATOR Pengaturan User Pengaturan Kelas Validasi Kelas Administrasi Informasi Administrasi Pengumuman Administrasi Saran dan Pertanyaan Ekspor Data Profile Organisasi Data Referensi Data Propinsi Data Kabupaten Data Kecamatan Jenis perpustakaan

3 3 BAB 1 PENDAHULUAN Sistem Informasi Nomor Pokok Perpustakaan (SI-NPP) berfungsi untuk menampung datadata perpustakaan dari berbagai jenis dan daerah. SI-NPP dibangun dengan berbasiskan web sehingga pengguna SI-NPP di daerah bisa memasukan data, memutakhirkan data atau melihat laporan perkembangan data secara online. 1.1 ALUR KERJA SI-NPP Pengguna SI-NPP yang akan memanfaatkan fasilitas web, terlebih dahulu harus registrasi secara online untuk mendapatkan user name dan password untuk memasuki SI-NPP. Adapun prosedur untuk mendapatkan user name dan password akan diatur dalam aturan tersendiri. 1. Bagian administrasi di Perpustakaan Propinsi akan menyebarkan angket untuk mendapatkan data perpustakaan di daerahnya. 2. Perpustakaan-perpustakaan yang berada di lingkup perpustakaan Propinsi akan mengirimkan kembali dokumen angket yang telah diisi ke Perpustakaan Propinsi 3. Administrator SI-NPP di Perpustakaan Propinsi akan memberikan user name dan password bagi pengguna di perpustakaan-perpustakaan di wilayah daerah yang telah mendaftarkan diri dengan melalui prosedur pendaftaran. 4. Bagi perpustakaan-perpustakaan di lingkup propinsi yang datanya telah dimasukan ke dalam SI-NPP, akan mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan sementara. 5. Manajemen yang bertugas melakukan validasi data akan melakukan proses konfirmasi terhadap data perpustakaan, dan bagi perpustakaan yang memenuhi kriteria akan mendapatkan Nomor Pokok Perpustakaan. 6. Akan di berikan Surat Pemberitahuan Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan akan ditandatangani oleh pejabat berwenang. 7. Surat Pemberitahuan Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan akan dikirimkan ke manajemen perpustakaan-perpustakaan di wilayah propinsinya di daerah, sementara satu copy akan disimpan di Perpustakaan Propinsi sebagai arsip. 8. Manajemen Perpustakaan Nasional dan Daerah secara online dapat melihat laporanlaporan yang disajikan di SI-NPP.

4 4 BAB 2 MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP 2.1 MASUK KE APLIKASI SI-NPP Untuk memulai aplikasi klik dua kali shortcut aplikasi yang ada di desktop komputer. Tampilan awal aplikasi akan seperti gambar berikut: Untuk Lambang propinsi akan disetting sesuai dengan propinsi dimana aplikasi SI-NPP ini di implementasikan. 2.2 MENU DALAM APLIKASI (NPP) Menu Informasi a. Beranda : Berisi penjelasan singkat tentang Nomor Pokok Perpustakaan (NPP). b. Visi dan Misi : Berisi informasi tentang Visi dan Misi c. Tugas Pokok dan Fungsi : Berisi informasi tentang Tugas Pokok dan Fungsi terkait dengan kegiatan NPP.

5 5 d. Ruang Lingkup : Berisi informasi tentang klasifikasi jenis-jenis perpustakaan. e. Petunjuk Pengisian : Berisi petunjuk singkat tentang bagaimana cara menggunakan aplikasi NPP. f. Pengumuman : Berisi pengumuman-pengumuman terkait dengan kegiatan NPP. g. Saran dan Pertanyaan : Berisi tentang saran dan pertanyaan yang dapat diajukan terkait dengan kegiatan NPP. h. Profile Perpustakaan : Berisi tentang informasi profile Perpustakaan i. Laporan : Berisi tentang rekapitulasi Perpustakaan berupa grafik atau laporan yang dapat diunduh untuk diolah kemudian Menu Registrasi a. Registrasi NPP Baru : Sub Menu ini diperuntukan untuk perpustakaanperpustakaan yang baru pertama kali akan menggunakan aplikasi NPP untuk mengirimkan informasi data perpustakaannya. b. Sudah Mempunyai NPP : Sub Menu ini digunakan untuk mengubah (update) data-data perpustakaan Menu Registrasi NPP Baru Klik sub menu Registrasi NPP Baru, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah

6 6 Isilah semua kolom isian. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol memilih isian data. untuk Contoh isian data akan terlihat pada gambar di bawah : Tekan tombol, untuk melanjutkan registrasi, akan muncul gambar seperti di bawah: Catat dan Password yang dibuat system, Ini akan menjadi akses point untuk memasuki (login) pada aplikasi NPP dimasa mendatang. Tekan tombol untuk melanjutkan pengisian data. Untuk Pengguna yang telah melakukan registrasi NPP maka akan mendapatkan Hak Akses Menu sebagai berikut : 1. User Info 2. Informasi 3. Data Perpustakaan

7 Menu User Info. Dibagian kiri terdapat menu User Info yang berisi informasi mengenai Login ID. a. Sub Menu Perubahan Kata Sandi Sub Menu ini berfungsi untuk merubah kata sandi / Password Pengguna yang bersangkutan, isilah Password lama dan kemudian Password baru, konfirmasi lagi Password barunya. Pilih tombol seperti berikut ini untuk mengupdate Kata Sandi Pengguna, maka akan tampil gambar Pilih OK untuk melanjutkan proses selanjutnya. b. Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member Pilih Sub Menu Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP.

8 Menu Informasi. Untuk sub Menu Informasi ini, konten sama dengan tampilan di konten awal Menu Data Perpustakaan Data Umum Data Umum adalah data identitas Perpustakaan contohnya seperti Nama Perpustakaan, alamat, Nomor Telepon dan lain-lain. Untuk Data umum akan tampil gambar seperti dibawah ini : Pilih tombol lainnya. Maka akan tampil gambar seperti berikut ini untuk memperbaiki data dan untuk melanjutkan pengisian data yang menandakan bahwa data berhasil di Simpan atau di Perbaharui. Atau dapat juga dengan memilih salah satu sub menu dari Data Perpustakaan, seperti terlihat di gambar di bawah ini:

9 9 Berikut adalah contoh beberapa tampilan dari sub menu tersebut di atas: Sub Menu Data Gedung. Data Gedung adalah data yang menunjukan aset properti suatu Perpustakaan, seperti Luas tanah atau Luas bangunan.

10 10 Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Gedung berhasil di Simpan atau di Perbaharui Sub Menu Data Sumber Daya Manusia Data Sumber Daya Manusia adalah data yang terkait dengan jumlah aset SDM yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan.

11 11 Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Sumber Daya Manusia berhasil di Simpan atau di Perbaharui Sub Menu Sistem Pengolahan Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Sistim Pengolahan berhasil di Simpan atau di Perbaharui.

12 Sub Menu Koleksi Materi Perpustakaan Koleksi Materi adalah Data aset Koleksi Materi baik itu Buku, Majalah, Skripsi dan lain-lain yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Koleksi Materi Perpustakaan berhasil di Simpan atau di Perbaharui.

13 Sub Menu Koleksi Audio Visual Koleksi Audio Visual adalah Data aset Koleksi Multimedia baik itu CD, Kaset, Buku Langka dan lainlain yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan. Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Koleksi Audio dan Khusus berhasil di Simpan atau di Perbaharui Sub Menu Cara Mendapatkan Koleksi Data Cara mendapatkan Koleksi adalah data yang menginformasikan bagaimana suatu Perpustakaan tersebut mendapatkan koleksi, Sistem layanan dan Jenis layanan yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan.

14 14 Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data. Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Cara mendapatkan koleksi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.

15 Sub Menu Anggota Dan Sistim Otomasi Menu ini dipergunakan untuk memasukan data anggota perpustakaan, pengunjung dan sistim yang dimiliki oleh perpustakaan Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data. Pilih tombol berikut ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti yang menandakan bahwa data Anggota dan Sistim Otomasi berhasil di Simpan atau di Perbaharui.

16 Sub Menu Sarana dan Prasarana Data Sarana dan Prasarana adalah data yang menunjukan kumpulan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu Perpustakaan. Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Sarana dan Prasarana berhasil di Simpan atau di Perbaharui.

17 Sub Menu Fasilitas dan Anggaran. Data fasilitas yang telah ada di perpustakaan dan data anggaran di masukan di menu ini, termasuk jumlah alokasi anggarannya. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data. Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Fasilitas Umum dan Anggaran berhasil di Simpan atau di Perbaharui Sub Menu Kerjasama dan Promosi. Menu ini sebagai tempat menyimpan Data kerjasama perpustakaan dengn pihak luar dan organisasi profesi yang di ikuti oleh perpustakaan yang bersangkutan

18 18 Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data. Pilih tombol ini untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar seperti berikut yang menandakan bahwa data Kerjasama dan Promosi berhasil di Simpan atau di Perbaharui Sub Menu Cara Memasukan Foto Gedung Data Gedung adalah data yang memperlihatkan gambar Bangunan atau Properti suatu Perpustakaan. Format gambar yang diperbolehkan untuk di upload ke server antara lain.jpg,.jpeg,.gif,.png

19 19 Klik Tombol untuk memilih alamat folder dimana foto gedung disimpan. Apabila sudah ditemukan, pilih tombol open, maka tampilan aplikasi akan seperti di bawah ini: Catatan jumlah Gambar gedung yang harus disimpan sebanyak 2 buah gambar Pilih tombol simpan untuk menyimpan data foto gedung, maka akan tampil gambar seperti berikut ini :

20 20 Dengan demikian pengisian data-data perpustakaan telah dilakukan, tekan tombol Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP Login Bagi Yang Telah Registrasi NPP (Khusus Group Operator) Masukan nomor pokok perpustakaan yang diberikan oleh User Administrator kemudian masukan kata sandi, selanjutnya tekan tombol Perhatikan contoh gambar di bawah:

21 21 Untuk Pengguna yang diberikan Hak Akses Operator atau Staff maka akan mendapatkan Hak Akses Menu sebagai berikut : 1. User Info 2. Informasi 3. Daftar Perpustakaan Menu User Info Dibagian kiri terdapat menu User Info yang berisi informasi mengenai Login ID Sub menu Perubahan Kata Sandi Sub Menu ini berfungsi untuk merubah kata sandi / Password Pengguna yang bersangkutan, isilah Password lama dan kemudian Password baru, konfirmasi lagi Password barunya.

22 22 Pilih tombol seperti berikut ini untuk mengupdate Kata Sandi Pengguna, maka akan tampil gambar Pilih OK untuk melanjutkan proses selanjutnya Sub Menu Keluar dari Aplikasi Member Pilih Sub Menu Keluar untuk keluar dari aplikasi NPP Menu Daftar Perpustakaan Sub Menu Daftar Perpustakaan. Pilih Sub Menu Daftar Perpustakaan untuk melakukan proses penambahan, perubahan dan penghapusan data koleksi Nomor Pokok Perpustakaan. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol untuk memilih isian data.

23 23 Pilih tombol akan tampil gambar seperti berikut ini : untuk melakukan penambahan data npp yang akan kita input, maka Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data. Pilih tombol untuk menyimpan data. Dan akan tampil gambar berikut ini

24 24 Pilih tombol perbaharui datanya untuk mencari data npp yang sudah atau akan kita input atau Kemudian kita pilih Link NPP yang akan kita perbaharui datanya, selanjutnya akan muncul gambar seperti berikut ini Tab Sub Menu Data Umum

25 25 Kemudian kita dapat juga memilih salah satu tab menu untuk merubah atau memperbaharui data koleksi Npp yang sudah kita pilih tadi. Berikut adalah contoh beberapa tampilan dari Tabulasi menu tersebut di atas: Tab Sub Menu Data Gedung Sama seperti menu Data gedung, sebagai media penyimpan data gedung. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

26 Tab Sub Menu Data Sumber Daya Manusia Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

27 Tab Sub Menu Sistem Pengolahan Sama seperti menu sistem pengolahan yang dipergunakan untuk standar pengolahan bahan pustaka Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

28 Tab Sub Menu Koleksi Materi Tab menu ini sama seperti menu koleksi materi untuk mengisi data materi dari bahan pustaka. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

29 Tab Sub Menu Koleksi Audio dan Khusus. Sama seperti menu koleksi audio dan khusus, dipergunakan untuk memasukan data koleksi bahan pustaka format audio dan khusus yang di miliki. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

30 Tab Sub Menu Cara Mendapat Koleksi Isilah semua kolom isian. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol memilih isian data. untuk Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

31 Tab Sub Menu Anggota dan Sistem Otomasi Data ini digunakan untuk mendata jumlah anggota perpustakaan, pengunjung, peminjam dan pendataan perangkat atau sistem yang diterapkan oleh suatu Perpustakaan. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

32 Tab Sub Menu Sarana dan Prasarana. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

33 Tab Sub Menu Fasilitas Umum dan Anggaran. Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

34 Tab Sub Menu Kerjasama dan Promosi Pilih tombol untuk memperbaharui data, maka akan tampil gambar berikut ini Yang menandakan data berhasil diperbaharui.

35 Tab Sub Menu Gambar. Format gambar yang diperbolehkan untuk di upload ke server antara lain.jpg,.jpeg,.gif,.png Klik Tombol untuk memilih alamat folder dimana foto gedung disimpan. Apabila sudah ditemukan, pilih tombol open, maka tampilan aplikasi akan seperti di bawah ini: Catatan jumlah Gambar gedung yang harus disimpan sebanyak 2 buah gambar Maka akan tampil gambar seperti berikut ini :

36 36

37 Menu Input Profile Perpustakaan Menu ini digunakan untuk menambah data NPP Perpustakaan berdasarkan angket atau lainnya. Untuk kolom-kolom yang ada fasilitas pilihan gunakan tombol dan untuk memilih isian data. Pilih tombol untuk menyimpan data. Dan akan tampil gambar berikut ini

38 38 BAB 3 DATA ADMINISTRATOR Data Administrator ini adalah sekumpulan modul yang dipergunakan untuk melakukan pengaturan seluruh aplikasi sistem npp, modul ini dipergunakan untuk user dengan otentifikasi administrator yang di tunjuk oleh organisasi perpustakaan dimana sistem ini di implementasikan. Untuk memulai menjalakan aplikasi ini adalah dengan klik link, di halaman muka aplikasi. Dan akan muncul screen tampilan di sebelah kanan seperti ini

39 39 Untuk pertama kali ketikan di Nama Pengguna / NPP : admin dan ketikan di field selanjutnya Sandi : admin, setelah selesai klik button berikut : seperti sebagai Setelah di klik akan muncul tampilan yang sesuai dengan otentifikasi Admin,

40 40 Menu khusus untuk otorisasi admin adalah : 3.1 Pengaturan User Menu ini dipergunakan untuk melakukan penambahan, perubahan data user yang login ke aplikasi, dan pengaturan daripada group dari userid yang bersangkutan. Klik button, dan screen sebelah kanan akan menampilkan

41 41 Ini adalah list dari userid yang terdaftar, untuk menambahkannya klik button, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :, Lengkapi isian tersebut dan pilih group yang diseleksi :

42 42 Setelah itu klik button, untuk menyimpan data dan, untuk membatalkan transaksi screen di atas. Lihat dibawah ini apabila tersimpan akan muncul di list user. 3.2 Pengaturan Kelas Menu ini di pergunakan untuk menambah klas penilaian daripada perpustakaan yang bersangkutan. Klik button, akan muncul sebagai berikut : Untuk menambah klik button, dan tampilan ini :

43 43 Klik Jenis Perpustakaan untuk melihat jenis perpustakaan mana yang akan di tambahkan kriterianya.sebagai contoh di pilih Perpustakaan Umum, Kemudian klik Nama Kriteria Penilaian untuk memilih apa saja yang kriteria yang akan di pilih., Sebagai contoh Luas Ruang Baca,

44 44 Klik button, dan akan muncul list tampilan sebagai berikut :, 3.3 Validasi Kelas Validasi kelas ini di pergunakan untuk melakukan validasi terhadap kelas dari perpustakaan yang akan di nilai, apakah termasuk kategori A,B atau C. Klik Button, untuk melakukan validasi dari perpustakaan yang akan di nilai. Klik button telah di masukan ke dalam sistem NPP ini., untuk melakukan proses validasi dari seluruh data perpustakaan yang

45 Administrasi Informasi Menu ini dipergunakan untuk mengatur informasi yang akan tampil di sistem NPP ini. Isi daripada informasi ini termasuk di dalamnya adalah isi data Beranda, Visi dan Misi, Tugas Pokok dan Fungsi, Ruang Lingkup dan Lainnya.Klik button tampilan pengaturannya., untuk melihat

46 46 Untuk menambah data klik button berikut :, dan muncul tampilan buat tambah data sebagai Isikan informasi yang akan di tambahkan berikut keterangannya dan klik, untuk menyimpan data dan button, untuk membatalkan transaksi penambahan informasi. Untuk melakukan perubahan datanya klik salah satu tanda, dari screen di bawah ini : Sebagai contoh beranda, sehingga akan muncul tampilan perubahan buat beranda. Dan klik, untuk menyimpan data informasi dan untuk membatalkan transaksi.

47 Administrasi Pengumuman Menu ini di pergunakan untuk mengelola pengumuman-pengumuman yang di akan di tampilkan ke dalam menu informasi pengumuman. Untuk menampilkan pengelolan pengumuman ini klik button menampilkan menu sebagai berikut :, dan akan Untuk menambah data isian pengumuman klik button dengan :, dan tampilan akan berganti Masukan ke dalam field Judul untuk menampilkan Judul daripada pengumuman yang akan di buat. Disamping itu masukan juga tanggal mulai pengumuman berlaku dan sampai kapan pengumuman ini akan di tampilkan di dalam sistem NPP ini. Klik button, untuk menyimpan pengumuman dan klik, untuk membatalkan isian pengumuman ini.

48 Administrasi Saran dan Pertanyaan. Menu ini dipergunakan untuk mengelola saran dan pertanyaan yang berasal dari pengguna umum tampa login. Pengguna memasukan saran dan pertanyaan untuk kemudian oleh admin di periksa apakah saran dan pertanyaan ini layak untuk di tampilkan dan di tanggapi. Untuk memasukan saran dan pertanyaan ini klik button seperti berikut : di menu depan atau beranda depan Dan akan menampilkan tampilan :

49 49 Masukan nama, , perihal dan uraian yang akan menjadi saran atau pertanyaan dan klik button. Pada saat di simpan tidak otomatis saran atau pertanyaan langsung di tampilkan tetapi akan ditanggapi olek admin dari sistem ini seperti tampilan berikut di dalam login admin dengan klik button. Pada saat di klik button tersebut akan muncul list saran atau pertanyaan daripada penguna seperti terlihat berikut ini : Tekan button, untul melihat dan menanggapi saran atau pertanyaan yang masuk. Pilih option YA, di field tampilkan untuk menampilkan pertanyaan dan jawaban, ini dan tekan tombol, untuk menampilkan dan untuk membatalkan transaksi menu ini. Apabila di simpan akan muncul sebagai berikut setelah tombol Saran dan pertanyaan di klik.

50 50 Dan klik Nama yang tertera untuk melihat detail daripada saran atau pertanyaan yang di tanggapi oleh admin sistim NPP ini. Terlihat di tampilan berikut ini ; 3.7 Ekspor Data Menu ini adalah salah satu fasilitas daripada aplikasi ini yang dipergunakan untuk mengeluarkan isi daripada data yang tersimpan di dalam aplikasi untuk kemudian di kirim ke Perpustakaan Nasional dan diunggah secara manual di dalam aplikasi NPP di pusat. Klik tombol untuk menggunakannya dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Data Propinsi adalah dimana aplikasi ini di implementasikan dan format file adalah format pengeluaran data dari sistem ini. Klik tombol, untuk melakukan export data.

51 Profile Organisasi Tampilan menu ini dipergunakan untuk melakukan perubahan nama daripada perpustakaan dimana sistim NPP ini di implementasikan. Klik button memunculkan tampilan sebagai berikut ;, dan akan Untuk propinsi sudah di tentukan sesuai dengan propinsi dimana Perpustakaan yang bersangkutan itu berada. Pada nama profile dimasukan Nama kantor daripada perpustakaan itu. Klik tombol, untuk menyimpan perubahan tersebut. 3.9 Data Referensi Data Propinsi Data propinsi adalah menu yang dipergunakan untuk melakukan perubahan dan penambahan data propinsi yang bersangkutan, klik tombol terlihat di bawah ini : dan akan muncul tampilan seperti

52 52 Disini pengguna dapat melakukan perubahan nama propinsi, jumlah penduduk dan keterangan mengenai propinsi tersebut. Klik tombol, selesai melakukan perubahan dan apabila tidak ada perubahan Data Kabupaten. Klik tombol, untuk melakukan penambahan dan perubahan dari data kabupaten di lingkup propinsi yang bersangkutan. Untuk melakukan penambahan klik tombol form penambahan data kabupaten., dan akan tampilannya akan berubah ke Untuk kode kabupaten, harus merujuk kepada daftar di Kementerian Dalam Negeri, mengenai standar kode kabupaten dilingkup propinsi. Untuk nama juga disesuaikan, adapun jumlah penduduk masukan dengan jumlah seluruh penduduk di kabupaten tersebut apabila mengetahui jumlahnya. Dan isilah keterangan dengan keterangan daripada kabupaten yang bersangkutan. Klik, untuk menyimpan data kabupaten dan, untuk membatalkan menu transaksi tersebut.

53 Data Kecamatan. Data kecamatan adalah menu untuk menambah, merubah dan menghapus kecamatan di bawah lingkup kabupaten. Klik tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut : Pilih kabupaten yang akan di tambahkan dengan klik tombol akan berubah ke form penambahan data kecamatan., sehingga tampilan Pilih kabupaten dimana kecamatan akan di tambahkan,, Kemudian masukan kode kecamatan yang merujuk kepada daftar kecamatan di Kementerian Dalam Negeri. Isilah juga nama,jumlah penduduk dan keterangan mengenai kecamatan tersebut dan tekan, untuk menyimpan data dan tombol, untuk membatalkan transaksi.

54 Jenis perpustakaan. Tampilan ini untuk melakukan pemeliharaan data mengenai jenis-jenis perpustakaan seperti terlihat ketika melakukan klik tombol, Untuk melakukan edit data klik icon, setting data dan untuk penambahan data klik tombol, Pada saat di lakukan penambahan data tampilan menu transaksi akan berubah sebagai berikut ; Masukan Kode Jenis Perpustakaan sesuai dengan urutan yang telah masuk, termasuk jenis perpustakaan apa dan keterngan mengenai perpustakaan tersebut. Tekan tombol untuk menyimpan data dan untuk membatalkan transaksi ini. Setelah transaksi di simpan maka pengguna melakukan seting untuk jenis perpustakaan tersebut yang mana isinya adalah penambahan dari sub jenis perpustakaan seperti terlihat sebagai berikut :

55 55 Tambahkan sub jenisnya apabila perlu untuk lebih mendetailkan.