ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TENTANG PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. BINTANG KUPU-KUPU SKRIPSI Oleh Rendy Winarta 0900791162 Merry Elizabeth 0900805180 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 i
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TENTANG PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. BINTANG KUPU-KUPU SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer Program Studi Komputerisasi Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata-1 Oleh Rendy Winarta 0900791162 Merry Elizabeth 0900805180 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 ii
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TENTANG PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. BINTANG KUPU-KUPU SKRIPSI Disusun oleh: Rendy Winarta Merry Elizabeth 0900791162 0900805180 Disetujui oleh: Pembimbing Margaretha Endang P., Dra, MM Kddsn : D1139 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 iii
PRAKATA Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Tentang Penggajian dan Pengupahan pada PT. Bintang Kupu-Kupu ini merupakan karya ilmiah yang kami susun sebagai salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Dalam penyusunan skripsi ini, kami menyadari banyaknya bantuan yang datang dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini kami ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu antara lain: 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyusun skripsi ini. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fasilkom Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Yanti, S.Kom, MM., selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 4. Ibu Noerlina, S.Kom, MM., selaku Sekretaris Jurusan Komputerisasi Akuntansi. 5. Ibu Margaretha Endang P., Dra, MM, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, dorongan serta pengarahan selama penyusunan skripsi ini. 6. Seluruh dosen pengajar dan karyawan akademis Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bimbingan dan ilmu pengetahuan kepada kami selama v
masa kuliah dan segenap karyawan perpustakaan Universitas Bina Nusantara atas kerjasamanya berupa fasilitas peminjaman buku. 7. Bapak Anton Wijaya, selaku direktur utama perusahaan yang telah mengizinkan kami untuk melakukan survei pada PT. Bintang Kupu-Kupu. 8. Ibu Pauline Wijaya, selaku Manajer PT. Bintang Kupu-Kupu yang telah banyak membantu kami dalam proses pengumpulan informasi. 9. Segenap karyawan PT. Bintang Kupu-Kupu lainnya yang telah memberikan bantuan dan kerjasamanya dalam memberikan informasi-informasi yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi. 10. Seluruh keluarga yang memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 11. Teman-teman dan pihak-pihak lain yang telah memberikan nasehat, bantuan, semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 12. Dan terakhir kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses penyelesaian skripsi ini. Akhir kata, kami berharap semoga skripsi ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan bagi PT. Bintang Kupu-Kupu, salah satunya pada pengendalian intern perusahaan khususnya bidang penggajian dan pengupahan. Jakarta, Juni 2009 Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Soft Cover... iii Abstrak... iv Prakata... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xv Daftar Lampiran... xxi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.3.1 Tujuan... 3 1.3.2 Manfaat... 4 1.4 Metodologi Penelitian... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.1.1 Pengertian Sistem... 8 vii
2.1.2 Pengertian Informasi... 8 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.1.4 Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.1.5 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.1.6 Pengertian Analisis Sistem... 10 2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem... 10 2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Orientasi Pada Object. 11 2.2.1 Unified Modelling Language....11 2.2.1.1 Pengertian UML...11 2.2.1.2 Activity Diagram...12 2.2.1.2.1 Pengertian Event... 12 2.2.1.2.2 Pengertian Workflow Table.. 12 2.2.1.2.3 Pengertian Activity Diagram... 12 2.2.1.2.4 Klasifikasi Activity Diagram... 12 2.2.1.2.4.1 Overview Activity Diagram... 12 2.2.1.2.4.2 Detailed Activity Diagram.. 13 2.2.2.2 UML Class Diagram 13 2.2.2.2.1 Pengertian Class 13 2.2.2.2.2 Pengertian Attribute.. 13 2.2.2.2.3 Pengertian Behaviour 14 2.2.2.2.4 Pengertian UML Class Diagram...14 2.2.2.2.5 Pengertian Hubungan dalam Class Diagram... 14 viii
2.2.2.3 Use Case Diagram... 15 2.2.2.3.1 Pengertian Use Case... 15 2.2.2.3.2 Pengertian Actor... 15 2.2.2.3.3 Pengertian Use Case Diagram... 15 2.2.2.3.4 Simbol Class Diagram.. 15 2.2.3 Rancangan Database... 16 2.2.3.1 Pengertian Rancangan Database.. 16 2.2.3.2 Tahapan Rancangan Database. 16 2.2.4 Pengertian Formulir... 17 2.2.4.1 Pengertian Rancangan Formulir. 17 2.2.4.2 Jenis Type Input Form.... 17 2.2.4.3 Elemen Penting Form. 17 2.2.5 Rancangan Layar... 18 2.2.5.1 Pengertian Rancangan Layar.. 18 2.2.5.2 Elemen Rancangan Layar... 18 2.2.6 Rancangan Laporan... 18 2.2.6.1 Pengertian Rancangan Laporan.. 18 2.2.6.2 Elemen Rancangan Laporan... 18 2.2.7 Navigation Diagram... 19 2.3 Teori Khusus.. 20 2.3.1 Sistem Informasi Gaji dan Upah... 20 2.3.1.1 Pengertian Gaji dan Upah... 20 2.3.1.2 Tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi... 20 2.3.1.3 Fungsi yang Terkait... 20 ix
2.3.1.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk... 22 2.3.1.5 Dokumen yang Dipakai... 24 2.3.1.6 Tarif Upah Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003, Halaman 6 Bab 1 Pasal 1 Ayat 1.... 25 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan... 31 3.1 1 Sejarah Perusahaan... 31 3.1 2 Struktur Organisasi... 32 3.1 3 Visi dan Misi PT. Bintang Kupu-Kupu... 33 3.1.3.1 Visi... 33 3.1.3.2 Misi... 33 3.1 4 Uraian Tugas... 33 3.2 Sistem yang Sedang Berjalan... 36 3.2.1 Prosedur Penggajian Pada Sistem Yang Berjalan...36 3.2.2 Prosedur Peminjaman Pada Sistem Yang Berjalan...37 3.2.3 Prosedur Pengupahan Pada Sistem Yang Berjalan...37 3.2.4 Rich Picture... 38 3.2.4.1 Rich Picture Prosedur Penggajian..38 3.2.4.2 Rich Picture Prosedur Peminjaman 39 3.2.4.3 Rich Picture Prosedur Pengupahan 39 3.2.5 Overview Activity Diagram...40 3.2.5.1 Overview Activity Diagram Prosedur Penggajian.40 x
3.2.5.2 Overview Activity Diagram Prosedur Peminjaman..41 3.2.5.3 Overview Activity Diagram Prosedur Pengupahan...42 3.2.6 Event Table...43 3.2.6.1 Event Table Prosedur Penggajian..43 3.2.6.2 Event Table Prosedur Peminjaman 43 3.2.6.3 Event Table Prosedur Pengupahan.44 3.2.7 Formulir dan Laporan dari Sistem Yang Berjalan.45 3.2.8 Workflow Table...46 3.2.8.1 Prosedur Penggajian...46 3.2.8.2 Prosedur Pengupahan...47 3.2.9 Analisis Hasil Survey...47 3.2.10 Identifikasi Kebutuhan Informasi...49 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Narasi usulan sistem... 50 4.1.1 Prosedur penggajian pada system yang diusulkan...50 4.1.2 Prosedur pengupahan pada system yang diusulkan...51 4.2 Overview Activity Diagram...52 4.2.1 Overview Activity Diagram Penggajian 52 4.2.2 Overview Activity Diagram Pengupahan..53 4.3 Workflow...54 4.3.1 Workflow Penggajian.54 4.3.2 Workflow Pengupahan...55 xi
4.4 Detailed Activity Diagram.56 4.4.1 Detailed Activity Diagram Penggajian..56 4.4.2 Detailed Activity Diagram Pengupahan...62 4.5 Class Diagram...67 4.5.1 Class Diagram Penggajian...67 4.5.2 Class Diagram Pengupahan...68 4.6 Use Case. 69 4.6.1 Use Case Penggajian...69 4.6.2 Use Case Pengupahan...70 4.7 Rancangan Database...71 4.7.1 Rancangan Database Penggajian...71 4.7.2 Rancangan Database Pengupahan...74 4.8 Rancangan Form...76 4.8.1 Rancangan formulir absen karyawan...76 4.8.2 Rancangan formulir daftar gaji karyawan...77 4.8.3 Rancangan formulir slip gaji karyawan...77 4.8.4 Rancangan formulir hutang...78 4.8.5 Rancangan formulir absen buruh...78 4.8.6 Rancangan formulir daftar upah...79 4.8.7 Rancangan formulir bukti kas keluar...79 4.8.8 Rancangan formulir jurnal...80 4.9 Rancangan Laporan...80 4.9.1 Rancangan laporan absen per karyawan...80 4.9.2 Rancangan laporan absen karyawa per periode...81 xii
4.9.3 Rancangan laporan absen per buruh...81 4.9.4 Rancangan laporan bukti kas keluar...82 4.9.5 Rancangan laporan jurnal...82 4.9.6 Rancangan laporan daftar gaji per divisi...83 4.9.7 Rancangan laporan daftar gaji per jabatan...84 4.9.8 Rancangan laporan slip gaji...84 4.9.10 Rancangan laporan datar upah buruh...85 4.9.11 Rancangan laporan slip upah...85 4.10 Rancangan Layar...86 4.10.1 Rancangan layar menu utama...86 4.10.2 Rancangan layar menu login...87 4.10.3 Rancangan layar edit profile...87 4.10.4 Rancangan layar edit password...88 4.10.5 Rancangan layar jurnal...88 4.10.6.1 Rancangan layar laporan absen per karyawan 89 4.10.6.2 Rancangan layar laporan absen karyawan per periode...90 4.10.6.3 Rancangan layar data karyawan.90 4.10.6.4 Rancangan layar daftar gaji 91 4.10.6.5 Rancangan layar formulir peminjaman..92 4.10.6.6 Rancangan layar hutang.92 4.10.6.7 Rancangan layar pengajuan pinjaman 93 4.10.6.8 Rancangan layar pengajuan pinjaman diterima.93 4.10.6.9 Rancangan layar pengajuan pinjaman ditolak 94 4.10.7.1 Rancangan layar laporan absen per buruh....94 xiii
4.10.7.2 Rancangan layar laporan absen buruh perperiode...95 4.10.7.3 Rancangan layar laporan daftar upah...95 4.10.7.4 Rancangan layar data buruh...96 4.10.7.5 Rancangan layar slip gaji...97 4.10.7.6 Rancangan layar slip upah...98 4.11 Navigasi Diagram...99 4.11.1 Navigasi Diagram Penggajian...99 4.11.2 Navigasi Diagram Pengupahan...100 4.12 Matriks Rencana Penerapan Sistem...101 4.12.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data...101 4.12.2 Matriks Distribusi Laporan...101 4.12.3 Matriks Level Akses...101 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 104 5.2 Saran... 105 DAFTAR PUSTAKA... 106 RIWAYAT HIDUP... 107 LAMPIRAN SURAT SURVEI xiv
DAFTAR TABEL Halaman Table 3.1 Eventable Penggajian... 43 Tabel 3.2 Eventable Peminjaman... 44 Table 3.3 Eventable Pengupahan. 45 Table 3.4 Workflow Table Penggajian... 46 Table 3.5 Workflow Table Peminjaman.. 46 Table 3.6 Workflow Table Pengupahan.. 47 Table 4.1 Workflow Penggajian.. 55 Table 4.2 Workflow Pengupahan. 55 Tabel 4.3 Matriks Jadwal Pengolahan Data 101 Table 4.4 Matriks Distribusi Laporan. 101 Tabel 4.5 Matriks Level Akses. 101 xv
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada PT. Bintang Kupu-Kupu... 32 Gambar 3.2 Rich Picture Penggajian.. 38 Gambar 3.3 Rich Picture Peminjaman 39 Gambar 3.4 Rich Picture Pengupahan 39 Gambar 3.5 Overview Activity Diagram Penggajian Pada Sistem yang berjalan 40 Gambar 3.6 Overview Activity Diagram Peminjaman Pada Sistem yang berjalan 41 Gambar 3.7 Overview Activity Diagram Pengupahan Pada Sistem yang berjalan 42 Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Penggajian. 52 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Pengupahan.. 53 Gambar 4.3 Detail Activity Diagram Melakukan Absen.. 56 Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Melakukan Peminjaman 57 Gambar 4.5 Detail Activity Diagram Memeriksa Peminjaman 57 Gambar 4.6 Detail Activity Diagram Memberikan Peminjaman. 58 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Mencetak Daftar gaji. 58 Gambar 4.8 Detail Activity Diagram Membuat Bukti Kas Keluar.. 59 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Membuat Softcopy Daftar Gaji 59 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Mentransfer Gaji. 60 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Membuat Jurnal.. 60 Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Mencetak Slip Gaji.. 61 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Menerima Slip Gaji. 61 xvi
Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Melakukan Absen 62 Gambar 4.15 Detail Activity Diagram Membuat Daftar dan Slip upah. 62 Gambar 4.16 Detail Activity Diagram Membuat Bukti Kas Keluar... 63 Gambar 4.17 Detail Activity Diagram Mengambil Uang Untuk Upah... 64 Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Memberikan Uang Untuk Upah. 64 Gambar 4.19 Detail Activity Diagram Membuat Transaksi Jurnal. 65 Gambar 4.20 Detail Activity Diagram Menyiapkan Amplop Upah. 65 Gambar 4.21 Detail Activity Diagram membayar Upah Buruh 66 Gambar 4.22 Detail Activity Diagram Menerima Upah 66 Gambar 4.23 UML Class Diagram Penggajian.. 67 Gambar 4.24 UML Class Diagram Pengupahan 68 Gambar 4.25 Usecase Penggajian. 69 Gambar 4.26 Usecase Pengupahan.. 70 Gambar 4.27 Rancangan Formulir Absensi Karyawan. 76 Gambar 4.28 Rancangan Formulir Daftar Gaji Karyawan.. 77 Gambar 4.29 Rancangan Formulir Slip Gaji Karyawan.. 77 Gambar 4.30 Rancangan Formulir Peminjaman Karyawan 78 Gambar 4.31 Rancangan Formulir Absensi Buruh.. 78 Gambar 4.32 Rancangan Formulir Daftar Upah.. 79 Gambar 4.33 Rancangan Formulir Bukti Kas Keluar.. 79 Gambar 4.34 Rancangan Formulir Absensi Buruh.. 80 Gambar 4.35 Rancangan Laporan Absensi Perkaryawan 80 xvii
Gambar 4.36 Rancangan Laporan Absensi Periode. 81 Gambar 4.37 Rancangan Layar Laporan Absen Buruh Perburuh. 81 Gambar 4.39 Rancangan Laporan Bukti Kas Keluar 82 Gambar 4.40 Rancangan Laporan Jurnal.. 82 Gambar 4.41 Rancangan Laporan Daftar Gaji Perdivisi. 83 Gambar 4.42 Rancangan Laporan Daftar Gaji Perjabatan. 84 Gambar 4.43 Rancangan Laporan Slip Gaji.. 84 Gambar 4.44 Rancangan Laporan Daftar Upah Buruh 85 Gambar 4.45 Rancangan Laporan Slip Upah 85 Gambar 4.46 Rancangan Layar Menu Utama 86 Gambar 4.47 Rancangan Layar Menu Login. 87 Gambar 4.48 Rancangan Layar Edit Profile... 87 Gambar 4.49 Rancangan Layar Edit Prassword 88 Gambar 4.50 Rancangan Layar Jurnal.. 88 Gambar 4.52 Rancangan Layar Lapran Absen Karyawan per karyawan... 89 Gambar 4.53 Rancangan Layar Laporan Absen Karyawan per periode 90 Gambar 4.54 Rancangan Layar Data Karyawan.. 90 Gambar 4.55 Rancangan Layar Daftar Gaji. 91 Gambar 4.56 Rancangan Layar Formulir Peminjaman... 92 Gambar 4.57 Rancangan Layar Hutang. 92 Gambar 4.58 Rancangan Layar Pengajuan Pinjaman.. 93 Gambar 4.59 Rancangan Layar Pengajuan Pinjaman Diterima. 93 xviii
Gambar 4.60 Rancangan Layar Pengajuan Pinjaman Ditolak 94 Gambar 4.62 Rancangan Layar Laporan Absen Buruh Perburuh. 94 Gambar 4.63 Rancangan Layar Laporan Absen Buruh Perperiode 95 Gambar 4.64 Rancangan Layar Laporan Daftar Upah 95 Gambar 4.65 Rancangan Layar Data Buruh. 96 Gambar 4.65 Rancangan Layar Slip Gaji.. 97 Gambar 4.65 Rancangan Layar Slip Upah. 98 Gambar 4.66 Navigasi Diagram Penggajian.. 99 Gambar 4.67 Navigasi Diagram Pengupahan 100 xix
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Laporan Kas Bank Dari Sistem Yang Berjalan. L-1 Laporan Absen Dari Sistem Yang Berjalan... L-2 Laporan Bukti Gaji Dari Sistem Yang Berjalan L-2 Laporan Bukti Kas Keluar Dari Sistem Yang Berjalan... L-3 Laporan Bukti Kas Keluar Dari Sistem Yang Diusulkan. L-3 Laporan Jurnal Dari Sistem Yang Diusulkan L-4 Laporan Absen Karyawan Perperiode Dari Sistem Yang Diusulkan. L-5 Laporan Absen Perkaryawan Dari Sistem Yang Diusulkan L-6 Laporan Absen Perburuh Dari Sistem Yang Diusulkan... L-6 Laporan Absen Buruh Perperiode Dari Sistem Yang Diusulkan L-7 Laporan Daftar Gaji Perperiode Dari Sistem Yang Diusulkan L-8 Laporan Daftar Gaji Per divisi Dari Sistem Yang Diusulkan.. L-10 Laporan Daftar Gaji Perjabatan Dari Sistem Yang Diusulkan L-12 Laporan Daftar Gaji Excel Dari Sistem Yang Diusulkan L-14 Laporan Slip Gaji Dari Sistem Yang Diusulkan L-16 xx
xxi Laporan Slip UpahDari Sistem Yang Diusulkan L-17 Laporan Cicilan Hutang Dari Sistem Yang Diusulkan. L-18 Simbol Usecase.. L-18