Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses penyediaan kemudahan yang dijalankan di Taman Pertanian Universiti. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penyediaan dalam memberikan kemudahan sokongan yang dijalankan oleh Penyelidik, Pensyarah dan Pelajar di Taman Pertanian Universiti. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen MS ISO 9001:2008 Malaysian Standard MS ISO 9001:2008 OPR/TPU/GP/SERVIS/Penyelidikan 4.0 SINGKATAN DAN DEFINISI KB KS KU PT(P/O) TPU Garis Panduan Kemudahan Penyelidikan - Ketua Bahagian - Dekan / Pengarah - Ketua Seksyen - Ketua Unit - Pembantu Tadbir (Pekeranian/Operasi) - Taman Pertanian Universiti (di Serdang dan di Bintulu) 5.0 TANGGUNGJAWAB Ketua Pusat Tanggungjawab, Ketua Bahagian dan Ketua Seksyen adalah bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan. Semua yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.
Halaman: 2/6 6.0 CARTA ALIR 7.1 MULA 7.2 TERIMA PERMOHONAN 7.3 7.4 7.5 7.6 KENALPASTI KEMUDAHAN LULUS? YA MAKLUM PADA PEMOHON DAN SEKSYEN/UNIT SEDIAKAN KEMUDAHAN TIDAK 7.7 PEMANTAUAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN 7.8 PENILAIAN PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN 7.9 TAMAT
Halaman: 3/6 7.0 PROSES TERPERINCI Bil Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Terima Permohonan Terima dan semak Borang Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Penyelidikan) dengan merujuk kepada Garis Panduan Kemudahan Penyelidikan (OPR/TPU/GP/SERVIS/Penyelidikan). 7.3 Kenalpasti Kemudahan 7.4 Lulus? 7.3.1 Kenalpasti sama ada permohonan kemudahan yang dipohon terdapat di seksyen berkenaan. 7.3.2 Bincang keperluan bersama pemohon. 7.4.1 Jika ya, ikut langkah 7.5 7.4.2 Jika tidak, maklumkan kepada pemohon dengan mengembalikan salinan borang dan proses. 7.5 Maklum Kepada Pemohon dan Seksyen/Unit PT(P/O)(Bintulu)/ AAO( / KSPP ( KB(Bintulu)/ 7.5.1 Maklum kepada pemohon dengan mengembalikan salinan Borang Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Penyelidikan) yang telah diluluskan selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh penggunaan dan kepilkan bersama Borang Penilaian Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Nilai Penyelidikan). 7.5.2 Rekodkan borang ke dalam Log Kemudahan Penyelidikan (OPR/TPU/BL/SERVIS/Penyelidikan). 7.5.3 Maklumkan kepada seksyen/unit yang berkenaan dengan melampirkan salinan Borang Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Penyelidikan) yang telah diluluskan. KB(Bintulu)/ PT(P/O)(Bintulu)/ AAO( PT(P/O)(Bintulu)/
Halaman: 4/6 Bil Tindakan Tanggungjawab 7.6 Sedia Kemudahan Sediakan kemudahan atau peralatan dan catatkan perbincangan (jika berkaitan) sebelum aktiviti bermula. KS 7.7 Pemantauan Penggunaan Kemudahan 7.7.1 Laksanakan pemantauan ke atas penggunaan kemudahan dengan merujuk kepada Garis Panduan Kemudahan Penyelidikan di Taman Pertanian Universiti (OPR/TPU/GP/SERVIS/Penyelidikan)dan merekodkannya ke dalam Borang Pemantauan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Pantau Perkhidmatan). 7.7.2 Pastikan semua alatan atau bahan yang dipinjam dikembalikan setelah. 7.8 Penilaian Perkhidmatan Penyelidikan 7.8.1 Kumpulkan Borang Pemantuan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Pantau Perkhidmatan) dan Borang Penilaian Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Nilai Penyelidikan), setelah atau penggunaan dan dianalisis pada setiap empat (4) kali setahun. 7.8.2 Majukan Laporan Analisis Penilaian Perkhidmatan Penyelidikan tersebut kepada Dekan(Bintulu)/KB ( untuk tindakan selanjutnya dengan merujuk kepada Garis Panduan Kemudahan Penyelidikan di Taman Pertanian Universiti (OPR/TPU/GP/SERVIS/Penyelidikan). KU KU / KB(Bintulu)/ 7.9 Tamat
Halaman: 5/6 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. Kod Fail TPU, Serdang; UPM/TPU/SERVIS/ INDUK PENYELIDIKAN/Jld. (Siri) UPMKB/FSPM/TPU/INDUK PENYELIDIKAN /Jld. (Siri) Pengendalian Kemudahan Induk Penyelidikan <Tahun> Borang Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/ Penyelidikan) Log Kemudahan Penyelidikan (OPR/TPU/BL/SERVIS/ Penyelidikan) 2. Kod Fail TPU, Serdang; UPM/TPU/SERVIS/ PENILAIAN PENYELIDIKAN/Jld. (Siri) UPMKB/FSPM/TPU/ PENILAIAN PENYELIDIKAN /Jld. (Siri) Penilaian Penyelidikan <Tahun> Borang Penilaian Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Nilai Penyelidikan) Laporan Analisis Penilaian Perkhidmatan Penyelidikan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Kawalan Dokumen (TPU, Bilik Kawalan Dokumen (TPU, Kuasa Melupus
Halaman: 6/6 3. Kod Fail TPU, Serdang; UPM/TPU/SERVIS/ PANTAU/Jld. (Siri) UPMKB/FSPM/TPU/SERVIS/ PANTAU /Jld. (Siri) Bilik Kawalan Dokumen (TPU, Pemantauan Perkhidmatan Penyelidikan: Borang Pemantauan Perkhidmatan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Pantau Perkhidmatan) (bagi yang telah ) 4. Kod Fail TPU, Serdang; UPM/TPU/SERVIS/PENYELIDIKAN <bahagian> / Jld.(Siri) UPMKB/FSPM/TPU/SERVIS/ PENYELIDIKAN /Jld. (Siri) Pengendalian Kemudahan Penyelidikan <Lokasi> <Tahun> Salinan Borang Perkhidmatan Penyelidikan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Penyelidikan) Borang Pemantauan Perkhidmatan (OPR/TPU/BR/SERVIS/Pantau Perkhidmatan)(bagi yang masih berjalan) Catatan perbincangan (jika berkaitan) Bilik KB (TPU, 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Edisi No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ dilulus semula Tarikh Kuatkuasa 02 00 - Keluaran pertama untuk satu persijilan Pengarah WP 03/01/2011 02 01 29/2011 02 02 2/2012 02 03 131/2012 Kelulusan Mesyuarat Pagi, Taman Pertanian Universiti kali Ke-45. Kelulusan Mesyuarat Pengurusan, TPU, Serdang kali ke-75. Kelulusan Mesyuarat Operasi, Taman Pertanian Universiti kali Ke-51. Pengarah WP 22/08/2011 Pengarah WP 09/03/2012 Pengarah WP 14/08/2012