KAWALAN OPERASI. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012. PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016

Transkripsi

1 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan proses pengendalian bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan. 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti pengendalian penerimaan dan penyimpanan, penggunaan dan pelupusan bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan sistem pengurusan alam sekitar. 3.0 TANGGUNGJAWAB Ketua Pusat Tanggungjawab, pegawai dan staf yang terlibat dengan pengendalian bahan beracun di PTJ perlu mematuhi dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN 4.1 Manual Pengurusan Alam Sekitar, bahagian & Standard MS ISO 14001, klausa (Pemantauan dan Pengukuran) 4.3 Akta Racun Makhluk Perosak 1974 (Akta 149) 4.4 Garis Panduan MyGAP Malaysia Sektor Tanaman 4.5 (Laman sesawang; Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia) ; Senarai Racun Makhluk Perosak Berdaftar dari Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia (terkini). 4.6 (Laman sesawang; Jabatan Pertanian Kementerian Pertanian Dan Asas Tani ; Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) Sektor Tanaman.

2 Halaman: 2/8 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KJ : Ketua Jabatan KB : Ketua Bahagian Prestasi Alam Sekitar : Hasil pengukuran aspek alam sekitar terhadap organisasi. Nota: Dalam konteks sistem alam sekitar, hasil boleh diukur terhadap polisi organisasi alam sekitar, objektif alam sekitar, sasaran alam sekitar dan lain-lain keperluan prestasi alam sekitar. Bahan Beracun : Ditakrifkan racun makhluk perosak Racun Makhluk Perosak : Ditakrifkan seperti berikut: (a) apa-apa bahan yang mengandungi suatu perawis aktif; atau (b) apa-apa persediaan, campuran atau benda yang mengandungi mana-mana satu perawis aktif itu atau lebih sebagai satu daripada juzuknya Harta : Ertinya mana-mana kawasan hak milik UPM Sisa Racun Makhluk Perosak : Ertinya air basuhan, lebihan bancuhan serta racun makhluk perosak itu sendiri MyGAP : Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) Sektor Tanaman FA/VA : Pembantu Pertanian/Pembantu Veterinar : Penolong Pegawai Pertanian/Penolong Pegawai Veterinar PA : Pekerja Awam PSR : Penyelaras Sisa Racun (yang dilantik oleh pihak OSH, UPM)

3 Halaman: 3/8 6.0 PROSES TERPERINCI A. PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula PT(P/O), AAO, AVO 6.2 Terima Bahan Beracun 6.2 Terima Bahan Beracun sepertimana yang dinyatakan pada Pesanan Belian atau dariapada stor. PT(P/O), AAO, AVO 6.3 Rekod 6.3 Setiap bahan beracun yang diterima perlu direkodkan. Stok Kad/Buku Log atau Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7) PT(P/O), FA/VA, 6.4 Simpan 6.4 a) Pastikan semua bahan beracun yang telah direkodkan disimpan ke tempat penyimpanan (stor). b) Sila rujuk Garis Panduan Penyimpanan Racun Makhluk Perosak (SALM5-11) di bawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM) bagi muka surat Tamat

4 Halaman: 4/8 B. PENGGUNAAN BAHAN BERACUN Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula FA/VA, 6.2 Rekod Bahan Racun 6.2 Rekodkan stok keluar/masuk bahan beracun Buku/Log Stor PA, FA/VA 6.3 Laksana Aktiviti 6.3 (a) Laksanakan aktiviti meracun dengan mematuhi Meracun Polisi Pengurusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-7) dibawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM). (b) Rujuk pada perenggan Pakaian Pelindung Diri Yang Perlu Dipakai Semasa Mengendalikan Racun Makhluk Perosak, klausa 1,2,3, dan 4, muka surat Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 6.4 Tamat

5 Halaman: 5/8 C. PELUPUSAN SISA RACUN MAKHLUK PEROSAK Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula PA, FA/VA, 6.2 Sisa Racun Makhlu Perosak? 6.2 Kenalpasti air basuhan dan lebihan bancuhan/bekas racun yang perlu dilupuskan. Bersihkan peralatan meracun. Buku/Log Stor PA, FA/VA, 6.3 Sisa Racun Makhluk Perosak 6.3 Jika terdapat sisa air basuhan dan lebihan bancuhan racun, sila rujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 6.4 Lupus (rujuk 6.4 Laksanakan aktiviti pelupusan merujuk Garis SALM) Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 97. PSR 6.5 Lupus 6.5 Jika terdapat bekas racun, laksanakan aktiviti Bekas Racun pelupusan mengikut Prosedur Pengurusan dan (rujuk Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001) dengan OSH/JKKP) melayari laman sesawang e-iso di bawah skop peneraju Pejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PKKP). 6.6 Tamat

6 Halaman: 6/8 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)Rekod Terima Racun/(No. Jilid) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)/PYB yang dilantik Tanggungjawab Menyelenggara Penyelia Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Stok Pusat Kuasa Melupus Ketua PTJ Rekod Penerimaan Racun <Tahun> 3 Tahun Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7) 2 UPM/(Kod PTJ)/Guna Bahan Racun/ (No. Jilid) FA/VA, AO/VO Bilik KB/KJ Ketua PTJ Penggunaan Bahan Racun <Tahun> 3 Tahun Borang S Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) MyGAP Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 3 UPM/(Kod PTJ)/Pantau/(No. Jilid) FA/VA, AO/VO Bilik KB/KJ Ketua PTJ Rekod Pemantauan Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun <PTJ>, <Tahun> 3 Tahun

7 Halaman: 7/8 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Salinan Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPR- EMS/TPU/Pantau Simpanan) Salinan Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPR- EMS/TPU/Pantau Inventori) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 4 UPM/(Kod PTJ)/Pantau Induk PTJ/ (No. Jilid) Rekod Pemantauan Induk Keseluruhan Rekod PTJ Bagi Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun <PTJ>, <Tahun> FA/VA, PYB dilantik Bilik Pegawai PYB 3 Tahun Ketua PTJ Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPR- EMS/TPU/Pantau Simpanan) Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPR- EMS/TPU/Pantau Inventori)

8 Halaman: 8/8 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semak an No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama / EMS (TPU) 1/2016 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU kali ke- 77 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU, Serdang kali Ke-86 (5/2016), bertarikh 9 Ogos 2016 Disedia dan Disemak Pengarah, Pejabat Pengurusan dan Keselamatan Pekerjaan Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa WP 15/7/2013 Pengarah, TPU WP 15/9/2015 TPKD PP TWP PP 19/9/2016