DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Transkripsi

1 Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data dan statistik berkaitan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi pelaksanaan siasatan, pelaporan, pengumpulan data dan statistik berkaitan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN No. Dokumen Tajuk Dokumen Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan SOK/OSH/GP08/SIASATAN Kesihatan - OSH Online UPM - Senarai Daftar Perundangan KKP Pengkelasan Kemalangan/Kejadian Berbahaya - UPM 4.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP JPTK : Jawatankuasa Pemeriksaan Tempat Kerja JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) JKKPM : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (DOSH) MC : Cuti Sakit Notifikasi : Pemberitahuan OHD : Doktor Kesihatan Pekerjaan OHN : Jururawat Kesihatan Pekerjaan Penyiasat : Terdiri daripada pegawai PPKKP dan wakil yang berkenaan Pengerusi JKKP-UPM : Naib Canselor UPM Pengerusi JKKP- : Ketua

2 Halaman: 2/9 : Ketua Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP : Pegawai Pengurusan & Profesional yang dilantik Pegawai Pelaksana KKP : Dilantik daripada kalangan Ahli JKKP- (samada dari wakil majikan atau wakil pekerja) / : Pengarah PPKKP PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PPS : Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP : Pusat Tanggungjawab PT (P/O) : Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP JKKP- : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat Tanggungjawab UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan BKU : Bahagian Keselamatan Universiti PKU : Pusat Kesihatan Universiti OSH : Occupational Safety and Health 5.0 TANGGUNGJAWAB a) Pengarah PPKKP () dan Ketua bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya. b) Sesiapa sahaja yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.

3 Halaman: 3/9 6.0 CARTA ALIR 7.1 Mula 7.2 Maklumkan Kepada BKU & 7.3 Lapor Kepada PPKKP 7.7 Tidak Kejadian Berbahaya (major)? Ya Tidak 7.5 Ya Libatkan Manusia? Mati atau MC > 4 Hari? Maklum KepadaJKKPM Dalam Tempoh 24Jam Maklum Balas Kepada Siasat Sediakan Laporan Terima Notifikasi Ya Hantar Laporan Kepada Tidak 7.13 Hantar dan Bentang Laporan 7.14 Rekod Dalam JKKP Kemaskini Rekod 7.16 Hantar Data Kepada JKKPM 7.17 Tamat

4 Halaman: 4/9 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Maklumkan Kepada BKU & UPM Kampus Serdang a) Maklumkan sebarang kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di tempat kerja dengan serta merta kepada BKU dan wakil. b) Hubungi BKU di talian / dan PKU di talian / UPM Kampus Bintulu a) Maklumkan sebarang kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di tempat kerja dengan serta merta kepada Bahagian Keselamatan dan wakil. b) Hubungi Bahagian Keselamatan di talian dan Klinik Satelit di talian Lapor Kepada PPKKP Lapor semua kemalangan/kejadian berbahaya yang berlaku di kepada PPKKP dengan menggunakan Borang JKKP 6. Pelapor Pelapor Pelapor/Bahagian Keselamatan /Pegawai Pelaksana KKP Lapor semua keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang dirujuk di PKU kepada PPKKP dengan menggunakan Borang JKKP Isi secara atas talian borang JKKP 6 atau JKKP 7 melalui Sistem OSH Online UPM dalam tempoh lima (5) hari bekerja selepas kemalangan/ kejadian berbahaya/ keracunan pekerjaan / penyakit pekerjaan berlaku. OHD/OHN /Pegawai Pelaksana KKP/ OHD/OHN

5 Halaman: 5/9 7.4 Terima Notifikasi Terima notifikasi dan rujuk Pengkelasan Kemalangan/Kejadian Berbahaya UPM. 7.5 Libatkan Manusia? Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Mati atau MC > 4 Hari? Jika Ya, ikut langkah Jika Tidak, ikut langkah Kejadian Berbahaya (major)? Jika Ya, ikut langkah Jika tidak ikut langkah Maklum Kepada JKKPM Dalam Tempoh 24 Jam Maklum kepada JKKPM dalam tempoh 24 jam bagi kejadian/kemalangan (major) atau yang melibatkan kematian atau mendapat MC melebihi 4 hari atau sebarang kejadian berbahaya selepas menerima notifikasi. 7.9 Maklum Balas Kepada Beri maklum balas dengan seberapa segera kepada Ketua dan pelapor berkaitan kes yang dilaporkan melalui telefon/surat samada kes major atau minor. / PT(P/O) 7.10 Siasat KES MAJOR: Jalankan siasatan berdasarkan kepada Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/GP08/SIASATAN). Penyiasat / OHD/OHN

6 Halaman: 6/ Isi Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi semua siasatan yang dijalankan Isi Borang JKKP 9 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM jika melibatkan siasatan kemalangan /kejadian berbahaya Isi Borang JKKP 10 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM jika melibatkan siasatan berkaitan keracunan pekerjaan /penyakit pekerjaan. KES MINOR: Jalankan siasatan berdasarkan kepada Garis Panduan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/GP08/SIASATAN) Isi Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi semua siasatan yang dijalankan Sediakan Laporan Sediakan laporan siasatan major berdasarkan Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) untuk semua kejadian/kemalangan dan Borang JKKP 9 atau JKKP 10 mengikut jenis kemalangan/kejadian berbahaya/keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan. Pengerusi JKKP- /Setiausaha JKKP Sediakan laporan siasatan minor berdasarkan Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) dan kemukakan kepada Ketua /Pengerusi JKKP Hantar Laporan Kepada Hantar laporan siasatan kepada dengan kadar segera. / Ketua

7 7.13 Hantar dan Bentang Laporan SOKONGAN Halaman: 7/ Bentangkan laporan penuh siasatan dengan kadar segera kepada Pengerusi JKKP-UPM bagi kes yang melibatkan kematian Bentangkan laporan penuh siasatan dalam tempoh tiga (3) bulan sekali dalam Mesyuarat JKKP-UPM bagi kes-kes lain Bentang laporan penuh siasatan kepada jawatankuasa berkaitan mengikut keperluan Rekod Dalam JKKP Rekodkan semua maklumat JKKP 6/JKKP 7 yang diterima ke dalam Borang JKKP 8 secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM Kemaskini Rekod Kemaskini semua data berkaitan kemalangan /kejadian berbahaya/keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan secara atas talian dalam Sistem OSH Online UPM selewat lewatnya 3 bulan sekali dan isi Log Penerimaan Notifikasi (SOK/OSH/BL04/NOTIS). Simpan semua dokumen berkaitan dalam Fail Laporan Notifikasi (UPM/(PKKP)/200-4/4/1/3). PPS PPS Kemaskini semua dokumen berkaitan kemalangan/kejadian berbahaya dalam Fail Data Kemalangan/Aduan KKP- (UPM/(Kod )/200-4/4/1/5) Hantar Data Kepada JKKPM /Pegawai Pelaksana KKP Kemukakan Borang JKKP 8 kepada JKKPM selewatlewatnya 31 Januari setiap tahun Tamat

8 Halaman: 8/9 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(PKKP)/200-4/4/1/3 Laporan Notifikasi JKKP 6 JKKP 7 JKKP 8 JKKP 9 JKKP 10 Surat /dokumen berkaitan 2. UPM/(PKKP)/200-4/4/1/4 Log Penerimaan Notifikasi Log Penerimaan Notifikasi (SOK/OSH/BL04/NOTIS) 3. UPM/(Kod )/200-4/4/1/5 Data Kemalangan/Aduan KKP- Borang JKKP 6 Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) Laporan Siasatan Peringkat Laporan Siasatan Peringkat PPKKP Data Perihal Kemalangan/ Kejadian Berbahaya di Surat/dokumen berkaitan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT(P/O) KS Bilik Fail PPKKP 7 Tahun PT(P/O) KS Bilik Fail PPKKP 7 Tahun Pegawai Pelaksana KKP Bilik Fail 7 Tahun Kuasa Melupus Ketua

9 Halaman: 9/9 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD CPD 13/2011 CPD 21/2011 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-9 Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-12 Disedia/ Disemak Oleh Dilulus/ Diluluskan Semula Oleh Tarikh Kuatkuasa TWP PP WP 03/01/2011 TWP PP WP 22/08/2011 TWP PP WP 23/12/2011