PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Transkripsi

1 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini menerangkan pengendalian kursus Amalan Lag Amali Kursus untuk pelajar yang dikendalikan di lag. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini merangkumi aktiviti pengendalian Amalan Lag Amali Kursus yang dikendalikan di lag. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Tajuk - Senarai pelajar (SMP) kursus berkaitan (Terkini) - Buku Jadual Waktu UPM UPM/PU/PS/P007 Prosedur Pengendalian Kursus 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN Amalan Lag : Kursus yang dijalankan di lag bagi pengajaran (0+3) kredit Amali Kursus : Sebahagian daripada kursus yang memerlukan amali di lag. FSPM : Fakulti Sains Pertanian Makanan KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik Ketua PTJ : Dekan, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian, Pengarah TPU, Pengarah TPU UPMKB KS : Ketua Seksyen KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik Antarabangsa Lag : Termasuk Taman Pertanian Universiti (TPU) Serg Bintulu, Hutan Simpan Ayer Itam (HSAI) kemudahan lag lain Pegawai : bertanggungjawab menyelaras semua aktiviti pengajaran di TPU Seksyen Hutan Simpanan Ayer Hitam atau Ketua TPU, UPMKB bagi FSPM, UPMKB

2 Halaman: 2/7 Pemb. : Pembantu Penyelaras Kursus (terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan Profesional yang oleh Dekan, untuk membantu menyelaras melaksanakan modul latihan kursus yang berkenaan) Penunjukajar : Terdiri daripada Pegawai Pertanian, Pegawai Veterinar, Pemelihara Hutan, Penolong Pegawai Pertanian, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Veterinar, Pembantu Pertanian, Penolong Pegawai Sains, Pembantu Teknik, Juruteknik, Renjer Hutan, atau staf yang oleh Pembantu Penyelaras Kursus PH : Pemelihara Hutan : Penyelaras Kursus (terdiri daripada Pegawai Akademik yang oleh Dekan, Fakulti) PP : Pegawai Pertanian PPP : Penolong Pegawai Pertanian PPV : Penolong Pegawai Veterinar PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Pekeranian/Operasi) TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) PV : Pegawai Veterinar TPU : Taman Pertanian Universiti UPM : Universiti Putra Malaysia UPMKB : Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu (UPMKB) 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA, KBAKD atau KJ bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Kursus Amalan lag Amali Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti perlu mematuhi arahan kerja ini.

3 Halaman: 3/7 6.0 PROSES TERPERINCI Carta alir Perincian Rekod/ Rujukan 6.1 Mula 6.2 Terima Makluman/Permohonan dari Ketua PTJ 6.2 Terima Makluman/Permohonan dari Ketua PTJ a) Tentukan jenis pengajaran Amalan Lag atau Amali Kursus b) Jika Amalan Lag, ikut langkah 6.3 c) Jika Amali Kursus, ikut langkah 6.9 Pemb. 6.3 Amalan Lag 6.3 Amalan Lag a) Terima perlantikan sebagai Pembantu Penyelaras Kursus Amalan Lag dari Ketua PTJ. b) Muat turun Jadual Amalan Lag dari AKD, UPM bagi semester berkenaan. 6.4 Selaras Rancangan 6.4 Selaras Rancangan a) Selaraskan rancangan pengajaran sebelum amalan lag dilaksanakan sebelum kursus bermula b) Edarkan rancangan pengajaran kepada pelajar yang berkenaan pada minggu pertama semester. Borang Rancangan (PU/PS/BR01/AJR) Penunjukajar 6.5 Sedia Bahan Dan Alatan 6.5 Sedia Bahan Alatan Sediakan peralatan bahan mengikut rancangan pengajaran satu hari hari sebelum Amalan Lag dijalankan. & Pemb. 6.6 Laksana Amalan Lag 6.6 Laksana Amalan Lag a) Laksana Amalan Lag seperti yang tersebut dalam Rancangan Pemb. & Pemb. b) Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar bagi semua aktiviti pengajaran. c) Rekodkan kehadiran penunjukajar sekiranya diperlukan (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melaluisistem SMP (Rujuk : upm.edu.my) & Pemb. A B d) Buat penilaian pengajaran atas talian sebelum minggu peperiksaan akhir mengikut rancangan pengajaran. Sistem Penilaian PUTRALMS

4 Halaman: 4/7 A KJ / 6.7 Pantau Perlaksanaan 6.7 Pantau Perlaksanaan a) Pantau sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ketujuh minggu ke sebelas. Borang Pemantauan Perlaksanaan (PU/PS/BR04/AJR) b) Buat tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran prestasi penilaian ujian 1. (Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P01 3) KJ / c) Buat tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual perancangan. Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005) 6.8 Buat Penilaian 6.8 Buat Penilaian a) Buat penilaian ke atas pelajar (laporan, kuiz, kerja lag) sekiranya perlu. B b) Masukkan markah dalam SMP SMP - Modul Pensyarah - Masuk Markah di PTJ 6.9 Amali Kursus 6.9 Amali Kursus a) Terima borang permohonan amali kursus bagi menjalankan aktiviti amali Borang Permohonan Perkhidmatan (PU/PS/BR10/AJR di PTJ b) Rekodkan Borang Permohonan Perkhidmatan ke dalam Log Perkhidmatan (PU/PS/LG01/AJR) Pegawai PTJ/ Pemb. di PTJ di PTJ C 6.10 Kenalpasti Kemudahan 6.11 Lulus? D Tidak E Kenalpasti Kemudahan a) Kenalpasti samada permohonan kemudahan yang dipohon terdapat di lag berkenaan. b) Bincang keperluan bersama pemohon. Lulus? a) Timbangkan permohonan Borang Perkhidmatan dalam tempoh lima(5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima. b) Jika ya, ikut langkah 6.12 (PU/PS/BR10/AJR)

5 Halaman: 5/7 D c) Jika tidak, Maklumkan kepada pemohon proses tamat Maklumkan kepada Pemohon 6.12 Maklumkan kepada Pemohon Maklumkan kepada Pemohon /Pensyarah Ketua lag yang berkenaan. /Ketua Seksyen TPU /Pemelihara Hutan C 6.13 Laksana Amali Kursus 6.1 Tamat E Lasksana Amali Kursus Laksana amali kursus mengikut keperluan fakulti atau jabatan yang memohon. Tamat

6 Halaman: 6/7 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail Senarai Rekod 1. UPM/(PTJ)600-3/1/11 Amalan Lag <Kod/nama kursus> Salinan Surat lantikan sebagai Pembantu penyelaras Borang Rancangan Jadual Waktu Amalan Lag melalui SMP Senarai Kehadiran Pelajar Rekod Kehadiran Penunjukajar (jika ada) Borang Pemantauan Pelaksanaan Kuliah (Amalan Lag) Salinan Laporan Penilaian Tindakan Pembetulan (jika ada) Senarai Markah Penilaian Pelajar 2. UPM/(PTJ)600-3/1/12 Pengendalian Amali Kursus Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Log Perkhidmatan 3. UPM/600-3/1/13 Amalan Lag <Kod/nama kursus> Salinan Surat lantikan sebagai Pembantu penyelaras Salinan Borang Rancangan Mengumpul Memfail Tempat Tempoh Simpanan Pensyarah PTJ Pusat Rekod PTJ Pensyarah PTJ Pusat Rekod PTJ PP, PPP, PV, PPV, PH, PPH Pusat Rekod TPU Kuasa Cara Melupus

7 Halaman: 7/7 Bil Kod Fail, Tajuk Fail Senarai Rekod Jadual Waktu Amalan Lag melalui SMP Jadual Amalan Lag Senarai Kehadiran Pelajar Rekod Kehadiran Penunjukajar (jika ada) Salinan Laporan Penilaian 4. UPM/600-3/1/14 Pengendalian Amali Kursus Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Log Perkhidmatan Mengumpul Memfail PP, PPP, PV, PPV, PH, PPH Tempat Tempoh Simpanan Pusat Rekod Lag Kuasa Cara Melupus