Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 1/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Menerangkan persediaan dan pengendalian kelas bagi Program. 2.1 Kelas ini ditawarkan kepada semua pelajar dan staf UPM yang dikendalikan oleh kakitangan perpustakaan dan fasilitator luar. 2.2 Meliputi kelas tunjuk ajar penggunaan sumber-sumber maklumat dan perkhidmatan dan kemudahan Perpustakaan. 2.3 Penilaian post test hanya untuk Modul Katalog Perpustakaan (OPAC) bagi Pelajar Pra-Siswazah Baharu dan Strategi Pencarian Maklumat bagi Pelajar Siswazah Baharu. 3.0 TANGGUNGJAWAB KB bertanggungjawab memastikan semua yang terlibat mengikuti langkah-langkah dalam prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen www.lib.upm.edu.my OPR/PSAS/GP06/PLM imp.upm.edu.my OPR/PSAS/GP03/PKP Tajuk Dokumen Jadual Sesi Pengenalan Perpustakaan Garis Panduan Penyediaan dan Pengendalian Kelas Program Jadual Bertugas (Sesi Pengenalan Perpustakaan Perpustakaan Utama sahaja) Garis Panduan Perkhidmatan Kemudahan Perpustakaan -Tempahan ik (Perpustakaan Utama sahaja)
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 2/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 5.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 AJK Ahli JKPLMSPP yang dilantik BPM Bahagian Perkhidmatan Maklumat JKPLMSPP / Penolong / Pembantu Perpustakaan Kanan / Pembantu Perpustakaan / Pembantu Am Pejabat / Pembekal / Penerbit Jawatankuasa Program Sesi Pengenalan Perpustakaan [Pengerusi tetap ialah KBPM; Setiausaha tetap ialah Penyelaras Program ] JKSPP Jawatankuasa Sesi Pengenalan Perpustakaan Perpustakaan Kampus Bintulu Sarawak JKSKSPKOPSPSAS Jawatankuasa Semakan Keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti Operasi Perkhidmatan Sokongan Perpustakaan Sultan Abdul Samad KB Bahagian Perkhidmatan Maklumat / Perpustakaan Cawangan WEBOPAC Katalog Perpustakaan PAP Pembantu Am Pejabat PP Pembantu Perpustakaan PPF Penghubung PPKn Pembantu Perpustakaan Kanan PenP Penolong Perpustakan Perubatan dan Sains Kesihatan PSAS SPP Perpustakaan Perubatan Veterinar Perpustakaan Kampus Bintulu Sarawak Perpustakaan Kejuruteraan dan Senibina Perpustakaan Sultan Abdul Samad (merangkumi Perpustakaan Utama dan Perpustakaan Cawangan) Sesi Pengenalan Perpustakaan UPM Universiti Putra Malaysia
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 3/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 6.0 PROSES TERPERINCI PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 Carta alir Perincian /Dokumen Rujukan 6.1 Mula PPF 6.2 Rancang Pengendalian Kelas 6.2 Rancang Pengendalian Kelas (a) Kenalpasti kelas yang akan diadakan. (b) Tentukan tarikh dan masa kelas. (Sediakan takwim jika perlu) (c) Kenalpasti fasilitator bertugas Garis Panduan Penyediaan dan Pengendalian Kelas Program (OPR/PSAS/GP06/PLM) AJK / PPF / PP AJK / PPF 6.3 Buat Persediaan Kelas 6.3 Buat Persediaan Kelas (a) Sediakan jadual (SPP / Kelas ) beserta jadual bertugas. (b) Sediakan modul pengajaran Garis Panduan Penyediaan dan Pengendalian Kelas Program (OPR/PSAS/GP06/PLM) AJK / PPF (c) Sediakan buku panduan / brosur / nota (jika ada) AJK / PPF / PP (d) Pastikan borang berkaitan dan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi Borang Senarai Kehadiran Program (OPR/PSAS/BR06/SEN) Borang Penilaian Program (OPR/PSAS/BR06/PLM) AJK /PPF (e) Buat makluman tentang kelas yang dijadualkan selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum kelas SPP / dikendalikan. AJK (f) Beri taklimat mengenai jadual dan tugasan serta edaran jadual bertugas kepada dan Pembantu Universiti yang terlibat selewatlewatnya satu (1) minggu sebelum kelas SPP / dikendalikan. 6.4 Laksana Kelas 6.4 Laksana Kelas (a) Laksanakan kelas mengikut jadual / tarikh dan masa yang ditetapkan. A (b) kehadiran pengguna. Borang Senarai Kehadiran Program (OPR/PSAS/BR06/SEN) (c) Edarkan buku panduan / brosur / nota (jika ada).
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 4/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 A 6.5 Buat Penilaian Kelas 6.5 Buat Penilaian Kelas (a) Pastikan pengguna membuat penilaian kelas secara dalam talian ataupun manual. Borang Penilaian Program (OPR/PSAS/BR06/PLM) Borang Penilaian Program Literasi maklumat - Post Test 1 (OPR/PSAS/BR06/PT1) (b) Pastikan pengguna membuat penilaian Post-Test 1 bagi kelas WEBOPAC (Pelajar Pra-Siswazah Baharu) dan Post-Test 2 bagi kelas Strategi Pencarian Maklumat (Pelajar Siswazah Baharu) Borang Penilaian Program Literasi maklumat - Post Test 2 (OPR/PSAS/BR06/PT2) PP (c) Input data dari borang penilaian kelas. Failkan borang penilaian kelas / Post- Test Log Penilaian Program Sesi Pengenalan Perpustakaan (OPR/PSAS/BL06/SPP2) Log Penilaian Program (OPR/PSAS/BL06/JAD2) Log Penilaian Program (OPR/PSAS/BL06/MOH2) Log Penilaian Program Post-Test (OPR/PSAS/BL06/PT) PPF (d) Sediakan laporan penilaian selewatlewatnya satu (1) bulan selepas kelas dikendalikan. KB 6.6 Semak Laporan Penilaian / Pencapaian dan Laksana Tindakan Pembetulan B 6.6 Semak Laporan Penilaian /Pencapaian dan Laksana Tindakan Pembetulan (a) Semak laporan penilaian kelas Fail Program Literasi Maklumat Sesi Pengenalan Perpustakaan (UPM/PSAS/BPM/8.6.151)/ (UPM/PSAS//8.11.51)/ (UPM/PSAS//8.14.61)/ (UPM/PSAS//8.12.151)/ (UPM/PSAS//8.10.49) Fail Program Literasi Maklumat (UPM/PSAS/BPM/8.6.152)/ (UPM/PSAS//8.11.52)/ (UPM/PSAS//8.14.62)/ (UPM/PSAS//8.12.152)/ (UPM/PSAS//8.10.50)
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 5/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 B Fail Program Literasi Maklumat (UPM/PSAS/BPM/8.6.153)/ (UPM/PSAS//8.11.47)/ (UPM/PSAS//8.14.63)/ (UPM/PSAS//8.12.153)/ (UPM/PSAS//8.10.48) KB KB (b) Lapor laporan penilaian / pencapaian kelas di Mesyuarat Pengurusan atau mesyuarat lain yang berkaitan (c) Laksanakan tindakan pembetulan jika tidak mencapai KPI yang ditetapkan 6.7 Tamat 6.7 Tamat 7.0 REKOD 1. OPR/PSAS/BL06/SPP1 Log Senarai Kehadiran Program Sesi Pengenalan Perpustakaan Borang Senarai Kehadiran Program (OPR/PSAS/BR06/SEN) 2. OPR/PSAS/BL06/SPP2 Log Penilaian Program Sesi Pengenalan Perpustakaan Borang Penilaian Program Sesi Pengenalan Perpustakaan (OPR/PSAS/BR06/SPP PenP/ PenP/ BPM PenP/ PenP/ BPM
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 6/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 3. OPR/PSAS/BL06/PT Log Penilaian Program Post Test Borang Penilaian Program Post Test (OPR/PSAS/BR06/PT1) Borang Penilaian Program Post Test (OPR/PSAS/BR06/PT2) 4. UPM/PSAS/BPM/8.6.151 Fail Program Sesi Pengenalan Perpustakaan - panggilan mesyuarat - laporan minit mesyuarat - lantikan JKPLMSPP 5. UPM/PSAS//8.11.51 Fail Program Sesi Pengenalan Perpustakaan - panggilan mesyuarat - laporan minit mesyuarat - lantikan JKPLMSPP PenP/ PenP/ BPM /PP PenP/ BPM / / Penyelaras 6. UPM/PSAS//8.14.61 / / Fail Program Sesi Pengenalan Perpustakaan - panggilan mesyuarat - laporan minit mesyuarat - lantikan JKSPP
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 7/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 7. UPM/PSAS//8.12.151 / PenP / Fail Program Sesi Pengenalan Perpustakaan - panggilan mesyuarat - laporan minit mesyuarat - lantikan JKPLMSPP 8. UPM/PSAS//8.10.49 / / Fail Program Sesi Pengenalan Perpustakaan - panggilan mesyuarat - laporan minit mesyuarat - lantikan JKPLMSPP 9. UPM/PSAS/BPM/8.6.152 / / BPM Penyelaras Fail Program 10. UPM/PSAS//8.11.52 / / Fail Program 11. UPM/PSAS//8.14.62 / / Fail Program
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 8/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 12. UPM/PSAS//8.12.152 / / Fail Program 13. UPM/PSAS//8.10.50 / / Fail Program 14. UPM/PSAS/BPM/8.6.153 / / BPM Penyelaras Fail Program - Borang Program (OPR/PSAS/BR06/MOH) - Surat menyurat 15. UPM/PSAS//8.11.47 / / Fail Program - Borang Program (OPR/PSAS/BR06/MOH) - Surat menyurat 16. UPM/PSAS//8.14.63 / / Fail Program - Borang Program (OPR/PSAS/BR06/MOH) - Surat menyurat
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 9/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 17. UPM/PSAS//8.12.153 / / Fail Program - Borang Program (OPR/PSAS/BR06/MOH) - Surat menyurat 18. UPM/PSAS//8.10.48 / / Fail Program - Borang Program (OPR/PSAS/BR06/MOH) - Surat menyurat 19. OPR/PSAS/BL06/MOH1 Log Senarai Kehadiran Program - Borang Senarai Kehadiran Program (OPR/PSAS/BR06/SEN) PenP/ PenP/ BPM 20. OPR/PSAS/BL06/MOH2 Log Penilaian Program - Borang Penilaian Program (OPR/PSAS/BR06/PLM) 21. OPR/PSAS/BL06/JAD1 Log Senarai Kehadiran Program PenP/ PenP/ BPM PenP/ PenP/ BPM
Kod Dokumen UPM/OPR/PSAS/P012 Halaman 10/10 No. Semakan 06 No. Isu 02 PROSEDUR PROGRAM LITERASI MAKLUMAT Tarikh 13/05/2016 - Borang Senarai Kehadiran Program (OPR/PSAS/BR06/SEN) 22. OPR/PSAS/BL06/JAD2 Log Penilaian Program - Borang Penilaian Program (OPR/PSAS/BR06/PLM) PenP/ PenP/ BPM 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan WP 03/01/2011 02 01 OPR(PSAS)- 2/2011 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses WP 22/08/2011 02 02 OPR(PSAS)- 1/2012 Mesyuarat Pengurusan Khas 1/2012 WP 30/01/2012 02 03 OPR(PSAS)- 3/2014 Mesyuarat Pengurusan PSAS Khas 2/2014 WP 18/07/2014 02 04 OPR(PSAS)- 1/2015 Mesyuarat Pengurusan PSAS ke - 41 WP 12/03/2015 02 05 OPR(PSAS)- 2/2015 Mesyuarat Pengurusan PSAS ke - 42 WP 05/06/2015 02 06 QMS (OPR) (PSAS) 2/2016 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses PSAS ke-6 TPKD PP TWP PP 13/05/2016