LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Disusun Oleh : Fetty Rodiyah Kusuma D1814046 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i
ii
iii
iv
v
MOTTO Karena sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama setiap kesulitan ada kemudahan (Q.S. Al-Insyirah: 5-6) Manjadda wajadda Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil. Man shabara zhafira Siapa yang bersabar akan beruntung. Jangan pernah menyerah jika kamu masih ingin mencoba. Jangan biarkan penyesalan datang karena kamu selangkah lagi untuk menang. (R.A Kartini) vi
PERSEMBAHAN Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku kepada: 1. Allah SWT yang telah memberi semua karunianya sehingga penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Ibu dan Bapakku yang selalu memberi kasih sayang, dukungan, semangat dan doa yang tak pernah putus. 3. Adikku tersayang. 4. Sahabat-sahabatku geng mushola (Handini, Eka, Mona, Dinda, Erni, Dewiyul, Kiki). 5. Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan angkatan 2014. 6. Semua pihak yang telah membantu dalam peneyelesaian Tugas Akhir ini. 7. Almamater Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta. vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala rahmat, anugerah dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Allah SWT yang selalu memberi rahmat dan karunia-nya. 2. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah S.S.,M.I.Kom selaku pembimbing yang selalu memberi arahan. 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta. 5. Ibu Dr. Zamtinah, M.Pd. selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 6. Bapak Sukarjono selaku pustakawan UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang selalu memberikan bimbingan. 7. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. viii
8. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Polititik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta. 9. Sahabat terbaik sejak awal kuliah yang selalu memberi semangat Handini Pratiwi, Eka Diana, Mona Veranika. 10. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khusunya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Surakarta, 15 Mei 2017 Fetty Rodiyah Kusuma ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. i PERSETUJUAN ii PENGESAHAN iii PERNYATAAN iv PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI. v MOTTO. vi PERSEMBAHAN. vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI. x DAFTAR TABEL. xii DAFTAR BAGAN xiii DAFTAR GAMBAR. xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah.. 1 B. Rumusan Masalah 4 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir 4 D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir.. 4 BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Sejarah. 5 B. Visi dan Misi 6 C. Tugas dan Fungsi. 7 D. Struktur Organisasi.. 7 E. Sumber Daya Manusia. 9 F. Gedung 9 G. Koleksi... 11 H. Layanan 15 x
I. Peraturan dan Tata Tertib. 22 J. Sumber Dana 27 BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Waktu dan Pelaksanaan 28 B. Deskripsi Kegiatan 28 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil.. 35 B. Landasan Teori. 37 1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi 37 2. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 38 3. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka.. 39 4. Proses Pengolahan Bahan Pustaka. 39 C. Pembahasan 1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.. 51 2. Hambatan-Hambatan dan Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.. 76 3. Perbandingan Antara Teori dengan Praktik... 78 BAB V PENUTUP A. Simpulan.. 84 B. Saran... 85 DAFTAR PUSTAKA... 86 INDEKS 87 LAMPIRAN-LAMPIRAN 89 xi
DAFTAR TABEL Tabel 1 Formasi Tenaga Kerja 9 Tabel 2 Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta 12 Tabel 3 Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta 13 xii
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta 8 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Pemasangan Pita Magnetik 51 Gambar 2 Cap Identitas Perpustakaan 52 Gambar 3 Cap Nomor Klasifikasi.. 53 Gambar 4 Tampilan SLiMS UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 56 Gambar 5 Tampilan Form Inventaris Buku... 57 Gambar 6 Form Inventaris Buku yang Sudah Diisi 58 Gambar 7 Form Inventaris Buku yang Sudah Diisi 59 Gambar 8 Tampilan OPAC di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 60 Gambar 9 Hasil Pencarian OPAC.. 61 Gambar 10 Detail Cantuman Bahan Pustaka Buku... 62 Gambar 11 Daftar Label yang Belum Dicetak.. 63 Gambar 12 Daftar Label yang Dipilih 64 Gambar 13 Daftar Label yang Siap di Cetak. 65 Gambar 14 Daftar Nomor Inventaris yang Belum Dicetak 66 Gambar 15 Daftar Nomor Inventaris yang Dipilih. 67 Gambar 16 Daftar Nomor Inventaris yang Siap di Cetak.. 68 Gambar 17 Daftar Barcode yang Siap di Cetak. 69 Gambar 18 Label Bahan Pustaka Buku yang Sudah Ditempel.. 70 Gambar 19 Gambar Label Bahan Pustaka Buku... 71 Gambar 20 Nomor Inventaris. 72 Gambar 21 Barcode Bahan Pustaka Buku.. 73 Gambar 22 Slip Tanggal Kembali.. 74 Gambar 23 Penataan buku di Rak.. 76 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas.. 89 Lampiran 2 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo... 90 Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Pertama 91 Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu Kedua... 92 Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Ketiga... 93 Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Keempat... 94 Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Kelima.. 95 Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Keenam... 96 Lampiran 9 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo 97 Lampiran 10 Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo 98 Lampiran 11 Tampak Depan Gedung Perpustakaan... 99 Lampiran 12 Ruang Pengolahan Bahan Pustaka Buku 100 xv