Standard Operating Procedure Rekomendasi Sub Bagian Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.01/HK.01.02.a/0012 Rekomendasi 00 Rekomendasi Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Ka. Sub. Bagian Ka. Tata Usaha Wakil Dekan Bidang TTD TTD TTD 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan TTD 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM TTD Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hal. ii
A. Tujuan Menertibkan Rekomendasi. dan memperlancar proses serta pelayanan permintaan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Rekomendasi diterapkan pada semua mahasiswa yang telah lulus dari Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Rekomendasi adalan Permenristek Dikti No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu UB. D. Istilah dan Definisi 1. Rekomendasi adalah permintaan persetujuan bahwa pemohon benar alumni FKUB 2. Alumni adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikannya di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya baik Program Studi Pendidikan Dokter, Keperawatan, Ilmu Gizi, Kebidanan, Farmasi, PPDS, Pasca Sarjana (S2 dan S3). 3. Ijazah adalah dokumen pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi 4. Transkrip adalah dokumen yang berisi daftar nilai sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi 5. Subbag. adalah bagian yang bertugas mengadminstrasikan pelayanan yang menyangkut proses akademik 6. Subbag. Umum dan Perlengkapan adalah bagian yang bertugas memenuhi kebutuhan proses pembelajaran 7. KTU adalah Kepala Tata Usaha 8. Sekretaris pimpinan adalah bagian adminstrasi yang menjembatani masalah keadministrasian dari bagian-bagian ke pimpinan. 9. Pimpinan adalah Wakil Dekan Bidang dan Dekan E. Urutan Prosedur 1. Alumni menyiapkan berkas : a. mendownload surat Rekomendasi di www.fk.ub.ac.id/ruangakademik b. menyiapkan fotokopi ijazah dan transkrip terakhir 2. Alumni menyerahkan berkas ke akademik FKUB Hal. 1
3. Staf akademik mencatat pada buku agenda permintaan rekomendasi dan menyerahkan ke Subbag. Umum dan Perlengkapan untuk proses disposisi 4. Ka. Subbag menindaklanjuti dengan menugaskan staf akademik untuk memproses rekomendasi atau tidak 5. Staf akademik memproses rekomendasi dan menghubungi alumni apabila rekomendasi tidak bisa di proses (surat permohonan di arsip) 6. Staf akademik mengajukan paraf ke ka. Subbag akademik 7. Staf akademik menyerahkan rekomendasi ke sekretaris pimpinan untuk tandatangan Wakil Dekan Bidang 8. Staf akademik mengkopi rekomendasi untuk di arsip kemudian membubuhkan stempel pada lembar rekomendasi asli Hal. 2
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Alumni Mendownload surat permohonan di www.fk.ub.ac.id/ruangakademik Menyiapkan fotokopi Ijazah dan Transkrip terakhir Menyerahkan ke Sub Bag Form permohonan rekomendasi Sub Bagian Mencatat pada buku agenda dan menyerahkan pada Subbag. Umum dan Perlengkapan untuk proses lebih lanjut (disposisi dari pimpinan) (5 menit) Disposisi pimpinan Ka. Sub Bagian Menindaklanjuti disposisi pimpinan dan menunjuk staf akademik untuk memproses surat rekomendasi (15 menit) Sub Bagian Memproses surat rekomendasi dan mengajukan paraf ke Ka. Subbag. dan KTU (15 menit) Draft surat rekomendasi Ka. Sub Bagian dan KTU Memberikan paraf pada surat rekomendasi (10 menit) Rekomendasi yang telah di paraf WD Bidang Menandatangani surat rekomendasi (10 menit) Rekomendasi telah ditandatangani A Hal. 3
A Sub Bagian Membubuhkan nomor, tanggal, stempel dan mengarsip Selesai Hal. 4
G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 5. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 70 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun 2017/2018 7. Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 8. Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode 2015-2019 9. Peraturan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Hal. 5