Manual Prosedur Ijin Tidak Mengikuti Kuliah

Transkripsi

1 Manual Prosedur Ijin Tidak Mengikuti Kuliah Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011

2 Manual Prosedur Ijin Tidak Mengikuti Kuliah Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : AK-08 Revisi : 0 Tanggal : 30 Mei 2011 Diajukan oleh : Ka Subag Akademik Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA

3 NOMOR : AK-08 PROSEDUR IJIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH SUB BAGIAN AKADEMIK 1. Tujuan Mengesahkan surat ijin mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah 2. Pihak Terkait 1. Mahasiswa 2. Subbag Akademik 3. PJMK/Dosen 4. Jurusan / Prodi 3. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 tahun 2010 Tentang Pengelolaan & Penyelenggaraan Pendidikan 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 5. Keputusan Rektor No.263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 7. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.Periode Keputusan Dekan No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2009/ Definisi 1. Mahasiswa adalah civitas akademik yang telah melakukan registrasi dan KRS pada tingkat pendidikan tertentu di FKUB 2. Subbag Akademik adalah Pelaksana administrasi bidang akademik 3. PJMK adalah Dosen yang bertugas sebagai penanggung jawab pada mata kuliah tertentu 4. Jurusan/Prodi adalah Koordinator pelaksana pendidikan tingkat tententu di FKUB 5. Surat Keterangan Dokter (SKD) adalah surat yang menyatakan bahwa seseorang sedang dalam kondisi sakit dan membutuhkan istirahat selama beberapa waktu. 6. Surat permohonan ijin tidak mengikuti kuliah adalah surat permohonan yang menyatakan bahwa mahasiswa mohon ijin untuk tidak mengikuti aktifitas belajar mengajar karena sebab-sebab lain selain sakit misalnya keperluan keluarga, mengikuti kegiatan kemahasiswaan, dll. 5. Dokumen / Laporan 6. Organisasi dan fungsi 1. Surat Keterangan Dokter 2. Surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar 1. Mahasiswa Mengajukan surat permohonan ijin untuk tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar 2. Subbag Akademik Membubuhkan setempel fakultas pada surat ijin dan mengarsip surat ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar 3. PJMK Menerima dan mengarsip surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar 4. Jurusan / Prodi Memberikan persetujuan pada surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar 7. Waktu Yang 1 (satu) hari

4 Dibutuhkan 8. Prosedur Kerja 9. Tgl/ Bln/ Thn diberlakukan 10. Revisi 11. Flow Chart 1. Mahasiswa menyerahkan SKD / surat permohonan ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar ke Jurusan / Prodi (Jika ijin sakit, mahasiswa harus menyerahkan SKD pada hari tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar atau setelah mahasiswa tersebut masuk kuliah kembali; Jika ijin selain sakit, mahasiswa harus menyerahkan surat ijin tidak mengikuti aktivitas belajar mengajar minimal 2 hari sebelum mahasiswa yang bersangkutan tidak hadir pada perkuliahan terutama bila ijin tersebut lebih dari 1 hari) 2. Jurusan / Prodi menandatangani surat keterangan dokter / surat permohonan ijin sebagai bukti persetujuan 3. Jurusan / Prodi menyerahkan kembali surat yang telah disetujui Jurusan / Prodi ke mahasiswa 4. Mahasiswa memfoto copy SKD / surat permohonan ijin sebanyak mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan ditambah untuk bagian Akademik, Jurusan / Prodi dan untuk arsip mahasiswa sendiri 5. Mahasiswa meminta Subbag akademik untuk membubuhkan stempel Fakultas pada surat yang telah difoto copy 6. Mahasiswa menyerahkan surat yang telah distempel ke bagian Akademik, Jurusan / Prodi dan ke masing-masing laboratorium atau Dosen mata kuliah yang sudah atau akan ditinggalkan 7. Bagian Akademik, Jurusan / Prodi dan laboratorium atau Dosen mengarsip SKD / surat ijin tidak mengikuti kuliah Sesuai dengan tanggal disetujui MAHASISWA SUBAG AKADEMIK KAJUR/KAPRODI Mulai Menyerahkan Surat Ijin/SKD/ke Jurusan/Prodi Surat Ijin /SKD Surat Ijin/SKD Menandatangani dan menyerahkan kembali ke Mahasiswa yang telah ditandantangani yang telah ditandatangani

5 Foto kopi sesuai kebutuhan Surat Ijin SKD yang telah di tandatangani Membubuhkan stempel Mengambil 1 lembar untuk arsip dan yang lain diserahkan ke mahasiswa yang telah distempel yang telah distempel Diserahkan ke dosen ARSIP SELESAI 12. Lampiran 1. Surat Ijin 2. Surat Keterangan Dokter Malang, Dekan Menyetujui dilaksanakan Ka.Subag Akademik Dr. dr.karyono Mintaroem, Sp.PA NIP Suminarti, SE.MAP NIP