MANUAL PENGGUNA (USER MANUAL) JABATAN BENDAHARI PENGURUSAN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN UPSI (ISO)/BEN/P01/MP01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 8 JANUARI 2016
Muka surat :1/25 A. MELENGKAPKAN PENYELENGGARAAN TEMPOH GST 1. Log masuk ke http://myfis.upsi.edu.my:8090/ims/ > Klik sub modul GST Maintenance Module 2. Klik sub menu GST Tax Closing Period Setup.
Muka surat :2/25 3. Skrin GST Period Setup dipaparkan dan lengkapkan bahagian GST Period Setup seperti berikut:-
Muka surat :3/25 3.1 Period Code :- Masukkan tempoh kod bagi cukai barangan dan perkhidmatan 3.2 Date Start :- Ruangan ini tidak perlu diisi kerana ia dijana secara automatik setelah Period Code diisi dengan lengkap di dalam sistem 3.3 Date End :- Ruangan ini tidak perlu diisi kerana ia dijana secara automatik setelah Period Code diisi dengan lengkap di dalam sistem. 3.4 End Submission :- Ruangan ini tidak perlu diisi kerana ia dijana secara automatik setelah Period Code diisi dengan lengkap di dalam sistem 3.5 Actual :- Masukkan tarikh sebenar penyerahan cukai. Submission Date 3.6 Status :- Ruangan ini tidak perlu diisi kerana ia dijana secara automatik setelah Period Code diisi dengan lengkap di dalam sistem.
Muka surat :4/25 B. MELENGKAPKAN PENYELENGGARAAN TEMPOH GST 1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Tax Code Setup. 2. Skrin GST Tax Code Setup seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :5/25 2.1 Tax Type:- :- Pilih Jenis Cukai sama ada :- i. Input ii. Output 2.2 GST Tax Code :- Masukkan kod cukai barangan dan perkhidmatan 2.3 Description :- Masukkan penerangan bagi kod cukai yang berkenaan 2.4 Rate :- Masukkan kadar cukai bagi kod yang berkenaan Status :- Pilih Status Cukai sama ada :- i. Active ii. Inactive 2.5 Claimable :- Pilih jenis Tuntutan Cukai sama ada :- i. Y (boleh dituntut) ii. N (tidak boleh dituntut 2.6 GST Acct Code :- Masukkan kod akaun bagi kod cukai yang
Muka surat :6/25 berkenaan C. MENJALANKAN PROSES PENUTUPAN TEMPOH GST 1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Period Closing Process. GST Tax Code Setup seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :7/25 2. Pilih senarai tempoh GST melalui ruangan GST Period seperti paparan dibawah:- 3. Klik butang Generating GST Tax Closing by Period Selected untuk menjalankan proses berkenaan 4. Klik butang Delete? untuk membatalkan proses tersebut 5. Klik butang Query GST Transactions (Input and Output Tax) untuk memaparkan screen query seperti di bawah :-
Muka surat :8/25 D. ASSET CGA 1. MENDAFTARKAN ASET UNTUK CGA 1.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > Asset CGA > Register Asset CGA screen seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :9/25 1.2 Klik butang Execute Query untuk menyenaraikan semua senarai asset:- 1.3 Klik butang Register CGA untuk proses pendaftaran. 2. PROSES PENGIRAAN CGA 2.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > Asset CGA > CGA Process and Posting screen seperti di bawah akan dipaparkan. 2.1.1. Asset Code :- Masukkan aset kod yang berkenaan
Muka surat :10/25 2.1.2. Year :- Masukkan tahunyang berkenaan 2.1.3. GL Date:- Ruangan ini tidak perlu diisi kerana ia dijana secara automatik setelah Period Code diisi dengan lengkap di dalam sistem. 2.1.4. Posting Batch :- Ruangan ini tidak perlu diisi kerana ia dijana secara automatik oleh sistem. 2.2. Klik butang Start Process untuk memulakan process. 2.3. Klik butang Post To GL untuk proses penghantaran kepada GL. 3. MEMAPARKAN INFORMASI CGA ASET 3.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > Asset CGA > Query CGA Asset screen seperti di bawah akan dipaparkan. 3.2. Klik butang Execute Query untuk menyenaraikan semua senarai asset:- 3.3. Klik butang Query CGA Schedule Detail untuk memaparkan maklumat terperinci mengenai CGA yang dipilih seperti paparan dibawah :-
Muka surat :11/25 3.4. Klik butang Back to Listing untuk kembali kepada screen Query CGA Schedule Detail. E. MEMAPARKAN INFORMASI GST 1. Memaparkan informasi tempoh CBP 1.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Transactions Query> Tab GST Period Info seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :12/25 1.2. Klik butang Enter Query untuk memasukkan tempoh GST di ruangan GST Period 1.3. Klik butang Execute Query untuk memaparkan semua informasi di bahagian Output Tax Information dan Input Tax Information seperti di bawah:-
Muka surat :13/25 2. Memaparkan informasi kemasukan CBP 2.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Transactions Query> Tab GST Input Tax Listing seperti di bawah akan dipaparkan. 2.2. Klik pada ruangan GST Period Information dan Klik butang Enter Query untuk memasukkan tempoh GST di ruangan GST Period Information 2.3. Klik butang Execute Query untuk memaparkan semua informasi di bahagian GST Input Tax Transaction seperti di bawah:-
Muka surat :14/25
Muka surat :15/25 3. Memaparkan informasi pengeluaran CBP 3.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Transactions Query> Tab GST Output Tax Listing seperti di bawah akan dipaparkan. 3.2. Klik pada ruangan GST Period Information dan Klik butang Enter Query untuk memasukkan tempoh GST di ruangan GST Period Information 3.3. Klik butang Execute Query untuk memaparkan semua informasi di bahagian GST Input Tax Transaction seperti di bawah:-
Muka surat :16/25 F. MENCETAK GST REPORT 1. Mencetak Laporan GST - 03 1.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Reports. GST Report Listing > Tab GST-03 seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :17/25 1.2. Pilih senarai syarikat di ruangan Company. 1.3. Pilih senarai bulan di ruangan Month*. 1.4. Klik butang Run Report untuk mencetak laporan
Muka surat :18/25 2. Mencetak Laporan Cukai Input GST 2.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Reports. GST Report Listing > GST Input Tax Listing By Period seperti di bawah akan dipaparkan. 2.2. Pilih senarai syarikat di ruangan Company. 2.3. Pilih senarai bulan di ruangan Month*. 2.4. Klik butang Run Report untuk mencetak laporan
Muka surat :19/25 3. Mencetak Laporan Cukai Output GST 3.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Reports. GST Report Listing > GST Output Tax Listing By Period seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :20/25 3.2. Pilih senarai syarikat di ruangan Company. 3.3. Pilih senarai bulan di ruangan Month*. 3.4. Klik butang Run Report untuk mencetak laporan
Muka surat :21/25
Muka surat :22/25 4. Mencetak Laporan Cukai GST 4.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Reports. GST Report Listing > GST Report seperti di bawah akan dipaparkan. 4.1.1. Tax Type :- Klik butang... di ruangan tax type dan masukkan jenis cukai seperti contoh di bawah:- 4.1.2. Tax Code :- Klik butang... di ruangan tax code dan masukkan kod cukai seperti contoh di bawah:-
Muka surat :23/25 4.1.3. Doc Type:- Masukkan jenis dokumen. 4.1.4. Status:- Pilih Status Cukai sama ada :- i. Approve ii. Entry iii. Cancel 4.1.5. Kumpulan Wang:- Pilih Kumpulan Wang seperti contoh di bawah:- 4.1.6. Cost Centre:- Klik butang... di ruangan Cost Centre dan masukkan pusat kos seperti contoh di bawah:-
Muka surat :24/25 4.1.7. Project Code:- Klik butang... di ruangan Cost Centre dan masukkan kod projek seperti contoh di bawah:- 4.1.8. Date From:- Masukkan Tarikh 4.1.9. Date To:- Masukkan Tarikh 4.2. Klik butang GST Report untuk mencetak laporan GST 4.3. Klik butang GST Summary Report untuk mencetak laporan rumusan GST 4.4. Klik butang GST Detail Report untuk mencetak laporan perincian GST 5. Mencetak Laporan CGA Aset 5.1. Klik General Ledger > GST Maintenance Module > GST Reports. GST Report Listing > CGA Report seperti di bawah akan dipaparkan.
Muka surat :25/25 5.1.1. Cost Centre:- Klik butang... di ruangan Cost Centre dan masukkan cost centre. 5.1.2. Project Code:- Klik butang... di ruangan Project Code dan masukkan projek kod. 5.1.3. Asset Code:- Masukkan aset kod. 5.1.4. Account Code:- Masukkan akaun kod. 5.1.5. Interval No:- Masukkan nombor interval. 5.1.6. Start Date:- Masukkan Tarikh. 5.1.7. End Date:- Masukkan Tarikh. 5.1.8. Status:- Masukkan status. 5.2. Klik butang Summary untuk mencetak laporan rumusan CGA aset 5.3. Klik butang Detail untuk mencetak laporan terperinci CGA aset.