MANUAL PENGGUNA. Manual Pembelian Public Key Infrastructure (PKI) Versi 1.0. Pejabat Bendahari,

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA Manual Pembelian Public Key Infrastructure (PKI) Versi 1.0 Pejabat Bendahari, Universiti Teknologi MARA, Shah Alam, Selangor, MALAYSIA.

2 ISI KANDUNGAN 1. Log Masuk Sebagai Pembekal Perbaharui PKI Pengemaskinian PKI Kelulusan Pengemaskinian PKI Panduan Pengguna Mukasurat 2

3 PENGENALAN Modul Public Key Infrastructure (PKI) menyediakan kemudahan untuk pembekal membeli Public Key Infrastructure (PKI) sekiranya ingin menyertai aktiviti perolehan di UiTM secara elektronik. Public Key Infrastructure (PKI) atau Prasarana Kekunci Awam adalah gabungan perisian, teknologi penyulitan dan perkhidmatan yang membolehkan organisasi melindungi keselamatan komunikasi dan transaksi urus niaga dalam internet. Ia membolehkan pengguna melakukan transaksi secara elektronik dengan selamat dan mengenal pasti individu yang melakukan transaksi. Sebelum membuat permohonan baru, pemohon hendaklah terlebih dahulu membaca dan memahami panduan pendaftaran, dokumen-dokumen yang terlibat/diperlukan, charges yang dikenakan serta penggunaan butang-butang di dalam sistem. Manual ini akan menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil untuk membuat pembelian PKI dengan UiTM secara atas talian melalui Menu Public Key Infrastructure (PKI) di FineProcurement Plus. Butiran syarikat di skrin-skrin dalam manual ini hanyalah contoh sahaja dan mungkin tidak boleh digunapakai dalam permohonan tuan/puan. Sekiranya wujud sebarang masalah semasa membuat pembelian, bolehlah hubungi Pentadbir FineProcurement Plus seperti yang tertera dalam manual ini. Panduan Pengguna Mukasurat 3

4 LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN MAKLUMAT Berikut adalah langkah-langkah untuk memulakan proses 1. Log Masuk Sebagai Pembekal Sila layari laman web FineProcurement Plus di alamat 1. Layari laman web itm.edu.my 2. Pergi ke tab Log Masuk 3. Pilih Pembekal ARAHAN: 1. Klik Pautan Log Masuk 2. Pilih Pembekal. Panduan Pengguna Mukasurat 4

5 ARAHAN: 1. Klik Pembekal dan masukkan maklumat seperti diatas. 2. Masukkan Login ID: <Nombor kad Pengenalan> 3. Katalaluan Pembekal 4. Klik butang [Log Masuk] Panduan Pengguna Mukasurat 5

6 2. ARAHAN: 1. Klik menu ebayaran 2. Klik submenu Public Key Infrastructure 3. Klik submenu Skrin akan memaparkan Pembelian Public Key Infrastructure (PKI) untuk dibuat Kemasukan Maklumat Pegawai. Panduan Pengguna Mukasurat 6

7 ARAHAN: 4. Pilih No Kad Pengenalan Dropdown menu senarai Nama Pegawai beserta No Kad Pengenalan dipaparkan untuk dipilih. 5. Masukkan No Staff (Jika Ada) Masukkan No Staf bagi syarikat masing-masing 6. Klik Butang [Simpan] Maklumat yang dipilih dan dimasukkan sebentar tadi dipaparkan di bawah Senarai Pegawai. (jika ada staf lain lagi untuk beli PKI ulang langkah 1-3) Maklumat Bayaran dipaparkan beserta Amaun GST dan Jumlah Perlu Dibayar (RM) Panduan Pengguna Mukasurat 7

8 7. Pilih Jenis Bayaran Pilih Atas Talian (Kad Kredit/Kad Debit/FPX) 8. Tandakan pada ayat penafian tuntutan bayaran oleh vendor Saya memahami dan bersetuju bahawa tiada pemulangan bayaran yang boleh dituntut setelah bayaran ini dibuat. 9. Klik butang [Bayar] Panduan Pengguna Mukasurat 8

9 10. Klik icon [MasterCard] 11. Masukkan Card Number 12. Masukkan Expiry Date 13. Masukkan Security Code Panduan Pengguna Mukasurat 9

10 14. Klik butang [Pay] Tunggu sehingga ACS Emulator dipaparkan 15. Klik butang [Submit] Sehingga keputusan transaksi bayaran dipaparkan yang menyatakan Bayaran sudah disahkan / Your payment has been approved. Skrin Transaction Payment Status dipaparkan. Panduan Pengguna Mukasurat 10

11 Resit Pembayaran dipaparkan. Panduan Pengguna Mukasurat 11

12 16. Klik butang [Print Receipt] jika mahu mencetak Resit Pembayaran. Panduan Pengguna Mukasurat 12

13 Paparan cetakan dalam format pdf. Panduan Pengguna Mukasurat 13

14 3. Perbaharui PKI ARAHAN 1. Klik Menu ebayaran 2. Klik submenu Public Key Infrastructure 3. Klik submenu Pembaharui PKI 4. Pilih Pegawai yang hendak memperbaharui PKI 5. Pilih Jenis Bayaran Pilih Atas Talian (Kad Kredit/Kad Debit/FPX) 6. Tandakan pada ayat penafian tuntutan bayaran oleh vendor. Saya memahami dan bersetuju bahawa tiada pemulangan bayaran yang boleh dituntut setelah bayaran ini dibuat 7. Klik butang [Bayar] Panduan Pengguna Mukasurat 14

15 8. Klik icon [MasterCard] 9. Masukkan Card Number 10. Masukkan Expiry Date 11. Masukkan Security Code Panduan Pengguna Mukasurat 15

16 12. Klik butang [Pay] Tunggu sehingga ACS Emulator dipaparkan 13. Klik butang [Submit] Sehingga keputusan transaksi bayaran dipaparkan yang menyatakan Bayaran sudah disahkan / Your payment has been approved. Skrin Transaction Payment Status dipaparkan. Panduan Pengguna Mukasurat 16

17 Resit Pembayaran dipaparkan. Panduan Pengguna Mukasurat 17

18 Panduan Pengguna Mukasurat 18

19 14. Klik butang [Print Receipt] jika mahu mencetak Resit Pembayaran. Paparan cetakan dalam format pdf. Panduan Pengguna Mukasurat 19

20 4. Pengemaskinian PKI ARAHAN 1. Klik Menu ebayaran 2. Klik submenu Public Key Infrastructure 3. Klik submenu Pengemaskini PKI 4. Pilih Pegawai yang hendak memperbaharui PKI 5. Klik butang [Hantar Untuk Kelulusan Pengemaskinian] 6. Klik [OK] Panduan Pengguna Mukasurat 20

21 5. Kelulusan Pengemaskinian PKI ARAHAN 1. Klik Menu ebayaran 2. Klik submenu Public Key Infrastructure 3. Klik submenu Kelulusan Pengemaskinian PKI 4. Pilih Pegawai yang hendak diluluskan untuk penamatan PKI. 5. Klik butang [Kelulusan] 6. Klik [OK] Panduan Pengguna Mukasurat 21