6 BAB II PROFIL PT. BINA AGRO PERDANA A. Sejarah PT. Bina Agro Perdana PT. Bina Agro Perdana Medan adalah perusahaan swasta yang berkedudukan di medan dengan lokasi tepatnya di JL. Riau No. 30 Medan. Perusahaan ini pada mulanya didirikan pada tanggal 23 November 1999 dan masih berbentuk CV, dan pada tanggal 11 April 2000 diresmikan menjadi Perseroan sesuai dengan Akte Notaris Adi Pinem SH. Anggaran dasar perusahaan ini telah mengalami beberapa kali perubahan, dan yang terakhir adalah dengan akte notaris Yusrizal SH, mengenai perubahan anggaran dasar atas penambahan modal dasar perseroan. Sesuai dengan pasal 3 akte pendirian perusahaan, ruang lingkup kegiatan perusahaan adalah : 1. Menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor; 2. Menjalankan usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer; 3. Menjalankan usaha pemborongan umum (General Engineering Contraktor); 4. Menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta kehutanan; 5. Menjalankan usaha industri besar maupun kecil. Sampai saat ini Perusahaan ini masih bergerak dibidang distributor pestisida dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil- hasil pertanian, dan untuk lebih 6
7 meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis. B. Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. 7
8 DIRUT GENERAL MANAGER KEP. GUDANG BAG. KEUANGAN MARKETING BAG. EXPEDISI KASIR FIELD ASISTEN Sumber : PT. Bina Agro Perdana Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Bina Agro Perdana C. Uraian Pekerjaan (job description) pada PT. Bina Agro Perdana I. Direktur Utama a. Bertanggung jawab dalam mengatur kegiatan perusahaan. b. Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan baik intern dan ekstern perusahaan. 8
9 c. Mengawasi setiap pelaksanaan kerja secara efektif serta menyusun rencana-rencana sehingga dapat tercapai tujuan yang diharapkan. d. Mengambil peranan sebagai kekuasaan tertinggi dalam melakukan ikatan ataupun perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan. II. MANAGER a. Mengembangkan pola kebijaksanaan Direktur Utama dalam pengelolaan administrasi, operasi dan kepegawaian. b. Menghandle aktivitas / operasional office / kantor. c. Mengontrol laporan keuangan, laporan penjualan, dan stock PT. Bina Agro Perdana. d. Membuat program peningkatan motivasi kerja karyawan guna meningkatkan produktivitas perusahaan. e. Memonitor dan mengevaluasi disiplin kerja. f. Berhak menandatangani order pembelian untuk keperluan operasional perusahaan. g. Mengatur target-target yang dibebankan kepada marketing atau canvasser. III. Bagian keuangan/akuntansi a. Menyusun laporan keuangan (laba-rugi) perusahaan, yang mana harus diberikan setiap bulan tanggal 5. 9
10 b. Menerima laporan penjualan marketing untuk dibukukan atau canvasser untuk dibukukan. c. Bertanggung jawab terhadap pembelian dan pembayaran atas seluruh produk PT. Bina Agro Perdana. Hal ini berhubungan dengan kapan dan tanggal pembayaran hutang PT. Bina Agro Perdana ke pabrik. Dimana berhubungan juga dengan tagihan marketing atau canvasser. d. Mengatur Cash Flow (keuangan) perusahaaan, biasa dikoordinasikan kepada Manager atau Direksi. e. Diwajibkan untuk memeriksa kejanggalan kejanggalan pada invoice/bukti pembelian. f. Bagian yang bertanggung jawab kepada kasir dan administrasi. IV. ADMINISTRASI a. Melaksanakan pekerjaan administrasi dan arsip-arsip perusahaan. b. Membuat D/O (Delivered Order) bagi para Marketing. c. Bertanggungjawab dengan kepala gudang (Stockist) tentang situasi stok barang, yang mana dilakukan setiap hari dan setiap bulannya harus diperiksa secara langsung ke Gudang hal ini biasa dibantu dengan Togap untuk menghitung Stok. d. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan. 10
11 V. STOCKIST/KEPALA GUDANG a. Bertanggung jawab terhadap stock barang (keluar masuk barang) setiap hari. b. Mengambil barang masuk dari pabrik atau dengankata lain menjemput barang ke gudang expedisi (pengiriman dari pabrik). Hal ini dibantu oleh Marketing. Jika yang bersangkutan ada di tempat/ Medan atau tidak dalam keadaan sibuk. c. Mengantar (order) barang marketing atau canvasser ke expedisi. d. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan. VI. Bag. Marketing a. Mengatur jadwal kegiatan canvasser, marketing. b. Mempunyai tanggung jawab terhadap target penjualan yang dibebankan. c. Bertanggung jawab terhadap target perusahaan yang dibebankan pabrik. d. Mengetahui produk-produk market yang memiliki competitive / bersaing. e. Dapat menciptakan pasar/permintaan. VII. Bag. Kas/Kasir a. Memberi laporan kepada bagian akuntansi tentang sisa saldo kas setiap hari. 11
12 b. Menyimpan bukti setoran. c. Menyiapkan laporan kas harian untuk diserahkan kebagian akuntansi/keuangan. D. Kinerja Usaha Terkini PT. Bina Agro Perdana PT. Bina Agro Perdana Medan saat ini menjalankan dan melaksanakan usaha ekspor dan impor pupuk dan pestisida ke berbagai daerah di Indonesia, menjalankan usaha dibidang leveransir, distributor, grosir supplier dan pengecer, menjalankan usaha pemborongan umum (General Engineering Contraktor), menjalankan usaha pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan serta kehutanan, menjalankan usaha industri besar maupun kecil. Sampai saat ini Perusahaan ini sudah bergerak dibidang distributor pestisida dan pupuk dengan tujuan untuk meningkatkan hasil-hasil pertanian, tetapi kebanyakan pelanggan pembelian pestisida berasal dari Berastagi dikarenakan banyaknya kerabat pimpinan perusahaan yang berada di Berastagi, dan untuk lebih meningkatkan persaingan dipasar maka perusahaan ini kini mulai mengimpor pestisida dari India, Cina, Vietnam dan Perancis. Pada tahun 2013 Perusahaan ini meraih nilai penjualan Rp 3,1 miliar dan nilai pembelian Rp 2,5 miliar dengan laba yang di hasilkan sebesar Rp 600.000.000,-, pada tahun 2014 mengalami peningkatan nilai penjualan sebesar Rp 3,23 miliar dan nilai pembelian Rp 2,55 miliar dengan menghasilkan laba sebesar Rp 680.000.000,- 12