Standard Operating Procedure Penempatan PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.03/HK.01.02.a/0002 01 November 2017 Penempatan PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan 01 Penempatan PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Suminarti, SE, M.AP Ka. Sub. Bag. Keuangan dan Kepegawaian ttd 13 November 2017 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE, M.AB Kepala Bagian Tata Usaha ttd 13 November 2017 3. Persetujuan Prof. Dr. dr. Loeki Enggar Fitri, M.Kes, Sp.ParK MR ttd 14 November 2017 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M.Kes Dekan ttd 14 November 2017 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM ttd 15 November 2017 Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI--------------------------------------------------------------------------------------------------------- i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 F. Bagan Alir ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 H. Lampiran ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 Hal. ii
A. Tujuan Mengoptimalkan kompetensi yang dimiliki oleh Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan sesuai dengan kualifikasi untuk meningkatkan kualitas SDM. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup Penempatan PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi seluruh Unit Kerja didalam Fakultas, Jurusan dan Program Studi. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Penempatan Pegawai PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan adalah Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja D. Istilah dan Definisi 1. Tenaga Pendidik adalah tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. 2. Tenaga Kependidikan adalah orang yang berpartisipasi dalam penyelenggaraan pendidikan dan bertugas merencanakan dan melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan pada satuan pendidikan. Hal. 1
E. Urutan Prosedur Berikut Ini adalah urutan prosedur dalam bentuk narasi, termasuk persyaratan-persyaratan dalam tahapan yang perlu dicantumkan dalam prosedur Penempatan PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidian sebagai berikut : 1. Pimpinan Fakultas, dalam hal ini Wakil Dekan II memberikan disposisi /memo tentang penempatan dosen/admin. Dokumen yang tercetak adalah memo/daftar penempatan pegawai 2. Tendik Kepegawaian memproses surat penempatan kerja berdasarkan memo/daftar penempatan dari pimpinan, dokumen yang tercetak adalah surat penempatan 3. Wakil Dekan II, KTU dan Kasubbag Kepegawaian memberikan pengarahan kepada Tenaga Pendidik/Tenaga Kependidikan PNS terkait penempatan di Jurusan/PS/Subbag/Unit Kerja Lain, sehingga ybs bisa mulai bekerja sesuai penempatan. Hal. 2
F. Bagan Alir BAGAN ALIR PROSEDUR PENEMPATAN TENAGA PENDIDIK dan KEPENDIDIKAN PNS Mulai Pimpinan Fakultas Memberikan disposisi atau memo tentang penempatan dosen. (1 hari) Daftar Penempatan Pegawai Tendik Kepegawaian Fakultas Memproses Surat penempatan kerja bagi ybs (1 hari) Surat Penempatan Ybs WD II, KTU dan Kasubbag Kepegawaian Memberikan pengarahan kepada ybs terkait penempatan di PS/Jurusan (1 hari) Penempatan ybs di PS/Jurusan A Hal. 3
G. Referensi Berikut adalah daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur Penempatan PNS Tenaga kependidik dan Tenaga Kependidikan adalah sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. Hal. 4
H. Lampiran Berikut adalah instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk mendukung proses Penempatan PNS Tenaga Pendidik dan Tenaga kependidikan sebagai berikut : 1. Surat Penempatan Hal. 5