Standard Operating Procedure Rekruitmen Asisten

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Rekruitmen Asisten Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Standard Operating Procedure Rekruitmen Asisten UN10/F07/17/91/HK a/09 9 Oktober Halaman 2 dari 7 Standard Operating Procedure Rekruitmen Asisten Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Nadifa Ramadani NIM Koordinator Asisten 2. Pemeriksaan Agustina Eunike, ST., MT., M.BA. NIP Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D NIP Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. NIP Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP NIP Manajemen Industri Ketua Jurusan Teknik Industri Dekan Fakultas Teknik Wakil Dekan 1 Fakultas Teknik Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan Standard Operational Procedure perekrutan Manajemen Industri ini adalah sebagai acuan bagi, Koordinator, Manajemen Industri dalam melakukan perekrutan asisten baru di Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Standard Operational Procedure ini berlaku bagi Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan seluruh civitas akademika di lingkungan Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang berkenaan dengan Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur Rekruitmen Asisten adalah sebagai berikut: 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Manajemen Industri 3. Koordinator Asisten dan Manajemen Industri 4. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri D. Istilah dan Definisi Definisi yang digunakan dalam prosedur Rekruitmen Asisten adalah sebagai berikut: 1. Studio Manajemen Industri merupakan salah satu Studio di bawah Jurusan Teknik Industri yang memfokuskan diri pada upaya penerapan ilmu manajemen industri. 2. adalah dosen jurusan yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional Studio 3. adalah mahasiswa jurusan yang ditunjuk oleh Kepala Studio untuk membantu proses operasional Studio 4. Asisten baru adalah mahasiswa yang dipilih untuk menjadi asisten Studio Manajemen Industri setelah dilakukan proses seleksi. Hal. 1

5 E. Urutan Prosedur Urutan prosedur dan persyaratan dalam Rekruitmen Manajemen Industri antara lain: 1. Koordinator Asisten berkoordinasi dengan untuk memutuskan perlu atau tidaknya mengangkat asisten baru. 2. Apabila diperlukan pengangkatan Asisten baru Studio Manajemen Industri, maka mengoordinasikannya terlebih dahulu dengan Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB. 3. Setelah disetujui oleh Ketua Jurusan Teknik Industri, kepala Studio dan Koordinator Asisten mengagendakan waktu pendaftaran bagi mahasiswa untuk menjadi kandidat Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri FT UB. 4. Mahasiswa yang berkeinginan menjadi kandidat asisten mengambil formulir pendaftaran yang telah disiapkan oleh Manajemen Industri. 5., Koordinator Asisten dan melakukan proses seleksi terhadap formulir pendaftaran yang telah diterima. Proses seleksi dilakukan untuk menyesuaikan hasil formulir dengan syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan untuk menjadi asisten baru. 6. Koordinator Asisten berkoordinasi dengan seluruh asisten dan Kepala Studio untuk memutuskan kandidat terpilih dan melakukan proses seleksi tahap selanjutnya. 7. Asisten dan Koordinator Asisten melakukan interview terhadap kandidat terpilih untuk melaksanakan proses seleksi lanjutan dan menetapkan kandidat yang berhasil lolos untuk melakukan proses interview dengan Manajemen Industri. 8. melakukan proses interview terhadap kandidat yang lolos dari tahap sebelumnya serta melakukan penilaian dan memutuskan beberapa asisten terpilih yang dibutuhkan oleh Studio. 9. Manajemen Industri mengumumkan kandidat yang telah terpilih sebagai asisten baru di Studio Manajemen Industri JTI FT UB. 10. Manajemen Industri memberikan surat tugas pada asisten baru yang terpilih untuk menjadi Manajemen Industri JTI FT UB. Hal. 2

6 11. Asisten baru diperkenalkan dengan segala fasilitas yang ada pada Studio Manajemen Industri dan tugas yang akan dibebankan pada masingmasing asisten baru. F. Bagan Alir Mulai Diskusi Asisten dengan Mengenai Perekruitan Asisten selama 2 hari Persetujuan Diskusi dengan Ketua Jurusan Mengenai Perekruitan Asisten selama 2 hari Persetujuan Ketua Jurusan Pengumpulan dan seleksi formulir pendaftaran selama 2 minggu Daftar Kandidat Asisten Melakukan tahap seleksi berikutnya selama 3 minggu Interview Asisten selama 2 hari Daftar Kandidat Asisten terpilih Interview selama 2 hari Pengumuman Asisten Terpilih selama 1 hari Daftar Asisten Terpilih Kepala Laboratorium Memberikan Surat Tugas kepada Asisten terpilih selama 1 minggu Surat Tugas Asisten Selesai G. Referensi Berikut ini merupakan beberapa referensi yang mendukung prosedur Rekruitmen Manajemen Industri: Hal. 3

7 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya 3. Standard Operational Procedure Manajemen Studio Manajemen Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Hal. 4