Muka Surat : - 1 - PROSEDUR PK.UiTM.FKM.(OA).06 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Jadual Waktu Disemak Oleh Ketua Unit Kualiti Diluluskan Oleh Dekan
Muka Surat : - 2 - REKOD PINDAAN Tarikh No. Pindaan Keluaran 03/03/2010 01 01 08/04/2014 02 01 22/08/2017 03 01 Bentuk Pindaan Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2010) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2014) Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.01-2014) Kelulusan Dekan
Muka Surat : - 3 - Isi Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan 2 1.0 Objektif 4 2.0 Skop 4 3.0 Definisi 4 4.0 Singkatan 4 5.0 Dokumen Rujukan 5 6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 5 7.0 Rekod Kualiti 7 8.0 Lampiran 7
Muka Surat : - 4-1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi Sistem Kualiti FKM. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pengurusan Fakulti untuk memastikan pengendalian kuliah dapat dilaksanakan oleh Staf Akademik FKM dan pemantauan oleh Pengurusan Atasan dengan berkesan. 3.0 DEFINISI Ahli Jawatankuasa Penyediaan Jadual (AJKPJ) Kumpulan yang bertanggungjawab ke atas penyediaan jadual waktu pensyarah / pelajar, ruang dan kursus. Kuliah Proses pengajaran yang berkaitan dengan kursus yang ditugaskan dalam bentuk teori / bimbingan dan praktikal di ruang yang ditetapkan. 4.0 SINGKATAN JKPJ : Jawatankuasa Penyediaan Jadual Waktu D : Dekan TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik) KPP : Ketua Pusat Pengajian PP(AP) : Penolong Pendaftar (Akademik) PK : Penyelaras Kursus KFUC : Koordinator Fundamental Undergraduate Courses KADC : Koordinator Advance Degree Courses ATS : Amanah Tugas Pensyarah JW : Jadual Waktu PO : Pembantu Operasi
Muka Surat : - 5-5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi 5.1 Standard ISO 9001:2015 (No. Rujukan: ISO 9001:2015) 5.2 Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO Bilik ISO 5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO
Muka Surat : - 6-6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Carta Aliran Prosedur Penyediaan Jadual Waktu Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod Mula KFUC/KADC PP(AP)/ TD(A) KPP JKPJ JKPJ/TD(A)/PP(A P) JKPJ D/TD(A) Sediakan unjuran bil. Pelajar dan kumpulan bagi keperluan Jadual Waktu fakulti Panggilan mesyuarat untuk semua KPP, JKPJ, TD (A), KFUC, KADC Pengagihan kursus kepada pensyarah mengikut unjuran yang disediakan bagi keperluan JW dan dapatkan pengesahan TD(A) Sediakan JW fakulti mengikut maklumat KPP yang telah disahkan Memohon peruntukan pensyarah dari fakulti servis Buat semula / pembetulan JW yang perlu (JIKA ADA) Sahkan JW jika anggota mesyuarat telah menyetujui JW yang telah siap. Borang Pengunjuran Pelajar Jadual Waktu Pensyarah
Muka Surat : - 7 - Tanggungjawab Proses Kerja Rekod JKPJ/PO Edarkan Jadual Waktu (telah disahkan oleh D) kepada pensyarah sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum kuliah bermula Paparkan Jadual Waktu (telah disahkan oleh D) di bilik kuliah/makmal/ bengkel/ ICRESS Jadual Waktu Pensyarah Jadual Waktu Ruang Tamat 7.0 REKOD KUALITI Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Maklumat Penyediaan & Perancangan Jadual Waktu 7.2 Fail Jadual Waktu Bilik Pengerusi Penyediaan Jadual Waktu Pejabat Pentadbiran Am 1 tahun 1 tahun 8.0 LAMPIRAN Bil Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Borang Pengunjuran Pelajar Lampiran 1 8.2 Contoh Jadual Waktu Pensyarah Lampiran 2 8.3 Contoh Jadual Waktu Ruang Lampiran 3