Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) 321783, Fax. (0324) 321783 www.uim.ac.id STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 7 STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 8
1. Visi, Misi dan Tujuan Visi: Visi Universitas Islam Madura adalah Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi dan pendidikan spesialis serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan masyarakat Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan terbuka (open and good governance university) 2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi,seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat Asia. Tujuan 1. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, terbuka dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. 2. Menghasilkan karya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia; 3. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; 4. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; 5. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat Asia. 2. Rasional Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu diantara Tiga Matra eksistensi pendidikan tinggi disamping kegiatan pendidikan dan pengajaran, dan penlitian dan pengembangan. Kegiatan pengabdian pada masyarakat adalah aksuentasi proses akademik yang dilaksanakan oleh sivitas akademika baik mahasiswa dan dosen SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 8
sebagai aplikasi dan implementasi pengetahuan dan pengalaman selama berada di bangku kuliah Kegiatan pengabdian masyarakat memiliki peran dan fungsi yang kuat bagi kehidupan kampus atau pun memiliki dampak yang luas umntuk melakukan paenguatan bagi masyarakat. Pelaskanaaan kegiatan pengabdian masyarakat perlu dikelola secara tesistem, dan terintegrasi antara unit kelembagan yang ada di lingkungan Universitas Islam Madura sebagai institusi yang menaungi pelaksanaan program pengabdian yang selalu berorientasi pada produk yaitu terlaksanaanya kegiatan akademik sicitas akademika Universitas Islam Madura, dan dampaknya pada kehidupan masyarakat sekitar kampus atau di luar kampus. Oleh karenanya kegiatan penganbdian masyarakat harus dikelola secara tepat mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan, dan dipublikasikan. 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1. Tim Perumus Standar menjadikan pengelolaan pengabdian masyarakat sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merencanaan melaksanakan, mengendalikan, memantau, mengevaluasi, melaporkan, dan mempublikasikan 2. Tim Perumus Standar mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundangundangan yang relevan dengan aspek program pengabdian kepada masyarakat 3. Tim Perumus Standar mencatat dasar hukum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti Statuta, RIP, Renstra 4. Tim Perumus Standar melakukan evaluasi diri, antara lain dengan menggunakan SWOT analysis. 5. Tim Perumus Standar merumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dan Degree (ABCD) atau KPI 6. Unit Penjaminan Mutu melakukan uji publik/sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. 7. Tim Perumus Standar merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. 8. Tim Perumus Standar melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 9. Rektor mengesahkan dan memberlakukan standar dosen dan tenaga kependidikan melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 8
3.2. Prosedur Pelaksanaan Standar 1. Bagian LP2M melakukan persiapan evaluasi analisis kebutuhan program pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada RIP dan Rencana Pengembangan (road map) pengabdian kepada masyarakat. 2. Bagian LP2M menyusun rencana program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan tuntutan program perguruan tinggi dan kebutuhan program studi, fakultas, dan institusi. 3. Wakil Rektor I bidang akademik mensosialisasikan Rencana program pengabdian kepada masyarakat kepada pengelola program studi, seluruh dosen, tenaga kependidikan secara periodik dan konsisten. 4. Bagian LP2M menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SoP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar pengelolaan kegiatan pengandian kepada masyarakat. 5. Bagian LP2M melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat dengan menggunakan Standar pengelolaan pengabdian kepada mayarakat sebagai tolok ukur pencapaian. 3.3. Prosedur Evaluasi Standar 1. Bagian LP2M melakukan pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. 2. Bagian LP2M mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. 3. Bagian LP2M mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan. 4. Bagian LP2M memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar pengelolaan pengabdian masyarakat gagal dicapai. 5. Bagian LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6. Bagian LP2M membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat kepada Pimpinan. 7. Bagian SDM membuat laporan ke Pusat Pangkalan data PT dan laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian 3.4. Prosedur Pengendalian Standar 1. Bagian LP2M melakukan pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi pengelolaan pengabdian masyarakat, atau apabila isi standar pengelolan pengabdian masyarakat gagal dicapai. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 8
2. Bagian LP2M mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar pengelolaan pengabdian masyarakat. 3. Bagian LP2M mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil 4. Bagian LP2M memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut 5. Bagian LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6. Bagian LP2M melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan Universitas Islam Madura, disertai saran atau rekomendasi 3.5. Prosedur Peningkatan Standar 1. Wakil Rektor I bidang akademik mempelajari laporan hasil pengendalian Standar pengelolaan pengabdian masyarakat 2. Wakil Rektor I menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang mengundang Bagian LP2M, Dekan dan Kaprodi. 3. LP2M menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang semua dosen. 4. Bagian LP2M mengevaluasi isi standar pengelolaan pengabdian masyarakat 5. Wakil Rektor I Lakukan revisi isi Standar pengelolaan pengabdian masyarakat sehingga menjadi Standar pengelolaan pengabdian masyarakat baru yang lebih tinggi daripada Standar pengelolaanpengabdian masyarakat sebelumnya. 6. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar pengelolaan pengabdian masyarakat yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar pengelolaan pengabdian masyarakat yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar P- Penetapan P- Pelaksanaan E-Evaluasi P- Pengendalian P- Peningkatan Rektor Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III LP2M Ka Penj. Mutu Dekan Kaprodi 5. Definisi Istilah Dosen : UU. No. 14/Tahun 2005 Pasal 1 ayat (2) SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 8
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian keada masyarakat LP2M: Lembaga Penelitin dan Pengabdian kepada madyarakat (lp2m) adalah institusi sebagai unit pelaksana teknis di bawah Rektor pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat Pengabdian kepada Masyarakat Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan civitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukkan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan dan menceerdaskan kehidupan bangsa (Permendiknas No. 14 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Bab I Pasal 1 Ayat (12) 6. Pernyataan Isi Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode Pernyataan Standar Pernyataan Sub Standar Indikator Dokumen terkait Penanggung Jawab Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat 1). UIM memiliki LP2M yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengembangan pengabdian kepada masyarakat 2). Fakultas atau Prodi dapat amelasakanakan kepada masyarakat secara mandiri berkoordinasi dengan LP2M 1.1 perencanaan LP2M melakukan perencanaan, mengembangkan dan mensosialisasikan dan menkoodinasikan kegiatan sesuai dengan Renstra dan sasaran mutu pengabdian Dekan/Ketua Prodi Renop Program Pengabdian SOP kelembagaan LP2M SOP pelaksanaan pengabdian oleh Dekan dan Prodi SOP perencanaan pengabdian Dekan/Ketua Prodi Kepala LP2M SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 8
Kode Pernyataan Standar Pernyataan Sub Standar Indikator Dokumen terkait Penanggung Jawab 1.2 pelaksanaan 1.2. 1 LP2M membentuk Tim Pelaksana kegiatan pengabdian lintas unit 1.2.2 LP2M menfasilitasi kebutuhan Tim Pelaksana Pengabdian lintas unit antara lain assesmen kebutuhan lintas unit 1.3 pengendalian Mengarsipkan dan mendokumentasikan seluruh kegiatan pengebdian di seluruh lintas unit 1.4 pemantauan 1.4.1 memantau proses pengabdian kepada masyarakat lints unit dan mitra 1.4.2. memantau hasil pengabdian kepada masyarakat lintas unit dan mitra 1.5. evaluasi Melakukan evaluasi proses dan hasil kegiatan pengabdian untuk perbaikan selanjutnya 1.6 pelaporan 1.6.1. Melaporkan hasil pengabdian secaraberkala (semster) 1.6.2. Melaporkan hasil kegiatan pengabdian setiap akhir tahun kepada Rektor melalui Wakil Rektor 1 1.7 publikasi Hasil kegiatan pengabdian dipublikasikan dalam jurnal ilmiah nasional 1.8. Kerjasama kelembagaan Menjalin kerjasama kelembagan program kegiatan pengabdian 7. Strategi Pencapaian Standar 1.2.1 Tim pelaksana tingkat prodi 1.2.2. Kegiatan fasilitasi need asessment lintas unit keilmuan Program lapangan Program lapangan Program lapangan Program lapangan Summary /diksirpsi laporan Ilmiah Dokumen Kerjasama Institusi SPMI-UIM/SM/01/01 Page 7 of 8 1.2.1.Isi perogram pengabdian berbasis lintas ilmu 1.2.2 Isi program pengabdian bebasis lintas ilmu SOP Pengendalian SOP Pemantauan SOP Evaluasi SOP pelaporam SOP Publikasi Ilmiah SOP Kerjasama Kelembagaan Pengabdian Sekretaris LP2M Sekretaris LP2M Ketua LP2M/Mitra LP2M lintas Unit
1., Dekan dan Kaprodi melakukan sosialisasi standar pengelolaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat 2. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat dilakukan melalui rapat manajemen institusi, rapat dosen dan rapat-rapat lainnya 3. memstikan hasil kegiatan pengabdian sisosialisasikan kepada semua sivitas akademika 4. bekerjasama dngan Kepala Urusan BAPSI memastikan hasil kegiatan unggah paa website UIM 8. Referensi 1. Kepmendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Kepmendiknas Nomor 045/U/2002 tentang Kurikulum inti Pendidikan Tinggi. 4. Undang Undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 5. Undang Undang RI nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 6. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 8. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017 SPMI-UIM/SM/01/01 Page 8 of 8