UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2003/2004 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM KIOS INFORMASI PERUMAHAN DANAU BOGOR RAYA BERBASISKAN MULTIMEDIA Albert Mulyono 0300459955 Leonard Inardi 0400485405 Addy Yanto 0400487266 Kelas / Kelompok : 08PGT / 01 Abstrak Tujuan dibuatnya kios informasi perumahan Danau Bogor Raya ini adalah untuk membantu perusahaan dalam kegiatan promosi perumahan Danau Bogor Raya. Selain itu diharapkan dapat membantu para calon pembeli untuk mendapatkan informasi yang sejelas-jelasnya dan selengkap-lengkapnya tentang rumah-rumah yang ditawarkan beserta fasilitas-fasilitas yang disediakan. Adapun metodologi penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan metode perancangan. Metode analisis adalah dengan melakukan survei pada objek dan mempelajari teori yang ada hubungannya dengan permasalahan. Metode perancangan adalah melakukan perancangan sistem aplikasi baru, rancangan database dan rancangan spesifikasi proses. Hasil yang dicapai oleh kios informasi ini diharapkan akan membantu meningkatkan promosi pemasaran dan penjualan perumahan Danau Bogor Raya dan membantu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi pihak perusahaan berkenaan dengan promosi pemasaran. Kesimpulan yang dapat dirangkum adalah dengan adanya kios informasi, penyampaian seluruh informasi tentang perumahan Danau Bogor Raya dapat disampaikan dengan lebih lengkap, dengan cara yang lebih dinamis dan interaktif, sehingga dapat lebih menarik minat para calon pembeli. Pada akhirnya diharapkan tujuan dan manfaat dari kios informasi ini dapat tercapai. Kata Kunci : Kios Informasi, Multimedia, Perumahan Danau Bogor Raya iv
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas semua rahmat dan berkatnya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Skripsi ini membahas tentang kios informasi perumahan Danau Bogor Raya. Tujuan dari pembuatan kios informasi perumahan Danau Bogor Raya ini adalah untuk membantu pengunjung perumahan Danau Bogor Raya maupun masyarakat dalam memberikan informasi tentang perumahan Danau Bogor Raya. Kami menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas keterbatasan kami ini. Kami mohon kritik dan saran dari para pembaca agar dapat menjadi masukan bagi kami untuk menjadi lebih baik daripada sekarang. Kami ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bantuan, nasehat dan bimbingan kepada : 1. Ibu Dr. Theresia Widia Soerjaningsih, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara Jakarta. 2. Bapak Elidjen, S Kom. M.InfoCommTech selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan pengarahan, dukungan dan masukan yang berguna bagi kami dalam penyusunan skripsi ini. 3. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada kami. 4. Ibu Margaretha. Sri. BW selaku Estate Manager perumahan Danau Bogor Raya yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian di perumahan Danau Bogor Raya. 5. Bapak Ferry selaku HRD yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada kami. 6. Seluruh staf perumahan Danau Bogor Raya yang telah membantu kami selama di perumahan Danau Bogor Raya. 7. Orang tua dan keluarga kami yang telah banyak memberikan dukungan semangat v
dan doa kepada penulis. 8. Seluruh rekan-rekan yang telah memberi bantuan kepada kami dalam penyusunan skripsi ini 9. Seluruh pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan dapat digunakan sebagai masukan untuk perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Jakarta, Juni 2004 Penulis vi
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar... Halaman Judul Dalam... Halaman Persetujuan Hardcover...... Abstrak... Kata Pengantar... i ii iii iv v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xii Daftar Gambar... xiv Daftar Lampiran... xviii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 3 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.3.1 Tujuan 3 1.3.2 Manfaat.. 3 1.4 Metodologi Penelitian.... 4 1.4.1 Metode Analisis. 4 1.4.2 Metode Perancangan.. 4 1.5 Sistematika Penulisan....5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Multimedia... 7 vii
2.1.1 Pengertian Multimedia... 7 2.1.2 Elemen-elemen Multimedia... 7 2.1.2.1 Teks... 7 2.1.2.2 Image... 8 2.1.2.3 Audio... 9 2.1.2.4 Video... 10 2.1.2.5 Animasi... 10 2.2 Kios Informasi Berbasis Multimedia 11 2.2.1 Komponen Kios Informasi. 12 2.2.2 Tujuan Kios Informasi dan Manfaatnya. 12 2.3 Sistem Informasi Pemasaran... 13 2.3.1 Tujuan Pemasaran... 14 2.3.2 Konsep Pemasaran... 14 2.3.3 Proses Pemasaran... 15 2.4 Basis Data... 16 2.4.1 Pengertian Basis Data... 16 2.4.2 Komponen-komponen Basis Data... 16 2.4.3 Penggunaan Basis Data... 17 2.5 Rekayasa Piranti Lunak... 17 2.4.1 Classic Life Cycle... 20 2.6 Interaksi Manusia dan Komputer... 21 2.6.1 Pedoman Perancangan Menu... 22 2.6.2 Delapan Aturan Emas Untuk Desain Interface... 23 viii
2.7 State Transition Diagram (STD)... 25 2.8 Pseudocode... 26 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Latar Belakang Perusahaan... 27 3.2 Struktur Organisasi 28 3.3 Pembagian Divisi Tugas dan Tanggung Jawab...... 31 3.4 Analisis Kebutuhan Kios Informasi... 32 3.4.1 Sistem yang Berjalan... 32 3.4.2 Analisa Hasil Kuesioner... 33 3.5 Permasalahan Yang Dihadapi... 41 3.6 Usulan Pemecahan Masalah... 42 3.7 Perancangan Kios Informasi... 43 3.7.1 Perancangan Struktur Menu Untuk Aplikasi Kios Informasi.. 44 3.8 State Transaction Diagram 46 3.9 Rancangan Layar... 50 3.10 Racangan Database 58 3.11 Spesifkasi Proses 60 3.11.1 Menu Utama.... 60 3.11.2 Fasilitas.... 60 3.11.3 Novotel.... 61 3.11.4 Sekolah.... 61 3.11.5 Klub Golf..... 62 3.11.6 Klub Bogor Raya..... 62 ix
3.11.7 Profile.. 62 3.11.8 Produk.. 63 3.11.9 Bugenvil.. 63 3.11.10Helinium.. 64 3.11.11Alamanda. 64 3.11.12Wedelia 65 3.11.13Cana. 66 3.11.14Lokasi.. 66 3.11.15Masterplan 66 3.11.16View. 66 3.11.17Histori... 66 3.11.18Tour + News. 67 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Kios Informasi 68 4.1.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras 68 4.1.2 Spesifikasi Kebutuhan Piranti Lunak 69 4.1.3 Rencana Implementasi.. 69 4.1.4 Jadwal Implementasi Sistem.. 70 4.2 Cara Pengoperasian Aplikasi Kios Informasi 70 4.3 Cara Pengoperasian Aplikasi Pemeliharaan Data.. 82 4.4 Evaluasi Sistem Kios Informasi. 85 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan.... 90 x
5.2 Saran.... 91 Daftar Pustaka... 92 Riwayat Hidup... 94 Lampiran-Lampiran Fotocopy Surat Survei xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Perbandingan jumlah responden yang pernah mendengar tentang perumahan Danau Bogor Raya sebelumnya...... 31 Tabel 3.2 Perbandingan media yang digunakan responden untuk mendapatkan informasi tentang perumahan Danau Bogor Raya... 31 Tabel 3.3 Perbandingan jumlah responden yang mempunyai rumah di perumahan Danau Bogor Raya... 32 Tabel 3.4 Perbandingan jumlah responden yang berminat membeli rumah di perumahan Danau Bogor Raya... 33 Tabel 3.5 Perbandingan kegunaan informasi pada brosur... 34 Tabel 3.6 Perbandingan kesulitan yang dihadapi oleh responden yang hendak membeli rumah di perumahan Danau Bogor Raya... 35 Tabel 3.7 Perbandingan jumlah responden yang tertarik bila penyampaian informasi melalui sistem komputer... 36 Tabel 3.8 Perbandingan jumlah responden yang pernah menggunakan sistem penyajian informasi melaui komputer... 37 Tabel 3.9 Pernbandingan informasi yang ingin diketahui oleh responden... 38 Tabel 3.10 Perbandingan antara kriteria-kriteria yang diharapkan oleh responden 38 Tabel 3.11 Tabel Rumah 56 Tabel 3.12 Tabel Login.. 57 Tabel 3.13 Tabel News.. 57 Tabel 4.1 Perbandingan Mengenai Efektivitas Kios Informasi 79 xii
Tabel 4.2 Perbandingan bagus tidaknya kios informasi perumahan Danau Bogor Raya ini dinilai secara keseluruhan... 80 Tabel 4.3 Perbandingan hal-hal yang membuat kios informasi tampak baik 81 Tabel 4.4 Perbandingan hal-hal yang membuat kios informasi tampak buruk. 81 xiii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Classic Life Cycle... 19 Gambar 2.2 Notasi Keadaan.... 24 Gambar 2.3 Notasi Perubahan Keadaan... 24 Gambar 2.4 Diagram Transisi... 25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perumahan Danau Bogor Raya... 29 Gambar 3.2 Grafik pernah tidaknya pengunjung mendengar tentang Perumahan Danau Bogor Raya.... 31 Gambar 3.3 Grafik Sumber Informasi Tentang Perumahan Danau Bogor Raya32 Gambar 3.4 Grafik Kepimilikan Rumah..... 33 Gambar 3.5 Grafik Minat Calon Pembeli Untuk Membeli Rumah... 33 Gambar 3.6 Grafik peranan brosur dalam memberikan informasi... 34 Gambar 3.7 Grafik kesulitan yang dihadapi oleh calon pembeli... 35 Gambar 3.8 Grafik ketertarikan penyajian informasi berbasiskan multimedia. 36 Gambar 3.9 Grafik sistem penyajian melalui komputer... 37 Gambar 3.10 Grafik informasi yang diinginkan oleh calon pembeli... 38 Gambar 3.11 Grafik bagian yang menarik dari kios informasi... 39 Gambar 3.12 Struktur Menu untuk Menu Utama... 42 Gambar 3.13 Struktur Menu untuk Menu Fasilitas.... 42 Gambar 3.14 Struktur Menu untuk Menu Produk..... 42 Gambar 3.15 Struktur Menu untuk Menu Bugenvil... 42 Gambar 3.16 Struktur Menu untuk Menu Helinium..... 42 xiv
Gambar 3.17 Struktur Menu untuk Menu Wedelia...... 43 Gambar 3.18 Struktur Menu untuk Menu Alamanda... 43 Gambar 3.19 Struktur Menu untuk Menu Cana... 43 Gambar 3.20 Struktur Menu untuk Menu Masterplan... 43 Gambar 3.21 STD Untuk Menu Utama.... 44 Gambar 3.22 STD untuk Menu Fasilitas... 45 Gambar 3.23 STD untuk Menu Produk... 45 Gambar 3.24 STD untuk Menu Bugenvil..... 46 Gambar 3.25 STD untuk Menu Helinium...... 46 Gambar 3.26 STD untuk Menu Wedelia... 46 Gambar 3.27 STD untuk Menu Alamanda.... 47 Gambar 3.28 STD untuk Menu Cana.... 47 Gambar 3.29 STD untuk Menu Masterplan... 47 Gambar 3.30 Rancangan Layar Pembuka..... 48 Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Utama... 48 Gambar 3.32 Rancangan Layar Fasilitas... 49 Gambar 3.33 Rancangan Layar Profile...... 49 Gambar 3.34 Rancangan Layar Produk.... 50 Gambar 3.35 Rancangan Layar Bugenvil... 50 Gambar 3.36 Rancangan Layar Helinium...... 51 Gambar 3.37 Rancangan Layar Wedelia..... 51 Gambar 3.38 Rancangan Layar Alamanda..... 52 Gambar 3.39 Rancangan Layar Cana..... 52 xv
Gambar 3.40 Rancangan Layar Lokasi..... 53 Gambar 3.41 Rancangan Layar Masterplan... 53 Gambar 3.42 Rancangan Layar Login...... 54 Gambar 3.43 Rancangan Layar Pemiliharaan Data... 54 Gambar 3.44 Rancangan Layar Data Rumah. 54 Gambar 3.45 Rancangan Layar Spesifikasi 55 Gambar 3.46 Rancangan Layar Berita 55 Gambar 3.47 Rancangan Layar Password.. 56 Gambar 4.1 Halaman Layar Pembuka... 67 Gambar 4.2 Halaman Menu Utama.... 67 Gambar 4.3 Halaman Menu Fasilitas.... 68 Gambar 4.4 Halaman Menu Produk..... 69 Gambar 4.5 Halaman Menu Bugenvil.... 69 Gambar 4.6 Halaman Menu Funiture.... 70 Gambar 4.7 Halaman Menu Profile.... 70 Gambar 4.8 Halaman Menu Lokasi... 71 Gambar 4.9 Halaman Menu Masterplan... 71 Gambar 4.10 Halaman Menu History.... 72 Gambar 4.11 Halaman Menu View..... 72 Gambar 4.12 Halaman Menu News+Tour..... 73 Gambar 4.13 Halaman Menu Login..... 73 Gambar 4.14 Halaman Menu Pemeliharaan Database..... 74 Gambar 4.15 Halaman Menu Data Rumah 74 xvi
Gambar 4.16 Halaman Menu Berita.. 74 Gambar 4.17 Halaman Menu Spesifikasi Rumah. 75 Gambar 4.18 Halaman Menu Ganti Password 75 Gambar 4.19 Grafik Perbandingan Efektivitas Kios Informasi. 79 Gambar 4.20 Grafik Perbandingan Bagus Tidaknya Kios Informasi 80 Gambar 4.21 Grafik Perbandingan Hal-hal Yang Membuat Kios Informasi Tampak Baik.. 81 Gambar 4.22 Grafik Perbandingan Hal-hal Yang Membuat Kios Informasi Tampak Buruk... 82 xvii
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Kuisioner Terhadap Pengunjung Perumahan Danau Bogor Raya... L-1 Lampiran 2 Kuisioner Aplikasi Kios Informasi Perumahan Danau Bogor Raya... L-2 Lampiran 3 Hasil Wawancara dengan Pihak Management Perumahan Danau Bogor Raya.. L-3 xviii