Jalan Mayor Hasibuan No. 68 Bekasi 17113 Telp.021.8800992 PROSEDUR ALUMNI Website : www.stmik.banisaleh.ac.id Email : stmik@stmik.banisaleh.ac.id
PROSEDUR ALUMNI PENGESAHAN Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda Tangan Perumusan Prima Dina Atika, S.Kom., Kajur TI M.Kom Kikim Mukiman,S.Kom., Kajur SI M.Kom Rahmadi, S.Kom., M.Kom Ka. Prodi D3 Pemeriksa Budi, S.Kom., M.Kom Waket 1 Persetujuan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Penetapan Sugiyatno, S.Kom., M.Kom Ketua Pengendalian Drs. Asri Maarif, MM., M.Si Ka. SPM 2 / 6
1. Tujuan Prosedur Alumni 1. Tertibnya mekanisme pelayanan alumni 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan alumni yaitu Jurusan / Prodi, Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK), Bagian Kemahasiswaaan, dan pengurus alumni 2. Ruang Lingkup Prosedur Alumni Prosedur pelayanan alumni. ini melingkupi kegiatan pelaksanaan 3. Standar Prosedur Alumni 1. Ketua membentuk Pengurus Almuni setiap 5 tahun sekali. 2. Penjaringan umpan balik dan tindak lanjut kepada alumni untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan program studi mencapai 50% setiap tahun. 3. Upaya pelacakan dan perekaman data alumni untuk pemutakhiran, profile masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja, dan posisi kerja pertama mencapai 50% setiap tahun. 4. Partisipasi alumni dalam bentuk sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan akademik dan non akademik, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas dalam kegiatan akademik dan non akademik tiga (3) bentuk setiap semester. 3 / 6
4. Definisi istilah Alumni Seorang alumnus (jamak: alumni) adalah lulusan sebuah sekolah, perguruan tinggi, atau universitas 5. Prosedur Alumni 1. Menyusun rekapitulasi data alumni: a. Setiap semesester melakulan rekapitulasi jumlah alumni b. Penambahan data alumni dengan berkoordinasi dengan Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK). 2. Membentuk organisasi alumni: a. Menagendakan pertemuan alumni dengan mengidentifikasi alumni yang berada di wilayah Jabodetabek b. Menentukan waktu, tempat pertemuan c. Membuatkan surat undangan kepada alumni d. Surat undangan didiistribusikan via email, facebook dan telephone. 3. Memimpin rapat pembentukan organisasi Alumni: a. Agenda pertemuan di sampaikan b. Tujuan pertemuan dan data-data tentang alumni di presentasikan c. Saran dan pendapat alumni di akomodasi d. Hasil pertemuan membentuk kepengurusan alumni. 4. Mensosialisaikan kepengurusan Alumni dengan cara mensososialisasikan rencana kerja kepada seluruh alumni STMIK Bani Saleh lewat pertemuan alumni dan via email 4 / 6
5. Menjadwalkan pertemuan rutin alumni: a. Bersama dengan kepengurusan baru menjadwal pertemuan rutin guna membahas pelaksanaan kegiatan sesuai perencanaan. b. Secara intensif melakukan komunikasi dan koordinasi dengan kepengurusan alumni tentang informasi atau issu terkini. 6. Pihak yang menjalankan Alumni 1. Ketua 2. Jurusan / Program Studi 3. Bag. Kemahasiswaan 4. Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK). 5. Pengurus Alumni. 5 / 6
7. Bagan Prosedur Alumni 8. Catatan Prosedur Alumni - 9. Dokumen Terkait Alumni 1. Buku Wisuda 2. Surat Keputusan Ketua tentang Pembetukan Pengurus Alumni 3. Angket Tresure Alumni 4. Laporan Alumni 5. Berita Acara dan Laporan tentang partisipasi alumni. 6 / 6