DOKUMEN PROSEDUR SPMI INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL BANDUNG

Transkripsi

1 INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Jl. PHH Mustopha No. 23 Bandung Telp ext. 200 Fax Kode : ITENAS.TL/P_PRO_P/01 Revisi ke: 1 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK Tanggal : 28 Juli 2017 DOKUMEN PROSEDUR SPMI INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL BANDUNG Proses PenanggungJawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Dirumuskan oleh : Lina Apriyanti Peer group TL 2. Ditetapkan oleh: Abinhot Sihotang Dekan FTSP 28 Juli Dikendalikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu 1

2 INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Jl. PHH Mustopha No. 23 Bandung Telp ext. 200 Fax ITENAS.TL/P_PRO/01 PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK PROSEDUR Revisi ke : 1 Tanggal : 28 Juli 2017 Dikaji ulang oleh:lpm Dikendalikan oleh: Dekan FTSP Disetujui oleh: Wakil Rektor Bidang Akademik & Kemahasiswaan TUJUAN Prosedur Kerja Praktik adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk pelaksanaan Kerja Praktik dengan tujuan: - Memudahkan mahasiswa untuk memahami tahapan yang dilakukan dalam mengikuti prosedur pelaksanaan Kerja Praktik - Menunjang kelancaran proses kerja praktik Hal ini perlu dilakukan untuk kebutuhan tertib administrasi bagi fakultas, jurusan, mahasiswa, dosen pembimbing. 2. LUAS LINGKUP adalah salah satu syarat kurikuler yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa.dalam Kerja Praktik ini mahasiswa akan menghadapi permasalahan yang ada dan diharapkan dapat memecahkan permasalahan tersebut berdasarkan teori yang telah diperoleh dalam perkuliahan. Materi Kerja Praktik (berkaitan dengan studi kasus) akan berisi salah satu mata kuliah yang terdapat pada kurikulum. Dari ini diharapkan mahasiswa akan lebih kritis dalam berfikir dan lebih terampil dalam mengatasi permasalahan di lapangan. Prosedur ini berlaku bagi semua mahasiswa dan dosen pembimbing kerja praktik di lingkungan FTSP. 3. STANDAR PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK Uraian standar untuk Kerja Praktik adalah: 1. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan memeriksa dan mengesahkan buku panduan pelaksanaan dan penilaian Kerja Praktik seluruh program studi pada pergantian kurikulum baru 2

3 2. Ketua Jurusan mengusulkan dosen pembimbing Kerja Praktik yang memenuhi persyaratan sebagai dosen pembimbing paling lambat satu minggu sebelum semester berjalan dimulai 3. Ketua Jurusan menyusun jadwal seminar Kerja Praktik satu minggu sebelum awal perkuliahan setiap semester 4. Ketua Program Studi memastikan bahwa koordinator Kerja Praktik telah melakukan pendistribusian dosen pembimbing Kerja Praktik sesuai peraturan beban kerja dosen institut 5. Ketua program studi memastikan bahwa koordinator kerja praktik melakukan monitoring terhadap peserta kerja praktik agar dapat menyelesaikan kerja praktik pada semester berjalan 4. DEFINISI ISTILAH Istilah yang digunakan dam prosedur kerja praktik adalah: 1. Kerja Praktik () adalah kegiatan mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktek di Instansi (Departemen, Badan, BUMN, dan sebagainya) atau swasta (konsultan / kontraktor) dengan menerapkan ilmu yang telah diperolehnya di dalam kuliah, studio, dan laboratorium. 2. Instansi (I) adalah satu instansi/swasta tempat melakukan Kerja Praktek 3. Praktikan adalah mahasiswa yang melakukan 4. Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditugaskan oleh Ketua Jurusan untuk melakukan pembimbingan metodologi kepada praktikan di jurusan 5. Pembimbing Lapangan adalah orang yang ditugaskan oleh Instansi untuk melakukan proses pembimbingan teknik kepada praktikan di instansi atau swasta. 6. Proses Pembimbingan adalah kegiatan konsultasi dan diskusi antara praktikan dan pembimbing 7. Laporan (L) adalah naskah pelaporan proses kegiatan yang disusun oleh praktikan setelah melakukan di I 8. Lampiran Laporan (LL) adalah dokumen proyek yang berhubungan dengan kegiatan yang merupakan lampiran dari L 3

4 9. Nilai adalah nilai yang diberikan oleh Dosen Pembimbing Kerja Praktek dengan mempertimbangkan Penilaian yang diberikan oleh Pembimbing dari instansi atau swasta. 10. Tujuan adalah menerapkan ilmu yang telah diperoleh mahasiswa selama kuliah. Selain itu memperluas wawasan mahasiswa dalam pengembangan kreativitas dan pemecahan permasalahan. 5. PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK Beberapa kegiatan yang rutin dilakukan pada proses kerja praktik : 1. Mencari tempat kerja praktik Mahasiswa mencari tempat kerja praktik ke perusahaan/instansi, setelah mendapat persetujuan dari perusahaan/instansi, mahasiswa melapor kepada koordinator untuk penilaian kelayakan tempat kerja praktik, setelah dinilai layak, mahasiswa mengajukan permohonan surat pengantar pengajuan kerja praktik dari fakultas. 2. Proses Penentuan Dosen Pembimbing Kerja Praktik Mahasiswa menyerahkan surat penerimaan tempat dari perusahaan/instansi kepada koordinator, kemudian koordinator menunjuk dosen pembimbing. Setelah dosen pembimbing setuju, kemudian koordinator mengajukan kepada kaprodi untuk dibuatkan SK penugasan dosen pembimbing. 3. Proses Pembimbingan Awal Mahasiswa dan pembimbing mendiskusikan mengenai materi kerja praktik dan data apa saja yang harus diperoleh oleh mahasiswa di tempat. 4. Proses Pelaksanaan Kerja Praktik Mahasiswa melaksanakan kerja praktik di perusahaan/instansi selama 3 bulan dengan mengikuti arahan dari pembimbing di lapangan sampai menghasilkan draft laporan 5. Proses Penyusunan Laporan Mahasiswa melakukan asistensi dengan dosen pembimbing dalam pembuatan laporan kerja praktik setelah kerja praktik di lapangan, kemudian mahasiswa melakukan seminar kerja praktik dihadapan dosen pembimbing dan dosen penguji kerja praktik. 6. Penilaian Kerja Praktik Berdasarkan hasil asistensi dan seminar, mahasiswa memperoleh nilai kerja praktik. 4

5 6. PIHAK YANG TERLIBAT Kegiatan Kerja Praktik untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan uraian dan waktu kegiatan sebagai berikut: No Subyek/ Pelaku Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Waktu 1 Dekan Membuat dan mengesahkan SK Dosen Pembimbing Kerja Praktik dan membuat surat pengantar permohonan tempat 2 Ketua Jurusan 1. Menentukan kebutuhan dosen pembimbing kerja praktik. 3 Ketua Program Studi 4 Dosen Pembimbing 2. Membuat surat pengantar kerja praktik lapangan ke perusahaan/ instansi. 1. Memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang akan mengambil mata kuliah kerja praktik 2. Memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang akan melakukan seminar kerja praktik 1. Melakukan proses bimbingan dengan mahasiswa secara berkala 2. Memberi nilai 3 jam 3 jam 5 Dosen 1. Menilai kelayakan tempat 2. Mengkoordinasikan pembebanan tugas membimbing 6 Dosen Penguji Melakukan penilaian pada saat seminar kerja praktik 1 hari 7 Mahasiswa 1. Melaksanakan kerja praktik di perusahaan/instansi yang sudah disetujui 2. Membuat laporan kerja praktik 3. Melaksanakan bimbingan kerja praktik dengan pembimbing di tempat Selama kerja praktik 4. Melaksanakan bimbingan kerja praktik dengan dosen pembimbing di prodi 5. Melaksanakan seminar 8 Tata Usaha Jurusan 1. Membuat surat pengantar kerja praktik ke fakultas 2. Membuat jadwal seminar kerja praktik 7. BAGAN ALIR Prosedur Perizinan secara lengkap dapat dilihat pada gambar berikut: 5

6 MANUAL PROSEDUR: PERIZINAN KERJA PRAKTIK / KERJA PROFESI No Kegiatan Pelaksana Dokumen Keterangan 1 Mencari Tempat Kerja Praktek ke Perusahaan Mahasiswa Syarat Akademik 2 Perusahaan Setuju? Ya Tidak Perusahaan 1. Surat Pengajuan Tempat dari Fakultas 2. Proposal 3 Menilai kelayakan tempat Tidak Koord Setuju? Ya Menentukan Dosen Pembimbing Surat penerimaan Tempat dari Perusahaan Surat Keputusan Penugasan Pembimbing oleh Pimpinan Jurusan 4 Bimbingan Awal Mahasiswa & Pembimbing 5 Mengirim Surat Ke Perusahaan dan Fakultas 6 Menentukan Pembimbing di Lapangan 7 Melaksanakan Selama 3 Bulan Mahasiswa Laporan Membuat laporan 8 Asistensi dengan Pembimbing Instansi/ swasta dan menilai Mahasiswa & Dosen Pembimbing Instansi 1. Surat Keterangan selesai dari instansi 2. Nilai Praktikan dari Pembimbing Teknis 9 Asistensi dengan Dosen Pembimbing dan Presentasi serta menilai Mahasiswa & Dosen Pembimbing 1. Berita Acara seminar 2. Nilai Praktikan dari Dosen Pembimbing 10 Lulus? Mengirimkan nilai ke Fakultas & perusahaan Kebijakan Jurusan 1. Berita Acara seminar 2. Nilai Praktikan dari Dosen Pembimbing 6

7 8. DOKUMEN Dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan kerja praktek adalah sebagai berikut: a. Persyaratan Kerja Praktik dari Fakultas b. Transkrip Akademik Praktikan dibuat oleh Wali Akademik c. Proposal Kerja Praktik yang dibuat Praktikan d. Persetujuan Proposal Kerja Praktik yang dibuat Kerja Praktik e. Surat Keputusan Penugasan Pembimbing oleh Pimpinan Jurusan f. Surat permohonan mahasiswa yang akan ke instansi atau swasta oleh Fakultas g. Surat keputusan menerima mahasiswa Kerja Praktik dari instansi atau swasta h. Surat Keterangan Penugasan Pembimbing Teknis dari instansi atau swasta i. Daftar asistensi Praktikan dengan Dosen Pembimbing j. Daftar asistensi Praktikan dengan pembimbing teknis k. Surat Keterangan selesai Kerja Praktik dari instansi, swasta l. Nilai Praktikan dari Pembimbing Teknis m. Berita Acara presentasi/seminar pelaksanaan Kerja Praktik oleh Dosen Pembimbing dan Penguji n. Nilai Praktikan dari Dosen Pembimbing 7