1. Metode, Proses Dan Mekanisme Kegiatan Studi Pelacakan Metode Pelacakan: Metode Penentuan Sampel Metode Pengumpulan Data

Transkripsi

1 1. Metode, Proses Dan Mekanisme Kegiatan Studi Pelacakan Kegiatan studi pelacakan yang dilakukan Prodi Teknik Mesin Universitas Muhammadiyah Jember untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dari pihak pengguna lulusan dilakukan melalui metode, proses dan mekanisme berikut ini. Metode Pelacakan: a. Metode Penentuan Sampel. Penentuannya dilakukan dengan menggunakan metode purposive sampling. Dalam hal ini sampel yang ditetapkan adalah sebanyak 25 pihak pengguna lulusan yang melakukan evaluasi kinerja terhadap 40 lulusan. b. Metode Pengumpulan Data. Dalam menggali data dari para lulusan dan pengguna lulusan digunakan metode wawancara dan kuesioner terstruktur. Kuesioner tersebut diberikan kepada alumni yang datang ke prodi untuk diberikan kepada instansi tempat mereka bekerja dan selanjutnya dikembalikan kepada prodi. Selain itu pengumpulan data juga dilakukan melalui observasi dokumen-dokumen pendukung. c. Metode Analisis dan Pengolahan. Semua data yang berhasil dikumpulkan kemudian dianalisis dan diolah dengan metode kuantitatif dan kualitatif. Data kuantitatif dianalisis melalui analisis tabulasi dan data kualitatif dianalisis dengan pendekatan analisis isi. Kedua metode itu digunakan dalam rangka memahami dan mendeskripsikan profil lulusan dan pengguna lulusan Prodi Teknik Mesin UM Jember. Proses dan Mekanisme Pelacakan: a. Tahap awal adalah membentuk tim studi pelacakan lulusan berdasarkan Surat Keputusan Dekan Fakultas Teknik UM Jember No. 3264/KEP/II.3.AU/D/2015. b. Tim yang sudah dibentuk selanjutnya bertugas untuk merencanakan dan mempersiapkan teknis studi pelacakan, mempersiapkan infrastruktur yang digunakan, mengkaji segala referensi terkait studi pelacakan, menyiapkan instrumen pelacakan, metode pengambilan sampel, teknik pengumpulan dan pengolahan data. c. Melakukan studi pelacakan yang diawali dengan mengumpulkan data mengenai lulusan dan pengguna lulusan yang tersedia di pusat data yang dimiliki oleh Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik UM Jember yang dilanjutkan dengan pengumpulan data lapangan dari alumni dan pengguna lulusan. d. Melakukan tabulasi dan analisis data hasil studi pelacakan. e. Menyusun laporan akhir studi pelacakan. Dalam tiga tahun terakhir, upaya-upaya pelacakan tersebut telah dilakukan secara intensif dan terakhir dilakukan pada akhir tahun akademik 2015/2016. Semua data hasil pelacakan tersebut telah direkam secara 1

2 komprehensif dalam satu dokumen Laporan Hasil Pelacakan Lulusan (No. Dokumen ) yang disimpan di ruang kaprodi (lemari 1 rak 3). Hal ini dilakukan untuk memudahkan bagi prodi dalam melakukan komunikasi dan kerjasama yang baik dengan para lulusan dan pihak pengguna lulusan. Selain itu, dengan upaya-upaya pelacakan tersebut prodi juga bisa melakukan pemutakhiran data lulusan, mengetahui masa tunggu kerja pertama, mengetahui kesesuaian bidang kerja dan posisi kerja pertama dari para lulusan. Ke depan studi pelacakan telah direncanakan akan dilakukan secara online melalui web 2. Tindak Lanjut Dari Hasil Studi Pelacakan Sebagai tindak lanjut dari hasil studi pelacakan tersebut adalah untuk perbaikan empat hal berikut ini: a. Proses pembelajaran. Hasil studi pelacakan ini digunakan untuk memperbaiki proses pembelajaran yang ada dalam Prodi Teknik Mesin, antara lain perbaikan kurikulum, SAP/silabi, dan materi pembelajaran yang memang secara berkala sudah dilakukan oleh program studi. Alumni menganggap bahwa perlu ada kesesuaian kurikulum, SAP/silabi dan materi kuliah yang selama ini diselenggarakan oleh program studi dengan kebutuhan riil mereka di tempat bekerja. Hal ini secara konkret telah ditunjukkan oleh Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik UM Jember dengan menambahkan beberapa mata kuliah dalam kurikulum baru 2014 yang di berlakukan mulai semester ganjil 2014/2015 misalnya mata kuliah Polimer Komposit. b. Melakukan penggalangan dana. Hasil pelacakan juga dimanfaatkan oleh Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik UM Jember untuk penggalangan dana. Dalam tiga tahun terakhir Program Studi telah berhasil menggalang dana dari alumni sebesar Rp Dana ini selanjutnya dimanfaatkan Prodi Teknik Mesin untuk pengembangan kegiatan akademik dan non akademik. c. Informasi pekerjaan. Hasil pelacakan tersebut juga telah dimanfaatkan dengan baik oleh prodi sebagai bahan informasi pekerjaan yang sangat penting bagi setiap mahasiswa yang baru lulus dan lulusan lain yang belum mendapatkan pekerjaan. Informasi pekerjaan dari hasil pelacakan itu disampaikan kepada para lulusan tersebut lewat Mading yang disediakan prodi. Selain itu juga disampaikan lewat media elektronik, website, facebook, BBM dan WhatsApp. Hasil pelacakan itu juga telah dimanfaatkan untuk melakukan secara berkala updating data alumni sehingga kontak dengan alumni selalu terjaga dengan baik. Sehingga bila instansi dimana alumni bekerja membuka lowongan pekerjaan, alumni tersebut akan segera memberikan informasi kepada program studi. d. Membangun jejaring, diantaranya dilakukan dengan membuat IKATAN KELUARGA ALUMNI (IKA) Teknik Mesin yang didirikan pada tanggal 12 2

3 Desember 2011 diketuai oleh Andik Irawan, S.T., M.Eng. dengan berbagai macam kegiatan antara lain dengan mengadakan seminar tiap tahun yaitu, seminar tentang kurikulum tahun 2013,sedangkan workshop tentang pembuatan e-learning tahun 2014 dan tahun 2015 tentang Pelatihan Kerja. Selain itu juga menjalin kerjasama dengan tempat kerja alumni (perusahaan) dalam rangka pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan maupun penelitian dan pengabdian masyarakat. 3

4 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. No. Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna (data tahun 2011) Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 2 Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi Penilaian responden terhadap aspek integritas baik. Sebagai PT yang memiliki visi keislaman yang kuat, pemberian mata kuliah Al-Islam dan Kemuhammadiyahan bertujuan untuk membangun integritas mahasiswa. Selain itu juga diberikan materi soft skill pada setiap acara pertemuan alumni. Peningkatan keahlian dan keterampilan melalui penyelenggaraan workshop dan kuliah umum/kuliah tamu. Upaya tindak lanjut yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan bahasa inggris yaitu: Mewajibkan TOEFL sebagai prasyarat bagi mahasiswa yang akan mengajukan tugas akhir Bahasa Inggris ditekankan pada Conversation dan praktek di UPT Bahasa. Prodi Teknik Mesin bekerjasama dengan UPT Komputer memberikan layanan kursus komputer bagi mahasiswa dan alumni. Selain itu pada pertemuan alumni dilakukan sharing tentang perkembangan teknologi informasi. Borang Akreditasi Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Unmuh Jember

5 5 Komunikasi Kerjasama tim Pengembangan diri Total 572 (a) 100 (b) 28 (c) 0 (d) Rata-rata Penyelengaraan pertemuan alumni secara lebih intens sebagai sarana untuk menjalin komunikasi dan saling memberikan informasi. Upaya yang akan dilakukan antara lain: Mendorong mahasiswa agar aktif dalam berbagai organisasi kegiatan kemahasiswaan, PKM dan terlibat dalam kegiatan pengabdian yang dilaksanakan oleh dosen. Mengikuti kegiatan pengembangan soft skill yang diselenggarakan oleh universitas. Bekerja sama dengan Himpunan Mahasiswa Mesin untuk menyelenggarakan kegiatan pelatihan untuk melatih kemampuan kerjasama tim para alumni. Upaya yang akan dilakukan antara lain: Mendorong mahasiswa agar aktif dalam kegiatan kemahasiswaan, PKM dan terlibat dalam kegiatan pengabdian yang dilaksanakan oleh dosen. Mendorong mahasiswa untuk aktif mengikuti berbagai forum/pertemuan/kompetisi akademik maupun non akademik baik di tingkat lokal, regional, maupun nasional untuk mendorong pengembangan diri mahasiswa. Pengembangan kegiatan soft skill dalam setiap acara pertemuan alumni. Catatan: Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 Borang Akreditasi Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Unmuh Jember

6 3.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama adalah 3 bulan Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama adalah 3 bulan. Prodi Teknik Mesin mendapatkan data mengenai prosentase waktu tunggu lulusan ini melalui tracer study yang merangkum informasi dari 40 alumni sebagai sampel. Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran kuesioner dan wawancara kepada beberapa sampel alumni, baik melalui telepon, , ataupun tatap muka pada saat legalisir ijazah. Dalam kuesioner dan wawancara studi pelacakan terdapat satu pertanyaan yaitu: Berapa lama anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan setelah lulus (bulan)?.berdasar jawaban atas poin pertanyaan inilah kemudian direkapitulasi dan dihitung rataratanya dengan rumus = jumlah lama tunggu/jumlah responden. Adapun hasil kuesioner dari 40 sampel alumni sebagai berikut: masa tunggu 2 bulan sebanyak 8 orang (20 %), masa tunggu 3 bulan sebanyak 25 (62,5 %), masa tunggu 4 bulan sebanyak 7 orang (17,5 %) Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = 84% Prodi Teknik Mesin mendapatkan data mengenai prosentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya melalui tracer study yang merangkum informasi dari 40 alumni sebagai sampel. Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran kuesioner dan wawancara kepada beberapa sampel alumni, baik melalui telepon, , ataupun tatap muka pada saat legalisir. Dalam kuesioner dan wawancara studi pelacakan terdapatsatu pertanyaan yaitu: Sejauh mana kesesuaian antara pekerjaan dan kompetensi Anda?. Rentang jawaban dari sangat tidak sesuai sampai dengan sangat sesuai ( berskala1 sampai 5). Tingkat kesesuaian diukur dari jawaban responden pada jawaban cukup sesuai sampai dengan sangat sesuai dan kemudian diakumulasikan dan dihitung persentasenya dengan rumus =[(jumlah responden yang menjawab cukup sesuai + sesuai + sangat sesuai) / jumlah responden seluruhnya) x 100%. Hasilnya adalah 84 % bekerja sesuai dengan bidang keahliannya dan 16% bekerja tidak sesuai dengan bidang keahliannya. Borang Akreditasi Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Unmuh Jember