Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) 321783, Fax. (0324) 321783 www.uim.ac.id STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 7 STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR ISI SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 8
1. Visi, Misi dan Tujuan Visi Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi dan pendidikan spesialis serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan masyarakat Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan terbuka (open and good governance university) 2. Melaksanakan dan pengabdian masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi,seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat Asia. Tujuan a. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, terbuka dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. b. Menghasilkan karya dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia; c. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; d. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; e. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat Asia. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 8
2. Rasional Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi arus informasi semakin tidak terbendung. Oleh karenanya diperlukan adanya penyesuaian peningkatan kualitas dalam sistem pendidikan tinggi secara berkesinambungan. Penyesuaian dalam sistem pendidikan tinggi di Universitas Islam Madura dimulai dari Visi, Misi serta Tujuan. Untuk mencapai Visi, Misi dan Tujuan tersebut, Universitas Islam Madura sebagai bagian dari bentuk pelayanan tri dharma perguruan tinggi khususnya bidang yang berkualitas, profesional serta kompetitif, diperlukan ketersediaan standar pengelolaan yang mampu mengakomodasi dosen untuk. Oleh karenanya, Universitas Islam Madura melalui Lembaga Penjamian Mutu Internal menetapkan standar pengelolaan yang akan menjadi tolok ukur bagi Lembaga Pembelajaran dan Pengabdian Masyarakat yang bertanggung jawab dalam perannya sebagai perancang, penilai, dan pembaharu atau pengembang standar pengelolaan. Standar pengelolaan dokumen mutu Universitas Islam Madura memuat: Perencanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Pengendalian kegiatan Pemantauan dan evaluasi kegiatan Pelaporan kegiatan 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1) Tim Perumus Standar menjadikan visi dan misi institusi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar pengelolaan. 2) Tim Perumus Standar mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek peneliti. 3) Tim Perumus Standar mencatat dasar hukum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi, seperti Statuta, RIP, Renstra 4) Tim Perumus Standar evaluasi diri, antara lain dengan menggunakan SWOT analysis. 5) Tim Perumus Standar merumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dan Degree (ABCD) atau KPI 6) Lembaga Penjaminan Mutu Internal UIM uji publik/sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 8
7) Tim Perumus Standar merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. 8) Tim Perumus Standar pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 9) Rektor mengesahkan dan memberlakukan standar hasilpengabdian kepada masyarakat melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor. 3.2. Prosedur Pelaksanaan Standar 1) persiapan evaluasi analisis permasalahan di masyarakat yang memerlukan pemanfaatan keahlian sivitas akademika UIM yang relevan, teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar serta modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar. 2) menyusun rencana pengelolaan sesuai dengan kebutuhan peningkatan ilmu pengetahuan dan teknologi serta meningkatkan kesejateraan masyarakat dan daya saing bangsa. 3) mensosialisasikan pengelolaan kepada dosen sesuai bidang keilmuan masing-masing secara periodik dan konsisten. 4) menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan Standar pengelolaan 5) melaksanakan kegiatan menggunakan Standar pengelolaan sebagai tolok ukur pencapaian. 3.3. Prosedur Evaluasi Standar 1) pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi Standar pengelolaan. 2) mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi Standar pengelolaan. 3) mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari Standar pengelolaan yang telah dilaksanakan. 4) memriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi Standar pengelolaan gagal dicapai. 5) membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6) membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar pengelolaan kepada Pimpinan. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 8
7) membuat laporan ke Pusat Pangkalan Data UIM dan laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian. 3.4. Prosedur Pengendalian Standar 1) pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi Standar pengelolaan, atau apabila isi standar tersebut gagal dicapai. 2) mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar pengelolaan 3) mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil 4) memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut 5) membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6) melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada LPMI dan pimpinan UIM dengan disertai saran atau rekomendasi 3.5. Prosedur Peningkatan Standar 1) Rektor mempelajari laporan hasil pengendalian Standar pengelolaan. 2) Rektor menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut dengan mengundang LPMI, LP2M dan berbagai pihak dibutuhkan. 3) LPMI, dan berbagai pihak mengadakan rapat internal guna meningkatkan Standar pengelolaan 4) revisi isi Standar pengelolaan sehingga menjadi Standar baru yang lebih tinggi daripada Standar sebelumnya. 5) Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar baru yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar pengelolaan yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar P- Penetapan P- Pelaksanaan E- Evaluasi P- Pengendalian P- Peningkatan Rektor LPMI Pihak lain SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 8
5. Definisi Istilah 1. Standar pengelolaan merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan. 2. Pengelolaan dilaksanakan oleh Unit Pembelajaran dan LP2M UIM. 6. Pernyataan Isi Standar Pengelolaan Pembelajaran, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode Pernyataan Standar menyusun kurikulum dan rencana dalam setiap mata kuliah menyelenggar akan program dalam rangka mencapai capaian lulusan kegiatan sistemik yang baik Pernyataan Sub Standar menyusun dan mengembangkan kurikulum melalui dosen menyusun RPS dan RPP menfasilitasi pendayagunaan sarana dan prasarana menyusun jadwal perkuliahan setiap semester Indikator Tersedianya Tersedianya RPS dan RPP Didayagunak annya sarana dan prasarana pembelajara n Jadwal Perkuliahan kegiatan sistemik Maksimal 12 untuk SKS/semest menciptakaan er suasana akademik yang baik SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 8 Dokumen terkait UIM Prodi SOP Pelaksanaan Pembelajara n Prodi Jadwal perkuliahan Penanggung Jawab
Kode Pernyataan Standar pemantauan dan evaluasi proses melaporkan hasil secara periodik. Pernyataan Sub Standar kegiatan sistemik untuk menciptakaan budaya mutu yang baik pemantauan proses pemantauan jumlah tatap muka inventarisir soal UTS dan UAS evaluasi proses mengumpulkan dokumen jurnal dan absensi setiap mata kuliah pada akhir semester mengolah data angket umpan balik mahasiswa Indikator Pendistribus ian matakuliah sesuai bidang ilmu Monitoring kesesuaian RPP dengan Jurnal Perkuliahan Minimal 14 kali tatap muka Terinventari snya sola UTS dan UAS Terselesainy a pengisian angket umpan balik mahasiswa Terinventari sirnya jurnal dan absensi Data kepuasan mahasiswa Dokumen terkait Jadwal perkuliahan Jadwal perkuliahan RPS RPS angket SOP Perencanaan Administrasi Perkuliahan SOP Pelaksanaan Pembelajara n Penanggung Jawab SPMI-UIM/SM/01/01 Page 7 of 8
7. Strategi Pencapaian Standar 1. Rektor menetapkan Standar pengelolaan. 2. dan Kepala BAAK perlu membina hubungan dengan Kaprodi. 3. Kaprodi menyelenggarakan sosialisasi pengelolaan kepada Dosen. 8. Referensi 1. Undang Undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang Undang RI nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 4. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Ristek Dikti RI Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 8 of 8