BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Tujuan, Sasaran dan Manfaat Kerja Praktek Pada sub bab ini meliputi penjelasan secara rinci pada lokasi kerja praktek berupa identitas perusahaan, sejarah, visi dan misi, kebijakan yang diberlakukan pada perusahaan, penghargaan, cakupan bidang usaha, dan struktur perusahaan. 2.1.1 Identitas Perusahaan Berdasarkan observasi dan wawancara langsung dengan staff dari Artnesia Creative Agency, maka diperoleh informasi bahwa Artnesia Creative Agency merupakan Perusahaan yang bergerak di bidang desain grafis, fotografi dan advertising. Gambar : 2.1.1 (a) Peta Alamat Artnesia Creative Agency 6
2.1.2 Sejarah singkat perusahaan Artnesia Creative Agency berdiri pada tahun 2015. Artnesia Creative Agency merupakan sub bidang dari PT. Artnesia Cipta Selaras, yang memiliki 3 bidang usaha. Kedua bidang yang lain dikelola oleh manajemen yang berbeda. Pada awalnya, manajemen Artnesia Creative Agency hanya dijalani oleh 3 karyawan saja. Ketiga orang tersebut menangani masingmasing tim, yakni tim marketing, kreatif dan keuangan. Satu tahun berjalan, perkembangan perusahaan semakin pesat.terhitung penambahan bidang jasa yang ditawarkan oleh Artnesia Creative Agency bertambah cukup signifikan. Hingga saat ini terhitung ada 12 karyawan yang menangani masing-masing tim. 2.1.3 Visi, Misi, dan Komitmen Perusahaan Adapun visi dan misi Artnesia Creative Agency yaitu : a Visi Menjadi pilihan pertama untuk kebutuhan produk dan jasa kreatif di dunia. b Misi Memberikan pelayanan yang terbaik dan professional, serta mampu memberikan ide kreatif guna menunjang kesuksesan dan membangun kemitraan yang saling mendukung secara sinergis. 7
2.1.4 Kebijakan Manajemen Perusahaan Administrasi atau prosedur menjadi salah satu tahapan proses pelayanan jasa desain pada Artnesia Creative Agency. Prosedur standarnya adalah sebagai berikut : a Tim marketing menerima permintaan dari klien perihal pemesanan jasa desain. b Tim marketing mengirimkan penawaran harga pada klien. c Setelah klien setuju dengan harga tersebut, klien akan mengirimkan PO (Purchase Order) kepada tim marketing Artnesia. d Tim marketing meneruskan PO tersebut kebagian keuangan untuk diterbitkan invoice pembayaran DP (Down Payment). e Setelah DP diterima perusahaan, tim kreatif Artnesia Creative Agency akan menghubungi klien untuk berkonsultasi mengenai proyek yang akan dibuat. f Setelah projek selesai dalam jangka waktu yang sesuai dengan perjanjian pembuatan proyek desain, klien diwajibkan membayar sisa pembayaran. g Setelah pembayaran dilakukan, klien menerima hasil desain berikut dengan berkas berkas yang telah disepakati bersama. 2.1.5 Cakupan Bidang Usaha Lingkup kerja Artnesia Creative Agency adalah sebagai penyedia jasa desain baik itu grafis, advertising dan fotografi. 8
2.1.6 Struktur Perusahaan Artnesia Creative Agency tidak mempunyai jajaran komisaris. Jajaran komisaris berada pada induk perusahaan yakni PT. Artnesia Cipta Selaras yang masing masing memiliki saham pada perusahaan.artnesia Creative Agency dipimpin oleh dua pimpinan utama.yang pertama adalah seorang Managing Director sebagai penanggung jawab utama pada perusahaan. Managing Director membawahi 5 (lima) bidang yang meliputi Finance, Accounting, Operational, Sales & Marketing dan HR & GA. Lalu pimpinan kedua yakni Creative Director sebagai penanggung jawab pada segmen produksi kreatif perusahaan. Creative Director membawahi 5 (lima) bidang yang meliputi Graphics, Motion Video, Animate Production, Interior Team dan Mural Artist. Dalam pelaksanaan manajemen keuangan, departemen Finance & Accounting bertanggung jawab menangani laporan keuangan, pengeluaran dan pemasukan dana serta seluruh transaksi pada proyek desain skala besar hingga skala kecil. Dalam pelaksanaan operasional, Operational Manager berperan dalam memantau, mengatur, dan memberi laporan kepada Managing Director mengenai kegiatan operasional yang akan dikerjakan dan yang telah berakhir. Sales & Marketing bertugas memasarkan jasa desain perusahaan kepada publik, yang diharapkan menjadi pemasukan untuk perusahaan. 9
Divisi HR & GA bertanggung jawab dalam perekrutan sumber daya manusa serta berkoordinasi keseluruh sub instansi yang ada pada perusahaan untuk melayani segala keluhan dan kebutuhan yang diminta oleh pihak proyek maupun perusahaan. Divisi Graphics merupakan bagian dari tim kreatif pada sub bidang desain grafis. Motion Video bergerak dalam pembuatan video yang menggunakan teknologi dan aplikasi aplikasi desain. Animate Production sangat handal dalam pembuatan berbagai animasi 2 (dua) hingga 3 (tiga) dimensi. Tim Animate terdiri dari beberapa orang yang memiliki spesialisasi tersendiri. Interior Team bertanggung jawab dalam pembuatan serta perancangan desain interior suatu bangunan.interior Team seringkali berdiskusi dengan Animate Production dalam penyelarasan gambar dalam bentuk 3 (tiga) dimensi. Mural Artist menerima gambar gambar yang telah dibuat dari tim grafis serta animate untuk diaplikasikan secara langsung pada dinding. Interior Team bersinergi dalam hal perhitungan skala dinding. 10
Gambar : 2.1.6 (a) struktur Artnesia Creative Agency Sumber : SOP Perusahaan 11