PERANCANGAN PROJEK Mesyuarat bahagian mingguan diadakan sebanyak 8 kali pada setiap hari Jumaat di Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSK). Tujuan perjumpaan diadakan adalah bagi: Memperkenalkan program kepada ahli Ahli-ahli baru akan dibahagikan kepada beberapa kumpulan mengikut fungsi kumpulan seperti bahagian penerbitan, bahagian protokol, bahagian pameran, bahagian kewangan dan sebagainya. Ahli-ahli akan diperkenalkan maklumat berkenaan dengan program Pesta Tanglung seperti misi, matlamat, logo, lagu program dan lain-lain. Menerangkan peranan dan tugasan ahli Ahli-ahli baru didedahkan kepada penerangan berkaitan dengan tugasan, tanggungjawab dan peranan yang perlu mereka laksanakan berdasarkan kumpulan mereka. Dengan ini, ahli-ahli sedar dan faham apakah komitmen yang mereka wajar berikan untuk menjayakan program tersebut. Selain itu, ahli-ahli didedahkan bahawa mereka memainkan peranan dan tanggungjawab yang penting dalam menanam semangat cinta akan tradisi kebudayaan dalam kalangan masyarakat. Mengeratkan hubungan ahli-ahli Melalui perjumpaan mingguan, ahli jawatankuasa, ahli-ahli baru dan ahli-ahli lama saling berkenalan antara satu sama lain. Ini membantu menwujudkan dan mengeratkan hubungan tali silaturahim antara mereka. Dengan ini, kerjasama yang berkesan dapat diwujudkan dan tahap komunikasi antara ahli-ahli juga dapat dipertingkatkan. Ini membantu dalam menjamin program supaya berjalan lancer dan sempurna atas kerjasama yang diberikan oleh ahli. 1
PERANAN SAYA CHIA CHONG YANG A143398 Kehadiran Mesyuarat bahagian diadakan sebanyak 8 kali sepanjang aktiviti dijalankan. Sehubungan itu, saya telah menghadiri mesyuarat sebanyak 6 kali. Sumbangan idea Semasa mesyuarat bahagian dijalankan, saya membantu menjana idea-idea supaya aktiviti dapat dilaksanakan dengan lebih lancar dan sempurna. Saya membantu mentaksifkan beberapa karangan Bahasa Cina kepada Bahasa Malaysia. Karangan-karangan tersebut menceritakan pelbagai kaedah tradisi penyambutan budaya yang berbeza dalam masyarakat Cina bagi Perayaan Pesta Tanglung. Masyarakat Cina mengamalkan tradisi perayaan yang berbeza berdasarkan kawasan penempatan yang berlainan. Karangan yang ditaksif akan digunakan dalam menghasilkan majalah cenderamata dan diberikan kepada penonton-penonton semasa Malam Persembahan Pentas. Majalah yang dihasilkan bertujuan untuk memperkenalkan persatuan Pesta Tanglung UKM kepada masyarakat luar kampus. Di samping itu, dengan pelbagai karangan yang disertai dalam majalah, kami berharap ia dapat meningkatkan kesedaran masyarakat terhadap kepentingan untuk mengekalkan tradisi kebudayaan sendiri. Tradisi kebudayaan yang diwarisi oleh nenek moyang kita amatlah berharga. Kita haruslah mengamalkan warisan dan semangat yang diwarisi dalam kehidupan seharian kita supaya budaya tersebut dapat diperkembangkan dan diperkenalkan kepada generasi yang seterusnya. Saya memberikan idea papan untuk menghasilkan tunjuk jalan yang digunakan ketika Malam Persembahan Pentas. Papan tunjuk jalan ini digantung di sekitar kawasan UKM sama ada dalaman atau di luaran kampus untuk memudahkan para hadirin yang datang ke Malam Persembahan Pentas sampai ke destinasi persembahan, iaitu Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR). Saya memberikan beberapa cadangan dan sokongan terhadap reka bentuk, isi kandungan dan bahan yang sesuai digunakan untuk menghasilkan papan tersebut. Akhirnya, keputusan dibuat dengan penggabungan idea-idea bernas yang disumbangkan oleh semua ahli-ahli projek. 2
Penyelesaian masalah Saya membantu menyelesaikan pelbagai masalah yang dihadapi ketika program dijalankan. Saya bekerjasama dengan AJK lain dalam melaksanakan tugas mentafsirkan karangan Bahasa Mandarin kepada Bahasa Melayu. Semasa kami melakukan tugas, saya mendapati bahawa rakan saya tidak berapa mahir dalam penguasaan bahasa Melayu. Sebahagian ayat yang ditafsir mempunyai kesilapan tatabahasa dan sesetengah perkataan Bahasa Melayu yang digunakan tidak sesuai dalam menyampaikan mesej yang ingin disampai. Oleh itu, saya berperanan untuk menyemak semula karangan yang ditafsir oleh rakan AJK lain demi memastikan tiada kesalahan tatabahasa dan penggunaan perkataaan yang tidak sesuai dalam karangan yang ditafsirkan. Perkara tersebut amat penting kerana mesej tidak dapat disampaikan dengan betul dan berkesan jikalau ayat dan perkataan yang digunakan tidak tepat dalam mesej yang hendak disampaikan. Selain itu, saya diberikan tanggungjawab untuk bertugas sebagai petunjuk jalan bagi pemandu kereta yang datang mengunjungi pada Malam Persembahan Pentas. Saya ditempatkan di rumah pondok pengawai keselamatan yang berdekatan dengan DECTAR pada Malam Persembahan Pentas. Tugas saya adalah memastikan pengunjung yang datang menonton persembahan pentas memandu ke jalan yang ditentukan bagi meletakkan kenderaan mereka dalam tempat letak kereta yang sudah ditetapkan. Perkara sebegini adalah bagi memastikan kelancaran trafik semasa program dilaksanakan. Saya berusaha menjawab soalan yang ditujukan oleh pemandu kereta dan menunjukkan jalan yang perlu mereka ikuti. Komunikasi dengan komuniti Komunikasi Dalaman Komunikasi secara dalaman yang wujud dalam program ialah : Saya didedahkan kepada pelbagai maklumat yang berkaitan dengan program seperti misi, matlamat, lagu program, logo, peraturan dan sebagainya. Saya memperkenalkan diri sendiri kepada ahli lain dan berkenal dengan ramai ahli rakan yang berasal dari fakulti-fakulti yang lain. 3
Saya berbincang dan memberikan sokongan terhadap idea yang disampaikan oleh ahli-ahli. Saya menyampaikan idea-idea semasa mesyuarat dijalankan. Saya berkomunikasi dengan ahli-ahli dalaman kumpulan saya untuk berkongsi maklumat antara satu sama lain semasa tugas perancangan dibuat. Saya memberikan motivasi dan galakan kepada rakan kumpulan yang lain supaya hubungan dieratkan dan tugas disempurnakan. Saya menyelesaikan masalah yang dihadapi dengan cara perbincangan antara rakan kumpulan. Saya bertanya apabila manghadapi masalah yang sukar ditangani. Komunikasi Luaran Komunikasi secara luaran yang wujud dalam program ialah: Saya berkomunikasi dengan ahli-ahli luaran kumpulan untuk mengkoordinasikan tugasan yang diberikan. Saya memberikan motivasi dan galakan kepada rakan kumpulan yang lain supaya hubungan dieratkan dan tugas disempurnakan. Saya menyelesaikan masalah yang dihadapi dengan cara perbincangan antara rakan kumpulan. Saya berhubung dengan pihak luar kampus dalam usaha memujuk mereka untuk membeli tiket Malam Persembahan Pentas. Saya mempromosikan makanan yang dijual oleh gerai yang saya tugaskan semasa Karnival S.J.K. (C) Sin Ming kepada pihak luaran. KERTAS KERJA Sila rujuk kepada dokumen KERTAS KERJA PTUKM-34. 4
LAMPIRAN CHIA CHONG YANG A143398 Rekod kehadiran mesyuarat bahagian mingguan. 5
Komunikasi Dalaman: Perjumpaan kali pertama diadakan di Dewan Gemilang pada 24 September 2013 semasa majlis pelancaran PTUKM ke-34. Ahli-ahli memperkenalkan diri sendiri dalam kumpulan. 6
Ahli-ahli baru didedahkan kepada lagu program dalam usaha mengenali program di samping mengeratkan hubungan antara satu sama lain. Mesyuarat bahagian penerbitan diadakan pada setiap hari Jumaat di FSSK. 7
Sesi fotografi untuk penyediaan majalah program. Sesi fotografi untuk penyediaan majalah program. Kami berkomunikasi bagi menentukan bentuk pose yang perlu dibuat semasa sesi penggambaran dilakukan. 8
Komunikasi Luaran: Saya juga membantu menjual tiket Malam Persembahan Pentas PTUKM kepada pihak luar kampus. Kami berusaha menyedari masyarakat luaran mengenai semangat yang ingin disampaikan melalui persembahan, iaitu kepentingan mengekalkan tradi kebudayaan pada zaman kini. Saya mempromosi dan menjual ticket bersama dengan rakan sekumpulan saya. 9
Saya beratur di bahagian pendaftaran untuk melaporkan diri semasa Karnival S.J.K.(C) Sin Ming diadakan. Saya membantu mempromosikan makanan gerai yang saya tugaskan kepada pihak luar kampus semasa Karnival S.J.K (C) Sin Ming. 10
Penonton yang datang menyaksi semasa Malam Persembahan Pentas. Para pelakon yang berusaha menyampaikan semangat dan nilai murni yang baik kepada penonton melalui lakonan mereka. 11
Penari-penari menyampikan semangat yang ingin disampaikan melalui tarian yang dilatih. Interaksi antara penari dan pelakon memberikan mampu memberikan pengaruh yang kuat kepada penonton atas semangat dan mesaj yang ingin disampaikan. 12