BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Obyek dari proyek GFP Yang menjadi obyek dari proyek GFP yang dilakukan pada CRC, Inc. adalah model kompetensi yang dibuat pada 11 posisi yang berbeda yang terdapat di dalam struktur organisasi CRC, Inc. 3.2. Kerangka Berpikir Pembuatan Model Kompetensi CRC, Inc. Kerangka berpikir yang kami jadikan landasan untuk GFP kami dapat dijelaskan sebagi berikut : 1. Analisa visi, misi, nilai, dan strategi perusahaan. 2. Model kompetensi akan disusun berdasarkan hasil yang diperoleh dari wawancara, dengan mempertimbangkan strategi bisnis CRC, Inc. dan praktek-praktek kompetensi yang diharapkan Pimpinan perusahaan. 27
28 Pengambilan data (wawancara & form A) Strategi bisinis Praktek yang diharapkan (oleh Pimpinan) Visi, m isi, nilai, strategi perusahaan spesifik umum Kompetensi kerja Kompetensi inti Model kompetensi Gambar 3.1 Kerangka Berpikir Perancangan Model Kompetensi.3.3 Langkah-langkah Pengambilan Data Dalam melakukan proyek ini, pengambilan data merupakan salah satu hal yang terpenting seiring berjalannya proses pembuatan proyek lapangan. Berikut merupakan langkah-langkah pengambilan data yang dilakukan dalam proyek GFP di CRC, Inc. : 1. Pengambilan data dilakukan dengan cara wawancara di kantor pusat CRC, Inc. Di Lantai 14, Gedung WTC, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 29-31 Jakarta 12920. 2. Obyek wawancara adalah sumber daya manusia yang kompeten pada 11 posisi yang dipilih oleh Pimpinan CRC, Inc. Penentuan sumber daya ini dilakukan oleh Bapak Restu Priambudi selaku Pimpinan Operasional dari CRC, Inc.
29 3. Alat yang digunakan dalam pengambilan data adalah : Form A (Alat Uji Posisi), kertas kosong dan alat tulis. 4. Setelah wawancara selesai, kami melakukan rekapitulasi data, dan dilakukan konfirmasi kembali dengan individu yang bersangkutan pada posisi masing-masing untuk memastikan bahwa data yang diambil sesuai dengan keterangan yang diberikan. Berikut adalah 11 posisi yang kami jadikan sebagai objek pengambilan data (lihat Gambar 3.2 Struktur Organisasi CRC, Inc. bagian yang berwarna orange).
30 Camar Resources Canada Inc. President Secretary Vice President Production Manager Exploration Manager ( Act ) Legal Councel Logistics & Contract Manager Finance & Admin Manager Chief Prod. Support Technical Assistance Reservoir Engineer Geologist Junior Geologist Geophycist Junior Geophycist Material & Logistics Supt. Contract Supervisor Procur Supt ( Act ) Buyer Finance Supervisor ( Act ) Tax Accountant HR Support Govern t Relation Office & Service Support Adm. Clerk Draftmans Permits & Formalities Clerk General Accountant Receptionist See Attachment SBY Office Rep. Accountant Operation Clerk Clerk / Cashier Security Messenger Driver Radio Operator ( C ) Office Assistance Gambar 3.2 Struktur Organisasi CRC Inc.
31 3.4 Alur Proses Kerja Proyek GFP Pada tahapan ini kami melakukan analisa terhadap semua data mentah yang kami dapatkan pada saat melakukan wawancara. Semua data berupa daftar kegiatan harian serta fungsi setiap posisi dalam perusahaan dijadikan landasan untuk merancang katalog kompetensi dan profil kompetensi yang dibutuhkan. Berikut merupakan proses dalam pengerjaan GFP : Penyampaian masalah dan penentuan proyek (bersama Dosen Pembimbing). GFP mendapatkan kebutuhan perusahaan akan pembuatan model kompetensi dari Pimpinan CRC Inc. Penyamaan persepsi melalui brainstorming dan diskusi dengan Pimpinan CRC, Inc. Menentukan posisi-posisi yang akan dibuat model kompetensinya, serta pengaturan jadwal untuk pengambilan data - Meninjau posisi-posisi yang ada di CRC, Inc. - Pemilihan posisi yang dapat mewakili posisi utama yang dibutuhkan dalam operasional sehari-hari oleh Bapak Restu Priambudi. Pengambilan data di kantor pusat CRC, Inc. di Jakarta dan melakukan pengisian Form A (Alat Uji Posisi). Membuat ringkasan dari hasil wawancara yang telah dilakukan. Melakukan verifikasi dan konfirmasi hasil wawancara kepada Pimpinan CRC, Inc. mengenai peran dan tanggung jawab posisi yang telah diwawancarai.
32 - Menganalisa posisi-posisi tersebut dan menentukan fungsi (peran) dalam perusahaan berdasarkan kegiatan harian yang dilakukan. Menentukan daftar kompetensi yang diturunkan dari visi, misi, nilai dan strategi yang dimiliki oleh CRC, Inc. - Meninjau ulang visi dan misi CRC, Inc sebagai sebuah perusahaan. Definisikan masing-masing arti kompetensi - Identifikasi daftar kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung strategi jangka panjang CRC, Inc. - Menentukan kompetensi spesifik yang dimiliki oleh seluruh posisi beserta definisinya berdasarkan visi, misi, nilai dan strategi CRC, Inc. - Menentukan profil kompetensi yang harus dimiliki setiap posisi dan tingkat profisiensi yang harus dimilikinya. Membuat profil kompetensi berdasarkan daftar kompetensi yang telah diperoleh untuk masing-masing posisi. Menentukan penilaian profisiensi (dengan besaran numerik) untuk masingmasing posisi. Verifikasi model kompetensi ke Pimpinan CRC, Inc. Mendapatkan masukan yang dibutuhkan sesuai dengan kondisi CRC, Inc. Revisi model kompetensi. Menyusun laporan proyek GFP dalam bentuk tertulis, dengan dibantu konsultasi dosen pembimbing tesis.