BAB II HASIL SURVEY. Gambar 2.1 Logo PT DBL Indonesia. sport management, khususnyadalam bidang olahraga basket. Beralamat di Graha

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB II HASIL SURVEY. Gambar 2.1 Logo PT DBL Indonesia. sport management, khususnyadalam bidang olahraga basket. Beralamat di Graha"

Surya Chandra
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB II HASIL SURVEY 2.1 Gambaran Umum PT DBL Indonesia Gambar 2.1 Logo PT DBL Indonesia PT DBL Indonesia merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang sport management, khususnyadalam bidang olahraga basket. Beralamat di Graha Pena lt. 4 Jl. A. Yani 88 Surabaya, Jawa Timur. PT DBL Indonesia berdiri sejak tahun Liga basket pertama yang ditangani oleh PT DBL Indonesia adalah liga Development Basketball League (DBL) Indonesia. Awalnya liga DBL Indonesia merupakan liga yang diselenggarakan oleh pihak DetEksi Jawa Pos (DBL Indonesia 1012). Liga ini berkembang dengan pesat dari tahun ke tahun hingga menyebar ke seluruh provinsi di indonesia. Jumlah penonton dan partisipan semakin meningkat juga tiap tahunnya. Perusahaan ini sekarang mengorganisir terutama Developmental Basketball League (DBL, SMA), Junior Basketball League (JRBL, SMP), dan DBL Academy (sekolah basket untuk anak-anak). Perusahaan ini baru saja menyelesaikan National Basketball League Indonesia (NBL, Professional Men) selama lima musim termasuk Women s National Basketball League (WNBL, 6

2 7 Professional Women). Untuk mengembangkan bisnis, PT DBL Indonesia juga memiliki DBL Store (toko yang menjual perlengkapan basket terbesar di Indonesia) dan MAINBASKET (majalah yang berfokus pada basket). Perusahaan juga mengelola dan menjalankan kegiatan dan tim internasional, seperti NBA Official Event dan tim SMP Nasional Basket Indonesia. 2.2 Visi dan Misi PT DBL Indonesia PT DBL Indonesia tidak memiliki visi dan misi yang secara tegas tertulis. Hal tersebut dikarenakan Direktur PT DBL Indonesia, Azrul Ananda, tidak menginginkan setiap karyawan dibatasi dengan adanya visi dan misi perusahaan tersebut. PT DBL Indonesia memiliki tujuan dalam setiap penyelenggaraan liganya, tujuan yang ingin dicapai adalah meningkatkan kembali animo masyarakat Indonesia terhadap olahraga basket dan juga selalu memberikan ide ide yang kreatif. PT DBL Indonesia juga berupaya untuk selalu mengembangkan liganya dari tahun ke tahun, mulai dari jumlah peserta atau partisipan dan penonton (Gita, R 2012, HRD PT DBL Indonesia, 17 Februari). 2.3 Struktur Organisasi Berikut ini adalah Struktur Organisasi Kanwil DJP Jatim I Surabaya yang terdapat pada Gambar 2.2 untuk kelancaran dan keberhasilan suatu perusahaan, maka perlu dibentuk struktur organisasi dengan tujuan agar dapat terlaksananya tugas dengan lancar dan baik.

3 SENIOR INTERNAL INTERNAL EXTERNAL EXTERNAL SENIOR VIDEO RODUCTION SENIOR SPECIALIST VIDEO PRODUCTION SENIOR COMMUNICATION COMMUNICATION DESIGN & CREATIVE DESIGN & CREATIVE PUBLIC RELATIONS PUBLIC RELATIONS CEO DIREKTUR GENERAL BUSINIESS REPRESENTATIVE ASSISTANT BUSINIESS REPRESENTATIVE BUSINIESS REPRESENTATIVE GENERAL AFFAIRS GENERAL AFFAIRS GENERAL AFFAIRS HUMAN RESOURCE SENIOR FINANCE & ACCOUNTING FINANCE & ACCOUNTING BUSINESS DEVELOPMENT DBL STORE MAINBASKET DBL ACADEMY DBL CAFE 8 Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT DBL Indonesia

9 Sebagai sebuah instansi perusahaan dibidang olah raga, PT DBL Indonesia dipimpin oleh seorang CEO. Posisi yang berada di bawah CEO adalah Direktur kemudian General Manager.

4 9 Sebagai sebuah instansi perusahaan dibidang olah raga, PT DBL Indonesia dipimpin oleh seorang CEO. Posisi yang berada di bawah CEO adalah Direktur kemudian General Manager. General Manager mengoordinasi beberapa divisi, yaitu Events, Video Production Senior Specialist, Communication, Business Representative, General Affairs, Human Resource, Finance and Accounting, dan Business Development dimana disetiap divisi sebagian besar dipimpin oleh Senior Manager kemudian Manager lalu Supervisor. Supervisor dari setiap divisi dibantu oleh Staff yang berada di bawahnya. 2.3 Lokasi PT Deteksi Basket Lintas Indonesia 1. Office : Graha Pena lt. 4 Jl. A. Yani 88 Surabaya, Jawa Timur 2. Website : doni@dblindonesia.com 4. SMS : Telp/Fax : (031) / (031) Gambar 2.3 Lokasi PT Deteksi Basket Lintas Indonesia

5 Deskripsi Tugas Sebagai sebuah instansi perusahaan dibidang olah raga, PT DBL Indonesia dipimpin oleh seorang CEO. Posisi yang berada di bawah CEO adalah Direktur kemudian General Manager. General Manager mengoordinasi beberapa divisi, yaitu Events, Video Production Senior Specialist, Communication, Business Representative, General Affairs, Human Resource, Finance and Accounting, dan Business Development dimana disetiap divisi sebagian besar dipimpin oleh Senior Manager kemudian Manager lalu Supervisor. Supervisor dari setiap divisi dibantu oleh Staff yang berada di bawahnya. 2.5 Analisis Sistem Sedang Berjalan Tahapan ini merupakan tahapan awal dalam merancang suatu sistem. Dalam tahap ini penulis melakukan observasi dan wawancara terkait proses yang berjalan saat ini dari perusahaan terkait, bagaimana proses dari pelaporan penggajian karyawan. Dalam satu periode, bagian admin atau HRD akan melakukan rekapitulasi data penggajian karyawan yang didapatkan melalui data perjalanan dinas dan untuk memproses data penggajian yang diperlukan maka bagian admin atau HRD melakukan input data setiap kegitan perjalanan dinas karyawan. Data tersebut kemudian diolah menjadi rekap laporan penggajian karyawan dalam kurun waktu per-periode berupa slip gaji tiap-tiap karyawan. Hasil dari rekapitulasi penggajian karyawan tersebut kemudian dikelompokkan berdasarkan jabatannya dan akan diperhitungkan total uang perjalanan dinas. Data

6 11 penggajian tiap divisi karyawan tersebut selanjutnya diserahkan kepada karyawan berupa slip gaji.. Document Flow perhitugan uang perjalanan dinas karyawan merupakan proses perhitungan gaji berdasarkan uang perjalanan dinas dan dijelaskan pada Gambar 2.4. Proses dimulai dari karyawan yang telah menyiapkan form yang telah diisi dan telah terkonfimasi oleh atasan. Kemudian diserahkan ke bagian HRD untuk dilakukan pencatatan data ke Microsoft Excel. Setelah data dicatat, admin HRD akan mengelola data tersebut untuk dilakukan perhitungan uang perjalanan dinas. Kemudian data nominal uang perjalanan dinas diserahkan pada manajer untuk dilakukan konfirmasi atau persetujuan data. Jika ada kesalahan data atau data tersebut tidak dikonfirmasi oleh manajer, maka akan dikembalikan pada admin HRD untuk dilakukan perhitungan ulang. Jika data diterima, maka manajer akan menandatangani dan menyiapkan uang perjalanan dinas untuk ditransfer kepada karyawan yang bertugas perjalanan dinas.

7 12 Document Flow Perhitungan Uang EVENT Karyawan Karyawan HRD Manajer Mulai Form Mecatat data karyawan Konfirmasi data Data karyawan Form T Data disetujui? Y Data kategori uang Pengembali an data Tanda tangan Menghitung uang ditolak Transfer uang ditolak Uang Selesai Gambar 2.4 Document Flow Perhitungan Uang Perjalanan Dinas

dokumen-dokumen yang mirip

BAB II HASIL SURVEY. 2.1 Gambaran Umum PT Deteksi Basket Lintas Indonesia. diciptakan untuk mengelola Developmental Basketball League (DBL).

BAB II HASIL SURVEY. 2.1 Gambaran Umum PT Deteksi Basket Lintas Indonesia. diciptakan untuk mengelola Developmental Basketball League (DBL). BAB II HASIL SURVEY 2.1 Gambaran Umum PT Deteksi Basket Lintas Indonesia Didirikan pada tahun 2008, PT Deteksi Basket Lintas (DBL) Indonesia diciptakan untuk mengelola Developmental Basketball League (DBL).