Muka Surat 1 / 16 SPK.UiTM.FKA.(A)04 Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh T/tangan Nama Mohd Ashaari Ab Wahab Dr. Janmaizatulriah Jani Prof. Dr Azmi Ibrahim Jawatan Pensyarah Kanan Koordinator Program Dekan Tarikh 7/08/2014 19/08/2014 3/10/2014
Muka Surat 2 / 16 REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaa HALAMAN DIPINDA Tarikh No. No. Muka Ringkasan Pindaa Pindaan Para Surat
Muka Surat 3 / 16 BIL KANDUNGAN MUKASURAT 1 Tujuan 4 2 Skop 4 3 Objektif 4 4 Dokumen Rujukan / Sokongan 5 5 Definisi 5 6 Singkatan 6 7 Tanggungjawab dan Tindakan 8 8 Rekod Kualiti 12 9 Lampiran 12 10 Carta Aliran 13
Muka Surat 4 / 16 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan kaedah pengendalian kursus bagi memenuhi keperluan pengijazahan program akademik yang ditawarkan di Fakulti (FKA). 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai dan melibatkan Pengurusan Fakulti bagi pengendalian kursuskursus di FKA. 3.0 OBJEKTIF Objektif Prosedur ini adalah untuk menyokong Objektif Strategik untuk proses penambahbaikan pengajaran dan pembelajaran di fakulti. Objektif Strategik fakulti ialah seperti berikut: Strategi 1 : Strategi 2 : Strategi 3 : Strategi 4 : Strategi 5 : Mempertingkatkan kualiti program akademik. Memastikan pencapaian attribut generik pelajar. Mempertingkatkan kualiti pensyarah dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran Mempertingkatkan kualiti staf bukan akademik dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran Mempertingkatkan kualiti kemudahan fisikal yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran yang efektif
Muka Surat 5 / 16 4.0 DOKUMEN RUJUKAN / SOKONGAN Bil JenisDokumen Lokasi No. Rujukan 4.1 Manual Kualiti Kawalan Proses Bilik Dokumen FKA SPK.UiTM.FKA.(I) 4.2 Fail Kursus Bilik Pensyarah - 4.3 Peraturan Akademik UiTM Bilik Dokumen FKA DS.UiTM.FKA.14 4.4 Buku Panduan icress Bilik Dokumen FKA DS.UiTM.FKA.18 4.5 Jadual Waktu www.icress.uitm.edu.my/sss 5.0 DEFINISI 5.1 Koordinator Kursus Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus yang diajar lebih dari seorang pensyarah. 5.2 Kuliah Proses pengajaran yang berkaitan dengan kursus yang dipertanggungjawabkan dalam bentuk teori di bilik kuliah. 5.3 Bahan kuliah Nota pengajaran yang digunakan. 5.4 Pelan Pengajaran Ringkasan aktiviti pengajaran bagi satu semester. 5.5 Fail Kursus Mengandungi elemen-elemen seperti silibus kursus, nota kuliah, catatan kehadiran pelajar, penilaian kursus pelajar dan Continuous Quality Improvement (CQI) seperti yang ditetapkan oleh fakulti.
Muka Surat 6 / 16 5.6 OBE Outcome Based Education 5.7 Fail Kursus Pensyarah Fail kursus yang dipertanggungjawabkan kepada pensyarah 5.8 Kerja Kursus Aktiviti tugasan dalam bentuk projek, tugasan, ujian dan ujian akhir kursus bagi kursus tertentu yang diberikan kepada pelajar sepanjang tempoh pengajian. 5.9 Projek Kerja Kursus yang merupakan tugasan jangka pendek/panjang untuk merumuskan pencapaian objektif pembelajaran melalui sesuatu tugasan yang ditetapkan. 5.10 Tugasan Kerja yang diberikan kepada pelajar untuk dilengkapkan dalam tempoh masa yang ditetapkan termasuklah projek mini atau projek 5.11 Ujian Akhir Kursus Kaedah penilaian yang dijalankan bagi kursus-kursus yang melibatkan 100% penilaian secara kerja kursus. (tidak terpakai bagi program sarjana kerja kursus) 5.12 Jawatankuasa Jadual Waktu Kumpulan yang bertanggungjawab keatas penyediaan jadual waktu pensyarah. 5.14 Buku Log Buku yang merekodkan penggunaan makmal. 6.0 SINGKATAN 6.1 AP Arahan Perkhidmatan 6.2 ATS Amanah Tugas Syarahan 6.3 CQI Continual Quality Improvement 6.4 D Dekan Fakulti 6.5 FKA Fakulti
Muka Surat 7 / 16 6.6 icress Integrated Course Registration & Scheduling System 6.7 Info Tech Pejabat Teknologi Maklumat 6.8 JKAD Jawatankuasa Audit Dalam 6.9 JKJW Jawatankuasa Jadual Waktu 6.10 JKR Jawatankuasa Ruang 6.11 JSU Jadual Spesifikasi Ujian 6.12 KK Koordinator Kursus 6.13 KP Koordinator Program 6.14 KPP Ketua Pusat Pengajian 6.15 KPPS Ketua Pusat Pengajian Siswazah 6.16 KUPK Ketua Unit Pengurusan Kualiti 6.17 OBE Outcome Based Education 6.18 P Pensyarah 6.19 PA Perintah Am 6.20 PEA Pegawai Eksekutif (Akademik) 6.21 Pel Pelajar 6.22 PJ Penolong Jurutera 6.23 PPA Penolong Pendaftar Akademik 6.24 PPS Penolong Pegawai Sains 6.25 PTA PembantuTadbir (Akademik) 6.26 SIMS Student Information Management System
Muka Surat 8 / 16 6.27 SM Staf Makmal 6.28 TDA Timbalan Dekan Akademik 6.29 UiTM Universiti Teknologi MARA 7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggung jawab Tindakan A. Pengendalian Kursus di Bilik Kuliah D KP KPP 1. Arahkan TDA/KPP/KP secara lisan menyediakan ATS pensyarah 2. Kenalpasti Kursus yang di tawarkan mengikut pelan pengajian 3. Kenalpasti pensyarah yang akan mengajar kursus. (Rujuk Lampiran 1: Contoh templet ATS pensyarah) 4. Terima maklumat ATS pensyarah daripada KPP. JKJW 5. Sediakan Jadual Waktu kuliah bagi pensyarah/pelajar dalam sistem icress. SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-01 P 6. Muat turun jadual waktu dari Sistem icress. 7. Sediakan portfolio pengajaran / Fail Kursus. 8. Kendalikan kuliah / makmal mengikut arahan kerja seperti berikut: SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-01, SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-02, dan SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-03 9. Terima jadual waktu yang telah disahkan oleh Dekan 10. Sedia penilaian markah.
Muka Surat 9 / 16 11. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji/ujian/kuiz /tugasan betul mengikut silibus. Sedia soalan dan skima untuk ujian/kuiz/tugasan berdasarkan silibus dan CO - PO. 12. Tentukan masa dan tempah ruang untuk ujian/kuiz. 13. Kendali ujian/kuiz. 14. Periksa kertas jawapan/tugasan pelajar dan rekodkan markah. 15. Pulangkan kertas jawapan/tugasan dan rekodkan markah dalam tempoh 14 hari (Rujuk Lampiran 2: Memo ) 16. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 17. Semak semula kertas jawapan/tugasan. 18. Rekod pembetulan markah sekiranya ada. 19. Rekod markah dan buat penilaian keseluruhan kerja kursus
Muka Surat 10 / 16 B. Pengendalian Kerja Kursus (Makmal) SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-02 SM/PJ/PPS SM/P/PJ/PPS Pel P 1. Sedia peralatan ujikaji mengikut kandungan silibus dan jadual waktu. 2. Rekod penggunaan makmal di dalam buku log yang telah disediakan. 3. Pakai pakaian menetapi ketetapan makmal dan sahsiah rupadiri UiTM. 4. Beri taklimat Open-Ended sebelum memulakan kelas makmal dan jalankan demo ujikaji (jika perlu) kepada pelajar. 5. Pantau pelajar melakukan ujikaji mengikut skala open - ended. Pel P 6. Bersihkan peralatan dan kemas persekitaran selepas ujikaji dijalankan. 7. Sediakan penilaian makmal mengikut open - ended rubrics. 8. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji betul mengikut silibus. 9. Kendali ujian/kuiz untuk kerja-kerja makmal. 10. Periksa laporan makmal/ujian/kuiz pelajar dan rekodkan markah. 11. Pulangkan laporan makmal/ujian/kuiz pelajar dalam tempoh 14 hari (Rujuk Lampiran 2: Memo). 12. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 13. Rekod markah kerja makmal.
Muka Surat 11 / 16 C. Penyediaan Fail Kursus Dan Audit SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-03 P 1. Sedia dan kemaskini Fail Kursus mengikut senarai semak fail kursus yang disediakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam FKA / Unit Pengurusan Fakulti. 2. Hantar Fail Kursus untuk disemak oleh Jawatankuasa Audit dalam FKA. JKAD 3. Laksana Audit Fail Kursus (Rujuk Prosedur Audit Dalam: SPK.UiTM.FKA.(W) 03 4. Buat laporan analisa ketidakpatuhan dan patuhan. 5. Serahkan kepada KUPK. P 6. Terima salinan keputusan audit fail kursus dan simpan fail kursus.
Muka Surat 12 / 16 8.0 REKOD Bil JenisRekod Lokasi TempohSimpanan 8.1 Jadual Waktu (Mengikut Program/ Kumpulan, Pensyarah dan 600-FKA(PTA 3/10) Bilik Dokumen FKA 5 tahun Bilik) 8.2 Beban Kerja/ Senarai Tugas/ Servis - Akademik 100-FKA (PTA 22/1) Bilik Fail FKA 5 tahun 8.3 Fail Kursus Pensyarah Kod kursus Bilik Pensyarah 5 tahun 8.4 Penilaian kerjakursus/projek Fail Kursus Bilik Pensyarah 5 tahun 8.5 Buku Log Penggunaan Makmal Makmal Makmal 5 tahun 9.0 LAMPIRAN 9.1 Lampiran 1 Contoh ATS Pensyarah 9.2 Lampiran 2 Memo 9.3 Lampiran 3 Contoh Jadual Waktu Pensyarah yang telah disahkan oleh Dekan. 9.4 Lampiran 4 Contoh Borang Senarai Kedatangan Kuliah HEA/RP/KH-01. 9.5 Lampiran 5 Contoh Borang Laporan Ketidakhadiran ke kuliah HEA/RP/KH-04. 9.6 Lampiran 6 Contoh Senarai Semak Fail Kursus 9.7 Lampiran 7 Contoh Cadangan Penambahbaikan Kualiti Berterusan (Continuous Quality Improvement).
Muka Surat 13 / 16 10.0 CARTA ALIRAN 10.1 DI BILIK KULIAH Tanggung jawab Aliran Kerja Proses Rekod AP/PA MULA D 1. Arahkan TDA/KPP/KP secara lisan menyediakan ATP pensyarah. KP 2. Kenalpasti kursus yang di tawarkan mengikut Pelan Pengajian KPP 3. Kenalpasti pensyarah yang akan mengajar. ATS excel file JKJW 4. Terima maklumat ATP pensyarah daripada KPP. 5. Sediakan Jadual Waktu kuliah bagi pensyarah/pelajar dalam sistem icress. SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-01 P 6. Muat turun jadual waktu dari Sistem icress. 7. Sediakan portfolio pengajaran / Fail Kursus 8. Kendalikan kuliah / makmal mengikut arahan kerja seperti berikut :- SPK.UiTM.FKA. (AKA) 04-01, SPK.UiTM.FKA. (AKA) 04-02, dan SPK.UiTM.FKA. (AKA) 04-03 9. Terima jadual waktu yang telah disahkan oleh Dekan. 10. Sediakan penilaian markah. 11. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji/ujian/kuiz /tugasan betul mengikut silibus.sedia soalan dan skima untuk
Muka Surat 14 / 16 ujian/kuiz/tugasan berdasarkan silibus dan CO - PO. 12. Tentukan masa dan tempah ruang untuk ujian/kuiz. 13. Kendali ujian/kuiz. 14. Periksa kertas jawapan/tugasan pelajar dan rekodkan markah. 15. Pulangkan kertas jawapan/tugasan dan rekodkan markah. 16. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 17. Semak semula kertas jawapan/tugasan. 18. Rekod pembetulan markah sekiranya ada. 19. Rekod markah kerja makmal dan buat penilaian keseluruhan kerja kursus. TAMAT
Muka Surat 15 / 16 10.2 PENGENDALIAN KERJA KURSUS (MAKMAL) Tanggung jawab Aliran Kerja Proses Rekod AP/PA MULA PJ/ PPS Pel 1. Sediakan peralatan ujikaji mengikut kandungan silibus dan jadual waktu. 2. Rekod penggunaan makmal di dalam buku log yang telah disediakan. 3. Pakai pakaian menetapi ketetapan makmal dan sahsiah rupadiri UiTM. P Pel. 4. Beri taklimat Open-Ended sebelum memulakan kelas makmal dan jalankan demo ujikaji (jika perlu) kepada pelajar. 5. Pantau pelajar melakukan ujikaji mengikut skala open - ended. 6. Bersihkan peralatan dan mengemas persekitaran selepas ujikaji dijalankan. P 7. Sediakan penilaian makmal mengikut open - ended rubrics. 8. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji betul mengikut silibus. 9. Kendali ujian/kuiz untuk kerja-kerja makmal. 10. Periksa laporan makmal/ujian/kuiz pelajar dan rekodkan markah. 11. Pulangkan laporan makmal/ujian/kuiz pelajar. 12. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 13. Rekod markah kerja makmal. TAMAT
Muka Surat 16 / 16 10.3 PENYEDIAAN FAIL KURSUS DAN AUDIT Tanggung jawab Aliran Kerja Proses Rekod AP/PA MULA P 1. Sedia dan kemaskini fail kursus mengikut senarai semak fail kursus yang disediakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam FKA / Unit Pengurusan Fakulti. 2. Hantar fail kursus untuk disemak oleh Jawatankuasa Audit dalam FKA. JKAD 3. Laksana Audit Fail Kursus (Rujuk Prosedur Audit Dalam; SPK.UiTM.FKA. (W)03 4. Buat laporan analisa ketidakpatuhan dan patuhan. 5. Serahkan kepada KUPK P 6. Terima salinan keputusan fail kursus kepatuhan dan simpan fail kursus TAMAT