LAMPIRAN Universitas Sumatera Utara
Lampiran-1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Dalam menjalankan aktivitas perusahaan sehari-hari dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana tiap personil mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab tersendiri dengan cakupan yang jelas. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan pada PT. PDM Indonesia adalah sebagai berikut: 1. Manajer Umum - Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari. - Bertindak sebagai decision making, untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai. - Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta. 2. Manajer Keuangan - Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan. - Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. - Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer. 3. Manajer Produksi dan Finishing - Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi. - Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas. - Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan. Universitas Sumatera Utara
4. Manajer Quality Control - Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas - Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari produk. 5. Manajer Teknik - Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik. - Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik. - Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya. 6. Manajer Pembelian - Melakukan hubungan dengan pihak supplier baik untuk bahan baku maupun bahan penting lainnya. - Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian tertentu. - Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dari pihak supplier. 7. Manajer Personalia - Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. - Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan. - Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. Universitas Sumatera Utara
8. Bagian Proses Data dan Komputer - Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan baik. - Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi. - Membuat saluran LAN (Local Area Network) yang menghubungkan setiap bagian di perusahaan. - Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer keuangan. 9. Bagian Kontrol Internal dan Budget - Melakukan pemeriksaan kegiatan intern perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. - Menangani perencanaan budget perusahaan. - Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan. - Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer keuangan. 10. Bagian Administrasi Penjualan dan Pemasaran - Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan. - Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer keuangan. 11. Bagian Produksi - Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi jalannya proses produksi di lapangan. - Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer produksi dan finishing. Universitas Sumatera Utara
12. Bagian Finishing - Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi jalannya proses finishing (pengepakan) di lapangan. - Melakukan koordinasi dan bertanggung jawab kepada manajer produksi dan finishing. 13. Bagian Hubungan Luar - Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar baik itu pihak pemerintah maupun pihak lainnya. - Menangani kegiatan yang berhubungan dengan import. 14. Bagian Akuntansi - Mengolah semua data akuntansi atau keuangan dan memberikan informasi keuangan yang berguna untuk menyediakan laporan kepada manajer umum. - Menangani pembukuan akuntansi keuangan dan biaya. Universitas Sumatera Utara